SAP系统在国有企业财务管理 的未来发展的调研Word下载.docx
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二.关键词
1企业运营2.SAP3.财务管理
三.调查对象
世界500强企业APP,LAMICAN,以及国有企业宝刚股份中财务工作人员
四.调查时间
2007.7.20——2007。
8。
15
五.调查地点
APP公司:
上海市延安东路222号外滩中心8-9楼
LAMICAN:
浦东南路999号新梅联合广场12楼
六.范围
财务管理方向
七.主题
SAP系统在国有企业财务管理的未来发展的调研
八.正文
什么是SAP系统?
SAP(Systems,ApplicationandProductsinDataProcessing)是ERP解决方案的先驱,它可以为各种行业、不同规模的企业提供全面的解决方案。
自1972年起,其软件的有效性和可行性已经被数十个国家的上万家用户所验证。
并通过这些客户不断地推广使用。
因此,SAP在各行各业中具拥广泛的就业空间。
SAP系统具备功能性,集成化,开放性,用户友好,模块化可靠,低成本高效益等功能以及可靠,服务等主要特点,在生产计划和控制,销售与分销,物料管理,财务会计,管理会计,资产管理,系统技术基础等方面都能为企业更快捷的运作作出贡献。
SAP包含以下模块:
FI财务会计集中公司有关会计的所有资料,提供完整的文献和全面的资讯,同时作为企业实行控制和规划的最新基础。
TR财务管理是一个高效率财务管理完整解决方案,确保公司在世界范围的周转,对财务资产结构实行盈利化组合,并限制风险。
CO管理会计是公司管理系统中规划与控制工具的完整体系,具有统一的报表系统,协调公司内部处理业务的内容和过程。
EC企业控制根据特制的管理资讯,连续监控公司的成功因素和业绩指标。
IM投资管理提供投资手段和专案,从规划到结算的综合性管理和处理,包括投资前分析和折旧模拟。
PP生产计划提供各种制造类型的全面处理:
从重覆性生产、订制生产、订装生产,加工制造、批量及订存生产直至过程生产,具有扩展MPRⅡ的功能。
另外还可以选择连接PDC、制程控制系统,CAD和PDM。
MM物料管理以工作流程为导向的处理功能对所有采购处理最佳化,可自动评估供应商,透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储成本,并与发票核查相整合。
PM工厂维护提供对定期维护、检查、耗损维护与服务管理的规划、控制和处理,以确保各操作性系统的可用性。
QM品质管理监控、输入和管理整个供应链与品质保证相关的各类处理、协调检查处理、启动校正措施、以及与实验室资讯系统整合。
PS专案管理协调和控制专案的各个阶段,直接与采购及控制合作,从报价、设计到批准以及资源管理与结算。
SD销售与分销积极支援销售和分销活动,具有出色的定价、订单快速处理、按时交货,交互式多层次可变配置功能,并直接与盈利分析和生产计划模组连接。
(以上内容为网络搜集整理构成)
在实践过程中,我们在LAMICAN财务部担任SAP专员助理的职务,学习TR财务管理,并负责,根据实践调查,世界500强公司有60%以上的公司运用SAP操作系统,而在LAMICAN所有业务人员必须在除WINDOWSOFFICE外进行SAP的培训与锻炼,在实习期间,公司每周都进行一次SAP的培训,并多次阐述SAP系统运用的重要性和有效性。
由此可见,若讲一个公司形容成一个机器,那SAP就是机器上一个必不可少的零件,对公司的发展会起到不可估量的作用。
作为SAP专员,我们负责SAP财务管理中的差旅和财务报销,也就是运用SAP系统对公司员工的公出以及其他相关费用进行审核以及财务提交,包括公司员工的差旅申请,差旅申请单的填写,差旅申请的提交,差旅费用中的差旅费用报表创建,常用收据费用填写,差旅费用报表的提交和打印。
