软件工程大作业物资管理系统Word文档格式.docx

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建立一个界面友好、架构设计合理的物资管理系统是十分必要的。

它可以为部门进行有效的物资管理，并为公司节约大量的人力、物力，减少工作中容易出现的一些问题。

1.2参考资料

软件工程导论（第5版）

2.任务概述

2.1.目标

本系统供某企业总务处使用。

包括经销商注册、经销商竞价、采购科采购、物品入库、物品出库、库存盘点等功能。

2.2.用户特点

本系统用户分为5类，分别是经销商，采购主管，采购员，劳资员，系统管理员，他们的职能与特点如下：

（一）经销商

能够熟练操作计算机及相关软件，注册，修改自己的信息，对商品目录中每一个商品进行报价，每个经销商可以查看自己报价的信息。

（二）采购主管

能够熟练操作计算机及相关软件，负责审核经销商信息，发送email告之登陆密码，可修改所有经销商的信息，审核采购计划单。

（三）采购员

能够熟练操作计算机及相关软件，负责浏览每一个产品的所有报价信息，但只能从价格最低的三项中选择，并需注明选择这个销售商的原因，生成采购计划单。

（四）劳资员

能够熟练操作计算机及相关软件，负责产品入库，产品出库，库存管理，库存管理。

（五）系统管理员

能够熟练操作计算机及相关软件，负责用户管理和权限管理，可增删改用户并为不同的用户分配不同的权限，可增删改权限，并为不同的权限分配不同的节点。

3.需求陈述

3.1.功能描述

（1）基本信息管理

1经销商管理：

经销商注册、修改自己的信息；

采购主管审核后，经销商信息方可生效，发送email告之登陆密码；

采购主管可修改所有经销商的信息。

2用户管理：

系统管理员可增删改用户，并为不同的用户分配不同的权限。

3权限管理：

系统管理员可增删改权限，并为不同的权限分配不同的节点（节点-页面对应关系可由开发者写入数据库或XML）。

4商品目录管理：

采购主管可增删改待采购的商品目录。

（2）经销商竞价

1审核后的经销商登陆系统，对商品目录中每一个商品进行报价，每个经销商可以查看自己报价的信息，并且显示相同产品价格最低的三条记录（注：

不显示其报价）。

（3）编辑采购计划

1采购员可浏览每一个产品的所有报价信息，但只能从价格最低的三项中选择，并需注明选择这个销售商的原因，生成采购计划单。

2采购主管审核采购计划单，采购员可凭此进行采购。

需打印采购报表，供采购员使用。

（4）库存管理

1产品入库：

采购的产品入库，劳资员可从采购计划中导入入库单信息，

也可手动填写，审核后，更新库存。

2产品出库：

其他部门领取产品，劳资员填写出库单，标明使用部门，出库数量，更新库存。

3库存管理：

劳资员可浏览库存情况，查询每一个产品的库存，并能查看该产品的入出记录（入库单、出库单、盘盈入库单、盘亏出库单、）。

4库存盘点：

劳资员可对库存进行盘点。

审核后，生成盘盈入库单和盘亏出库单，平库存帐。

（5）查询统计（要求导出报表）

1产品查询：

某一个时间段，每一个产品的购买情况

销售商查询：

某一个时间段，每一个销售商的交易情况

3.2.性能规定

3.2.1.时间特性要求

系统为B/S结构，能够同时接受多用户使用。

在系统正常工作状态下，当每秒钟的访问量在1000次以下时，系统的响应时间不超过1秒。

3.2.2.可操作性要求

操作简单便捷，适合大多数业务人员。

3.2.3.灵活性要求

系统具有自我恢复功能，例如在进行录入操作时，如果录入操作为完成发生断电等中断，所有未被保存的录入操作将被撤销。

系统根据用户的不同，提供不同的操作界面以及不同的操作功能。

这些功能被划分为模块，当用户需要添加功能时，可以从备用功能中选择需要添加的功能，将其列入主界面。

反之，当某些功能不需要时，可以将其取消，不显示在主界面中。

例如，在月末薪金管理时，需要想对应的更新薪资表等操作，但在非月末时，并不需要此功能，完全可以取消，从而使得工作界面简单明了，方便使用。

这种功能的添加选择在B/S结构的软件上应用很广泛。

4.结构化分析

4.1.功能建模（数据流图）

4.1.1.功能建模概述

在功能建模部分，根据需求定义，以数据流图（DFD）的技术描绘系统中信息流和数据流从输入移动到输出的过程中所经受的变换。

在本系统的设计中，数据流图的设计分为三个层次，由抽象到具体。

4.1.2.数据流图

1.第零层数据流图

在第一层数据流图中，确定了系统中信息和数据的源点及终点，如下：

经销商

采购主管

劳资员

采购员

这里没有将“系统管理员”列入，我们认为系统管理员进行的操作属于物资管理系统之外的操作，在有了系统管理员赋予的权限之后才能进入物资管理系统。

