excel表格的全部基本操作大全Word格式.docx
- 文档编号:22263804
- 上传时间:2023-02-03
- 格式:DOCX
- 页数:103
- 大小:79.20KB
excel表格的全部基本操作大全Word格式.docx
《excel表格的全部基本操作大全Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《excel表格的全部基本操作大全Word格式.docx(103页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
38.迅速删除工作表中的空行14
39.绘制斜线表头14
40.绘制斜线单元格15
41.每次选定同一单元格15
42.迅速查找工作簿15
43.严禁复制隐蔽行或列中的数据15
44.制作个性单元格16
二、数据输入和编写技巧16
1.在一个单元格内输入多个值16
2.增添工作簿的页数16
3.奇异的F4键16
4.将格式化文本导入EXCEL16
5.迅速换行17
6.巧变文本为数字17
7.在单元格中输入0值17
8.将数字设为文本格式18
9.迅速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)
18
10.在同一单元格内连续输入多个测试值18
11.输入数字、文字、日期或时间18
12.迅速输入欧元符号19
13.将单元格地区从公式变换成数值19
14.迅速输入有序言本19
15.输入有规律数字19
16.奇妙输入常用数据19
17.迅速输入特别符号20
18.迅速输入相同文本20
19.迅速给数字加上单位20
20.奇妙输入位数许多的数字21
21.将WPS/WORD表格变换为EXCEL工作表21
22.撤消单元格链接21
23.迅速输入拼音21
24.插入“√”21
25.按小数点对齐22
26.对不同种类的单元格定义不同的输入法22
27.在EXCEL中迅速插入WORD表格22
28.设置单元格字体22
29.在一个单元格中显示多行文字23
30.将网页上的数据引入到EXCEL表格23
31.撤消超级链接23
32.编写单元格内容23
33.设置单元格边框23
34.设置单元格文本对齐方式24
35.输入公式24
36.输入人名时使用“分别对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖
作品)24
37.隐蔽单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)
24
38.恢复隐蔽列24
39.迅速隐蔽/显示选中单元格所内行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)24
40.完全隐蔽单元格25
41.用下拉列表迅速输入数据25
42.迅速输入自定义短语25
43.设置单元格背风景25
44.迅速在多个单元格中输入相同公式26
45.同时在多个单元格中输入相同内容26
46.迅速输入日期和时间26
47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间26
48.在EXCEL中不扔掉列标题的显示26
49.查察与日期等效的序列数的值27
50.迅速复制单元格内容27
51.使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)27
52.迅速格式化EXCEL单元格27
53.固定显示某列27
54.在EXCEL中迅速编写单元格27
55.使用自动填补迅速复制公式和格式28
56.为单元格增添标注28
57.数据自动输入28
58.在EXCEL中迅速计算一个人的年纪28
59.迅速改正单元格次序29
60.将网页上的数据引入到EXCEL表格中29
三、图形和图表编写技巧29
1.在网上公布EXCEL生成的图形29
2.创立图表连结符30
3.将EXCEL单元格变换成图片形式插入到WORD中30
4.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中30
5.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中30
6.在独立的窗口中办理内嵌式图表31
7.在图表中显示隐蔽数据31
8.在图表中增添文本框31
9.成立文本与图表文本框的链接31
10.给图表增添新数据系列31
11.迅速改正图表元素的格式32
12.创立复合图表32
13.对胸怀不同的数据系列使用不同坐标轴32
14.将自己满意的图表设置为自定义图表种类32
15.复制自定义图表种类33
16.旋转三维图表33
17.拖动图表数据点改变工作表中的数值33
18.把图片归并进你的图表33
19.用图形美化工作表34
20.让文本框与工作表网格线合二为一34
21.迅速创立默认图表34
22.迅速创立内嵌式图表35
23.改变默认图表种类35
24.迅速变换内嵌式图表与新工作表图表35
25.利用图表工具栏迅速设置图表35
26.迅速选用图表元素36
