综合管理部岗位说明书教学文稿Word下载.docx

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岗位编号：

GW-ZH-001编写日期：

2007-01-15

岗位名称

综合管理部经理

所属部门

直接主管

总经理

直接下属

文秘、行政专员、后勤专员、保卫专员、综合事务专员、司机

工作目的

为了形成良好的业务支持平台，负责制订企业长期战略规划、建设企业文化和开展具体的后勤保障工作，推动公司的持续发展。

工作职责

建立执行公司的各项行政管理制度，促进公司各项工作规范化管理。

1.具体负责公司如下重大工作事项：

1.1在行业研究基础上，牵头制订公司的发展战略规划，并组织实施；

1.2组织召开总经理办公会，负责决策事项的督查、督办和信息反馈；

1.3督查、督办上级公司主要来电、来文及信函、材料的办理、处置；

1.4负责公司的企业文化的规划、培育和相关制度的建设；

1.5负责新闻宣传报道、与新闻媒体的外联工作，妥善处理内外的公共关系；

1.6组织开展公司的行政管理和日常事务性工作；

1.7组织检查公司办公用固定资产、办公用品的采购、保管、领用情况；

1.8归口管理公司对外发送的文件、信函和信息；

1.9组织各部门贯彻执行安全保密制度及法律事务工作。

2.负责本部门的日常管理工作：

2.1参与本部门人员招聘、组织本部门业务培训；

2.2制定本部门工作计划、确立工作目标、分解工作任务、进行工作总结；

2.3考核本部门员工的日常绩效，并指导提高；

2.4具体负责本部门与公司内外相关部门或机构的业务联络工作。

重要工作联系

1.外部联系：

1.1省、市有关职能部门；

1.2鲁能集团办公室。

2.内部联系：

2.1公司各部门；

2.2分（子）公司。

任职者素质要求

1.教育背景及工作经验要求：

1.1行政管理相关专业，本科及以上学历；

1.2具有四年以上行政管理工作经历或六年以上生产、经营管理工作经历。

2.基本素质要求：

2.1熟练的英文听说读写能力；

2.2优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

2.3有较强的组织协调能力、解决问题能力；

2.4思路清晰，文字功底好。

2．综合管理部副经理

GW-ZH-002编写日期：

综合管理部副经理

1.建立执行公司的各项行政管理制度，促进公司各项工作规范化管理。

2.具体负责公司如下重大工作事项：

2.1组织公司道路交通安全管理制度的编制与实施工作；

2.2组织对厂区道路状况、机动车进出厂情况进行检查，对发现问题采取整改措施；

2.3按照当地交通管理部门要求做好机动车辆年检、保险和驾驶员体检及证照审验等工作；

2.4进行物业管理策划、实施工作，协助领导进行服务供方的选择、调查工作；

2.5协助经理组织对承包单位服务质量进行监督、评价。

1.1当地有关交通管理部门；

1.2各承包单位。

1.2具有3年以上安全、后勤管理工作经历或4年以上企业管理工作经历。

3．综合事务专员

GW-ZH-003编写日期：

综合事务专员

无

在综合管理部经理领导下，具体负责公司接待办公设施及用品的管理。

1.参加公司行政接待事务相关规章制度的拟制、行文和贯彻实施工作；

2.协调落实公司经理办公会议和行政文件等确定重要事项的办理情况；

3.协助安排公司上级机关检查、考察等公务接待的就餐、食宿等事务；

4.安排公司、行业及外来参观人员等日常往来的接待工作；

5.做好公司信件的收发、登记发放工作；

6.公司领导办公室、会议室环境卫生管理工作，做到每个工作日打扫，保持清洁；

7.进行公司日常招待用品的购置、结算工作以及综合管理部的劳资、福利发放及办公用品管理。

1.1各业务联系单位；