2.第一层数据流图

数据的处理分为5个部分。

如下：

1.基本信息管理：

经销商注册、修改自己的信息。

采购主管审核信息，修改信息。

2.经销商竞价：

审核后的经销商登陆系统，对商品目录中每一个商品进行报价，每个经销商可以查看自己报价的信息，并且显示相同产品价格最低的三条记录。

3.编辑计划：

采购员可浏览每一个产品的所有报价信息，但只能从价格最低的三项中选择，并需注明选择这个销售商的原因，生成采购计划单。

采购主管审核采购计划单，采购员可凭此进行采购。

4.库存管理：

产品入库：

采购的产品入库，劳资员可从采购计划中导入入库单信息，也可手动填写，审核后，更新库存。

产品出库：

库存管理：

劳资员可浏览库存情况，查询每一个产品的库存，并能查看该品的入出记录（入库单、出库单、盘盈入库单、盘亏出库单、）。

库存盘点：

5.信息查询：

产品查询：

销售商查询：

3.第二层数据流图

基本信息流程图：

如图，在基本信息管理过程中，信息和数据的处理过程如下：

✧接收信息

✧审核信息

✧修改信息

✧更新信息

✧接受密码

✧接收目录

采购主管对经销商注册的信息进行审核、修改，形成【经销商信息库】。

采购主管给审核通过的经销商发送登陆系统的密码。

经销商竞价管理数据流程图：

如图，在经销商竞价管理过程中，信息和数据的处理过程如下：

✧登录系统

✧接收报价

✧更新报价

✧筛选

审核后的经销商登陆系统，对商品目录中每一个商品进行报价，每个经销商可以查看自己报价的信息，并且显示相同产品价格最低的三条记录。

编辑采购计划管理数据流程图：

如图，在编辑采购计划管理过程中，信息和数据的处理过程如下：

✧筛选报价

✧审核计划单

✧打印

采购员可浏览每一个产品的所有报价信息，但只能从价格最低的三项中选择，并需注明选择这个销售商的原因，生成采购计划单。

采购主管审核采购计划单，采购员可凭此进行采购。

库存管理数据流程图：

如图，在库存管理过程中，信息和数据的处理过程如下：

（六）导入信息

（七）审核

（八）更新信息

（九）填写

（十）盘点审核

产品入库：

产品出库：

库存管理：

库存盘点：

审核后，生成盘盈入库单和盘亏出库单，平库存帐

查询系统流程图：

如图，在查询系统流程图中数据处理过程如下：

接受信息

更新信息

从库存信息中读取信息，系统将接受到的信息更新到交易情况表和购买情况表，采购主管可以查看交易情况表，经销商可以查看购买情况表。

4.2.数据建模（E-R图）

4.2.1.数据建模概述

数据建模显示了系统设计中的实体及实体之间的关系，

在本系统中，

实体有：

仓库

劳资员

产品

采购员

采购报表

系统

采购主管

经销商

经销商账户

4.2.2.E-R图

4.3.行为建模（状态转换图）

4.3.1.行为建模概述

为了开发这个系统，我们从不同的角度抽象出目标系统的特性，使用精确的表示方法构造系统的模型，验证模型是否满足用户对目标系统的需求，并在设计过程中逐渐把和实现有关的细节加进模型中，直至最终用程序实现模型。

4.3.2.状态转换图

1．采购员状态图

2．采购主管状态图

3．经销商状态图

4．劳资员状态图

5.结构化设计

5.1.系统结构描述

5.1.1.系统结构概述

体系结构设计是软件设计的重要部分，确定了系统的主要结构元素之间的关系。

这里，我们将采用HIPO图描绘该物资管理系统的层次结构。

5.1.2.HIPO图

6.面向对象设计

6.1.需求建模

6.1.1.需求建模概述

6.1.2.用例图

6.2.对象建模

6.2.1.对象建模概述

6.2.2.系统设计类图

下面采用类图说明表的形式对上述类图进行描述

类

职责

协作者

仓库

存储产品，产品出入库

劳资员：

更新库存，查看该产品的入出记录，盘点库存

导入出入库单信息，更新库存。

浏览库存情况，查询每一个产品的库存，并能查看该产品的入出记录（入库单、出库单、盘盈入库单、盘亏出库单、）。

可对库存进行盘点。

采购报表：

劳资员根据采购报表导入入库单信息

根据采购主管的采购计划单采购商品

指导采购员采购商品

采购报表

指导采购员采购商品，也是劳资员填写入库单的依据

根据采购报表导入入库单信息

采购员：

根据采购报表采购商品

采购主管：

审核采购报表

注册、修改自己的信息，登录系统，对商品报价

审核，修改经销商信息

系统

保存经销商账户，为经销商提供报价功能，显示相同产品价格最低的三条记录，提供用户权限机制

查看价格最低的三条产品记录

经销商：

为经销商创建账户并付给权限

为经销商创建账户并付给权限，审核，修改经销商信息，审核采购报表

供采购主管审核