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作为一个基层管理者来说,我们除了向他们学习他们的工作方法外,还要把这种工作方法落实到我们日常的工作中去,在日常具体工作中我们要尊重我们的领导,积极地完成领导交给的工作任务,为领导分忧。
对自己的同事或下属要热情、给予必要的关心和工作指导,积极地帮助他们成长。
同时对领导和公司要充分的信任和忠诚,不要遇到什么问题就抱怨。
要知道任何一个公司在发展过程中都可能或多或少的存在一些问题。
所以我们要摆正自己的心态,我们可以通过合理的途径反应问题,表达我们对公司的关心,要相信公司会把我们反应的问题处理好的。
其次对待工作我们要全力以赴,而不是尽力而为,这不是玩文字游戏,而是一种工作态度。
我们只有以一种主人翁的态度去工作,我们才会享受到工作的快乐和激情。
读完彼得.德鲁克先生的《卓有成效的管理者》一书后,我对工作少了些抱怨,心态也改变了很多,更加懂得了如何做人和做工作。
彼得.德鲁克先生的《卓有成效的管理者》一书是一本值得读百遍、细细品味、终身体悟的好书。
10月11日
《卓有成效的管理者》值得读百遍(转载)
心智决定视野,视野决定格局,
格局决定命运,命运决定未来。
这正是德鲁克一生的最佳写照。
因为未满十四岁时的他,惊觉自己将是一位“旁观者”,亦即以“社会生态学家”自居,一辈子做他所教,教他所做,教做如一,称得上是“经营管理先生”。
他从来没有对金钱或名利产生过浓厚的兴趣,他回绝的酬劳远比所赚的还要多得多。
他拒绝电视与媒体的专访,他始终对人类社会抱持着终极的关怀,他写了四十四本的经典作品,六度荣获麦肯锡论文奖,发表近四十篇哈佛商业评论的经典文章,他宏观的思维与微观的坚持,加上成熟的心智,开阔的视野,超然的格局,并且透过他有目的、有条理、有系统的贡献人类社会,足堪称之为“卓有成效的彼得?
德鲁克”,实是《卓有成效的管理者》一书的活教材。
以目标为导向的管理(ManagementbyObjective,MBO),就个人成长方面来说,即是以“有效性”(Effectiveness)作为个人工作的目标,再加上“自我控制”(SelfControl),而“自我控制”的有效性即要以资讯交流作为自我管理、自我改善、自我更新及自我发展的工具,进而提升贡献、创造顾客之目的。
而《卓有成效的管理者》是历久弥新、自我控制或自我修炼的经典佳作之一,更是厘清观念、启发心智、改变行为、获致卓有成效的有力保证。
为此,读百本书,不如好书百遍读,《卓有成效的管理者》一书是值得读百遍、细细品尝、终身体悟,因为它改变且创造了我的命运——包括我的价值观、事业的发展、家庭的幸福、孩子的未来。
所谓“成功无法教,有效可以学”,研读《卓有成效的管理者》一书的有效秘诀,即在于“行”,因为“行是就行,行就是行”,唯有从决策的系统思维开始启动,先作问题界定——不在于寻找答案而是问正确的问题,再订定精细的边界条件,寻找三至五个替代可行的方案,然后选择较适当的方案,而不是所谓最佳的方案,并采取行动,贯彻落实,但需要根据反馈机制、现实的情况和不确定的未来作立即而有效的反应,予以适当的调整与修正,力求成果之有效性。
在此同时,将组织的所有资源安排于优先、优后的重大工作上,且物色正确的人选,发挥其长处,以便作重大的贡献,并做好时间资源的分配,以获致卓有成效的成果。
更深层的看,“成功靠不住,有效方长久”,关键则在于“知”,因为力行得以真知,但真知才能力行,也唯有从时间的系统化分析着手,逐一检视自己所花的时间的量、质、值是否有到位?
是否真正有生产性?
其次,是否有着眼于有效的贡献?
个人长处是否能有效发挥?
在重大工作的优先、优后次序与资源的分配上是否恰当呢?
决策的品质是否粗糙或存在偏差,因为匆促的决策往往都是错误的决策,唯有不断地检测评估,才能成为一位“卓有成效的管理者”。
虽然如此,值得注意的是,在担任管理者的大多数人中,高度有效者,殊不多见。
为何有才华的人往往最为无效?
