人事流程图确认Word文档下载推荐.docx

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准备劳动合同或劳务协议

所在部门报到，确认正式到岗时间

返回人事部领取名牌、员工卡、员工手册

在人事部办理员工餐卡

签订劳动合同或劳务协议

做好相应登记，并将健康证存档及制作员工档案（5张照片/三份身份证复印件/学历或技术等级证书复印件/审批的求职申请表/入职手续/表/住宿协议/重要岗位担保书/培训协议）

员工卡制作流程图

为新入职员工填写纸质员工卡片

做好员工卡配发、更换、补办登记

使用期未满不慎损坏丢失应及时申请补办

依据出入证管理规定为员工配发、更换

发卡并作好登记

测试写卡是否成功

进入人事读卡软件，写卡。

取一张空白员工卡

进入人事制卡管理软件，输入员工姓名、部门，编制员工号

、

纸质员工卡（照片）与电子卡粘贴

居住证办理流程图

统计外埠员工名单，发文知会各部门

各部门负责收齐每人照片（按要求）、身份证原件上交人事部

由人事部负责带领本人到派出所/社区办理

人事部到派出所/社区领取新证，领回后将有效期逐一录入人事管理系统。

将居住证、身份证原件下发各部门

注：

少数民族办理需先办理便民卡

员工转正流程图

通过评估，转正定级

终止合同

延长试用期/培训期

人事部每月根据人事管理系统统计当月转正人员名单

下发员工转正评估表

由部门负责人对员工进行考核，在评估表上注明关于员工转正的意见后返回人事部

部门填写“人事变动表”经部门负责人、人事部负责人审核后上报公司总经理审批签字。

将公司总经理审批结果通知员工本人和用人部门

将员工转正评估表、人事变动表一并存入个人档案，一联转报财务部执行。

临时工转正式工流程图

由部门负责人对员工进行考核，在评估表上注明关于临时工转正式工的意见后返回人事部

转正员工持人事变动单到人事部办理手续

签订培训协议补交培训费

重新签订劳动合同书或劳务协议书

重新办理出入证

制作正式员工档案存入文件柜并一联转报财务部执行

员工晋升流程图

由部门根据员工本人实际工作表现，填写“评估表”

