1 外国人在苏州就业证件申报材料文档格式.docx

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（十二）申办《外国人就业证》外国人国籍变更…………………9

（十三）申办《外国人就业证》遗失补办…………………………9

（十四）申办《外国人就业证》迁出/注销…………………………9

（十五）申办《外国人就业证》年检………………………………10

外国人入境就业许可流程

外国人在苏州就业证件申报材料

DocumentsNeededForForeignersWorkRegistrationInSuzhou

办证资料全部两份

（一）申办《外国人就业许可证书》

a.《外国人在苏州就业申请表》；

b.营业执照副本，组织机构代码证，外商投资企业还需提供批准证书（复印件）；

c.单位申请书；

d.单位聘用意向书（说明拟聘岗位和拟聘期限）；

若其劳动合同与境外法人签订，劳动报酬来源于境外，在中国境内一年累计工作三个月以上的，需派遣方出具《派遣函》，明确工作地点、时间、岗位和报酬支付方式；

劳动合同或派遣函是外文的，需同时提供中文翻译件，并由用人单位盖章（原件及复印件）；

e.拟聘外国人个人简历（含最终学历和完整工作经历）；

f.拟聘外国人任职资格证明（学历证明、技能资格证明、由该外国人原工作单位出具从事与受聘岗位相关的工作资历证明）（原件及翻译件）；

g.拟聘外国人健康状况证明（原件及复印件）；

h.拟聘外国人无犯罪记录证明（由所在国警察局、司法部、使领馆出具）（原件及翻译件）；

i.拟聘外国人有效护照（复印件）；

j.其他补充材料。

（一）Applyfor“AlienEmploymentLicense”

1.“ApplicationFormforForeignersEmploymentinSuzhou”;

2.BusinessLicense,OrganizationCodeCertificate,CompanyCertificateofApproval（ForeignCapitalCompanyonly）（copy）;

3.CompanyApplicationLetter;

4.Employer’sOffer（titleandtermincluded）;

DispatchLetter（location,period,jobtitleandremunerationpaymentincluded）requiredifbeingdispatchedbyforeigncompanyoutseamorethanthreemonths;

theEmploymentcontractordispatchlettershouldbewritteninbothnativelanguageandChinesewithstamporsignature（originalandcopy）;

5.Resumewitheducationbackground（highestdegree）anddetailedworkexperience;

6.QualificationCertificates（EducationalDegrees,CertificatesofProfessionalSkillsandConfirmationsofRelevantWorkingExperience）（originalandChinese）;

7.HealthCertificate（originalandcopy）;

8.CertificateofNoCriminalConviction（issuedbytheLocalPoliceStation,theMinistryofJustice,EmbassyorConsulate）（originalandChinese）;

9.ValidPassport（copy）;

10.Supplementarymaterials.

（二）外国人在苏州常驻代表机构担任代表申办《外国人就业许可证书》

b.常驻代表机构登记证，组织机构代码证（复印件）；

d.个人有效代表证（原件及复印件）；

e.个人简历（含最终学历和完整工作经历）；

f.拟聘外国人任职资格证明（学历证明，技能资格证明或工作资历证明）（原件及翻译件）；

（二）RepresentativesofResidentRepresentativeOfficeinSuzhouapplyfor“AlienEmploymentLicense”

2.RegistrationCertificateofResidentRepresentativeOffice,OrganizationCodeCertificate（copy）;

4.ValidCertificateofRepresentative（originalandcopy）;

（三）申办《外国人就业证》

a.《外国人在苏州就业登记表》；

b.《外国人就业许可证书》（原件及复印件）；

c.用人单位与被聘人员签订的《劳动合同》；

若其《劳动合同》与境外法人签订，劳动报酬来源于境外，在中国境内一年累计工作三个月以上的，需派遣方出具《派遣函》，明确工作地点、时间、岗位和报酬支付方式；

《劳动合同》或《派遣函》是外文的，需同时提供中文翻译件，并由用人单位盖章（原件及复印件）；

d.本人有效护照及职业（“Z”）签证、最后一次入境时间记录（原件及复印件）；

e.出入境检验检疫局出具或确认的健康证明（原件及复印件）；

f.临时住宿登记表（原件及复印件）；

g.照片二张（一张贴在登记表上，一张用于制作就业证）；

h.若为总经理及以上职务的，提供工商部门备案证明（外商投资企业）；

i．其他补充材料。

（三）Applyfor“AlienEmploymentPermit”

1.“RegistrationFormforForeignersEmploymentinSuzhou”;

2.“AlienEmploymentLicense”（originalandcopy）;

3.EmploymentContract;

4.ValidPassport,“Z”visaandLatestEntry（originalandcopy）;

5.HealthCertificate（issuedorrecognizedbySuzhouExit&

EntryInspection&

QuarantineBureau）（originalandcopy）;

6.AccommodationRegistrationForm（originalandcopy）;

7.Twophotos（onefortheRegistrationForm,theotherforthe“AlienEmploymentPermit”）;

8.Record 

Certificate 

issued 

byIndustrial 

and 

Commercial 

Department 

if 

the 

position 

is 

General 

Manager 

or 

above（ForeignCapitalCompanyonly）;

9.Supplementarymaterials.

