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计算机在管理会计中的应用——以禹衡光学公司为例

一、绪论

管理会计的探讨与实际利用并没有像财务会计那样紧密，特别在我国，大多数公司都比较重视财务计算轻视管理，虽然我国有会计学者和管理学者投入到计算机在管理会计理论与应用的研究当中,但是大多数企业对计算机在管理会计的应用重视程度相对较低，在本文中，从管理会计自身特点的探究，探讨计算机在管理会计应用中理论基础、现状、出现问题及解决的建议与方法。

随着计算机未来的发展方向，“云计算”的提出以及它对管理会计发展所带来的影响。

由于会计电算化的使用，计算机在管理会计工作中的应用变得比较普遍。

企业的会计也由“核算型”向“管理型”转变，因此管理会计在企业会计中也越来越重要！

（一）研究背景与意义

管理会计是从传统会计独立发展而来的，它大致经历了狭义的和广义的两个阶段。

1986年全美会计师协会管理会计务实委员会对管理会计的定义：

管理会计是向管理者提供企业内部计划，评价，控制以及确保企业资源的合理使用和经管责任的履行所需财务信息，确认、计量、归集、分析、编报、解释和传递的过程。

因而可知,公司的管理会计就是一个信息体系。

它既可以提供信息,又要辅助公司领导制订企业的规划,从这方面来说，它的发展就得用到计算机技术。

它是通过一系列特殊的方法,使用会计和其他相关资源进行整理、估算、对照和分析,让公司管理人员根据日常经济活动的发生进行计划和监控,帮助公司管理人员做出各类计划的一整套信息处理体系。

在社会主义市场经济条件下，它对企业公司的意义而言来说，能够发现财务经营过程中存在的漏洞、隐患和风险，然后能进行有效地预测、防范并且控制危机产生，这对于公司领导来说，公司财务计人员将有精力参与到公司的治理当中去，能大大的提高企业的管理水平，使公司获得较多的经济利益，随着我国社会的不断发展和当代公司制度的建立,计算机技术的不断进步，经济结构改革加深，计算机在公司经营活动管理中起到了很好意义。

（二）本文研究方法和框架

1研究方法

1.论文在写作过程时，具体运用了文献研究和公司案例分析的两种方式。

一方面是理论研究，通过对关于计算机在管理会计的应用一些资料进行搜集、整理、阅读，并对其进行归纳、分析，从而对本文提供丰富的理论基础。

一方面采用了公司个案案例分析研究

2研究框架

本论文的写作，分为了四个章节，论文的第二章节与论文的第三章节为论文的核心主题部分。

论文的第一章节是绪论，介绍论文研究背景和意义，明确本论文研究目标，为下文论述作下铺垫。

第二章节为基本理论阐述，主要介绍了计算机在管理会计应用的涵义作用、近况和实际效果，起承上启下的作用。

第三章节以长春禹衡光学有限公司为案例，结合禹衡光学公司的实际情况，来对计算机在禹衡光学有限公司管理会计的应用中情况的现状进行分析研究，指出计算机在禹衡光学公司管理会计应用中出现的问题。

第四章节是针对第三章节的问题提出相应的建议和对策。

二、计算机技术在管理会计应用的理论基础

（一）计算机在管理会计应用的理论

管理会计中应用计算机技术是其发展的一个趋势，计算机作为当代社会管理的一个主要工具，欧美等先进国家对计算机在经济管理领域中已普遍的运用。

在理论上来讲，管理会计的运用并不需都要用到计算机的，然而为了对企业经济活动进行规划和预测，它需用到较为繁琐的数学方式，手工计算由于要花很多的时间和人力变得不太可行，而计算机可以快速，准确地处理大量的财务数据。

纵然在手工的情况下，计算机也能够进一步提升处置数据的速率。

虽然计算机技术在我国初期发展比较的缓慢，使用时间也比较晚，随着计算机技术和通讯技术的发展，计算机价格的不断下降，软硬件质量不断的提高，计算机在现代管理会计领域的应用就像财务会计电算化那样，发展的越来越迅速。

