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考虑到该餐厅目前的现状及将来销售业务上可能的很大提升空间,技术上的可升级性和功能方面,在软件系统上采用目前市面上流行的关系数据库SQLSERVER2000,前端开发工具为POWERDESIGNER,硬件系统方面采用客户机-服务器结构,服务器装有关系数据库SQLSERVER2000,客户机为由POWERDESIGNER开发的管理信息系统,系统的实现在技术上是可行的。
综上分析,该餐饮信息管理系统可立即进行开发。
三、系统性能分析
1、多层结构设计
严格意义上的三层结构设计,其程序逻辑结构分为用户界面层、业务逻辑处理层和数据存储层。
本系统采用的上有三层结构进一步扩展而成的多层结构。
2、面向对象设计
在系统中将商品类型、商品等都封装成相应的类,同时每个类都有自己对应的集合类和操作类,从而再次提高了对数据库操作的安全性和程序的可扩展性。
3、指导经营的功能
进销存管理系统并不仅仅能代替传统的书面操作,更重要的是它提供了信息分析的功能,只要单击一个按钮就可以查到目前销售最好的商品或是库存最多的商品,从而起到指导经营的作用。
4、技术可行性分析
因为该系统具有友好的人机互操作界面,操作人员只要进行少量的培训,系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。
5、经济可行性分析
该系统带来的经济效益明显的,其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支,不仅节省了大量的时间,还为企业的各项决策提供了宝贵的资料,为企业带来巨大的经济效益。
同时该系统可以提高我们餐厅的销售效率,即提高了餐厅的经济效益,所以从经济上完全是可行的。
6、操作可行性分析
本系统采用基于Windows的图形用户界面,而该系统是大家熟悉的操作系统,对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。
而整个超市管理系统采用最友好的交互界面,简介明了,不需要对数据库进行深入的了解。
综上,该系统的操作是可行的,开发该系统可行。
四、功能需求分析
一、商品基本信息管理
添加、修改、删除和查询商品类别、仓库、供货商和商品信息
二、用户管理
管理工作使用该系统的用户,以及按模块进行权限的分配,从而为系统提供一定的安全性。
使用这个系统的用户主要包括六种:
1.系统管理员,只有对用户的管理权限,它可以增,删,改用户
2.总经理,对所有的信息进行管理
3.采购员,对订货单进行管理,主要是增,删,改和查询订单以及商品类别和供货商的管理
4.仓库管理员,对入库单进行管理,增,改和查询入库单以及仓库管理
5.导购员,对销售单进行管理,主要是增,删,改和查询销售信息。
所有的用户都可以修改自己的用户密码
6.收银员,收钱。
三、采购管理
商品进货信息管理:
商品进货信息管理包括商品进货数量、单价、供货商等。
商品进货管理功能完成进货信息登记、修改和删除等。
分类查看:
可以根据商品类型来查看某种商品的进货情况。
更新库存:
进货信息的变动直接关系到库存的变化。
进货分析:
列出当前进货量最多的前几项商品和最少的前几项商品。
库存分析:
列出当前库存量最多的前几项商品和最少的前几项商品。
四、入库管理
登记、修改、删除和查询订货单信息
五、销售管理
商品销售信息管理:
商品销售信息包括商品销售数量、单价、统计日期等。
商品销售管理功能完成销售信息登记、修改和删除等。
可以根据商品类型来查看某种商品的销售情况。
销售信息的变动直接关系到库存的变化。
销售分析:
列出当前销售量最多的前几项商品和最少的前几项商品。
六、收付款查询
查询收付款的情况
七、退货管理
八、会员管理
九、网上订购管理
十、供货商信息管理:
包括供货商信息的新建、修改和删除等。
十一、报损管理
商品报损信息管理:
商品报损信息包括商品报损类型、数量、报损原因等。
商品报损功能完成报损信息登记、修改和删除等。
分类查看:
可以根据商口类型来查看某种商品的报损情况。
更新库存:
报损信息的变动同样样直接关系到库存的变化。
报损分析:
列出当前报损最多的前几项商品和最少的前几项商品。
十二、备份管理,系统支持良好的数据备份和还原操作,有效保护数据,减少意外损失。
十三、对用户输入的数据,进行严格的数据检验,尽可能避免人为错误。
十四、强大的报表打印功能。
十五、系统预警表功能,及时提醒用户超储以及短储的商品。
十六、积压货物分析,分析货物积压的具体原因,或储存时间过长或季节性滞销。
十七、用户帮助手册,方便用户的具体操作。
十八、今日盘点,商品的当日销售总额
十九、销售历史,商品销售时间,销售数量