（四）外国人在苏州常驻代表机构担任代表申办《外国人就业证》

c.境外企业常驻代表机构的登记证（复印件）及本人有效代表证（原件及复印件）；

h.其他补充材料。

（四）RepresentativesofResidentRepresentativeOfficeinSuzhouapplyfor“AlienEmploymentPermit”

3.RegistrationCertificateofResidentRepresentativeOffice,ValidCertificateofRepresentative（originalandcopy）;

8.Supplementarymaterials.

（五）申办《外国人就业许可证书》、《外国人就业证》两证合办

b.《外国人在苏州就业登记表》；

d.营业执照副本，组织机构代码证，外商投资企业还需提供批准证书（复印件）；

f.任职资格证明（学历证明、技能资格证明、由该外国人原工作单位出具从事与受聘岗位相关的工作资历证明）（原件及翻译件）；

g.无犯罪记录证明（由所在国警察局、司法部、使领馆出具）（原件及翻译件）；

h.用人单位与被聘人员签订的《劳动合同》；

i.本人有效护照及签证、最后一次入境时间记录（原件及复印件）；

j.出入境检验检疫局出具或确认的健康证明（原件及复印件）；

k.临时住宿登记表（原件及复印件）；

l．照片二张（一张贴在登记表上，一张用于制作就业证）；

m.若为总经理及以上职务的，提供工商部门备案证明（外商投资企业）；

n.其他补充材料。

（五）Applyfor“AlienEmploymentLicense”and“AlienEmploymentPermit”together

2.“RegistrationFormforForeignersEmploymentinSuzhou”;

4.BusinessLicense,OrganizationCodeCertificate,CompanyCertificateofApproval（ForeignCapitalCompanyonly）（copy）;

7.CertificateofNoCriminalConviction（issuedbytheLocalPoliceStation,theMinistryofJustice,EmbassyorConsulate）（originalandChinese）;

8.EmploymentContract;

9.ValidPassport,“F”/“L”/“M”visaandLatestEntry（originalandcopy）;

10.HealthCertificate（issuedorrecognizedbySuzhouExit&

11.AccommodationRegistrationForm（originalandcopy）;

12.Twophotos（onefortheRegistrationForm,theotherforthe“AlienEmploymentPermit”）;

13.Record 

14.Supplementarymaterials.

（六）申办《外国人就业证》延期

a.《外国人在苏州就业延期申请表》；

b.单位申请书；

c.营业执照副本，组织机构代码证，外商投资企业还需提供批准证书（复印件）；

若是苏州常驻代表机构，提供代表机构登记证（复印件）及本人有效代表证（原件及复印件）；

d.用人单位与被聘人员签订的《劳动合同》；

e.《外国人就业证》（原件及复印件）；

f.本人有效护照和居留许可、最后一次入境时间记录（原件及复印件）；

延期时本人须在境内；

g.临时住宿登记表（没有变化不用提供）；

h.若换证提供照片一张；

i.其他补充材料。

（六）Applyfor“AlienEmploymentPermit”Extension

1.“ExtensionFormforForeignersEmploymentinSuzhou”;

2.CompanyApplicationLetter;

3.BusinessLicense,OrganizationCodeCertificate,CompanyCertificateofApproval（ForeignCapitalCompanyonly）（copy）;

RegistrationCertificateofResidentRepresentativeOffice（copy）andValidCertificateofRepresentative（originalandcopy）forRepresentativesofResidentRepresentativeOffice;

4.EmploymentContract;

5.AlienEmploymentPermit（originalandcopy）;

6.ValidPassport,ValidResidencePermitandLatestEntry（originalandcopy）;

ForeignerhastobeinChinaforextension;

7.AccommodationRegistrationForm（notrequirediftheaddresshaven’tchange）;

8.Onephotoforthenew“AlienEmploymentPermit”（ifthepageforextensionisfull）;

（七）外国人更换就业单位申办《外国人就业证》

c.原单位离职证明（内地单位）；

若原单位已注销或关闭的，提供相关部门批文（原件及复印件）；

e.提供原单位就业证注销证明或《外国人就业证》（原件）；

f.用人单位与被聘人员签订的《劳动合同》；

g.个人简历（含最终学历和完整工作经历）；

h.出入境检验检疫局出具或确认的健康证明（离职一个月内可不用提供）（原件及复印件）；

i.本人有效护照及居留签证、最后一次入境时间记录（原件及复印件）；

j.临时住宿登记表（原件及复印件）；

k.照片二张（一张贴在登记表上，一张用于制作就业证）；

l.若为总经理及以上职务的，提供工商部门备案证明