（二）计算机在管理会计应用中的作用

1、进一步促进管理会计职能的实施

电子计算机作为现代化社会管理的重要工具，它完全可以完成管理会计中的计划、评估、控制、报告等管理会计的基本职能所需的数据处理，计算机可以提出相关信息并输出相对应的管帐财务陈述与报表，以帮助公司高层人员做出准确的决议计划。

计划是公司对未来经济活动时进行的规划与安排，它是以未来的公司发展情况的为预测基础的，在电子计算机管理会计的应用中，它可以依据文字，数字、表格、图形等其他的形式方法将管理会计计划表述出来，以协调公司进行的各项工作，控制公司的各项经济活动并可以考核公司的各项工作成绩等情况，在执行公司的规划职能时，电子计算机可以为管理会计提供出高质量企业的过去信息和未来对公司发展有利的信息，选择并采用适当的方式与方法，来说明或量化未来公司经济活动对公司的影响，因此，管理会计人员可以采用计算机提供核算的高质量信息参与企业规划体系的长远、可行性目标的研究与设计，选择公司目标实现的合理方式方法，以便顺利地完成企业的计划工作。

评估是在对未来公司经济业务活动进行计划的时候提出来的，在管理会计当中，管理会计人员可以依据计算机提供的预测的备选方案以及其他有关的公司信息，可以根据计算机得出来的企业过去的信息来判断未来事项对经济活动的影响范围和力度，这样以便管理决策层人员选择最优最佳的决策方案来执行，在这样的其中的过程里，管理人员可以对计算机提供的有关公司信息进行加工处理，去掉那些无用的信息，去伪存真，找到对公司经济发展有用的更好的信息，来确保所选用的信息质量能够反映出公司经济活动的未来发展的趋势方向。

控制是公司对经济活动按规划要求对经济活动进行的监查与调整，一方面，公司可以根据计算机核算提供出来的有用信息来对经济计划活动的监督，确保公司的各项经济活动是按照原来的计划要求进行执行的，从而为完成目标奠定更好的基础；

另外一方面，公司也可以依据计算机提出来的管理信息对执行的公司经济行动和公司的规划自身的情况进行一定的反馈，来确保公司经济活动计划阶段对未来经济期间影响的各种素的估计是否充分与准确无误，从而调整计划或工作方式，为了实现控制职能。

管理会计在确定各公司应负的各项经济责任与享受相应各项权利时候，需要对管理公司经济活动的任务执行状况进行检查并考核，这样可以确定公司有限的资源将得到高效的使用。

在计算机管理会计中，管理目标可以指标分解的形式将责任落实到企业内部的各个单位和工作环节，这样将有助于资源的有效利用和资源经营管理责任的履行。

报告是管理会计信息反馈的主要结果形式，在电子计算机中，这种高质量的信息反馈一目了然，它可以让管理层领导做出积极高效的决策，这种管理会计给出的高效报告对象包括公司内外部，或者是外部其他相关公司的领导层。

2、加强提高管理会计信息质量的特点

准确性是管理会计信息质量特征之一，它所提出来的信息质量是在有关范围之内必须正确无疑地反映出来的事实情况。

依据不正确或者是错误的信息都是不能做出正确的计划，在计算机中输出数据，信息，准确度会比人工输出数据的质量要更高，事实上，信息的准确性是管理会计非常注重的。

灵活性是我们用电子计算机把所需的数据信息分成为若干个比较明显的结构情况和每个结构情况的力度范围。

我们根据提供的情况，分成为几种我们比较所知道的模式。

用来满足我们对经济活动计划、执行的要求，这样我们就可以比较方便的执行公司经济活动的监控和责任任务的考核工作要求。

灵活性的计算机信息分类在管理会计当中的表现将更为突出与明显，而且这样就可以更好地能适应不同层次的不同领导管理人员的要求，这就减少了为管理所需而带来大量信息的冗余，提高信息的质量和信息的利用率。