在评估表上注明同意升职意见，上报人事部审核

人事部根据员工个人档案记录（奖惩记载、出勤率等）对员工升职合理性做出评定

人事部考查确符晋升条件后，报公司总经理审批

审批同意后，由人事部填写人事变动表

由部门对晋升员工进行升职培训。

部门负责人填写培训评估签字后报人事部负责人审核。

人事部负责人审核培训结果后，报公司总经理审批。

通知部门和员工本人有关正式升职的决定

将评估表、人事变动表、培训评估一并存入个人档案并一联转报财务部执行

人事管理信息录入流程图

新入店员工的信息录入

按求职申请表批示的部门/部分/职务添加

输入系统管理员密码进入人事管理软件

双击人事信息管理系统

电脑中输入人事信息内容为：

姓名/性别/年龄/入店日期/部门/分部/工资级别/住宿否/处分/备注等

员工档案建立制作流程图

员工资料的范围

解除劳动关系证明书离职证明、下岗证

按部门/分部存放在员工档案柜内以便查阅

员工工作期间和相关资料定期存入并装订

照片装入照片袋中放入文件夹内

在公司档案表填写相应情况

纸文件夹左上角处贴公司档案表

将上述资料打孔装订在一起放入纸文件夹内

公司档案等相应资料

书面警告单、罚款单、奖励登记表

假期申请书

人事变动表、评估表

工作申请表、入职手续表、住宿协议、培训协议、担保书、健康证

照片（5）、身份证复印件（3）、学历证书、技术等级证书等

员工辞职/离店手续办理流程图

作离店结算并报人事部/财务部负责人审批

离店面见表、辞职申请书及离店手续表依次装订

返回人事部退还员工卡、名牌、员工手册等

财务部欠款挂帐审核及负责人签字

所在部门出具考勤、部门工作交接及领导签字

退还制服、更衣柜钥匙

作离店面见领取离职手续表

临时工需提前7天

正式员工试用期内提前3天,转正员工提前30天

员工向所在部门递交书面辞职申请

部门负责人同意后由部门负责人至人事部领取并填写公司辞职申请单

经部门负责人签批人事部负责人签批后上报公司总经理

签批

员工于最后工作日次日在人事部办理离职

管家部负责人签字

上报公司总经理签批并将签批的离职结算单报财务执行

离职员工周四下午前往财务出纳办公室领取结算工资

劳动合同签订及续签管理流程图

员工办理入职手续第八日签订劳动合同

每月人事部定期统计出下月合同到期的员工名单

统计人数、报费用申请

人事部按通知时间为员工办理劳动合同续订手续

造成部门不愿与员工续签劳动合同的及时知会员工

人事部认真了解原因

是否确属员工个人工作原因

人事部填写员工续签劳动合同通知单发至各部

通知员工本人递交书面辞职申请

部门返回合同续订回执

做好相应人力补充

合同期满按规定终止

劳动合同续订十日内前往劳动部门办理鉴证手续

员工本人提出不再续订

部门提出不再续签

写明员工办理劳动合同续订手续日期

写明员工合同到期日

费用申请批示后领取鉴证费

劳动合同鉴证

写明续签通知回执返回人事部日期

准备劳动合同鉴证花名册

将续订的合同书加盖公司公章及法定代表人印章

准备劳动合同书并填写相应续订内容

员工奖励流程图

奖励表通知部门

部门上报奖励登记表，签署奖励意见

对员工实施奖励

奖励表（一联）转财务部奖励的决定及内容

奖励登记表白联人事部备档

附感谢信及通报表扬上报公司总经理批示

报人事部依据奖励规定审核批准

公司总经理签发的通报表扬张贴在员工告示栏

员工生日会组织流程图

确定主持人及生日会节目内容

人事部负责摄影

餐饮部在生日会当日提供餐具、冷餐及生日蛋糕等

准备生日会当日游戏内容及游戏所需道具

准备生日员工签到卡及生日会横幅

负责跟办生日员工礼品及游戏小奖品

活动当日主持人宣布活动开始店级领导致辞

活动结束生日员工领取生日礼品签收做好善后工作

制作生日会宣传栏

将活动横幅及签到卡收回存放，餐具交还餐饮部

冲洗胶卷并将照片发到店级相关领导及生日员工

确定时间（每季度的25-28日左右）、地点及参加人员

各级领导与生日员工共同联欢

同唱生日歌同切蛋糕全体员工吃蛋糕、合影

餐饮部提供场地、菜品、饮料、工程安排灯光音响

需相关部门配合的工作

拟定活动方案及费用报公司总经理审批

将本季度生日名单发至各部门并张贴于员工信息栏内（提前7日）

员工日安排流程图

准备公司员工活动日横幅

管家部制服房配合提供服务人员围裙