因为他们并没有领略到才华本身并不等于成就。
他们甚至于不晓得,一个人的才华,唯有透过有目的、有条理、有系统的工作,才能所为有效。
就拿卓有成效的彼得·
德鲁克,他也可不这样认为自己真正有效!
为什么?
他说:
只有偏执狂才能真正成就大事,其他的人,就像我一样,或许生活多姿多彩,却白白浪费青春,像富勒(几何学家)和麦克鲁汉(电视先知)这样的人,才可能让他们的使命成真,而我们却兴趣太多,心有旁骛。
我后来学到,要有成就,必得在使命感的驱使下“从一而终”,把精力专注在“一件事”上。
富勒在荒野上待了四十年,连一个追随者也没有,然而他还是坚定地为自己的愿景奉献一切。
麦克鲁汉却花了二十五年的光阴追逐他的愿景,从不曾退缩。
因此,时机成熟时,他们都造成相当的影响。
而其他像我们这样有着很多兴趣,而没有单一使命的人,一定会失败,而且对这个世界一点影响力都没有。
(取材自《旁观者》一书)
《卓有成效的管理者》书中有两个结论,一是管理者的工作必须有效,二是有效性是可以学会的。
“有效性”虽然人人可以学,但却无人可教,有效性不是一门课程,但却是可以“自我训练或自我修炼”的,有效性乃是一个人自我发展的关键,也是组织发展的关键。
然而卓有成效的管理者也有两大挑战,一是人的诚实与正直,其本身并不一定能成就什么,但是如果一个人在诚实与正直方面有缺失,则足以败事。
其次,当今的知识工作者的生产力关系着组织的生产力,更关系着国家的生产力,为此,知识工作者必读熟读的一本经典作品,舍《卓有成效的管理者》还有谁?
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|好书共读
读《卓有成效的管理者》有感
都江堰市北街小学代益梅
有幸来到上海徐汇区跟岗学习,有幸接受了教院高晖老师关于“怎样读书”的指导,有幸读到了他推荐的当代国际上管理零余额“大师中的大师”彼得·
德鲁克的著作《卓有成效的管理者》。
关于读书我一直没有很认真地对待,总是喜欢凭自己的喜好来看一些供平时消遣的书,不喜欢读名著,不喜欢读专著,但凡有点复杂和高深的书从来都不喜涉猎。
在高辉老师虽短暂却令人震撼的熏陶下,才开始一步一步学着怎样读书:
从读作者开始——读文章的背景——读对同一作品的不同书评——解读标题——粗读细读文本——读后总结三点(一主要内容;
二点评优点与缺点;
三谈生发感想)。
尽管像一套固有的模式一样,可是却强烈地促使我反思自身:
有没有这样细细地思考过究竟该怎样读书?
究竟该选择多读什么样的书?
通过高晖老师的初步指导,我开始读德鲁克的这本全球管理者必读的经典著作。
奈何时间有限,水平有限,这本书啃起来还是有些吃力,现撷取其中一章感触颇深的地方,谈谈自己或不成熟的看法。
在读第二章“
掌握自己的时间”中,一说到时间管理,我过去所听到的课程基本上比较雷同,就是告诉我们四个象限:
重要不紧急,重要又紧急,紧急不重要,不紧急不重要,然后告诉我们要优先处理重要不紧急的事物,并且告诉我们,如果不妥善安排这四项事物,这四类事物有可能相互转化。
我记得我第一次看到或听到这理论的时候,是我在看《水煮三国》一书。
另,在接受《高效能人士的七个习惯》培训的时候,还看过视频——往盆里放大小不等的石块。
而德鲁克谈时间管理的时候,所不同的是,深刻阐述了“为什么”。
我概括一下德鲁克谈这个问题的一个逻辑思路:
1、时间首先是种资源,并且是种极其特殊的资源,不可再生,无法替代,有
限并且无法存储。
2、管理者的时间需要满足那些需求。
3、如何减少低效、或者说是无效的时间安排——先从分析管理者通常会如何
浪费时间开始——在德鲁克的理论里,浪费时间的表现及原因并不仅仅是管理者做了大量“不紧急不重要”的事物。
再展开谈谈我的收获:
一、对管理者的时间的需求
(一)组织的需求:
1、管理者需要做大量沟通的工作,上级下属同事,并且沟通的时间往往不能零散,否则无法达到效果。
2、管理者必须花大量的时间做“人际关系”的工作。
这种工作往往需要一定次数的重复,并且有时看起来并不像是在工作。
(二)做人事决策、关注组织的外部环境及其他重要决策的时间需求——而这样的需求往往是需要大量的、完整的、不能被拆散的时间
(三)创新和变革的时间需求——“一件工作,用‘脚’(体力劳动)的时间越少,用‘脑’(脑力劳动)的时间就越多。
