关于xx市二届人大六次会议筹备办秘书处各组工作职责分工的意Word格式.docx

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　　起草会议议程草案、日程草案；

　　起草印发分别向全体市人大代表、列席人员、特邀人员、旁听人员、邀请在主席台就座领导的会议通知，向县人大常委会发会议有关事项的通知，给主席团成员发各次主席团会议的通知等；

　　起草召集人会议、预备会议、每次全体会议、主席团会议主持词等；

　　制作和发放并严格管理会议出席证、列席证、特邀证、旁听证、工作证、记者证、“两会”党员会议证及会议签到卡等各类证件，印制车辆通行证、全体会议出席人数报告单等；

　　收集编印各代表团、各工作组工作人员名单，编印、发放通讯录；

　　及时了解汇总筹备办各组筹备情况，收集编印《会议指南》；

　　（9）负责大会特邀人员的报到、组织听会；

　　（10）负责大会旁听人员的资格审查、报到、组织听会；

（11）联系市委、市政府、两院和市政府有关部门负责人参加代表团审议和听取意见等工作，编制领导活动安排表等；

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　　（12）承办大会筹备办领导交办的其他工作。

　　2、会议期间及闭会之后的主要工作：

　　传达大会主席团和秘书处的指示，负责与各代表团、大会秘书处各组、大会驻地会务组及各有关方面的联系和沟通，组织办理代表及各代表团提出的有关询问、意见；

　　在大会秘书长领导下，具体负责大会预备会议、全体会议和主席团会议现场组织指挥，领导和协调会议现场各组服务保障工作；

　　收集汇总各代表团报到情况和代表出席会议情况，并向大会秘书处领导报告；

　　配合组织组做好每次全体会议的代表、列席人员的签到工作，共同抓好到会率；

　　做好各次全体会议、主席团会议、召集人会议的记录工作；

　　做好各次主席团会议的签到工作，并向主持人报告；

　　制作与摆放各次会议主席台名签、主席团会议名签；

　　制作与摆放代表团标志牌、座区划分标志牌；

负责大会旁听人员的讨论活动、建议意见的收集编发工作；

　　（10）负责市人大常委会组成人员和大会选举新产生的委员留影；

　　（11）承办大会秘书处领导交办的其他工作。

　　文件简报组　　1、筹备阶段主要工作：

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　　组织起草市人大常委会工作报告文稿和说明，并做好征求意见和修改工作；

　　组织起草市委、市人大常委会领导在临时党委扩大会议暨召集人会议上的讲话稿，市委领导在大会闭幕时的讲话稿，《丽水日报》社论；

　　负责“一府两院”工作报告及政府计划、预算报告和大会参阅文件到位审印的具体工作；

　　编印大会文件目录，负责组织大会各项报告、参阅文件、相关资料的印制、装袋和发送；

　　牵头组织起草大会各项决定、决议草案；

　　衔接宣传报道相关工作；

　　承办大会筹备办领导交办的其他工作。

　　负责大会文件的编印、发送；

　　负责提出大会简报工作意见，组织大会简报的编写、审签、印制、发放，全面、准确、简要、及时反映代表的审议意见和建议；

　　根据代表的审议意见和主席团的决定，组织修改大会各项报告，起草报告修改情况的说明，起草和修改有关决议、公告等。

对其中需要在大会和主席团会议上宣读的文件，及早提供稿件给文件宣读人员；

需要新闻媒体刊载、播报的文件，及时提供稿件给相关新闻单位；

　　负责新闻核稿和搞好联络工作；

　　负责汇总整理形成书面“代表审议意见”，并反馈给“一

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　　府两院”；

　　负责市人代会网页制作、发布；

　　大会闭幕代表离开驻地宾馆时，组织清收文件资料，按保密要求处理；

　　会后起草上报文件，搞好文件归档；

　　承办大会秘书处领导交办的其他工作。

　　后勤组

　　1、筹备期间主要工作：

　　负责大会的财务工作，汇总编制会议经费预算，拟定各项经费发放标准和范围等行政工作具体规定，办理各项经费开支的汇兑和报销事项；

　　负责大会驻地的选择和分配，安排代表团住所，安排大会总部及大会秘书处派驻各宾馆会务小组用房，联系落实驻地宾馆花木摆放和内外场景布置；

　　负责安排驻会代表、列席人员、相关工作人员的膳食，审查会议期间各驻地宾馆的菜单，保证会议用餐的质量；

　　负责大会主会场布置和莲都区委大院内环境美化，体现庄严、隆重、热烈的气氛。

包括主席台搭台，座位翻板，落实灯光和扩音设备、国歌与音乐磁带，大会会标及横幅的制作和张挂，会场的外观美化，花木摆放，路线示意图和会议室标识制作，主席台上服务工作和会场内茶水供应等；

