创智DRMS操作手册质量管理进销存业务过程功能总纲Word格式文档下载.docx
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2.1.1.2.2商品供应商资料查询4
2.1.1.2.3供应商商品资料查询5
2.1.1.3验收及检验6
2.1.1.3.1拒收报告单查询6
2.1.1.3.2验收单查询7
2.1.1.3.3门店退库验收查询8
2.1.1.3.4药品抽验单登录9
2.1.1.3.5检验报告单登录10
2.1.1.4仓库管理11
2.1.1.4.1机构商品存量查询11
2.1.1.4.2配送商品流向查询表12
2.1.1.4.3商品机构存量表13
2.1.1.4.4调拨单查询14
2.1.1.4.5商品异动明细查询15
2.1.1.4.6门店商品流向16
2.1.1.4.7商品仓储位存量表17
2.1.1.4.8下仓商品查询18
2.1.1.4.9下仓商品转正品查询19
2.1.1.4.10退厂单查询20
2.1.1.4.11损单查询21
2.1.1.4.12效期商品预警表22
2.1.1质量管理
结合GSP要求,加上日常管理的便利性,对仓库及商品流转环节进行质量管理跟踪,从而对全公司商品品质进行有效的控制,提高企业在消费者心目中的形象。
质量管理部对商品的功效、近过保质期等进行监控,必要时通过通知形式通知门店优先陈列以前进货批次商品,或将近效期商品下架退库。
2.1.1.1基本信息
2.1.1.1.1检验项目信息维护
1.功能描述
本作业用于维护检验项目信息,其中包括检测项目编号、检测项目名称等。
检验项目信息维护,是对药品及器械的保存、养护及质检的项目的信息进行集中、分类,便于质量管理部门对商品进行定期的抽检,并形成抽检报告,供事后分析。
2.画面
3.操作方法
工具条操作
新增--按“F6”或点击TOOLBAR“新增”在画面输入新增数据
保存--按“F2”或点击TOOLBAR“保存”即可保存数据
删除--按“F5”或点击TOOLBAR“删除”,即可删除数据(注意,请先选中一行后再对其进行删除)
快捷键操作:
F6—新增F5—删除F2—保存;
4.备注
名词解释:
检测项目编号—该检测项目编号(由用户指定,不能为空,注意每个代码必须唯一)
检测项目名称—填写检测项目名称
2.1.1.1.2通知信息查询
本作业用于查询上级传达下的通知信息。
公司内部,尤其是对门店的管理,当门店的数量到达一定程度时,沟通便会有一定的问题,电话已很难解决问题,故对门店的管理、调控、培训及通知等,可以通过电脑下传到门店。
2.画面
查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”,查询所需通知信息资料,并可点击TOOLBAR“打印”,打印通知信息。
F9—执行(查询);
4.备注
2.1.1.2采购信息
2.1.1.2.1全公司商品信息查询
本作业用于查询全公司商品信息,对商品的进销存运调的各个环节进行查询,明确商品存量分布、销售状况以及价格变货趋势。
查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”,查询所需全公司商品资料。
2.1.1.2.2商品供应商资料查询
本作业商品供应商资料的查询。
查询商品由那些特定的供应商供应,掌握商品来源的对象,便于检测和再次采购。
2.画图
查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”,查询所需商品供应商信息资料。
2.1.1.2.3供应商商品资料查询
本作业维护供应商商品资料的查询。
查询供应商主要供应那些商品。
2.1.1.3验收及检验
2.1.1.3.1拒收报告单查询
本作业维护拒收报告单查询。
查询公司收货时因商品品质、送货时间、商品金额等问题的冲突而导致拒收商品报告单,供来分析统计供应商的供货质量评比及业绩等。
查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”,查询所因综合原因拒收商品报告单资料。
2.1.1.3.2验收单查询
本作业维护验收单查询。
依据供应商、时间、验收单号、采购单号等条件查询对应商品的验收单。
查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”,查询对应条件的验收单资料。
2.1.1.3.3门店退库验收查询
本作业维护门店退库验收查询。
查询门店商品退库情况。
查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”,查询门店商品退库资料。
2.1.1.3.4药品抽验单登录
本作业维护药品抽验单登录.药品抽验单包括商品编码、生产企业、有效期
等。
新增--按“F6”或点击TOOLBAR“新增”在画面输入新增数据。
保存--按“F2”或点击TOOLBAR“保存”即可保存数据。
删除--按“F5”或点击TOOLBAR“删除”,即可删除数据。
2.1.1.3.5检验报告单登录
本作业维护检验报告单登录.检验报告单包括报告书编号、检品编号、检察依据等。
2.1.1.4仓库管理
2.1.1.4.1机构商品存量查询
本作业维护机构商品存量查询。
查询机构商品的存量信息,了解各个机构商品存量,便于商品采购、销售、处理的有效进行。
查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”,查询机构商品存量资料。
2.1.1.4.2配送商品流向查询表
本作业维护查询配送商品流向。
查询配送商品流向。
查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”,查询配送商品流向查询资料。
2.1.1.4.3商品机构存量表
本作业维护商品机构存量表。
查询商品在机构存量。
查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”,查询商品机构存量资料并打印商品机构存量表。
2.1.1.4.4调拨单查询
本作业维护调拨单查询。
查询调拨单资料。
查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”,查询对应调拨单资料。
2.1.1.4.5商品异动明细查询
本作业维护商品异动明细查询。
查询商品异动明细资料。
查看商品异动情况。
查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”,查询对应商品异动明细资料.并可打印商品异动明细表。
2.1.1.4.6门店商品流向
本作业维护门店商品流向。
查询门店商品流向。
查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”,查询对应商品仓储位存量资料.并可打印商品仓储位存量表。
2.1.1.4.7商品仓储位存量表
本作业维护商品仓储位存量资料。
查询商品在仓储位存量,掌握商品在仓储位分布,有效采购或策划商品怎么下仓、出库。
2.1.1.4.8下仓商品查询
本作业维护下仓商品查询。
对应该下仓商品查询,及时下仓、出仓。
查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”,查询对应条件资料.
2.1.1.4.9下仓商品转正品查询
本作业维护下仓商品转正品查询。
查询下仓商品转正品资料。
查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”,查询对应条件资料.
2.1.1.4.10退厂单查询
本作业维护退厂单查询。
查询退厂资料。
决策高效、经济采购。
查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”,查询对应条件资料,并可按TOOLBAR”打印“,打印查询资料。
2.1.1.4.11损单查询
本作业维护损单查询。
查询门店报损商品资料,对报损商品及时处理,整理仓库。
2.1.1.4.12效期商品预警表
本作业维护效期商品预警表。
查询效期商品预警资料。
查询--依据条件按“F9”或点击TOOLBAR“执行”,查询对应效期商品预警资料,并可打印效期商品预警表。
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