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(与工作有关的因素)、(与个人特征有关的因素)。
18.绩效考评指标可以从不同角度进行多种区分,有(定性指标),也有(定量指标)。
19.根据工作产出性质的不同,可以把绩效目标划分为五种类型:
(数量)、(质量)、(成本)、(时限)和(人的反应)。
20.绩效目标确定的方法一般可分为两种,一种是(传统目标确定法),另一种是(参与式目标确定法)。
21.所有的沟通方式归纳起来可以分为两种,即(正式沟通)、(非正式沟通)。
22.正式的绩效沟通方式主要有(定期的书面报告)、(管理者与员工之间的定期会面)。
23.针对员工考评而言,一般可以分为(德)、(能)、(勤)、(绩)四方面。
24.效度按侧重面不同分为(内容效度)、(结构效度)、(效标关联效度)三种。
25.为保证日清日结法得到有效的贯彻和实施,必须始终坚持三个基本原则:
(闭环原则)、(比较分析原则)、(不断优化原则)。
26.360度绩效考评的优点:
(比较公平、公正)、(加强了部门之间的沟通)、(人事部门据此开展工作较容易)。
27.绩效考评指标体系的设计原则:
(针对性原则)、(科学性原则)、(明确性原则)。
28选择关键绩效指标的原则:
(整体性)、(增值性)、(可测性)、(可控性)、(关联性)。
29.绩效考评的周期大致可分为(月度考评)、(季度考评)、(年度考评)。
30.绩效考评应注意的事项:
(考评要公平)、(考评要严格)、(考评要公开)、(奖惩要适度)、(考评要重客观轻主观)、(考评要重视反馈)、(考评要以工作为重点)、(考评要重视时效)。
31.绩效考评结果的精确性主要是从绩效考评结果的可靠性和考评内容的有效性两方面来衡量,即绩效考评的(信度)和(效度)。
32.品质主导型的常见方法(图尺度考评法);
行为主导型的常见方法(主观考评方法:
简单排序法、交替排序法、成对比较法、结构式叙述法),(客观考评方法:
关键事件法、行为锚定等级考评法、行为观察量表法、强迫选择法);
结果主导型的常见方法(报告法、目标管理法、绩效标准法、直接指标法、劳动定额法、成绩记录法);
综合型的常见方法:
(日清日结法、合成考评法和考评中心技术)。
二、名词解释
1.绩效管理:
是指为实现组织发展战略和目标,采用科学的方法,通过对员工个人或群体的行为表现、劳动态度和工作业绩,以及综合素质的全面监测、考评和分析,充分调动员工的积极性、主动性和创造性,不断改善员工和组织的行为,提高员工和组织的素质,挖掘其潜力的活动过程。
2.绩效管理系统:
是以绩效考评制度为基础的人力资源管理的子系统,它表现为一个有序的、复杂的管理活动过程。
3.简单排序法亦称排序法,是绩效考评中比较简单易行的一种综合比较方法。
它通常是由上级主管根据员工工作的整体表现,按照优劣顺序依次进行排列。
4.报告法:
是利用书面的形式进行总结的一种方法,包括自评和他评的两种形式。
5.自评法:
是指员工对自己的工作进行总结及考评。
6.他评法:
是指由考评者写一篇短文或通过填写一份员工业绩鉴定表来描述员工绩效,并特别列举其突出的长处和短处的事实。
7.传统的绩效考评:
主要由被考评者的上级对其进行考评。
8.360度绩效考评:
由与被考评者有密切关系的人,包括被考评者的上级、同事、下属和客户等,分别匿名对被考评者进行考评。
9考评:
是通过对工作绩效特征的分析,提炼出最能代表绩效的若干关键指标体系,并以此为基础进行绩效考评的模式。
10.绩效目标:
是指部门和员工在某一绩效周期内德工作目标,它是由一组绩效指标及考评标准组成。
11.目标分解法:
采用的是平衡计分卡设定目标的方法,即通过建立包括财务指标与非财务指标的综合指标体系对企业的绩效水平进行监控。
