办公室考勤工作总结Word文档格式.docx
- 文档编号:22242082
- 上传时间:2023-02-03
- 格式:DOCX
- 页数:10
- 大小:23.47KB
办公室考勤工作总结Word文档格式.docx
《办公室考勤工作总结Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室考勤工作总结Word文档格式.docx(10页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
而我们的领导,放下架子与员工们一起同甘共苦真有那么难么?
著名的松下幸之助先生在来到分子公司时都亲自站在门口迎接上班的员工,这是一个涉及到集体荣誉感及领导核心力的问题,其实还有待我们的进一步探讨。
它不只是签到打卡这么简单的一个问题。
篇二:
考勤工作总结附请假单出差申请单
公司20XX年5月份考勤情况总结及
考勤管理制度补充
我公司自开始记录考勤至今,公司员工均按照公司考勤管理制度每天上下班记录考勤,但在本人接手这一个月内执行的过程中仍存在一些问题:
一、出差人员未及时报到综合办公室备注或者不报,导致有时由我部门人员前去询问。
二、请假人员的《请假单》或《调休单》送不及时,部分员工无假条手续等现象严重以上条均已导致考勤报表中出现差错。
针对员工考勤过程中出现的问题,公司综合办公室对考勤管理制度做如下补充规定:
一、员工应加强对《请假单》和《调休单》的使用率。
员工在上班期间因事外出前必须填写《请假单》或《调休单》,未能提前写请假单或调休单的人员必须在次日补填,并请部门领导签字确认。
如出现漏写《请假单》和《调休单》现象,一律按旷工处理。
特殊情况另行处理
(如车间工人加夜班)。
二、从即日起,如出现员工没签到并且未到综合办公室解释,一律按旷工处理。
三、对于出差人员出差前必须填写《出差申请单》,因事未能填写《出差申请单》事后必须到综合办公室说明。
出差人员考勤记录以《出差申请单》上的信息为准。
四、5月份的考勤为考勤试行月,本次考勤管理制度补充规定从20XX年6月1日开始执行。
综合办公室将于每月28日把当月员工考勤情况下发到各部门,如员工对自身考勤情况有异议,须29日下班之前到综合办公室说明情况,以防出现工资纠纷现象;
下班前未有提出异议的,视为对考勤结果确认。
以上为本人接手考勤后一个月内发现的问题,针对以上考勤中存在的这些问题,综合办公室将采取相应的措施进行改善同时加强完善考勤管理制度,以免类似问题重复出现。
使每一位员工能够对考勤管理无任何怨言和对考勤的重视。
附:
《请假单》、《调休单》《出差申请单》
信阳雄狮建材设备制造有限公司综合办公室20XX年5月25日
信阳雄狮建材设备制造有限公司
员工请假单(调休单)备注:
1、请假、调休需提交请假(调休)单。
(病假除外);
2、病假需出具医院证明;
3、特殊原因,须在返回公司一日内补齐请假单;
4、员工请假5日(包含5日)以内由部门主管审批,一个月(包含一个月)以内由部门经理审批,超过一个月由总经理审批。
出差申请单
注:
1、此表作为出差考勤必备凭证;
2、出差中途变更行程计划需及时汇报;
3、员工出差5日(包
含5日)以内由部门主管审批,一个月(包含一个月)以内由部门经理审批,超过一个月由总经理审批。
篇三:
考勤系统总结
——考勤管理信息系统
班级:
20XX1171组长:
朱丽珊
学生:
郑秋萍(20XX117102)朱丽珊(20XX117108)
陈淑柳(20XX117116)
胡小琴(20XX117138)
目录
第一章考勤管理信息系统的系统规划
第一节项目开发背景和现状分
析………………………………………………………...……….3第二节项目开发目的和目标……………………………………………..……………………....3-4第三节可行性分
析……………………………………………………………………………..……..4
第二章企业内部业务管理信息系统的系统分析
第二节组织/业务关系图……………………………………………………………………..……...5第三节业务功能一览表…………………………………..………………………………………….6第四节业务流程图………………………………………………………………………………...….7第五节数据流程图……………………………………………………………...….…………………8第六节数据字典……………………………………………………………………………………9-11第七节e-r图………………………………………………………………………….………………12第八节u/c矩
阵…………………………………………………………………………………........13
第一节组织结构与功能分析……………………………………………………………………….5
第三章考勤管理信息系统的系统设计
第一节功能子系统划分和模块结构设计………………………………………………….第二节输出设计……………………………………………………………………………………….
第三节存储文件格式设计……………………………………………………………………….
第四节输入设计……………………………………………………………………………………….第五节代码设计…………………………………………………………………………………….….