27.经过一次按键创立一个EXCEL图表36
28.绘制平直直线36
四、函数和公式编写技巧36
1.巧用IF函数除去EXCEL工作表中的036
2.批量乞降37
3.对相邻单元格的数据乞降37
4.对不相邻单元格的数据乞降37
5.利用公式来设置加权均匀38
6.自动乞降38
7.用记事本编写公式38
8.防备编写栏显示公式38
9.解决SUM函数参数中的数目限制39
10.在绝对与相对单元引用之间切换39
11.迅速查察所有工作表公式39
12.实现条件显示39
五、数据剖析和管理技巧40
1.管理加载宏40
2.在工作表之间使用超级连结40
3.迅速链接网上的数据40
4.跨表操作数据40
5.查察EXCEL中相距较远的两列数据41
6.如何除去缩位后的计算偏差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)
41
7.利用选择性粘贴命令达成一些特别的计算41
8.WEB查问41
9.在EXCEL中进行迅速计算42
10.自动挑选前10个42
11.同时进行多个单元格的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作
品)42
12.让EXCEL出现错误数据提示43
13.用“超级连结”迅速跳转到其余文件43
六、设置技巧43
1.定制菜单命令43
2.设置菜单分开线43
3.备份自定义工具栏44
4.共享自定义工具栏44
5.使用单文档界面迅速切换工作簿44
6.自定义工具栏按钮44
一、基本方法
1.迅速选中所有工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选
定所有
工作表”命令即可()。
2.迅速启动Excel
假如想在启动系统自动运转Excel,能够这样操作:
1.双击“我
的电脑”图标,进入Windows目录,挨次翻开“Start
启动”文件夹;
2.翻开Excel所在的文件夹,用
鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式
就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows即可迅速启动
Excel了。
如
果Windows系统已启动,你可用以下方法迅速启动Excel:
方法
一:
单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:
用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,而后从
快捷菜单中选择“在目前地点创立快捷方式”,此后启动时只需
双击快捷方式即可。
3.迅速删除选定地区数据
假如用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格地区的填补
柄时,没有将其拖出选定地区即开释了鼠标右键,则将删除选定
地区中的部分或所有数据(即拖动过程中变为灰色模糊的单元格
地区,在开释了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格从头命名
Excel给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加
横标,比如D3表示第四列、第三行的单元格。
假如要将某单元
格从头命名,能够采纳下面两种方法:
1.只需用鼠标单击某单元
格,在表的左上角就会看到它目前的名字,再用鼠标选中名字,
就能够输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插
入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在目前
工作簿中的名称”
框里输入名字,单击“确立”按钮即可()。
注意:
在给单元格
命名时需注意名称的第一个字符一定是字母或汉字,它最多可包
含255个字符,能够包含大、小写字符,但是名称中不可以有空格且不可以与单元格引用相同。
5.在Excel中选择整个单元格范围
在Excel
中,假如想要迅速选择正在办理的整个单元格范围,
按
下“Ctrl+Shift+
*”。
注意
:
该命令将选择整个列和列标题,而
不是该列表四周的空白单元格——你将获取所需的单元格。
这一
技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的所有单元格,
包含那些你不打算使用的单元格。
6.迅速挪动/复制单元格
先选定单元格,而后挪动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左
键并拖动到新地点,而后开释按键即可挪动。
若要复制单元格,
则在开释鼠标从前按下Ctrl即可。
7.迅速改正单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新地点的同时,按住Shift键
能够迅速改正单元格内容的次序。
方法为:
选定单元格,按下