”即要提高工作效率,改进工作方式,工作进行创新等等,需要足够的时间来进行思考。
综上,对管理者的时间需求概括来说就是:
足够的有效时间,相对完整的时间。
而核心的措施——减少无效的时间,或即减少被浪费掉的时间。
而德鲁克将时间管理的问题放在减少被浪费的时间这个点上,是因为德鲁克认为,作为一个管理者,他的时间必然是不够的,特别是他能够自由支配的时间是很少的,即使是卓有成效的管理者,他的时间也必然是被组织、他人大量占用的。
非生产性的、被浪费掉的、无效或者说是低效的时间安排主要有:
1、可做可不做的事务——砍掉对于管理者的目标导向没有太大影响的事务。
2、应该授权而未授权的事务——授权不等于放权,授权之后职责还在,仍然是要对结果负责的。
3、浪费别人的时间——有时候在浪费别人的时间的同时也加大了一些工作的时间消耗
4、由于缺乏远见或制度缺失而导致的危机——缺乏远见,即没有优先处理“重要而不紧急”的事务而导致危机;
制度缺失而导致的管理不善,工作效率低下,办事拖沓。
“一个平静无波的工厂,必是管理上了轨道。
如果一个工厂常常是高潮迭现,在参观者看来大家忙得不可开交,就必是管理不善。
管理好的工厂,总是单调无味,没有任何刺激动人的事件。
那是因为凡是可能发生的危机都早已预见,且已将解决办法变成例行工作了。
”——将预先解决危机变成“例行工作”,我觉得有些理性化,因为预见危机就不是一件简单的事情,但是同时,这也是条标准,可以用来衡量自己的工作。
5、人数过多——当一个管理者花过多的时间去处理内部的“人际关系”上的时候,说明了该组织人数过多了。
这一点,我觉得还是比较好理解的。
而实际上,一个组织想要变成“精兵”组织总是不太容易的,在业绩的压力下,总免不了思路要向“队伍扩张”上去靠——我觉得作为一个管理者,每当涉及到团队建设的问题上时,总是最难的。
“人才”这个资源总是最难处理到最好的。
6、组织不健全而导致的时间浪费,主要表现为会议过多——从我工作的单位情况来看,我对德鲁克的这一观点的理解还是不够深刻,还存有一定的疑虑。
这种疑虑不是因为我不理解或者是不同意,我觉得还是因为我的经历不够丰富,未能引发共鸣造成的。
7、信息功能不健全——这一点德鲁克的主要观点是认为在组织内部之间(或者也包含了组织内外部之间)沟通存在翻译问题,而造成时间浪费,还有各部门表达、收集、整理信息数据时,太过于以自我为中心,不够重视对其他部门的贡献——这种贡献其实只是需要一些主动性和利他性。
在谈到统一安排比较自由的时间里,德鲁克认为管理者无论减少了多少被浪费掉的时间,他能自由安排的时间仍然不多,除了极少数极特殊的例子以外,绝大多数的管理者需要努力争取到一定的自由时间,来进行思考、规划、做决策等等——这样的时间必须相对完整且没有被打扰。
我认为这涉及到了一个德鲁克没有说出来但是很明显的一个前提:
作为一个管理者,首先应该是敬业的,勤奋的,怠职及没有奉献精神的人,是没有资格做管理者的。
德鲁克的这本书,我还只是走马观花,并没有真正沉下心去品读,但是我已决心:
继续读通、读懂、读透这本书,把自己生命的宽度,在有限的时间内拓得宽一些,再宽一些!
如何成为卓有成效的管理者-读后感
时间:
2010-04-0918:
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一、卓有成效是可以学会的;
a.为什么需要卓有成效的管理者;
管理者不同于技术和资本,不可能依赖进口.社会的发展依赖于卓有成效的管理者,而他们应该是熟悉并了解自己的国家和人民并深深植根于本土文化、社会
和环境当中具备诚实正直素养的知识工作者,当今的知识识工作者的生产力关系着组织的生产力,更关系着国家的生产力与美好未来。
b.谁是管理者;
管理者泛指知识工作者,经理人员和专业人员,由于职位和知识,他们必须在工作中做影响整体绩效和成果的决策.不断中践行“创新-求是-创新”的行为哲学,始
终“做好该做的事情”。
每一位知识工作者其实都是管理者,--即使他没有所谓的职权,只要他为组织做出突出的贡献。
c.管理者必须面对的现实;
*一方面现实要求管理者具有有效性;
*一方面现实又使管理者很难达成有效性;
1.管理者的时间往往只属于别人,而不属于自己.