及时性是管理会计为管理领导层人员进行制定决策时要求提供最迅速，有效的信息质量。

快速信息的供给有利于做出准确的打算决议计划。

然而，过时的信息则会不利于管理人员做出决策，反而可能会做出错误的规定。

在计算机中，信息的及时性更容易提高，它缩短了信息的经历时间，为决策者提供了及时管理会计信息，做出更好的决策。

简明性是管理会计向管理层领导人员所提供的有关公司经营活动的信息质量，不管是在信息的质量内容上还是外在的表现形式上都是简洁明了，浅显易懂。

而且在电子计算机给出的信息当中，这种所提供的信息质量将会更加简单并且容易理解，对公司管理者做出的某种决策与规划没有重要影响力的信息，都可以剔除或合并不要，这样使用者也能更容易理解它的用途和带来的经济影响程度，而且管理人员将有更多的时间与精力去关注其他对经济生产活动有影响的重要因素。

计算机在管理会计中的应用能够发现财务经营过程中存在的漏洞、隐患和风险，然后能进行有效地预测、防范并且控制危机的发生，这对于企业管理来说，公司的财会计人员与管理人员都将有更多的时间参与到公司重大经济活动当中的管理来，为公司的发展建言献策，这样就能很好的提高公司的经济发展水平，使公司比较有限的现实资源得到即快又好的利用，使公司的经济得到更好的发展，这样公司的管理也能更上一个层次。

（三）计算机技术在管理会计利用中的过程与近况

管理会计是20世纪初才提出来的，随着社会经济技术的向前发展趋势，管理会计渐渐的在欧美、日本等发达国家得到运用与发展，在改革开放年代的初期，我国打开国门后，与西方发达国家发生贸易经济交往时，欧美等国所用的管理会计理论才传入到我国，可以说我国学者对其的理论研究时间是比较的短。

在西方，计算机技术普遍在管理会计中应用，它提高了企业的管理效率，企业资源得到有效利用。

然而会计电算化在我国的应用，它主要的表现是在用计算机替代手工做账充当的仅仅是一个起到核算的对象，把公司的管帐人员从忙碌的工作中解脱了出来。

在我国财务会计电算化已经在大多数的中小公司得到应用，并且取得不错的效果，但是我国管理会计的工作进展的非常缓慢，在企业当中只是起一个辅助的作用并没有得到太大普遍的重视。

三、长春禹衡光学有限公司

（一）公司简介

长春禹衡光学有限公司（原长春第一光学有限公司）是光学编码及光学仪器行业的龙头企业，是独一的中国编码器工程基地，它坐落于素有“中国光学城”之称的长春市，位于长春高新技术产业开发区内，是吉林省首批被认定的高新技术企业，是中国最具气力的光电编码器、光学仪器及成套机电设备专业制造商。

禹衡光学的“光电编码器”项目，获得振兴东北老工业基地高技术产业成长专项第一批立项。

2008年，公司新启用了公司新建立的科技园，2009年公司获国家信息产业振兴和技术改造专项立项，“禹衡”牌光电编码器是我国在编码器市场当中占有非常重要的具有自主知识产权的品牌产品，销往到在世界各地。

（二）计算机在禹衡光学公司管理会计应用出现的问题

长春禹衡光学有限公司于2005年开始使用金蝶K/3财会系统，它重视公司的管帐，虽然金蝶K/3系统能最大程度的满足公司基础财务核算的需要，还提高核算的效率与质量，但公司的管理会计体系还是比较的落后，随后公司又使用了金蝶K/3ERP财务系统。

金蝶K/3ERP财务体系使用给公司带来方便同时，也给公司带来了问题：

1、对计算机在管理会计中的应用认识不足

在禹衡光学有限公司，财务会计人员们甚至包括公司的领导管理层人员们都特别的注重的公司的财务会计，都只是认为管理会计没有财务会计重要，管理会计是一个辅助，财务会计才是重中之重，在他们这里的会计的任务就是核算，保存好各种会计资料以及现金的安全使用，在公司年底核算利润后，再出一张公司的资产负债表等其他的报表。

虽然在公司使用的金蝶K/3ERP财会系统里都有总账、应收账款、销售收入、工资、资产、销售管理制造三大费用、现金流量、各种报表、公司内部管理等各功能子系统，但公司的财会职员都不太注重了解与使用。