1.2办公用品经营商；

2.1公司各部门。

1.1行政管理相关专业，专科及以上学历；

1.22年以上相关工作经验。

2.1熟悉行政管理办法；

2.2工作严谨、责任心强；

2.3具备团队合作精神，保密意识强；

2.4具备较强的文字功底。

4．法律事务专员

GW-ZH-004编写日期：

法律事务专员

在综合管理部经理领导下，具体负责公司法律相关事宜。

1.参与公司的合并、分立、投资、租赁、资产转让以及招、投标等重要经济活动，提出法律意见，从法律上协助公司领导进行决策；

2.参加重大合同的谈判、起草、审核工作，协助合同承办人员依法签订合同、处理合同履行中出现的问题和纠纷；

3.参加或列席公司有关会议，就会议议题提供法律意见；

4.审查内部重要规章制度、决议、计划的规范性和合法性，为公司劳动争议、民事调解提供法律帮助；

5.参与公司工商登记、商标注册、专利申请、技术发明创造和技术贸易等涉及公司知识产权的有关法律事务；

6.根据公司的授权，代理公司的诉讼和应讼活动；

7.开展与公司生产经营有关的法律咨询，配合有关部门对职工进行法制宣传教育；

8.与公司法律顾问和委托的律师事务所联系和沟通，协调其为公司提供法律服务。

1.1法律顾问；

1.2律师事务所；

1.3工商管理机构；

1.4专利申请机构；

1.5相关业务单位

1.1法律相关专业，本科及以上学历；

2.1掌握法律基础知识，精通铝冶炼企业相关法律法规；

2.2熟悉铝冶炼企业的基建、生产、经营、管理的基本知识；

2.3掌握国家和公司的有关保密工作规定；

2.4具有良好的表达能力，包括口头表达能力和文字表达能力；

2.5具有调查沟通的能力和研究分析的能力，能够独立进行调查、取证等工作；

2.6能够独立起草法律常用公文和文字材料，具独立处理一般法律事务工作能力。

5．机要专员

GW-ZH-005编写日期：

机要专员

具体负责公司机要工作和党群系统日常事务的管理工作。

1.参与组织公司机要工作制度、党群工作制度的起草、报审、发布和实施工作；

2.严格执行公司保密工作制度，进行文件、资料的密级划分、确定；

3.做好机要文件的收发、传递、传阅、回收和登记、归档工作；

4.定期对公司各单位保密工作情况进行检查，针对问题提出整改要求；

5.进行党群会议会务的资料准备、会议组织、会议记录等工作；

6.根据公司党委部署，进行党委文件的制备、分发、执行以及重要事项的督查、督办

工作；

7.组织进行支部建设、党风廉政建设、组织生活、组织关系管理；

8.做好公司共青团工作计划的编制与落实，组织进行青年文明号创建工作；

9.根据工会安排，进行职代会筹办，员工提案征集与落实，集体劳动合同的起草工作；

10.组织开展合理化建议、民主管理、技术比武、劳动竞赛及员工疗养和员工文体活动；

11.协助组织并参加员工申诉受理、女工权益保障、劳动争议协调与仲裁等工作；

12.参与公司生产、安全事故调查和分析。

1.1鲁能集团办公室；

1.2仲裁机构。

2.1公司领导；

2.2公司各部门。

1.2具有2年以上机要工作经历或3年以上党群工作经历。

2.1熟悉保密法、机要工作知识；

2.2熟悉党务、党群工作以及相关的法律法规知识；

2.3良好的组织协调沟通能力，具备团队合作精神；

2.4工作细致认真、责任心强、条理清楚。

6．行政专员

岗位说明书：

GW-ZH-006编写日期：

行政专员

为了保障公司业务正常运转，负责公司的日常行政事务。

1.参与行政事务管理相关规章制度的拟制、报审和贯彻实施工作；

2.协助综合管理部经理办理董事会、总经理委派的日常事务；

3.进行公司办公资产及用品的配置、登记和修缮的管理工作；

4.完成公司机关供电、水、暖设施的维修管理工作；

5.公司办公设施出现故障及时安排维修，维修完成率100%；