其中每一环节都由其相关的模式和要求,必须严格遵守其中的要求,万一出错轻则遭到退单,而严重的就会影响的公司财务的正常支出。
经过我们小组一个月来的调查实践,我们了解了一些SAP财务管理与经济发展之间的关系,面对世界经济全球化的浪潮,电子商务与知识经济的冲击,我国企业财务管理的与一些相对的理论和方法已经不在能更好的适应21世纪财务管理的日新月异的变化和发展,在企业的财务管理实务方面确实与其他强势企业相必捉襟见肘,在经济全球化浪潮中,对财务管理直接影响的是公司的发展甚至是经济全球化,在21世纪的今天,在国民经济蓬勃发展的今天,经济的发展已经成了改变我们生活的关键性力量,在某种意义上,未来不是信息时代,而是经济时代。
经济全球化对企业来说是一柄双韧剑。
它使企业筹资、投资有更多的选择机会,而选择权是有价值的,所以说,经济全球化客观上提升了企业的价值。
通过实践学习,我们了解到,我国的企业财务管理有两个显著问题。
首先,在我国金融市场的逐步发展情况下,企业财务相应的管理内容也变得更加丰富。
如资金筹措方式的多样化,保险管理,和税金管理,金融市场风险管理等陆续出现。
其次,我国企业财务管理在筹资、投资以及收益分配等主要环节上比较薄弱,日常财务管理通常都是以资金管理为主。
因此我国企业需要更多的人力物力来完善企业的财务管理。
我国加入了WTO,已经融入了经济全球化浪潮中,这将极大影响我国国民经济的稳定以及老百姓的生活的各方面,因此,企业理财环境也会由影响和变化。
从企业外部金融市场发展情况来看,WTO的加入,将使我国金融市场更加开放,发展的速度将更快。
但利率市场化和货币自由兑换,同时也代表着企业外部金融投资风险的加剧。
如何加强金融风险的防范,是企业财务管理的一个重要课题。
第二,金融业的进一步开放、外国金融机构的进入,将带进许多先进的金融服务项目,包括各种新型金融工具。
而SAP就是在公司运营中一个不可小视的有效的工具,国际金融业竞争的愈演愈烈,是各种新型金融服务产生的重要原因。
实际上,SAP的成功运用,对企业来说是非常有利的,因为它意味着企业将获得更方便、更全面、成本更低、效率更高的金融以及各种服务,满足企业理财活动的需要,这也意味着企业财务管理将面临更多选择。
如何利用这些金融工具对我国企业仍是个重大的考验。
经过对外资企业和国有企业的问卷调查,外资企业员工了解SAP的占全体工作人员85%,能熟练运用的占其中的60%,而在国有企业中,了解SAP系统的人数仅为15%,曾学习并会运用的也仅为10%,同为世界500强企业却存在如此大的悬殊说明国有企业要发展仍有很长的一段路要走,只有与国际接轨,与时代接轨,我国的经济才会更加的蓬勃发展。
根据市场调查,国内企业运用于ERP的系统软件大致有SAP,金蝶、用友两家国内财务软件公司,以下是网络上对软件的比较情况调查:
软件商
比较项目
金蝶
用友
SAP
成立时间、地点
1993年深圳
1988年北京
1972年德国
主要成绩
是中国第一个WINDOWS版财务软件,第一个纯JAVA中间件软件,第一个基于互联网平台的三层结构的ERP系统—金蝶K/3的缔造者
其财务软件市场占有率一直稳居中国市场首位,成为推动中国财务管理信息化的主流应用软件和实际应用标准。
根据CCID的统计,用友公司从1999年起就已经成为中国最大的独立软件供应商
全球最大的企业管理软件及协同商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。
财富500强80%以上的企业都正在从SAP的管理方案中获益。
产
品
功
能
总体
各种功能的堆砌,集成性不好
各种功能的堆砌,集成性低且不稳定
财务与物流高度集成,国内软件近期内很难实现
财务管理
国内财务的手工翻版,适合中国具体情况
