组织机构管理操作手册Word格式.docx
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显示增加单位管理记录增加的界面,增加一条新的单位管理记录
9
“删除行”按钮
删除一条单位管理的新的记录
显示删除单位管理记录增加的界面,删除一条新的单位管理记录
10
“插入行”按钮
插入一条单位管理的新的记录
显示插入单位管理记录增加的界面,插入一条新的单位管理记录
11
“修改行”按钮
修改一条单位管理的新的记录
显示修改单位管理记录增加的界面,修改一条新的单位管理记录
12
修改单位信息
显示修改单位信息的界面,修改单位信息
13
组织信息(部门管理)
初始化部门管理页面
显示部门管理操作界面
14
修改部门信息
显示修改部门信显示修改部门信息的页面,修改部门信息
15
“子集编辑”按钮
编辑部门信息的子集记录
显示编辑部门子集信息的页面,编辑部门信息子集
16
组织信息(职务管理)
“节点界面”
初始化职务管理页面
显示职务管理操作页面
17
“增加”按钮
增加一条新的职务信息
显示添加职务管理页面,填写职务管理数据
18
修改职务信息
显示修改职务信息页面,修改职务信息数据
19
“删除”按钮
删除职务信息
删除选中职务信息对应数据库的数据
20
编辑职务管理的子集信息
显示编辑职务管理子集信息的页面,编辑职务管理信息子集
21
组织信息(组织机构图)
初始化组织机构图页面
显示组织机构图操作界面
22
“生成”按钮
根据部门和岗位生成组织机构图
根据所选择的条件生成部门或是岗位的组织机构图
23
岗位管理(岗位信息)
初始化岗位信息页面
显示岗位信息操作界面
24
增加一个新的岗位信息
显示增加岗位信息的页面,增加一个新的岗位信息
25
“引用”按钮
引用集团设置的岗位
显示引用岗位的页面,引用一个集团岗位
26
修改岗位的信息
显示修改岗位信息的页面,修改一个岗位信息
27
删除一条岗位信息
显示删除岗位信息的页面,删除一个岗位信息
28
“查询”按钮
查询符合条件的岗位信息数据
显示查询岗位信息的页面,查询到符合条件的岗位信息
29
“合并”按钮
合并部门内的2个岗位
显示岗位合并的页面,将2个岗位进行合并
30
“撤销”按钮
撤销所选的岗位
显示岗位撤销的页面,将岗位进行撤销
31
“反撤销”按钮
反撤销所选部门的岗位数据
显示岗位反撤销的页面,将岗位进行反撤销
32
“附件上传”按钮
上传岗位信息的附件信息
显示附件上传的页面,上传岗位的附件信息
33
“浏览附件”按钮
浏览岗位信息的附件信息
显示浏览附件的页面,查看上传好的岗位信息的附件
34
“删除附件”按钮
删除岗位信息的附件
显示删除附件的页面,删除岗位信息的附件
35
岗位管理(岗位任职浏览)
初始化岗位任职浏览页面
显示岗位任职浏览操作界面
36
“现任职人员”按钮
查看岗位的现任职人员
显示查看现任职人员的页面,查看岗位的现任职人员
37
“曾任职人员”按钮
查看岗位的曾任职人员
显示查看岗位曾任职人员页面,查看岗位曾任职人员
38
“人事信息卡片”按钮
查看岗位任职人员的人事信息
显示岗位任职人员信息卡片的页面,查看任职人员的人事信息
39
查询符合条件的岗位任职人员的信息
显示查询岗位任职人员的信息,查看符合条件的信息
40
岗位管理(继任人选维护)
初始化继任人选维护页面
显示继任人选维护操作界面
41
增加一个岗位的继任人选
显示增加继任人选页面,增加一个继任人选
42
删除一个岗位的继任人选
显示删除继任人选的页面,删除一个继任人选
43
查询符合条件的继任人选的信息
显示查询页面,查询到符合条件的继任人选的信息
44