　　落实并布置主席团会议会场和财政预算审查委员会会议会场，联系落实服务工作；

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　　负责联系落实大会医疗保健、饮食卫生及环境卫生监督工作，联络大会的医疗保健人员和临时医疗点，督促卫生防疫部门加强对各驻地宾馆食品卫生的管理，把好饮食卫生质量关，落实开展预防、医疗、保健工作；

　　负责大会用车安排，组织落实和调度代表出席会议、视察或参观活动用车，主席团成员出席主席团会议用车，特邀人员参加会议用车，以及秘书处和各组工作用车；

　　负责会议用品采购、定制及发放，资料袋制作。

发放会议用品要先拟定发放范围，印制领发清单，严格发放手续；

　　负责联系落实大会期间莲都会议中心、行政中心和代表团驻地供电供水的保障措施，严防突发停电、停水事故；

　　协助宣传组落实各代表团驻地氛围营造；

　　做好各代表团打前站工作人员的报到、食宿安排及会议准备工作，牵头召开后勤会务工作会议，布置落实各项后勤工作任务；

　　组织好人大代表、列席人员的报到工作；

　　按筹备阶段制定的工作方案，组织实施会议期间后勤服务的各项具体工作；

　　督促卫生监督部门抓好每餐菜肴留样备查制度的落实；

　　协助秘书组做好大会期间的代表活动；

　　协助秘书组做好市人大常委会组成人员和大会选举新产

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　　生的委员留影的场地布置；

　　编制、发放不驻会的代表、列席人员伙食补贴和无固定收入农民代表的误工补贴及路费；

　　做好会议经费的结算和分析报告工作；

　　组织组

　　为代表资格审查委员会起草资格审查报告，及时收集新当选代表照片，代表资格审查通过后，及时予以公布，并发给代表证。

编印各代表团代表名单；

　　通知县人大常委会和军分区代表中心组、代表小组组织市人大代表会前视察活动；

　　提出主席团和秘书长建议名单、大会财政预算审查委员会建议名单、主席团常务主席建议名单、执行主席分组建议名单、副秘书长建议名单、特邀人员名单、在主席台上就座领导名单、临时党委和党支部书记、副书记建议名单，提出列席人员建议名单并进行编组[按县代表团]；

　　起草市委领导在党员代表、列席人员会议上的讲话稿；

　　起草大会选举办法及其说明；

　　起草市委向大会主席团提出的候选人建议名单和候选人

　　情况简介，起草大会主席团向大会提出的候选人名单和候选人情况简介；

　　起草大会选举主持词；

　　负责起草、印制大会选举注意事项；

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　　提出大会选举总监票人建议名单；

　　编印大会主席台座位安排表、代表座位安排表、主席团会议座位安排表；

　　提出临时召集人名单，根据各代表团推选结果，起草各代表团团长、副团长名单，并收集各代表小组负责人产生情况；

　　印制代表联名推荐表；

　　代表报到时，接受中共党员临时组织关系介绍信；

　　组织有关人员做好每次全体会议代表、列席人员的签到工作，并书面向会议执行主席报告出席人数，并负责抓好到会率等督查工作；

　　及时收集各代表团推选的监票人人选名单，提出总监票人、计票人建议名单；

　　印制选票，并准备好大会选举各类报告单、统计表；

　　组织好会议选举事项，落实选举工作人员，准备好选举工作的各种用具；

　　起草大会选举结果主席团公告；

　　配合秘书组做好各次会议主席台名签、主席团会议名签的摆放；

　　宣传组

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　　协调报社、广播电视总台等有关部门，负责组织大会宣传报道工作；

　　制定大会宣传工作计划，审定丽水日报、丽水广播电视总台“两会”报道方案并组织实施，及时向大会筹备办汇报工作进展情况；

　　拟定大会宣传标语，制作横幅在代表驻地、市行政中心、主要街道等场所张挂；

　　落实会议宣传布展工作；

　　导播大会实况，组织有关采访；

　　负责落实宣读会议文件人员，并与文件简报组衔接；

　　负责大会宣传报道、新闻采访，做好与新闻单位的联络和大会记者的管理和服务工作；

　　负责向各新闻单位提供市领导参加各代表团活动的信息，并做好相关活动报道的组织工作；

　　安排好计票间隙的文艺活动；

　　配合文件简报组做好新闻核稿工作；

　　落实大会期间记者采访市领导和市人大代表的有关事宜，负责记者招待会的组织工作；

　　负责做好会议照片、录音带等影像资料收集，并附注文字说明，会后及时移交市人大办公室一套归档；

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　　财经组：

1、筹备阶段主要工作：

　　负责落实财经工委听取市政府部门关于计划执行情况及计划、预算执行情况及预算汇报的有关事项；

　　根据财经工委的初步审查意见，草拟关于财政预算执行情况及预算草案的审查报告；

2、会议期间及闭会后主要工作：

　　在会议期间，到代表团听取审议国民经济和社会发展计划执行情况及计划、预算执行情况及预算的意见。

汇集代表团意见后，对草拟的财政预算审查报告进行修改，并送请财政预算审查委员会组成人员审议;

