别克关怀十周年活动策划方案文档格式.docx

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八、活动场景宁波最大最豪华的国际型酒店，位于海港城市宁波市中心。

酒店俯瞻三江交汇之美景，设计别具一格、让人眼前一亮。

九、活动目标

1．宁波别克关怀深入人心

2.扩大影响，使更多的人们了解别克

3.提升汽车销量

十、目标公众

1．宁波汽车商会

2.宁波各地区销售代理商

3.目标媒体

4.宁波别克车友

5.宁波区域广大现有和潜在消费者

十一、活动内容

1．评选“我与别克的那些事儿”精彩视频大征集

（在活动前期宣传积累了别克车友们一家与别克的一些有趣温馨的事情，网上公

开评选。

获奖名额为10名，奖品：

获奖家庭美国免费三日游。

）

2．新款别克车型广告视频播放

3、精彩的车知识竞猜（名额：

20名；

奖品：

邀请参观别克生产的环节；

获得年保修卡一张。

4．现场车友技术交流

5．享用美味自助餐

6．圣诞节目表演

7．抽奖环节

车友家庭在入门签到处抽选获得号码，活动过程中由政府官员、企业领导、

精彩视频获胜者抽取。

名额：

10名，奖品：

汽车专业清洁保护用品。

赠送车友会中的小孩子圣诞礼物（可爱别克车宝宝）。

十二、活动嘉宾

1．公司领导及代表

2．政府机关领导

3．汽车同行伙伴

4．新闻媒体记者

5．电脑随机邀请100组家庭成员

十三、活动分解

1．时间分析

我国是一个崇尚家和万事兴的理念，圣诞节这一国际节日表达的是人们生活的现代时尚化生活、以及和睦的美好祝愿。

会场车友相聚家庭其乐融融更恰当的反应了别克的品牌精神——断提供主动关怀式服务，以车为媒、由车至人的真诚关怀覆盖生产和营销的全过程，让所有消费者有被尊重、被关怀的舒心体验。

做活动更有强大的公益性，传达的是企业对目标受众一份浓浓的亲情，更利于感动目标受众，企业更应该对自己的目标客户传达来自企业的关心和问候，并邀请自己的客户现场体验，实际是一种企业形象和消费信心，消费者切身体验到的是来自企业的服务，更需要的是在创新、创意的高度来构建自己的核心价值。

2．活动地点分析

别克汽车的是高端价值人群，活动策划的原则必须符合高端人群的心理消费

需求，满足该类人士的身份需要。

对于高端人群，人生难得的忙里偷闲是何等珍

贵的事，所以采用以家庭为单位出席晚会，对于车友们来说将是一个不错的选择。

因此我们选择环境优美、交通便利时尚休闲的香格里拉，给车友们一次难忘的心

灵之旅，深深刻上别克的企业印记。

3．活动形式分析

本次活动为社会高端人群量身定做，深度把握目标公众的价值心理需求，整

个活动是在轻松、自由的氛围中举行，背景音乐是舒缓欢快的音乐，场地是温馨

的宴会厅，满眼尽是共同爱好的车友，入耳尽是让人愉悦的音乐，欢乐的大家庭、

震撼人心的广告宣传，都将令每个车友家庭难忘。

4．活动亮点分析

（1）营销、直指人群情感核心

本次活动完全以情动人，围绕目标人群的情感诉求，不管时间、地点、内容等各方面细节完全展现其亲切魅力，从细节入手而不牵强，真切体会与会者的情感需求。

（2）精确服务量身定做高端价值魅力

本次活动完全以高雅的艺术做为活动焦点，完全满足高端人群的心理需要，

更主要的是通过这样的活动形式传达企业关注高端价值人群的服务战略，精准定位服务，区别于其他保险企业的营销定位策略，塑造企业独特的核心价值魅力。

（3）体验建立企业核心价值链

本次活动完全针对高端价值客户，注重整个活动现场的包装与现场气氛的烘

托，让每个临场嘉宾都能深切感受现场氛围，完全被现场活动感动，融入现场活动，领略企业背景和特色服务营销魅力，最终构成层次分明地立体构造整个晚会活动场景。

（4）整合传播、全面构建企业整体形象

本次活动不仅注重细节的塑造，更从各个层面传达出企业的信息，形成立体

的传播渠道，引导媒体竞相报道，并互相加分形成整体传播效果，统一向目标客户传播别克的企业形象，建立客户的满意度和忠诚度。

十四、活动流程安排

9：

00～9：

30签到

会务接待人员在宴会入口处设置签到处，请来宾在签到本上签名，留下信

息，热情解答来宾询问，礼仪小姐引领来宾进入会场就座。

对邀请到会的重要客

人，应有专人引导、陪同。

（宴会现场别克汽车新款广告播放宣传）

30～9：

40发放资料

接待人员将宴会议程表、别克汽车项目资料、宣传资料等有礼貌地发给来

宾，（对与会的媒体记者，还要加上会议新闻统发稿、图片、背景材料等。

）

40宴会开始

主持人宣布活动开始，介绍与会的贵宾，对来自各区域的贵宾来客能在繁忙中参加宴会表示感谢，并说明宴会召开的背景、意图。

40~10:

00公司领导发言

1）介绍别克关怀十周年活动的有关信息（时间、地点、规模、宗旨，重要意义等信息和简介）

2）简介别克汽车的发展历程，针对宁波地区未来发展战略进行简介。

通过有力的宣传和介绍，促进与车友们之间的交流，引导客商的投资热情。

10：

00～10：

30播放本次由广大车友温情制作的记录“与别克的那些事儿”

其中网上点击率最高精彩视频，由公司领导对获奖车友家庭进行颁奖。

10：

30～10：

35别克新款车型广告播放

35～11：

10精彩的别克知识竞猜、现场车友技术交流

1）主持人提出事先准备好的问题，由车友们回答。

（主持人反应灵敏、带

动会场氛围）

2）在车友们提出各种问题时，解答人员应诚恳、明确地回答，流畅生动，并

敏锐地捕捉某些提问所代表的公众的普遍见解和思维倾向，详细或简练地阐述、

解释和引导。

11：

10～12：

40车友家庭观看圣诞节目并与嘉宾共进自助餐，加强交流，

力争在相关媒体把本次活动宣传到位，以收到良好的经济效果和社会效果。

12：

40～12：

50对抽中幸运号的车友家庭进行颁奖。

13：

00向广大车友朋友发放的宣传品和纪念品。

欢送嘉宾和车友朋友并留

言。

十五、具体传播策略

为保证本次活动的预期效果，事前需进行有规划的广告新闻宣传为活动造势，提前预热以期引起目标公众的注意，事后并邀请媒体进行后续报道，把本次活动推向有一个新的高潮。

在媒介组合上采用立体战略，各种媒体交相覆盖直达目标受众，在短时间内迅速形成焦点话题，增强媒体的爆光率，达成本次活动预期的目的。

1.报媒传播

选择重庆最具影响力、传播面广且高端读者经常接触的《宁波日报》、《宁

波晚报》、《东南商报》。

具体发布排期如下：

媒体名称

时间

内容

版面

发表费用

备注

宁波日报

12.20

形象广告、活动告示

半版（黑白）

37800

周二出版

宁波晚报

12.21

1/4（黑白）

17900

周三出版

东南商报

12.22

半版（彩色）

29100

周四出版

12.23

18000

周五出版

12.24

全版（彩色）

31000

周六出版

2．户外广告

为牢固树立别克的品牌形象，立足高端人群消费市场，因此需在高端人群出

入的场所设置和商业标志性地区利于传播品牌形象的户外广告牌，设计出创新独

特的标志性广告牌，在下列地段设置户外广告牌：

（1）天一广场

（2）江北万达广场（4）鄞州万达广场

（5）中山广场（6）鼓楼步行街（7）城隍庙步行街

3．网络现场直播

为将本次活动的影响传达到极致，有必要利用网络的新兴传播力量，全程直播该活动，让未能与会者感觉和体会，并能让关注本企业的读者感受企业文化，

还可产生互动的效应，可邀请中国宁波网、阿拉宁波网、品牌宁波网等网络媒体。

4．公交站牌海报、公交车数字电视。

扩大宣传力度，使广大的市民朋友了解这一活动讯息和别克企业的文化形

象。

5．活动现场包装

巧妙布置，别出心裁。

现场包装更能烘托现场轻松、隆重、高雅，新颖别致，

突出高品位气氛，使与会者感受企业文化，有利于企业形象的视觉传达。

海报，

各种标示牌，活动现场背景板、震撼人心的广告视频等。

6．新闻通稿

在活动前后都应准备新闻通讯稿以备记者发稿，提高新闻发稿质量。

7．会后跟进

分别给每位与会者感谢信，并同时收集反馈意见；

有针对性地联系各报社记

者，对开发区用动态进行分阶段报道；

将现场得到的信息再次反馈给与会人员，

引起关注。

十六、现场布置概况

1．外部布置

（1）布置物

1）拱门1个

2）升空气球2个

3）易拉宝6个

（2）布置要点

1）拱门摆放在大门入口处

2）升空气球延大门周边平均延伸摆放

3）易拉宝摆放在入口处

2．接待处布置：

1）易拉宝6个

2）签到桌2张

3）花蓝4个

1）易拉宝摆放在入口两侧

2）签到桌摆放在入口明显处

3）花蓝摆放在入口两侧

3．会场布置

1）评委桌2张/椅子5支（红布/鲜花/矿泉水/水果/评分表/笔）

2）嘉宾桌8/椅子8把（矿泉水/水果）

3）观众席400个（按实际嘉宾人数定，备出预留量）

4）横幅2条；

竖幅4条

1）评委桌摆放在距离五台三米左右舞台正中

2）嘉宾桌摆放（按实际嘉宾人数定）

3）观众席（包括选手席）（按实际嘉宾人数定，备出预留量）

4）展架摆放在会场两边（按实际情况定）

5）横幅摆放在入口处一条（克关怀10周年亲友会）舞台旁一条（克关怀10

周年亲友会现场）

4．舞台布置

1）舞台及周边物