6.落实机关办公室分配方案；

7.负责公司领导外出的票务登记、预订等工作。

1.2供应商；

1.3火车、飞机售票点。

1.1行政管理相关专业，大专及以上学历；

1.22年以上企业相关工作经验。

2.1了解公司机构设置及人员状况；

2.2熟悉公文处理的要求及程序；

2.3熟悉铝冶炼企业的基建、生产、经营、管理的基本知识，熟悉企业现代管理制度以及相关的法律、

2.4熟练使用各种办公软件；

2.5善于沟通、协调，具有较强的语言表达能力；

2.6形象较佳，普通话标准。

7．宣传专员

GW-ZH-007编写日期：

宣传专员

完成本部门的日常宣传工作。

1.参加公司双文明建设规划、计划的编制、实施和检查的组织工作；

2.进行公司整体宣传方案的策划、实施工作；

3.进行公司宣传报道、图片、新闻的定期组稿、审核及制作；

4.进行公司对外报道相关的联络沟通工作；

5.协助领导进行公共关系调研工作，建立公共关系信息网络和沟通机制；

6.参与企业文化研究、员工行为准则研究的组织工作；

7.进行《企业文化手册》编制、审核的组织工作；

8.做好报刊杂志的订阅和收集工作；

9.组织和开展通讯员的培养工作，建立公司通信报道网；

10.定期更新“晋北铝业”广播、电视新闻等栏目内容。

1.2省、市新闻报纸机构；

1.3业务合作单位。

2.2公司各部门。

1.1新闻相关专业，本科及以上学历；

1.2英语通过国家四级或相当四级水平；

1.3从事新闻宣传工作或企业管理2年以上。

2.1熟练使用办公软件，熟悉办公自动化设备；

2.2具有良好的口头表达能力和文字表达能力。

能够独立撰写宣传报道和材料；

2.3具有较强公关交际、联系沟通的能力；

2.4具有操作计算机、摄像机、传真机、照相机等办公机具的能力；

2.5具有新闻采编、编导、播报等媒体制作能力；

2.6良好的中英文听说读写能力；

8．保卫专员

GW-ZH-008编写日期：

保卫专员

为了保障公司及生活区的工作和生活安全，采取必要的安全防范措施，组织开展安全保卫工作。

1.组织公司办公区和生活区的安全工作；

2.规划公司办公区和生活区防爆器材的配置；

3.组织公司办公区和生活区的治安保卫工作；

4.协同处理各类治安、交通案件；

5.配合公安机关处理与公司或职工有关的刑事案件；

6.组织安全防范管理检查；

7.负责公司基建工程的保安工作，维护基建工程的安全。

1.1原平市公安局；

1.2原平市刑警大队；

1.3原平市消防大队；

1.4原平市综合治理办公室；

1.5物业公司。

2.1公司各部门；

1.1高中及中专以上学历；

s1.2具有3年以上机动车驾驶经验或3年以上治安管理工作经历。

1.3退伍军人。

2.1责任心强，有原则性；

2.2处理问题干脆果断；

2.3熟悉治安、道路交通安全法、消防法及相关的法律法规知识；

2.4掌握交通规则、道路交通安全管理、消防管理等基础知识。

2.5组织协调能力强；

2.6身体健康。

9．后勤专员

GW-ZH-009编写日期：

后勤专员

为了提高公司员工的生活质量，提供高效的后勤保障。

1.参与组织公司进行物业管理策划、实施工作；

2.进行公司后勤管理相关管理制度、标准的编制与实施工作；

3.协助进行办公区环境卫生、固体废弃物处置等监督、管理工作；

4.协助安排办公区的花卉更换、保养以及纯净水提供及结算等事务；

5.安排公司各部门后勤福利用品的购置、结算等事务；

6.协助综合管理部副经理进行单身公寓物品的配置、登记、保管以及卫生的检查工作；

7.定期对物业公司服务、保洁、保安等工作情况进行检查，针对问题提出整改要求；

8.参加物业公司等服务供方的选择、资质审核、业绩评价工作。

1.1原平农场；

1.2原平市自来水公司；