1.1项目开发背景和现状分析
当今社会正处于信息时代,信息技术已渗透到社会生活的各个领域,特别是各行业的管理领域,智能化信息处理已是提高效率、规范管理、客观审查的最有效途径。
考勤作为一个公司的基层管理,是公司对员工工作管理的基本依据。
长期以来,很多公司沿袭人工方式进行考勤管理,每个单位有专人负责考勤登记。
即便如此科学准确的管理考勤绝非易事,原因主要在于考勤涉及人员班种、请假等诸多要素,每日考勤统计工作量极大等。
同时人工管理方式难避免考勤中的弄虚作假现象。
一些单位上报的工资人数往往大于实际考勤和领工资的人数,造成公司财产的流失。
且由于考勤数据的不准确性,造成公司人事工资管理系统的许多基础数据也存在较大误差,不利于财务部门和人事部门的统计工作。
利用计算机考勤管理系统不仅能使管理人员从繁重的考勤管理工作中解脱出来,而且能使考勤管理工作更加科学化、规范化、智能化。
目前市场上普遍运用的是ic卡考勤管理系统,主要因为ic卡考勤管理系统能满足公司多种考勤及管理要求,能为公司带来巨大的经济效益:
1.ic卡考勤管理系统通过考勤机判断并记录持卡人上下班相关信息,可以保证考勤数据的准确、公正、安全,减少考勤人员的工作负担,避免人为因素的干扰和弄虚作假现象。
2.所有员工的考勤信息可一次读回,考勤系统对信息统一处理,迅速、全面;
3.可通过网络系统交换、查询信息,并为人事工资管理系统提供可靠的数据资料,确保人事统计的准确、可靠;
4.使用计算机及管理软件用windows环境下的全中文界面平台,能灵活处理各种特殊情况,
方便的修改各种基本信息,提供丰富的统计报表,查询方便,管理安全,操作简便易学;
1.2项目开发的目的和目标
企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理而设计的,目的是建立一个能够初步实现企业智能化管理的考勤管理系统,提高员工管理效率,使得工作人员在各个岗位上的工作状态能得到及时的反馈,且考勤管理系统所需的工作人员的数量少,效率高。
降低资源浪费,同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。
考勤管理系统记录了员工上下班、加班、请假、早退、旷工、出差等情况,便于统计员工每个月的工作时间和工作情况,为工资管理系统提供准确数据,保证了公司财务核算的准确性。
主要实现目标有:
1)规范企业管理,使企业的管理更科学化。
2)实现每名员工个人出勤的考核。
3)实现较完善的考勤管理体系。
4)为企业领导决策提供依据。
5)系统符合实际生产需求,人机界面友好、操作简便。
1.3系统可行性分析
系统主要实现员工的考勤情况,包括正常上下班、加班、出差、请假、旷工、早退、迟到等,该系统适用于公司所有的员工。
每月生成一份月考勤统计表,以便财务部门统计员工工资。
1.3.1管理上的可行性
公司高层管理人员的大力支持和公司比较完善的规章制度和管理方法为系统的建设提供了原始的保障。
1.3.2技术上的可行性
在硬件方面,该系统需要具备ic卡、ic卡感应器、数部计算机和公司自己的局域网。
在软件方面,运用基于microsoftsqlserver(基于结构化查询语言的数据库服务器)的数据库,sqlserver是基于客户/服务器结构的数据库管理系统,用户通过使用客户系统从服务器检索信息并进行本地操作,服务器关注数据库进程,而客户则关注信息的表示。
该数据库主要包括员工的基本信息、员工的考勤记录等内容,它在公司内部实现了员工考勤情况的数据共享。
数据库的开发简单,使用方便,在技术上是可行的。
系统运行在公司计算机管理室上的服务管理器,设计部市场部财务部等部门员工通过客户端软件访问服务管理器,从而记录员工的考勤记录。
1.3.3经济上的可行性
主要是对项目的经济效益进行评价,一方面是支出的费用,其中包括设备的购置费,软件开发费,管理和维护费,人员培训费。
另一方面是取得的收益中可以用钱来平衡的那一部分。
考勤管理系统在设备添置上只需在各个部门配备一台计算机,并安装相关客户端软件;
整个考勤系统开发难度低无需费很长的时间,操作简便易于管理,不需要大量的资金投入和人员的培训费,在后期只需要一小部分的资金用于维护系统。
同时,该考勤管理系统在一定程度上减少了公司的开支,节省公司的人力资源。
因为该系统不需要大量的人员来操作就可以保证数据的正确性,避免部分人员的虚报考勤结果。
1.3.4法律可行性
本系统拥有自主知识产权,没有使用任何违法的软件也没有交易任何非法的商品,所以在法律上是可行的。
通过对考勤管理系统的的功能作用分析,各种技术的筛选,经济方面的考虑
以及社会等方面的考虑后得出一个结论:
该考勤管理系统是可行的,可以立即进行开发。
第二章考勤管理信息系统的系统规划第一节公司组织结构图
第二节组织/业务关系图
组织经营机构与考勤系统的关系
“*”表示该项业务是对应组织的主要业务(即主持工作的单位)“×
”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位“√”表示该单位是该项业务的相关单位
篇二:
办公室个人年终总结
办公室个人年终总结
回顾这一年来的工作,在领导的关心和指导,在同事们的帮助下,我看到了自己的成长,也发现了不足,现将一年以来工作情况作汇报。
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)脚踏实地,努力工作
办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。