经过中国财务专家参与本地化,完全符合中国法律和应用习惯的要求,囊括了中国会计制度以及会计流程中的特殊要求
库存管理
功能具备
在财务科目级别上集成,实现物流和资金流一体化
采购管理
功能具备,同时可以定义审批流程,自动触发审批人邮箱,记录审批内容
销售管理
功能具备,同时可以定义审批流程,自动触发审批人邮箱,记录审批内容;
可以定义报价单,支持灵活的价格政策
生产管理
支持简单的生产任务下达和完工处理
客户关系管理
没有此功能
提供简单实用的客户关系管理的功能,满足中小型企业对客户资源、销售过程以及销售人员管理分析的要求
数据查询
灵活定义
灵活定义
强大的报表分析工具SAP独创的具有专利权的“拖拽相关”技术使用户能在桌面上拖动不同数据库中的信息,通过鼠标就能完成大量复杂的业务分析活动。
在线预警
很难实现
预先定义预警指标,出现异常时通过邮件、传真、文本等多种定义的形式进行预警通知
与EXCLE、WORD等WINDOW集成性
部分功能可以以EXCLE形式导出
与EXCLE、WORD等WINDOW无缝集成
扩展性
可以根据需求进行个性化开发
已有的功能通过灵活的用户管理字段进行扩展,没有的功能可以通过提供的SDK开发平台与其他系统集成;
方便的象SAP系列产品A-ONE和R/3移植
易用性
容易掌握
采用用户熟悉的WINDOWS风格,清晰易懂,设计布局合理,通过箭头和图表指引,以及特有的拖放功能,使用起来非常方便
其他说明
SAPBusinessOne整个系统由系统管理、总帐、销售分销与应收、采购与应付、业务合作伙伴、银行业务、库存管理、生产管理、成本管理、报表组成。
采用用户熟悉的WINDOWS风格,清晰易懂,设计布局合理,特有的拖放功能使使用者非常方便;
一方面与微软OFFICE工具灵活集成,一方面与企业其他IT系统集成。
以物流与资金流集成的ERP核心思想为软件基础,业务功能覆盖了财务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理等企业方方面面的功能,使企业各种业务数据的高度集成和共享。
根据发展中企业对客户资源、销售过程和销售人员管理分析的要求,提供的业务伙伴管理、销售机会、及各种图表分析等功能非常实用。
每个单据界面都提供按钮同时打开原始单据的功能。
易观国际《2005年第4季度中国管理软件市场数据监测报告》数据显示,2005年第4季度中国管理软件市场规模达16.04亿元人民币,同比增长26.1%,环比增长13.0%。
其中企业综合管理软件占了最大份额,占64.10%;
运营管理软件位居第二,占到16.8%。
国内管理软件市场集中度较高,前十名厂商占据了市场66.3%的份额,其中用友、SAP、金蝶等厂商占据了前三名的位置,ORACLE、浪潮通软、新中大、神州数码、IBM、博科、SAS则分别位于第六到第十名。
在ERP市场,根据用户的大、中、小所对应的产品有高、中、低三个档次,用友的高、中、低三档产品分别为NC、U8、财务通;
金蝶的高、中、低三档产品分别为EAS、K/3、KIS。
两家的主要市场都在中端市场,也就是说两家最好销的产品,用友是U8,金蝶是K/3,而高端市场主要被世界两大品牌占领着,一个是德国的SAP,一个是美国的Oracle。
由此可见,SAP在国内市场的看好程度十分高,若能在中端市场有所作为,那前景我们可想而知……
如今我国仍处于社会主义初级阶段,我国国有企业仍在走消耗型增长的老路子,如何能从粗放型向集约型发展,如果成为低能耗高经济发展的国家,无论是企业的内部与外部都仍需要重大的改革,只有不段的学习和发展才能让我们国家变的更加强大。
可见,SAP系统在国有企业财务管理的未来发展是必要的也是重要的……
外语学院英语(国际经济与贸易)专业06级1班
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