1.3天然气公司；

1.4原平国土资源局；

1.5林业局；

1.6业务承包商。

2.1公司各部门；

2.2分（子）公司。

1.1行政管理相关专业，中专及以上学历；

1.2具有2年以上后勤管理工作经历或3年以上企业管理工作经历。

2.1根据实际情况，编制计划和书面汇报的能力；

2.2良好的沟通能力和组织协调能力；

2.3熟悉后勤管理过程和企业管理知识；

2.4了解物业管理以及相关的法律法规知识。

2.5能熟练使用各种办公自动化设备；

2.6责任心强、遇事耐心、办事细心。

10．秘书

GW-ZH-010编写日期：

秘书

为了协助部门经理的工作，完成本部门的日常文书工作。

1协助综合管理部经理进行公司发展战略规划工作编制组织；

2会议会务工作

2.1下达会议通知，检查并报告到会情况

2.2参加总经理办公会、省公司本部专业会议，做好会议记录，整理会议纪要

2.3参加生产、基建、经营、政工等各专业协调会，督促牵头部门起草会议纪要

2.4会议记录要全面、准确、清楚，不能漏项。

3文件资料工作

3.1根据领导指示，起草领导讲话的文稿材料及公司各类行政文件，并保证其政策性、准确性、时间性和指导性。

3.2做好公司经理办公会议和行政文件等确定重要事项的督办、催办工作。

3.3审核、修改各部室和下属单位起草的公文和综合性文字材料

4采集信息与调查研究

4.1信息、调研工作要服从、服务于公司中心工作，目的明确，重点突出。

4.2在工作、调查研究中发现的问题和情况，及时报告领导。

4.3及时为领导决策提供准确全面的信息，为领导决策出谋划策

4.4向领导报告工作要实事求是，不带个人偏见，不歪曲事实。

4.5对有疑问的工作情况、信息和资料进行调查、核实。

4.6根据领导指令和指示，督查督办公司所属单位重点工作落实情况，提出相关的建议。

5严格遵守保密规定

5.1在会务、办事过程中必须严格执行上级、公司制定的各项保密规定。

5.2在各类工作中，应做到不该问的不问，不该看的不看、不该说的不说，不该听的不听。

1.2业务合作单位。

2.1总经理；

1.32年以上行政管理工作经验。

2.1熟悉文书工作过程及管理方法；

2.2良好的中英文听说读写能力；

2.3熟练使用办公软件，熟悉办公自动化设备；

2.4良好的组织协调沟通能力，具备团队合作精神；

2.5工作细致认真、责任心强、条理清楚。

11．文书

GW-ZH-011编写日期：

文书

1.承办上级机关来文、来函的签收、登记、送批、传递、保管、归档和清退工作；

2.进行公司文件及其他公文的编号、校对、装订、用印、发送和保管、归卷工作；

3.对公司领导以及重要信函、信件进行收发、登记、传递和催办等工作；

4.公司各部室及单位报送文件的登记、传递、处理；

5.协助综合管理部经理做好公司及领导印鉴的使用、登记和保管工作；

6.公司及各部门、单位印鉴的刻制、启用、废止的管理工作；

7.严格遵守公司保密制度，协助机要人员做好公司文件密级的划分、保管工作。

12．小车班长

GW-ZH-012编写日期：

小车班长

具体负责小车驾驶员及车辆日常管理工作。

1.参与公司道路交通安全管理制度的编制与实施工作；

2.组织进行车辆日常维护保养和驾驶员安全培训工作；

3.协助领导做好车辆调配、驾驶员管理工作；

4.定期对车辆状况进行检查，对发现的问题采取整改措施；

5.每周组织进行一次安全活动分析；

6.配合领导做好机动车辆年检、保险和驾驶员体检及证照审验等工作。

1.1汽车维修单位；

1.2交通管理部门。

1.1高中及以上学历；

1.2具有4年以上机动车驾驶经验。

2.1熟悉道路交通安全法以及相关的法律法规知识；

2.2掌握交通规则、维修工作程序、汽车保养维护知识。

13．综合管理部驾驶员

GW-ZH-013编