　　大会主席团听取各代表团汇报审议计划执行情况及计划、预算执行情况及预算报告的意见时，到会听取意见，并根据意见对财政预算审查报告进行修改补充;

　　负责大会期间财政预算审查委员会全体会议的组织落实工作。

财政预算审查报告经财政预算审查委员会全体会议讨论通过后，交大会秘书处文件组印送大会主席团审议;

　　根据大会主席团的审议意见，对财政预算审查报告作进一步的修改，经财经工委主任签发后，交文件组印送大会;

　　议案组

　　设计印制代表议案表，提议案代表签名登记表，代表

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　　建议、批评和意见表，质询案登记表等。

准备好代表提议案及质询、询问用的专用纸；

　　起草关于议案截止日期的决定草案；

　　起草关于代表提出议案与建议、批评和意见的注意事项；

　　负责接收代表团和市人大代表联名提出的议案。

登记、录入议案的有关内容，并及时录入议案、建议办理系统网。

退回不符合规范的议案。

起草代表议案处理意见的报告，提交大会主席团讨论决定；

　　负责编发代表议案摘报，送大会主席团成员审阅；

　　负责收集代表提出的建议、批评和意见，分类、提出送交有关责任部门办理的处理意见和上网录入工作；

　　登记代表提出的质询案和询问、约见事项，并做好有关通知、联络工作；

　　落实代表建议办理系统网的设置调整、网络接通、维护工作；

　　保卫组

　　制订大会安全保卫工作方案和处理突发事件的应急方案；

　　做好代表驻地、大会会场、交通路线、视察或参观场所、文化娱乐场所的安全保卫方面的检查工作，对主会场和各驻

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　　地宾馆周边的社会治安情况进行摸底了解，督促消防部门落实对驻地宾馆及主会场的消防检查；

　　发放各驻地宾馆和会场车辆通行证，协助各驻地宾馆、主会场等做好车辆停放安全工作；

　　安排落实警力并备机动警力待命，做好大会期间社会面控制工作，维护各驻地宾馆和主会场等周边秩序；

　　指导和协助各驻地宾馆和主会场等做好内部安全保卫工作；

　　做好重要来宾的安全保卫工作；

　　负责与大会有关的道路交通指挥，确保交通安全畅通；

　　协助信访组做好群众来访的接访工作；

　　信访组

　　起草关于做好上访群众工作、保证“两会”顺利进行的通知；

　　会前抓好排查工作，各有关单位事先做好工作，就地化解矛盾；

　　制定群众信访接待办法和应急预案；

　　做好各驻地宾馆和主会场等地来访者的应急接待；

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　　负责群众来信来访的登记、处理、接待工作，每日向大会秘书处领导报告；

　　妥善处置群众信访，遇重要信访，应提出处理意见，及时向有关领导报告，并根据领导指示做好来访事项的处理工作；

　　根据实际情况，编印《信访快报》，送有关领导。

承办大会秘书处领导交办的其他工作。

三、工作要求

　　各工作组要根据法律化、规范化、程序化的要求，按照职责分工，提高认识、集中精力，周密谋划、认真实施，配合协作、不出纰漏，保证做好各项筹备和服务工作，为把市二届人大六次会议开成一次民主团结、求真务实、开拓奋进的大会而努力。

　　请各工作组制定具体工作方案，并提出精干的工作人员名单，做到组织、人员、任务三落实。

工作人员名单要求写明岗位职责、通讯联络号码。

方案和名单于3月8日前报市人大常委会办公室审定。

　　各工作组在制定具体工作方案时，凡涉及经费开支的，都要同时制定各项费用预算方案。

制定预算方案要本着节约办会的精神，经过询价或招标后确定最优预算方案，并经审定后实施。

制作会标、横幅标语、花木美化等，还应根据实地场景，印制效果图案，再经审定后实施。

　　各工作组负责人要加强协调，认真组织本工作组具体工作方案的实施，各项筹备工作要求在3月23日前基本就绪，以便留一定时间用于查漏补缺。

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　　各工作组要及时汇报组织、人员、任务落实情况，筹备工作进度情况，以便筹备办公室及时了解、协调各项工作，使各工作组的工作互相衔接，齐头并进。

筹备办在大会正式召开时将转为主席团领导下的大会秘书处，筹备办各工作组相应转为秘书处下属工作机构，人员应保持相对稳定，努力为大会提供优质服务。

　　附件：

丽水市二届人大六次会议筹备主要工作行事历　　

　　丽水市人大常委会办公室二○一○年三月三日

　　主题词：

人代会筹备工作职责分工通知

　　抄送：

市委、市政府、市政协办公室，市委组织部、宣传部。

　　市公安局、卫生局、信访局、机关事务局，莲都区机关事务局，市人大常委会研究室、各工委，机关各处

　　丽水市人大常委会办公室

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　　20XX年3月3日印发