作为办公室一员肩负着领导助手的重任,不论工作安排还是处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。
一年来,首先我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。
在集团公司开展“争优创先”活动中,按照上级领导的要求,全身心投入到工作中去,完成了各项检查工作。
(二)工作完成情况
1、协助领导做好党政、纪检工作。
协助领导完成党风廉政建设的具体工作、健全各项廉政、纪检制度,制定党风廉政建设实施方案,签订责任书。
2、做好各种会议会标会语等会前准备工作。
3、认真做好各种文件收发,复印、档案管理等工作。
完成公文处理工作,突出规范性,公文运转准确、及时、有序。
严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核。
4、签订综合治理责任书,按照责任书要求,完成综合治理工作的文件收集、整理,完成综治办检查。
5、上半年配合财务部完成集团公司印鉴更换事宜。
6、每天分发好领导及(:
办公室考勤工作总结)各部门报刊杂志。
7、协助做好各种公司活动的准备工作,做好后勤保障工作;
每月按时交纳电话费、办公用品的购置、公司花卉租摆。
8、做好女职工体检的相关工作。
9、6月参加由区政府组织的办公室及应急培训会。
10、完成好领导交办其他各项基本性和临时性工作;
每月按时统计上报办公室考勤。
(三)端正作风,摆正位置
在工作中,时刻注意自己的言谈举止,无论是接电话还是迎来送往,做到态度端正。
始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。
服从领导分工,不计得失、不挑轻重。
对工作上的事,都力求用最少的时间,做到最好。
自工作以来,未有耽误任何领导、同事交办的事情。
在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人。
二、**年工作打算
1、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
2、积极与领导进行交流学习,使工作能够更加完善。
3、做好自己本职工作的前提,主动配合同事做好办公室其他工作。
三、存在问题及今后努力方向
一是政治理论水平不够高,理论指导实践还有欠缺。
个人文字综合能力还有待提高,离领导的期望和要求还有一定差距;
二是服务质量还不够高,办文工作有时不够细致。
这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好,也希望领导和各位同事能够及时对我工作中的不足批评指正。
篇三:
考勤部门总结
20XX年幼儿园考勤部门工作总结
为进一步规范幼儿园管理,加强教职工劳动纪律,提高岗位履职效率,推进幼儿园现代管理模式的进程,幼儿园于20XX年11月9号正式执行考勤制度,负责执行日常考勤。
现将几个月的考勤总结如下:
一、考勤基本情况
幼儿园目前教职工40名。
其中,在编教师40名,外聘员工9名。
包括厨师两名、保洁三名、保安三名、保健医一名。
本学期的考勤主要上报在编教师,外聘人员仅由园内进行登记,不上交局机关。
二、考勤工作取得的成绩
(一)考勤制度日趋完善。
1、开园前期,因工作繁杂,在考勤记录方面管理不是很严谨。
稳定后,从11月7号开始正式执行考勤制度。
2、园领导班子商定请假、批假原则,制定请假登记表。
3、请假一天以上由园长批假,一天以内由园长助理批假。
4、老师们若一天内请假2小时以内,只记入考勤、不列入考核。
5、园务值班小组每天负责监督教师的迟到早退现象,进行记录。
6,每月对考勤进行汇总,园内留一份,上交一份。
(二)考勤与绩效挂钩,提高岗位履职效率。
根据教文体局以及人事局的有关规定:
教师每月考勤在月考核奖中加以体现,年度绩效工资奖实行和年度考核相挂钩。
这样一来,将考勤成绩与员工个人收益直接挂钩,形成了有力的激励机制,引起员工对本职岗位工作充分重视,激发工作热情,提高了工作积极性和工作效率。
(三)幼儿园执行考勤制度,管理力度提高了,有效约束了教师行为。
开园前期,老师们上班经常有迟到现象,私自外出、请假频繁,开始登记考勤后,偶尔会有迟到,请假明显减少,没有一例旷工。
三、尚需改进的问题
1、要积极收集员工对幼儿园目前考勤制度的意见与建议,为幼儿园进一步的员工管理制度建设提供参考。
2、要加大对教师备课时间的突击检查频率,加大检查力度,使抽查工作常态化;
同时加强对教研组考勤记录的管理力度,不定时抽查教研组长考勤记录,提升考勤制度的执行力。
3、要加强对外聘人员的考勤登记,包括他们的上下班时间、工作时间内私自外出、、私自跳班、工作日请假等。
要求他们和教学老师一样要到办公室来请假,进行记录,批准后方可。
以约束他们的工作行为,保障幼儿园工作正常运转。
四、考勤制度愿景
幼儿园实施考勤,是促进工作的一种必然要求,但不是工作的
最终目标。
是要通过客观公正的考勤,对员工的品德和态度进行综合的检查和评定,为员工的报酬、晋升、调配、培训、激励管理等工作提供科学的依据。
通过考勤结果,能够较为准确地掌握员工的工作面貌,积极营造“快乐工作、幸福生活”的大家庭氛围。
同时督促员工不断约束自我,遵守幼儿园规章制度,增强岗位履职能力,适应现代园所发展的要求。
20XX--12--29
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公室 考勤 工作总结