就是经常使用到那些日常经济活动有关的系统功能，如记账凭证、总账的情况。

而且公司的会计人员认为能够会编写一些公司领导层所需的财务数据分析、各种成本费用的编写、预算的规划、公司的计划执行情况说明书等内容的内部资料报表就是管理会计的职能，那种想借用计算机在管理会计中核算出来的数据，来应用于公司经济活动的治理管控，提高企业经济效率的意识在公司财会计职员认识里当中是很少的。

2、软件研发手艺难度大，成本高，数据兼容差

计算机在管理会计应用的成本较高。

在禹州光学有限公司，企业管理领导曾经提出自己研发一套适应自己的企业财务应用软件，最终因为开发人员较少、软件开发技术难度大，而且开发的工具落后，开发出来的软件维护成本较高，软件数据的兼容性较差等原因取消，随后公司才决定购买金蝶K/3ERP财务通用系统软件，这样公司节省了前期系统开发所需要的投入大批资金，软件的维护费用，数据的兼容性得到了较大的提高，由于购买通用的金蝶K/3ERP财务系统，公司计算机软件硬件的升级，以前很多不能很好使用的管理会计方式，在这里得到了较好的利用，这让公司的管理与财务结合到了一块，管理会计的工作也得到了重视，财会计算的信息也和别的有关信息搭建起来了桥梁，这样在办理管帐的结果也轻易量化评估了。

目前我国的软件研发生产还处于软件开发的低端，没有形成产业规模，在软件研发层面，数据库信息体系和重要使用的软件方面没有形成有机体系的链接。

自主知识版权的商品比较缺乏，而且软硬件兼容也很较差，在一定范围里也影响计算机在管理会计使用当中的步伐。

3、缺乏复合型人才，企业会计人员知识不全面

计算机在管理会计中的应用是一门集计算机、会计、管理等于一体的融合学科。

它对会计人员的业务素质和计算机的水准提出更高的请求。

在禹州光学有限公司，公司会计人员的电算化知识普遍的相对较低，有的人员的从业资格证书由于没有进行继续教育而失效，公司财务人员所占的份额较少，有能力高学位人才更是凤毛麟角。

而且在公司岗位上的会计人员当中，一部分财务会计人员还没有取得会计从业资格证书就从事会计工作，也有的会计人员由于年龄较大等原因不想去学习管理会计电算化知识，认为那些知识对自己没有太大的作用。

虽然在公司的财务会计人员当中有的经过会计学，管理学，计算机等级考试培训合格后，但是财务会计人员的理论知识与实际操作还是有一定的距离，财务会计人员的实际操作能力在一段时间内还是很难以适应公司对内部控制的要求的规定，而且在我国，会计复合型人才的缺口数量本来都是比较大的。

4、公司内部控制难度加大、会计信息安全面临问题

计算机在禹衡光学公司管理会计的应用，使会计资料由以前纸张记录变成了现在的数字化，这样公司的内部控制难度就加大了，以前公司在手工会计情况下，公司原来的经济业务都是使用手工帐的，然后按照会计发生核算的过程，用手工记账的方法形成我们想要的数据资料，假如我们记录的这些数据资料被窜改或是删除、涂抹掉了，这些被改过的数据资源，我们就会很容易加以识别和看出来的，但是当在计算机中，这些情况就与我们平常手工书写的就不一样了，公司发生的各项经济业务活动的数据资料都会记载到计算机的内存上或者是U盘上，由于计算机系统管理员，财务人员等有着特殊的权限，公司这些电子资源数据如果修改后，修改人员没有通知其他人，这样公司其他的管理人员是很难发现的，这样公司的内部管理就得加强力度。

在禹衡光学公司，财务会计人员也很少对核算的数据，资料进行备份，一旦计算机出现问题或不法分子想窃取公司财务信息，这对公司所造成的损失是不可估量的，这样也就增加了计算机在管理会计应用中数字化会计信息的安全性面临较大问题。