“上移”按钮
将继任人选的信息上移一个位置
显示上移继任人选信息,将该信息上移一个位置
45
“下移”按钮
将继任人选的信息下移一个位置
显示下移继任人选信息,将该信息下移一个位置
46
岗位管理(任职情况分析)
初始化任职情况分析页面
显示任职情况分析操作界面
47
“统计图”按钮
生成部门任职情况的统计图
显示统计图的页面,生成客户选择的统计图
48
“保存统计图”按钮
保存生成好的部门任职情况的统计图
显示保存页面,将生成好的部门任职情况分析表保存到相应的数据库中去
49
“排序”按钮
将部门任职情况的顺序进行排序
显示排训页面,对顺序进行排序
50
编制管理(单位编制)
初始化单位编制页面
显示单位编制操作界面
51
“增加年度编制”按钮
增加年度编制
显示增加年度编制的页面,增加一个年度编制
52
“增加版本”按钮
增加一个新的版本
显示增加版本的页面,增加一个新的版本
53
修改选中的单位编制的数据
显示修改单位年度编制页面,修改单位年度编制数据
54
删除选中的单位编制的数据
显示删除单位年度编制页面,删除单位年度编制数据
55
“计算人数”按钮
计算权限下所有单位编制的总人数
显示计算的页面,计算权限下所有单位编制的总人数
56
“发布”按钮
发布好设置好的单位编制
显示发布单位编制的权限,发布编制好的单位编制
57
“取消发布”按钮
取消发布好设置好的单位编制
显示取消发布单位编制的权限,取消发布编制好的单位编制,重新进行设定
58
编制管理(部门编制)
初始化部门编制页面
显示部门编制操作界面
59
“编辑部门编制”按钮
编辑年度编制内的部门编制
显示年度编制内的部门编制页面,编辑部门编制
60
“编辑岗位编制”按钮
编辑年度编制内的岗位编制
显示年度编制内的岗位编制页面,编辑岗位编制
61
“人数统计”按钮
统计部门编制的人数
显示统计人数统计的页面,统计部门编制的总人数
62
常用查询分析
“浏览”按钮
浏览客户选择条件的报表
显示报表查询的界面,查看客户选择条件的报表
【基础设置】在组织机构管理中的参数为集团公司级参数设置。
【单位权限编制管理】实现为总部或上级单位设置制定单位编制的范围,提供快捷方式“逐级制定”,方便集团公司内统一由上级单位负责为直接下级单位制定单位编制;
【组织信息】维护集团公司下单位架构、管理各单位的年审记录等数据;
维护各单位下的部门架构;
维护各单位下的职务信息;
输出组织的部门结构图、岗位结构图。
【单位管理】管理集团公司下各单位的年审记录、单位辅助信息、单位介绍等信息。
【部门管理】以集团公司用户登录可以查看权限内所有单位的部门信息。
以公司用户登录可以维护本单位的部门信息,并且可以浏览有权限的下级单位的部门信息。
也可以查看已经撤消的部门信息。
【职务管理】
本节点为集团公司-公司级。
对按职务簇/岗位序列分类下的各级职务信息进行增加、修改、删除、浏览等操作。
【组织机构图】基于公司、部门、岗位,支持按指定格式输出集团公司组织结构图、公司组织结构图,并支持用户对组织机构图的灵活调整。
以集团公司登录时,输出全集团公司下各公司的部门结构图和岗位结构图;
以公司登录时,输出当前公司及其下级公司的部门结构图和岗位结构图。
按选中的部门节点或岗位节点,也可生成相应的机构图。
【岗位管理】本节点对企业的岗位信息、岗位继任人选进行管理,并提供岗位任职浏览、任职情况分析的功能。
【岗位信息】本节点为集团公司-公司级。
为满足建立集团公司统一岗位体系的要求,可在集团公司统一设置集团公司级岗位信息,下级公司直接引用。
提供新建、合并、撤消、删除岗位,引用集团公司岗位,编辑岗位任职资格、岗位监督、岗位素质指标、岗位发展计划等功能,支持对岗位附件的上传、浏览、删除,支持按定制模板输出岗位说明书、岗位一览表功能。