Shift键,挪动鼠标指针至单元格边沿,直至出现拖放指针箭头,
而后进行拖放操作。
上下拖沓时鼠标在单元格间界限处会变为一
个水平“工”状标记,左右拖沓时会变为垂直“工”状标记,释
放鼠标按钮达成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
8.完全除去单元格内容
先选定单元格,而后按Delete键,这时仅删除了单元格内容,
它的格式和标注还保存着。
要完全除去单元格,可用以下方法:
选定想要除去的单元格或单元格范围,单击“编写→除去”命令,
这时显示“除去”菜单(),选择“所有”命令即可,自然你也
能够选择删除“格式”、“内容”或“标注”中的任一个。
9.选择单元格
选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可;
选择一个单
元格地区,可选中左上角的单元格,而后按住鼠标左键向右拖曳,
直到需要的地点松开鼠标左键即可;
若要选择两个或多个不相
邻的单元格地区,在选择一个单元格地区后,可按住Ctrl键,然
后再选另一个地区即可;
若选择整行或整列,只需单击行号或列
标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;
若单击
左上角行号与列标交错处的按钮,即可选定整个工作表。
10.为工作表命名
为了便于记忆和查找,能够将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为简单记忆的名字,有两种方法:
1.选摘要更名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字
将被反白显示,而后在标签上输入新的表名即可。
2.双击目前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。
11.一次性翻开多个工作簿
利用下面的方法能够迅速翻开多个工作簿:
方法一翻动工作簿
(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择相互相邻或不相邻的多个工作簿,将它们所有选中,而后按右键单击,选择“翻开”命令,系统则启动Excel2002,并将上述选
中的工作簿所有翻开。
方法二将需要一次翻开的多个工作簿文件复制
到C:
\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART文
件夹中,此后启动Excel2002时,上述工作簿也同时被所有打
开。
方法三启动Excel2002,单击“工具→选项”命令,翻开“选
项”对话框,点击“惯例”标签,在“启动时
翻开此项中的所有文件”后边的方框中输入一个文件夹的完好路
径(如:
\Excel),单击“确立”退出。
而后将需要同时翻开的工
作簿复制到上述文件夹中,此后当启动Excel2002时,上述文件
夹中的所有文件(包含非Excel格式的文档)被所有翻开。
方法四
在Excel2002中,单击“文件→翻开”命令,按住Shift键或Ctrl
键,在弹出的对话框文件列表中选择相互相邻或不相邻的多个工
作簿,而后按“翻开”按钮,就能够一次翻开多个工作簿。
方法
五用上述方法,将需要同时翻开的多个工作簿所有翻开,再单击
“文件→保存工作区”命令,翻开“保存工作
区”对话框,取名保存。
此后只需用Excel2002翻开该工作区
文件,则包
含在该工作区中的所有工作簿即被同时翻开。
12.迅速切换工作簿
对于少许的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。
要对多个窗
口下的多个工作簿进行切换,能够使用“窗口”菜单。
“窗口”
菜单的底部列出了已翻动工作簿的名字,要直接切换到一个工作
簿,能够从“窗口”菜单项选择择它的名字。
“窗口”菜单最多能列
出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“其
他窗口”的命令,采纳该命令,则出现一个按字母次序列出所有
已翻开的工作簿名字的对话框,只需单击此中需要的名字即可。
13.选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品)
假如需要在Excel中选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格。
14.迅速查找
在履行查找操作从前,能够将查找地区确立在某个单元格地区、
整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或许工作簿里的多个工作表范围内。
在输入查找内容时,能够使用问号(?
)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。
问号(?
)代表一
个字符,星号(*)代表一个或多个字符。
需要注意的问题是,既然问号(?
)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?
)和星号(*)呢?