四、计算机在禹衡光学公司管理会计应用中的对策

很多大中小型公司、企业以及事业单位都使用了金蝶K/3、用友、T3等财会软件。

企业公司的会计计算质量有了较为明显的进步，而计算机技术在各公司管理会计中的使用、范围、水准都要低得很。

为了更好的发展电子计算机技术在各企业管理会计中的实施进展效果，努力加强公司的经营管理力度，我们就应该加大宣传教育，让电子计算机的信息技术在公司管理会计中的实施范围扩大，针对计算机在禹衡光学公司管理会计使用中出现的问题，提出了以下的应对措施方法。

（一）努力提高会计人员的管理会计意识

会计人员需要树立积极的管理意识，更要走出计划经济下账房先生的圈子，努力提高自己的管理会计知识，运用管理会计知识积极参与到公司的管理之中，只有这样才能更好使管理会计得到实施运用。

在禹州光学有限公司，会计、财务人员只重视财务会计的核算，不太重视管理会计，很多会计人员只是为了完成公司管理人员提出的任务，他们很少会主动地参加到公司的管理活动中去，更很少去利用计算机核算出来的数据进行分析，决策。

虽然禹州光学公司的会计人员大多数都已接受过管理会计知识水平的培训，具有一定的管理会计意识，但是会计人员对一些深层次的会计管理知识不太熟悉，了解应用的程度也是很肤浅，惟有会计人员增强管理会计意识，这样能有效地促进管理会计中的计算机应用。

（二）增强会计人员计算机水准的培训

增强公司电算化、复合型人材的培训力度。

禹衡光学公司理当关心计算机技术发展和财务管理司账的交融，议定公司的人材政策，饯行财务会计人材不同层面的合理机制。

培养掌握会计学问、管理常识与又能运用现代计算机网络和信息技术的人材，对会计人员的公司成立培育机构，提高计算机技术，会计人员的水准，通过培训和网络整合信息技术，更新经营理念。

我们应该采取灵活多样的培训方法，充分利用网络技术，通过远程教育、网校、自学的方式来提高公司财务人员的计算机信息技术，管理知识，并及时更新财务人员的知识内容，使会计人员在新会计准则下，提高自己的财务管理知识，技术。

（三）建立公司各项财务活动办理轨制

建立公司各项财务活动办理轨制，努力加强会计根基工作建设是落实计算机在应用中的保障。

假如管理事情没有完成好，那样所得出来的各项财务报表也不正确，乃至还会影响到公司正常业务会计的计算。

在禹衡光学公司，固然各项财政办理轨制齐备，但各项管帐的轨制并没获得周全的落实，会计人员可以随意改变经济业务往来的电子凭证，公司会计管理工作也相对落后。

要注重管理会计工作的质量效率，就需要建立健全公司的财会管理轨制与管理模范和公司的内部考核制度以及内部管理模式，保证公司管理财会工作规范，合理和真实的准确性。

（四）把“云计算”引入到管理会计当中

电子计算机技术不断进步，“云计算”理论提出，把“云计算”引入到管理会计当中。

“云计算”它就是一种可以应用的虚拟资源系统，这些资源将根据实际情况进行配置，来达到资源的最大化利用为目的。

“云计算”体系是运用计算机、大数据流等技术措施，对获取的财务数据资源进行分析和处置，然后为公司提供全面、及时、准确的信息。

为了要推进禹州光学公司会计工作的总体水准，公司经济的可持续发展性。

将“云计算”应用与管理会计信息化建设相结合，应用到公司的管理会计，会更进一步促进公司的发展，使公司的利润获取到最大化。

“云计算”是一种新的计算模型，是一个敏捷的、高效的、快速的、费用使用较低的。

它结合管理会计信息，从而降低成本，提高公司财会信息系统的灵活性，是公司未来信息成长的趋向。

经过上述分析，本文得出如下结论，在企业经济可持续发展转型的重要时段，以管理会计鞭策企业升级，从而让中国社会经济的转型升级，成为企业转型，进级的一个方式。

电子计算机信息化技术的发展进步是管理会计发展的中坚力量。

构建计算机管理会计的信息体系，加速公司经济发展模式的转变，促进企业的会计工作逐步从核算向管理转变。

它提高了企业管理会计工作的效率和速度，其中会计的“云计算”更是有助于实现企业财务数据共享，强化财务信息的客观性、准确性，为公司提供较好的财务管理信息质量，增进了企业进一步成长。

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