2.管理者往往被迫忙于"
日常运作"
除非他们采取行动来改变周围的一切.
3.使管理者缺乏有效性的第三项现实因素,是管理者本身处于一个组织之中.
4.管理者是身处一个组织的"
内部"
受到组织的局限.
d.对有效性的认识;
*在可自由运用的时间里,为达成目标,践行"
创新--求是--创新"
的探索过程,协调一切可利用资源,合理决策,做好该做的事情.
e.卓有成效可以学会吗?
二、掌握自己的时间;
a.时间对管理者的压力;
b.如何诊断自己的时间;
c.消除浪费时间的活动
d.统一安排可以自由支配的时间;
三、我能贡献什么
a.管理者的承诺;
b.如何使专业人员的工作卓有成效;
c.正确的人际关系的四项基本要求:
*互相沟通;
互相沟通是近20多年最引人重视的一项管理课题.
*团队合作;
强调贡献有助于横向沟通,能促成团队合作.
*自我发展;
个人能否有所发展,在很大程度上看你是否重视贡献.
*培养他人。
重视贡献的管理必然会同时启发他人寻求自我发展.
d.有效的会议;
*会议开始先说明会议的目的和要求达成的贡献,同时要设法让会议紧紧围绕着主题.
四、如何发挥人的长处
a.要用人所长
1.卓有成效的管理者不会将职位设计成只有上帝才能胜任.即一个职位,如果先后由两人或三人担任都失败了,这就肯定是一个常人无法胜任的职位,这个职位就必须
重新设计.---因人设事---
2.职位的要求要严格,而涵盖要广.这是说,合理的职位,是对个有才干的人的挑战.同时因为职位的涵盖很广,所以人们可以把与任务有关的优势转化为确实的成果.
3.卓有成效的管理者在用人时,会先考虑某人能做些什么,而不是先考虑职位的要求是什么.
4.评估与检讨:
(1)哪方面的工作他确实做的很好?
(2)因此,哪方面的工作他可能会做得更好?
(3)为了充分发挥他的长处,他还应该再学习或获得哪些知识?
(4)如果我有个儿子或女儿,我愿意让我的子女在他的指导下工作吗?
a).如果愿意,理由是什么?
b).如果不愿意,理由是什么?
*********只有经得起绩效考验的人,才是可以提升的人*********
b.如何管理上司;
(1)要使上司发挥其所长,不能靠惟命是从,应该从正确的事情着手,并以上司能够接受的方式向其提出建议.
(2)协助上司发挥其所长,使其弱点不产生影响,是促使管理者有效的最好方法.
c.充分发挥自己的长处;
*管理者的任务不是去改变人,而是在于运用每一个人的才干,让各人的才智、健康汉及灵感得到充分发挥,从而使组织的整体效益得至成倍的增长.
五、要事优先
a.摆脱昨天
b.先后次序的考虑
*重将来而不重过去;
*重视机会,不能只看到困难;
*选择自己的方向,而不盲从;
*目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。
六、决策的要素
a.有关决策的案例研究;
b.决策的五个要素
1.要确实了解问题的性质,如果问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决.
2.要确实找出解决问题时必须满足的界限,换言之,应找出问题的"
边界条件"
.
3.仔细思考解决问题的正确方案是什么,以及这些方案必须满足哪些条件,然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项,以期访决策能被接受.
4.决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动.
5.在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性.
七、有效的决策
a.个人见解和决策的关系
b.反面意见的运用
1.惟有反面意见,才能保护决策者不至沦为组织的俘虏.
2.反面意见本身,正是决策所需的"
另一种方案"
3.反面意见可以激发想象力.
c.决策与电脑
决策应遵循的两项原则:
*如果利益远大于成本及风险,就该行动;
*行动,或不行动;
切忌只做一半或折中.
八、管理者必须卓有成效
管理者的成效往往是决定组织工作成效的最关键因素;
并不是只有高级管理人员才是管理者,所有负责行动和决策而又有助于提高机构工作效能的人,都应该像管理者
一样工作和思考.
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