秘书证试题练习文书基础练习题1_精品文档.doc
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文书基础试题练习
第一节 公务文书的含义和制发
鉴定点:
1、概念
2、公务文书、公文、机关公务文书、文书、文件之间的关系
3、公文的制发者
4、公文的形成
5、公文的规范格式与法定效力
6、公文依法行政的意义
7、公文与日常事务文书的关系
练习
1、行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有_________的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
A、B
A、法定效力 B、规范体式
C、法律效力 D、规定格式
2、公务文书是________的简称。
C
A、文书 B、文件
C、机关公务文书 D、公文
3、公文是行政机关在___________过程中形成的文书。
B
A、公务处理 B、行政管理
C、公文处理 D、政务管理
4、公文的制发者必须是法定的___________。
A、B、C
A、机关 B、组织
C、机关负责人 D、组织代表
5、公文是在管理过程中形成并使用的___________信息载体。
A、B、D
A、执行统一的体式
B、遵循规范的处理程序
C、电子介质
D、使用范围超出了机关的范畴
6、以下属于公文制发程序的有___________。
B、C、D
A、签署 B、签发
C、审核 D、发文注册
7、常用事务文书的制发程序,一般包括___________、公布实施等。
A、B、C
A、草拟 B、审核
C、定稿 D、登记
8、下列选项的排序符合公文的制发程序的有___________。
C、D
A、拟稿 审核 复核 签发
B、发文注册 发文登记 缮印 分发
C、拟稿 审核 签发 分发
D、缮印 用印 发文登记 分发
9、公文的制发程序有以下步骤:
1 签发 2 发文注册 3 用印 4 分发 5 审核 6 复核 7发文登记 8 拟稿 9 缮印。
下列选项的排序符合公文制发程序的是___________。
B
A、123456789
B、851629374
C、856129374
D、851623974
10、发文办理是以___________的名义制发公文。
A
A、发文机关
B、机关的领导
C、拟文的秘书
D、承印公文的部门
11、___________对公文的文稿内容和行政效力负责。
B
A、拟文者 B、签发人
C、承印部门 D、文秘部门
12、在复核时应注意下列哪些事项___________。
A、B、C
A、审核、签发手续是否完备
B、附件是否齐全
C、格式是否统一、规范
D、是否做好发文登记
13、为待发文件注册,需要___________。
A、B、C
A、编注发文字号
B、确定印制数量
C、确定发送范围
D、盖印
第二节公文的格式(1、2)
一、公文用纸及印装格式
鉴定点:
1、公文用纸采用A4型
2、公文印装要规范。
练习
1、一般情况下,公文用纸要求采用______。
B
A、A3型 B、A4型
C、B5型 D、16K型
2、公文排版正文采用3号___________。
A
A、 仿宋字 B、黑体字
C、宋体字 D、楷体字
3、公文一般采用___________装订。
B
A、右侧 B、左侧
C、上边 D、下边
二、公文眉首格式
鉴定点:
1、发文机关标识(公文版头)
2、公文份数序号(印刷顺序号)
3、发文字号
4、签发(会签)人
5、秘密等级和保密期限
6、紧急程度
7、红色反线(间隔横线)
练习
1、公文眉首由___________等组成。
B、C、D
A、文头
B、发文机关标识(公文版头)
C、发文字号
D、红色反线
2、公文发文机关标识有___________二种构成方法。
A、C
A、发文机关全称或规范化简称后加“文件”
B、发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件”
C、发文机关名称(全称)
D、发文机关名称(简称)
3、公文份数序号的使用要注意___________。
A、B、C
A、标识在版心左上角第一行
B、至少用二位数
C、用阿拉伯数字
D、用七位数表示
4、以下发文字号正确的标注是___________。
D
A、粤教〔200X〕成字20号
B、皖工商(200X)45号
C、京计生〔200X〕第5号
D、川人培〔200X〕12号
5、公文发文字号的书写位置正确的___________。
B、D
A、(下行文)在发文机关标识正下方
B、(平行文)在标题右上方、红色反线的右下方
C、(上行文)把发文字号放在右侧、签发人放在左侧
D、(上行文)把发文字号放在左侧、签发人放在右侧
6、_____应当注明签发人、会签人姓名。
B、D
A、平行文 B、上行文
C、下行文 D、请示
7、公文注明签发人的作用是___________。
A、B、C
A、对公文内容负责
B、防止弄虚作假
C、便于查明责任
D、便于作发文登记
8、公文标识秘密等级应注意_______。
A、C
A、用黑体字
B、字要相连
C、在版心右上角顶格标识
C、在红色反线的右下角标识
9、公文如需标识紧急程度应注意________。
B、C
A、用加粗字
B、两字之间空一字