只需在这两个字符前加上波涛号(~)就能够了。
15.改正默认文件保存路径
启动Excel2002,单击“工具→选项”命令,翻开“选项”对话
框,在“惯例”标签中,将“默认文件地点”方框中的内容改正
为你需要定位的文件夹完好路径()。
此后新建Excel工作簿,进
行“保存”操作时,系统翻开“另存为”对话框后直接定位到你
指定的文件夹中。
16.指定翻开的文件夹
我们能够指定翻开文件的文件夹,方法以下:
单击“开始→运转”,输入regedit命令,翻开“注册表编写器”,睁开
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\
Office\10.0\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces,在
下面新建主键,名称为“mydoc”,而后在该主键中新建两个“字
符串值”,名称分别是“Name”和“Path”,值分别为“我的文
件”(能够任意命名)和“d:
\mypath”(定位文件夹的完好路径),
封闭“注册表编写器”,重启电脑。
此后在Excel2002中进行
“翻开”操作时,翻开对话框左边新添了“我的文件”这一项目,
点击该项目,即可进入“d:
\mypath”文件夹。
17.在多个Excel工作簿间迅速切换
按下“Ctrl+Tab”可在翻开的工作簿间切换。
18.迅速获取帮助
对于工具栏或屏幕区,按组合键“Shift+F1”,鼠标变为带问
号的箭头,用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就弹出一个帮助
窗口会显示该元素的详尽帮助信息。
19.创立帮助文件的快捷方式
Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm,寄存在安装目录\Office10\2052目录中,单击并拖沓此文件到Windows
迅速启动工具栏上。
今后,无论Excel能否在运转,并且也不用
调用Office助手,单击Windows迅速启动工具栏上的这个图标
将引出Excel帮助。
20.双击单元格某边挪动选定单元格
在工作表内挪动选定单元格有一种快捷方法:
将鼠标指针搁置于
选定单元格的一边,注意要选择与挪动方向有关的一边,即要向
下挪动,就将鼠标指针搁置于单元格的底部;
假如要向右挪动,
就将鼠标指针搁置于单元格的右边;
依此类推。
这时鼠标指针变
为白色箭头的形状,双击选择单元格的某边,鼠标指针将沿选定
的方向挪动到特定的单元格中。
假如此方向相邻单元格为空白单
元格,则将挪动
到连续最远的空白单元格中;
假如此方向相邻单元格为非空白单元格,则将挪动到连续最远的非空白单元格中。
21.双击单元格某边选用单元格地区与上一技巧近似,假如在双击单元格边框的同时按下Shift键,依据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选用从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的地区。
22.迅速选定不连续单元格按下组合键“Shift+F8”,激活“增添选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“增添”字
样,此后分别单击不连续的单元格或单元格地区即可选定,而不用按住Ctrl键不放。
23.依据条件选择单元格单击“编写→定位”命令,在翻开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,依据你要选中地区的种类,在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格种类(),比如“常量”、“公式”等,此时还能够复选“数字”、“文本”等
项目,单击“确立”按钮后切合条件的所有单元格将被选中。
24.复制或挪动单元格把单元格从一个地点复制或移到另一个
地点,其方法为:
选择源单元格,单击“编写”菜单中的“剪切”或“复制”命令,选定目标单元格,从“编写”菜单中选择“粘贴”命令,则源单元格便被挪动或复制到目标单元格中了。
25.完好删除Excel中的单元格想将某单元格(包含该单元格的格式和说明)从工作表中完好删除吗?
只需选择需要删除的单元
格,而后按下“Ctrl+-(减号)”,在弹出的对话框中选择单元格挪动的方式,四周的单元格将移过来填补删除后留下的空
间。
26.迅速删除空行
有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出而后删除,这样做特别不方便。
你能够利用自动挑选功能来实现,方法是:
先在表中插入新的一行(全空),而后选择表中所有的行,单击“数据→挑选→自动挑选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。
在所有数据都被选中的状况下,单击“编
辑→删除行”,而后按“确立”,所有的空行将被删去。
插入一个空行是为了防止删除第一行数据。
27.回车键的粘贴功能
回车键也有粘贴功能,当复制的地区还有闪烁的复制边框标记时
(虚线框),按下回车键能够实现粘贴功能。
不要在有闪烁
的复制边框标记时使用回车键在选定地区内的单元格间进行切
换,此时你应当使用Tab键或方向键进行单元格切换。
28.迅速封闭多个文件
按住Shift键,翻开“文件”菜单,单击“所有封闭”命令,可
将目前翻开的所有文件迅速封闭。
29.选定多个工作表
若选择一组相邻的工作表,可先选第一个表,按住Shift键,再单击最后一个表的标签;
若选不相邻的工作表,要按住Ctrl键,
挨次单击要选择的每个表的标签;
若要选定工作簿中所有的工作
表,可从表标签快捷菜单中选择“选定所有工作表”命令。
30.对多个工作表迅速编写
假如想一次操作多张相同的工作表,省略此后的复制、粘贴操作,
可采纳以下方法。
按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作,在
工作簿底部选择多个相互相邻或
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- excel 表格 全部 基本 操作 大全
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)