2）鲜花

3）气球彩带

4）汽车模型

1）舞台摆放在宴会厅

2）LED及周边按照摆放

十七、费用预算

别克10周年关怀车友会费用预算一览表

序号

项目

规格

单价

数量

金额

1

印制请柬、信封

19cmX11cm

15元/套

150个

2250

2

寄送请柬邮资

1元/套

150

3

投影机租用费

1500流明

2500元/套

2个

5000

4

放映师报酬

200元/人

1人

200

5

自助餐费

150元/人

400人

60000

6

报媒广告发布费

130000

7

楼宇电视发布费

50000

8

记者劳费

9

网络现场播

10

新闻稿撰写

3000

11

悬挂条幅

10mX0.8m

20元/个

20个

400

12

租场地

8000元/场

1场

8000

13

吊旗

15元/个

50个

750

14

主席台背景墙

7.5mX4.3m2000元/个

1个

2000

15

奖牌（大）

300元/个

6个

1800

16

奖牌（小）

150元/个

30份

4500

17

获奖证书

36个

5400

18

摆放花

50元/盆

20盆

1000

19

鲜花

50元/束

20束

20

获奖代表胸花

10元/只

10只

100

21

资料袋印制

15元/份

200份

22

文印资料

20元/份

4000

23

拍照片

24

办公文具

500

25

纪念品

100元/份

20000

26

服务费

10000

27

活动奖品

200000

28

气球彩带

30元/个

1500

29

不可预算费

合计

370000元

十八、活动主要负责人与分工

工作任务执行分解

序

工作任务

会务组

礼仪组

程序组

道具组

号

进程

（1）安排主

（1）组织迎

持人进入岗

（1）统计出席嘉宾

宾队伍

位

（1）音响启动

00

迎宾

（2）分别接待嘉宾和

（2）礼仪小

（2）检查各

（2）宣传广告启

来宾

姐进入岗位

演讲人出席

动

（3）座位安排表

状况及讲稿

准备情况

（1）指挥礼

（1）指引主

宴会开始

仪小姐引领

持人

议程：

介绍嘉宾

介绍名单交主持人

嘉宾

（2）跟进所

（2）指挥摄

有程序执行

像师、灯光师

落实

40

配合程序

领导演讲

照应来宾现场的需求

分别引领嘉

提前提醒演

跟进程序、配置道

宾

讲的领导

具

获奖视频颁奖

（1）准备奖品

引导领导颁

指引领导上

音响启动

（2）获奖名单交于主

奖

台颁奖

知识竞猜

（1）

提问资料交

将奖品送与

给主持人

获得者

车友技术交流

欢迎汽车专家

将纪念品交

提前提醒汽

给参加交流

车专家

者

观看圣诞节目

调动会场气氛

照应来宾现

提前提醒节

音响、灯光启动

11：

10

场的需求

目表演者

享受美味自助

满足来宾要

餐

求

对中奖的车友

12：

40

进行颁奖

发放宣传品和

（1）准备宣传品、纪

礼仪人员将

613：

念品

礼品送至来

宾手上

宴会结束准备留言簿

（1）礼仪小

欢送嘉宾姐欢送领导指引全场来

（1）音响启动：

退场宾退场音乐欢送

（2）音乐欢

（2）道具退场

送欢送车友

朋友

十九、效果评估与预测

1．定性评估

定性评估是对活动效果进行质的评价。

可以从宴会上车友朋友的发言、提问、

讨论、留言的主要观点和倾向，与会宾客的知名度和代表性，活动现场气氛，新

闻媒介报告的侧重面，产品形象的前后变化，会上有否出现预想不到的问题，或

没做好的工作等方面的情况与预设目标相比较，综合考察和评估。

2．定量评估

定量评估是对宴会的一些数量上的特征的考察和估量。

可以从与会参会人

数、发言、提问和留言的人数，有购买意向的消费者人数，一星期内汽车销售量。

新闻主动报告篇数、篇幅大小、持续时数、版面位置、视频收视率、广告网页的点击率。

通过科学的问卷调查分析：

（1）媒体有关活动报道情况

（2）活动信息在本地区人口覆盖率

（3）活动现场实际人数到达人数

（4）活动发放宣传资料的数量

（5）活动现场执行情况不发生明显失误

（6）活动经费使用严格控制在预算内

（7）活动后组织知名度提升了70%

（8）活动后组织的美誉度提升了70%