C、标识在版心右上角第一行
D、标识在版心右上角第二行
10、公文的密级分为___________。
A、B、C
A、绝密 B、机密
C、秘密 D、特提
11、公文的紧急程度分为___________。
A、B、C
A、特急 B、急件
C、限时送达 D、紧急
12、红色反线的作用在于把眉首与___________部分隔开。
A
A、主体 B、发文机关标识
C、发文字号 D、版记
13、发文字号位于发文机关标识下___________。
C
A、不空行 B、 空1行
C、 空2行 D、空3行
14、发文字号按顺序排列是___________。
A
A、机关代字、年份、序号
B、机关代字、序号、年份
C、发文机关标识、年份、序号
D、发文机关标识、序号、年份
15、公文如需同时标识秘密等级和保密期限,秘密等级和保密期限之间_________隔开。
B
A、不用 B、用“★”
C、空1字 D、用“☆”
16、公文如有多个签发人,则主办单位的签发人姓名位于第1行,其他签发人的姓名则___________。
B、D
A、接着置于签发人姓名之后
B、第2行起在主办单位签发人之下按发文机关顺序依次顺排
C、可以省略
D、应使最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行
第二节公文主体格式(3)
三、公文主体格式
鉴定点:
1、公文标题
2、主送机关
3、公文的主体(正文)格式
4、附件及附件说明
5、印章(发文机关名称)
6、签署
7、成文日期
8、附注
练习
1、以下属于公文主体部分的要素有___________。
A、B、D
A、附件说明 B、主送机关
C、抄送机关 D、附件
2、公文标题___________。
A、C
A、一般应标明发文机关
B、不应标明发文机关
C、一般不用标点符号
D、特殊情况可任意用标点符号
3、完整的公文标题包括___________三个部分,简称标题三要素。
A、C、D
A、发文机关 B、发文原因
C、公文事由 D、文种
4、公文主送机关应使用___________。
A、B、C
A、全称 B、规范化简称
C、统称 D、一般称谓
5、公文必须同时主送两个上级机关的,应在二者之间用___________。
C
A、顿号 B、“和”字
C、“并报”二字 D、“及”字
6、如公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应___________。
B
A、 省去部分主送机关名称
B、将主送机关名称移至版记中主题词之下
C、将主送机关名称移至版记中抄送之下
D、将主送机关名称当作“附注”的内容处理
7、必须有主送机关的是___________。
A
A、上行文 B、下行文
C、平行文 D、领导人交办的事项
8、下列文种,哪些文种必须有主送机关。
___________ B、C、D
A、公告 B、批复
C、请示 D、报告
9、主送机关应位于公文标题下___________。
A
A、空1行,左侧顶格写
B、空2行,左空2格开始写
C、不空行,左侧顶格写
D、不空行,左空2格开始写
10、受双重领导的单位给上级机关的请示,应根据内容___________。
B、C
A、主送两个上级机关
B、一般主送其中负责答复问题的上级机关
C、另一个上级机关在文尾“抄送”
D、两个上级机关都作附注处理
11、公文属于以下的哪种情况应有主送机关。
___________ B、C、D
A、收文对象无法限定或无须限定的下行文
B、针对性较强的下行文
C、平行文
D、给受双重领导的单位的下行文
12、下行文主送机关不只一个时,排列顺序正确的是___________ A、B、C
A、按主送机关与公文内容的密切程度排列
B、按系统和级别高低排列
C、比照有关规定写成“各省、自治区、直辖市”
D、比照有关规定写成“各省、市、自治区”
13、公文的主体(正文)要求做到___________。
A、C、D
A、一文一事
B、开头顶格书写
C、数字、年份不能回行
D、每自然段左空2字
14、公文的附件说明要说明公文正件所附材料的 ___________。
A、B
A、名称 B、件数
C、数量 D、标题
15、公文如有附件,按顺序应当注明附件的___________。
B
A、序号、作者、件数
B、序号、名称 、件数
C、名称、来源
D、作者、来源
16、公文的附件装订时要___________。
A、C
A、与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”,有序号时标识序号
B、独立装订
C、若独立装订,要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”(或带序号)
C、 若独立装订要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号
17、公文如有附件,应在___________注明“附件”二字。
B
A、正文下1行,左空2格
B、正文下空1行,左空2格
C、正文下1行,居左顶格
D、正文下空1行,居左顶格
18、批转、转发、印发类通知___________。
A、D
A
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