【岗位任职浏览】分析各岗位的任职情况,提供浏览现任职人员、曾任职人员功能,可根据系统登陆日期查询岗位历史任职信息。
【继任人选维护】
本节点为公司用户专有。
对各岗位的继任人选信息进行维护,提供增加、删除功能。
【任职情况分析】
实现对集团公司下各单位、各部门、各岗位的编制情况、实有人数、超编情况、缺编情况的分析。
【编制管理】提供单位、部门、岗位的编制管理。
【单位编制权限设置】集团公司级节点,实现为总部或上级单位设置制定单位编制的范围;
提供快捷方式“逐级制定”,方便集团公司内统一由上级单位负责为直接下级单位制定单位编制;
【单位编制】公司级节点,支持集团公司总部或某个公司为本公司及下级公司制定人员编制;
提供打印单位编制表的功能。
【部门编制】公司级节点,支持各公司制订内部各部门、岗位的编制;
提供打印部门编制表、岗位编制表的功能。
【虚拟组织管理】本节点及其子节点仅公司用户可用。
管理企业内的各种虚拟组织成员,以及其中各种角色的职责。
【虚拟组织信息】本节点为公司用户专有。
管理集团公司下各公司的虚拟组织,提供新建、撤消虚拟组织,虚拟组织信息维护。
【虚拟组织角色】管理虚拟组织中的各种角色,可以进行角色信息的增加、修改、删除、浏览。
【虚拟组织成员】管理虚拟组织中的各个成员,可以进行成员的增加、修改、删除、浏览。
虚拟组织成员不局限在本单位下,可以在整个集团公司范围内挑选,并且当员工在虚拟组织内的任务结束后,可以记录其退出日期。
【常用查询分析】常用查询分析是在查询引擎中定义和分配权限的查询集合,由高级实施顾问定制,以供用户在日常业务中方便地进行查询分析。
1.2产品地图
组织机构管理主要包括以下功能:
组织机构图
岗位任职浏览
任职情况分析
部门信息
岗位信息
虚拟组织信息
虚拟组织角色
组织编制
虚拟组织成员
继任人选维护
参数设置
单位信息
第2章集团公司节点功能及操作
2.1参数设置
业务说明:
在组织机构管理中的参数为集团公司级参数设置。
关键点:
操作步骤:
以集团公司用户身份登录,在主菜单中双击【人力资源】->
【组织机构管理】->
【基础设置】->
【参数设置】。
如何修改参数设置:
在左侧列表中,单击〖修改〗按钮,在弹出窗口进行信息修改,修改完毕后,单击〖保存〗按钮,将修改结果保存。
在修改过程中,单击〖取消〗按钮,系统将不保存退出。
如果您改变了某个参数的值后想恢复成系统预制的默认值,那么点击〖恢复默认设置〗按钮即可恢复。
2.2单位权限编制管理
集团公司级节点,实现为总部或上级单位设置制定单位编制的范围;
提供快捷方式“逐级制定”,方便集团公司内统一由上级单位负责为直接下级单位制定单位编制;
注意在设置权限的时候对每家分公司设置的时候,必须在选择单位的时候选择到相应的公司进行编制权限的分配
在主菜单中双击【人力资源】->
【单位编制权限设置】。
如何设置权限:
用户从制定单位参照中选定一单位后,按“设置”按钮;
此时可从“可选编制范围”列表中选择单位(允许多选);
按“>
、>
>
、<
<
”按钮选择单位;
按“保存”按钮进行保存。
如何逐级制定权限:
在进行单位编制权限设置时,提供快捷设置方式。
当用户按“逐级制定”按钮时,提示:
逐级制定是指:
在集团公司范围内统一由上级单位负责为直接下级制订单位编制,请选择确认或取消,确认将删除以前的特殊设置。
2.3集团公司岗位的设置
提供新建、合并、撤消、删除岗位,引用集团公司岗位,编辑岗位任职资格、岗位监督、岗位素质指标、岗位发展计划等功能,支持对岗位附件的上传、浏览、删除,支持按定制模板输出岗位说明书、岗位一览表功能。