负责活动当日的摄影工作，准备相机。

各级领导为员工就餐划卡

确定时间（每月18日）、地点、参加服务人员

为员工提供厅面服务

各级领导为员工打饭、盛汤

活动当日各级领导在员工餐厅门口迎接员工

活动当日餐饮部在原预算计划内增加伙食

依计划发文至各部并提前通知公司各级领导

拟定活动方案及费用报总经理审批

制作总结表彰大会宣传栏

冲洗胶卷并将照片发到店级相关领导及表彰员工

将活动横幅、座位台签、最佳员工授带收回

公司总经理总结本季度公司各项工作,各部领导发言

最佳员工及表彰员工代表发言

公司总经理为表彰人员颁发证书、奖金并合影留念

表彰活动：

店级领导按大会议程宣布表彰人员名单

由人事部负责人主持宣布总结表彰大会开始

工程部负责灯光、音响及保障会议设备正常运行

餐饮部提供场地礼仪小姐负责桌椅摆放主席台布置

活动当日公司员工所有表彰人员提前到场

确定时间、地点、表彰活动、总结活动

销售部负责制作横幅并提供当天的摄影、摄像

发文至各部门通知相关表彰人员准时到场

员工总结表彰大会组织流程

拟定活动方案及费用报公司总经理（年底的需提前2个月），以便各部门准备节目

检查主席台领导台签摆放，安排员工座位

落实员工大会横幅、标语

起草员工大会议程

准备表彰人员证书、奖金

刷卡信息读取流程

退出人事考勤系统

转换数据

连接畅通后

下载数据

若连接失败

再次调试并连接

连接在线测试

输入密码，进入考勤

管理系统

各部门报员工考勤、还假小时表

通知各部门

填报本部门员工考勤

确定上月员工总人数

上月员工人事

变动

做上月人员增减

考勤填报流程

审核未打卡说明

根据审核结果做工资表并知会财务部

审核《假期申请书》

审核《加班审批表》

审核缺勤记录

审核《调班调休表》

查看员工《排班表》

审核《还假小时表》

查看员工刷卡记录

审核考勤

员工离店结算流程

人事部依据规定核算

离店员工工资

人事部审核员工的离店手续是否齐全

员工离店手续表

（含离店员工考勤）

员工离店面见表

员工辞职申请书

离店员工或被委托人员填写“声明”

人事部通知离店员工于每周四10：

30分后来财务部根据“离店人员结帐通知单”结算工资

公司总经理签批

人事部和财务部负责人签批

周四去财务部办理结算手续

如委托他人代取，则被委托人须出示委托书及双

方身份证复印件

缴款凭据丢失情况下，离店员工须出示

相关缴款证明

离店员工出示培训

费缴款凭据

人事变动单填报流程

离职人员人力申请

员工被开除

员工部门调动

员工部门内部调动

员工工资变动

（提级/降级）

员工职务变动

（提升/降职）

人事部负责人签批

人事部办理相关人事变动手续

公司总经理批准后一联返回员工

公司总经理批准后一联返部门

公司总经理批准后白联返回人事部

公司总经理批准后一联返回财务

相关部门、员工本人留

存

部门负责人/总监签批

部门秘书或主管、负责人填写人事变动表

填写“缴纳社会保险人员减少表”，附解除合同书

[员工养老、失业、医疗保险审核缴费流程]

等银行通知持身份证领取一卡通

在社会保险基金中心缴费窗口办理缴费或从账户划账

去社会保险基金中心审核窗口办理审核，市上电子网上申报

每月10日确定当月减少人员

于每月20日带提前申请的支票

填写“参加社会保险人员情况登记表表”

填写“缴纳社会保险费人员增加表”

人事部经办人员整理各部门报送的相关资料

通知参保人员准备相片、身份证复印件、合同书及制卡费

查询减少人员社会保险个人编号

每月10日确定新参保人员

由单位开据“解除、终止劳动关系证明书”

养老保险转移流程

查询并核实员工社会保险个人编号

去社会保险基金中心办理相关转移手续

报请人事部负责人签批

由人事文员填写相关内容

工伤的审核报批流程

报部门负责人签批

部门主管于事故发生6小时内填写“工伤情况调查表”

公司总经理批准的原件及工伤情况调查表第二联交财务部

人事部经办人审核后提出意见（是否属工伤）

报请人事部负责人批准

核实受伤事实、经过、查实目前状况及现场

查查

部门组织专人前往财务部或保险公司报帐

复印件及工伤情况调查表首页人事部存档

书面报请公司总负责人批准

报人事部

部门了解核实

有关人员报知员工受伤情况

员工受伤后先联系人事部确认是否该员工有雇主责任险