二十、系统维护,有计划、有组织地对系统进行必要的改动,以保证系统中的各个要素随着环境的变化始终处于最新的、正确的工作状态。
二十一、邮费管理,按物品重量本管辖区起重5元一公斤,省外起重10元一公斤,偏远地区起重15元一公斤,具体运费视物品重量而定
五、数据流程分析
5.1数据流图
销售单进货单
采购单
图1超市管理系统顶层图
库存查询信息
库存信息清单
销售信息
已进货信息
销售进货信
信息息查询
查询库存进货信
信息息请求
销售单采购单
销售信息清单元进货信息清单
前台销售信息需要报损报损信息
的商品
报损信息查询
报损清单
图2超市管理系统第0层图
库存信息查询
库存信息清单进货信息请求
发出库存库存信息
检索请求检索结果
已进货信息销售信息
图3库存管理部分第1层图
销售信息查询
销售清单销售单
前台销售信息库存信息
图4销信管理部分第1层图
已进货信息供货商信息
进货信息查询问进货信息清单
发出进货/进货/采购
采购清单清单检索
查询结果
进货信息请求进货单
图5进货管理部分第1层图
报损信息库存信息清单
报损信息清单
库存信息查询
发出报损/报损/库存
库存信息清单检索
清单查询结果
报损信息新库存信息
图6报损管理部分第1层图
5.2数据字典
(1)数据结构及数据项的描述
表1用户信息表(thUser)
字段名
字段类型
字段大小
可否为空
关键字
姓名
nchar
8
NOTNULL
是
密码
varchar
32
邮箱
30
NULL
权限
10
电话
20
家庭地址
表2商品类别信息表(Type)
编号
名称
表3用户信息表(Warehouse)
管理员
表4供货商信息表(Supplier)
地址
联系人
表5商品信息表(Product)
int
4
text
16
产地
数量
进价
smallmoney
售价
类型编号
供货商编号
仓库编号
表6订货单信息表(BookOrder)
日期
smalldatetime
经办人
商品编号
商品名称
商品产地
商品数量
商品进价
总计
表7入库信息表(tbUser)
datetime
商品类型编号
表8销售信息表(Sale)
导购员
会员商品售价
非会员商品售价
表9收款信息表(Getmoney)
金额
采购员
表10付款信息表(Paymoney)
表11销售日汇总表(Total)
Char
销售日期
Datetime
表12会员表(VIPtable)
会员编号
入会日期
会员名
会员类别
表13网上订购表(InternetTable)
购买人
联系电话
12
邮编
40
邮费
表14退货表(RejectedBable)
备注
表15邮费详细表(Postage)
所属区域
邮费/公斤
表16商品报损表(DamageTable)
损坏原因
float
(2)数据流条目
已进货信息=进货单号+供货商号+商品名称+进货价+进货数量+进货日期+备注
销售信息=销售单号+商品编号+销售数量+销售日期
数据存储描述
(1)文件名:
报损清单
组成:
{商品编号+供货商号+名称+条形码+计量单位+产地+单价+损坏原因+备注}
组织:
按商品编号递增排列
(2)文件名:
商品清单
{商品编号+供货商号+名称+条形码+计量单位+产地+单价+备注}
(3)文件名:
进货清单
{进货单号+商品编号+供货商号+进货价+数量+金额+进货日期+备注}
按进货单编号递增排列
(4)文件名:
销售清单
{销售单号+商品编号+销售数量+销售日期}
按销售单编号递增排列
(5)文件名:
库存清单
{商品编号+库存数量}
(3)处理过程描述
(1)加工名:
1:
查询
加工逻辑:
根据要查询的库存信息,检索出库存信息明细表
输入流:
库存信息查询,发出库存信息请求
输出流:
库存信息清单,进货信息请求
(2)加工名:
更新
根据进货信息或销售信息更新库存信息
已进货信息,销售信息
发出库存检索请求
(3)加工名:
2:
根据要查询的销售信息,检索出销售信息明细表
销售信息查询
销售清单,销售单
(4)加工名:
根据销售信息更新销售清单
前台销售信息,库存信息
更新库存清单
(5)加工名:
3:
根据要查询的进货信息,检索出进货信息明细表
进货信息查询,发出进货/采购清单查询
库存信息清单,已进货信息,新供货商信息,进货单信息清单,采购单,进货信息请求,进货/采购清单检索结果
(6)加工名:
根据进货信息更新进货清单
已进货信息请求,进货单
发出进货/采购清单请求
(7)加工名:
4:
根据要查询的报损信息,检索出报损信息明细表
报损信息查询,发出报损信息,库存信息检索请求
报损信息清单,库存信息清单
(8)加工名:
根据报损信息更新库存信息
已报损信息,库存信息
发出报损、库存检索请求
六、数据库概念结构设计
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