登陆集团公司,可查看集团公司级岗位信息及各公司的所有岗位信息。
登入集团公司帐套下在主菜单中双击【人力资源】->
【岗位管理】->
【岗位信息】。
1、如何增加岗位信息:
在岗位信息界面,点击〖增加〗按钮,可以直接选择标准岗位中的岗位,也可直接在右侧的基本情况页填写岗位编码、名称、所属部门、职务等信息,在其它页(岗位办公设备、岗位工作目标、岗位考核指标、岗位素质指标、岗位工作权限、岗位职责、岗位监督、在岗培训、岗前培训、岗位接触情况、岗位发展计划等)填写各自相应内容,点击〖保存〗按钮完成操作。
必输项:
岗位编码、岗位名称、所属部门、成立日期、岗位序列、岗位等级。
若需要引用集团公司岗位,则点击〖引用〗按钮,在集团公司岗位参照中进行选择,确定,录入该岗位的所属部门,完成对集团公司岗位信息的引用操作。
2、如何修改岗位信息:
在岗位信息界面,从岗位列表中选择一个岗位后,点击〖修改〗按钮(或直接双击某岗位,再点击〖修改〗按钮),在右侧的基本情况和岗位任职资格卡片中对岗位信息做相应的修改,点击〖保存〗按钮完成修改操作。
3、如何编写子集信息:
在岗位信息界面,从岗位列表中选择一个岗位,双击,选中一个岗位子集页签,点击〖撤消〗按钮下的增加行、插入行、修改行、删除行,可进行相应操作。
第3章分公司节点功能及操作
3.1组织信息
3.1.1单位管理
公司目录用于定义集团公司-公司所有公司的基本信息、联系信息,包括公司编号、名称、联系方式等相关信息,并确定分子公司之间的关系。
以公司身份登陆后,只能查询。
1、公司不分级,公司在集团公司内的隶属关系是通过录入该公司的上级公司体现出来的。
2、增加公司时,输入项目为蓝色的为必输项。
3.、公司目录树按照公司编码进行排序。
4、.如果所选公司不是末级公司,则不能被删除。
5、公司目录列示了公司组成结构。
6、公司被引用后就不能删除。
7、新建公司后,必须为它定义会计期间和建账后此公司才有操作节点。
8、对于已建账的公司,“上级公司”参照的内容为所有已建账的公司,并且不包含自身及子公司;
对于未建账的公司,“上级公司”参照的内容为所有的公司,并且不包含自身及子公司。
在主菜单中双击【客户化】-【基础数据】-【公司目录】,系统将弹出界面。
属于集团公司档案,以集团公司登陆才可编辑,公司登陆只能浏览
如何增加公司:
选定“公司目录”或某一公司后,单击〖增加〗按钮,窗口右侧编辑区被激活,选择或输入相应项目,录入完毕后,单击〖保存〗按钮,将新增内容保存。
在增加过程中,单击〖取消〗按钮,系统将不保存退出。
注意公司编码"
0001"
以及公司名称"
集团公司"
不可以使用,因为系统对此已预置使用。
如何修改公司
在窗口左侧列表中选择要修改的公司后,单击〖修改〗按钮,窗口右侧编辑区被激活,修改相应项目,修改完毕后,单击〖保存〗按钮,将修改结果保存。
如何删除公司
在窗口左侧列表中选择要删除的某一末级公司后,单击〖删除〗按钮并确认系统提示后,对该记录执行删除操作。
已建账的公司不能被删除。
3.1.2部门档案
业务说明:
部门档案:
部门档案是公司企业建立基本全面部门信息的基础,为薪资管理和福利管理提供基本的数据信息,并为其他相关管理提供共享数据,以减少基本信息的输入量。
1、增加部门或者编辑部门基本信息请在【客户化】-【基本档案】-【组织机构】-【部门档案】节点完成。
2、.部门档案是系统数据管理的基础,部门改动后,系统将相应替换原有的部门。
如有设置错误,将会带到生成的档案里。
3、使用过的部门不能删除。
4、部门档案封存时,允许存在人员档案。
如果存在人员档案,给出提示信息“该部门下存在人员档案,是否确定封存?
”。
5、部门档案封存时,允许存在人员档案。
6、增加部门或者编辑部门基本信息请在【客户化】-【基本档案】-【组织机构】-【部门档案】节点完成。
7、部门变更功能请在【客户化】-【基本档案】-【组织机构】-【部门档案】节点完成。
部门变更可实现的功能包括:
部门名称变更、部门合并、部门转移、部门撤消及取消撤消。
部门变更的记录会体现在【人力资源】->
【组织信息】->
【部门管理】中的子集信息中。
部门档案操作步骤:
在主菜单中双击【客户化】-【基本档案】-【组织机构】-【部门档案】,系统将弹出界面,部门按树型结构进行排序。
库存组织属公司档案,以公司登陆才可编辑。
何如增加部门:
单击〖增加〗按钮后,在部门档案基本信息、其他信息、自定义项目页签中可录入内容,录入完毕后,单击〖保存〗按钮,将新增内容保存。
如何修改部门:
在左侧部门级别列表中选择要修改的部门,单击〖修改〗按钮,在弹出窗口进行信息修改,修改完毕后,单击〖保存〗按钮,将修改结果保存。
如何删除部门:
在左侧部门级别列表中选择要删除的部门,单击〖删除〗按钮并确认系统提示后,对该记录执行删除操作。
只能删除末级的部门编码。
如何复制部门:
窗口菜单中单击〖复制〗按钮,弹出复制窗口。
选择目的公司和需要复制的部门,单击〖复制〗按钮,将选中的部门复制给目的公司。
在复制过程中,单击〖返回〗按钮,系统将不复制退出。
在复制过程中如果选中了“是否同时复制岗位信息”,会同时将该部门的岗位信息同步复制。
如何变更部门:
部门档案可以进行变更操作,修改时保留历史信息。
窗口菜单中单击〖变更〗按钮,弹出变更窗口,输入变更后的档案内容。
录入完毕后,单击〖保存〗按钮,将变更后的档案内容保存,并且同时增加一条变更记录。
在变更过程中,单击〖取消〗按钮,系统将不保存退出。
如何导出部门:
在需要进行资料导出时,单击〖导出〗按钮,选择外系统和目标文件,单击〖确定〗按钮,将数据导出。
在导出过程中,单击〖取消〗按钮,系统将不导出数据退出。
3.1.3部门管理
以集团公司用户登录可以查看权限内所有单位的部门信息。
部门管理操作步骤:
在主菜单中双击【人力资源】->
【部门管理】。
3.1.4组织机构图
业务说明
基于公司、部门、岗位,支持按指定格式输出集团公司组织结构图、公司组织结构图,并支持用户对组织机构图的灵活调整。
对各种类型的组织机构图提供一定的图形打印功能。
关键点
:
1、在查看组织机构的时候点击右键既可将组织机构图展开,方便查看下级所有单位及岗位的信息
在主菜单中单击【人力资源】-【组织机构管理】-【组织信息】的子菜单【组织机构图】,系统将弹出【组织机构图】的操作界面。
界面默认按部门浏览方式显示。
选择"
按部门浏览"
、"
按岗位浏览"
后,界面中将分别显示部门结构树、岗位结构树,再点击〖生成〗按钮,系统弹出部门结构图、岗位结构图。
如何生成部门结构图:
后,界面中将显示部门结构树,再点击〖生成〗按钮,系统弹出部门结构图。
如何生成岗位结构图:
后,界面中将显示岗位结构树,再点击〖生成〗按钮,系统弹出岗位结构图。
组织机构图预览:
在生成的组织机构图中,支持选择横向或纵向显示;
支持设置组织机构框图的尺寸、颜色、字体及在界面中需要显示的数据项;
支持直接打印或另存文件,输出图形文件。
在“预览”窗口,点击〖设置〗按钮,根据需要设置“组织机构图”的参数,当鼠标指到某一部门时,会显示该部门的详细信息。
3.2岗位管理
3.2.1岗位信息
1、本节点为集团公司-公司级。
2、提供新建、合并、撤消、删除岗位,引用集团公司岗位,编辑岗位任职资格、岗位监督、岗位素质指标、岗位发展计划等功能,支持对岗位附件的上传、浏览、删除,支持按定制模板输出岗位说
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- 关 键 词:
- 组织机构 管理 操作手册