12.绩效计划:
是管理者和员工依据工作目标和工作标准对员工的工作绩效进行沟通,以达成共识,在共识基础上,员工对自己的工作目标和标准做出承诺,定立正式书面合约的过程。
13.绩效目标:
指的是源于组织目标并进一步分解细化到部门或员工个人的工作责任目标,它是职位职责具体化和产生结果量化的表现。
14.绩效沟通:
是指管理者与员工在共同工作的过程中分享各类与绩效有关信息的过程。
15.重测信度又称稳定性信度或再测信度:
是指以同样的考评工具、按照同样的方法、对相同的被考评者在不同的时间进行考评,所得先后结果的一致性,它用于分析两次间隔一定时间的考评结果之间的相关性。
16.复本信度又称为等值系数:
是指用不同的考评工具、不同的考评方法、对相同的考评对象就相同的考评项目进行考评,所得结果之间的相关性。
17.内在信度也称内在一致性系数或内部信度,它主要反映考评内部各项目之间的关系,考察考评的各个项目是否测量了相同的内容和特质。
18.评分者信度:
指评分者评分的稳定性和可靠性,是不同评分者对同一对象进行评定时的一致性,它可以通过两个或更多考评主体独立考评员工的一致性来确定。
19.晕轮效应:
是指当认知者对一个人的某种特征形成好或坏的印象后,他会倾向于据此推论该人其他方面的特征。
三、简答题
1.绩效考评的原则。
(1)客观公正原则
(2)公开原则
(3)反馈原则
(4)定期与不定期相结合考评原则
(5)多层次、多渠道、全方位考评原则
2.绩效管理的地位与作用主要体现在哪些方面?
(1)绩效管理能够推进企业改革观念的不断创新
1、从一定意义上讲,管理就是对绩效的管理
2、企业中的部门经理和主管与员工应该是绩效合作伙伴关系
3、员工的绩效高低是部门经理和主管的重要职责
4、员工是自己的绩效专家
(2)绩效管理能够提升企业计划管理的有效性
(3)绩效管理能够促使部门经理和主管提高管理技能
(4)绩效管理能够有助于开发员工能力和职业生涯发展
(5)绩效管理能够有助于企业基础管理的健全和完善
3.绩效管理与人力资源管理其他职能的关系是什么?
(1)绩效管理与人力资源规划的关系
(2)绩效管理与工作分析的关系
(3)绩效管理与培训开发的关系
(4)绩效管理与人员甄选的关系
(5)绩效管理与薪酬体系的关系
4.人力资源管理部门对每次企业绩效管理的结果承担的主要责任有哪些?
(1)在绩效管理系统的建立和实施过程方面,必须从企业目标角度决定绩效管理的政策,指引绩效管理的方向。
(2)在企业和部门使用员工方面,必须对照岗位要求和标准,负责员工的招聘、入职、调动、离职管理;
按照岗位的情况,与直线管理部门配合,适时进行员工的调整和变动;
及时了解并掌握员工在工作中的变化,进行人性化的动态管理,为员工分别提供个性化的发展机会,通过薪酬或其他方式对员工的绩效进行奖励。
(3)在企业和部门的员工提升方面,按照绩效管理的结果,及时发现优秀员工、发现人才,建立企业重要岗位的梯次人才接替队伍,负责进行企业后备干部的考察、培养和选拔,为企业稳定和可持续发展做好管理队伍的建设,必须就企业的长期目标、短期目标和基本价值理念与企业员工实现有效沟通。
(4)在企业劳动关系方面,负责进行企业管理人员和员工的人事档案、劳动合同管理,对所有员工进行动态管理,适时进行员工的培训和开发计划,并与其他部门配合共同完成及实施。
(5)在员工的工作能力认定上,严格按照绩效管理的考评结果,正确使用绩效考评的数据和信息。
(6)负责管理并组织实施企业员工的业绩考核工作,按照绩效管理的结果,提供各类人力资源数据统计及分析总结,并且为企业的高层决策者提出人力资源管理方面的决策和制度建议。
5.目前绩效管理存在的主要问题有哪些?
(1)绩效管理方案设计的非科学性
(2)绩效管理与考评信息来源的单一性
(3)绩效管理过程的形式化
(4)使用绩效管理新方法的盲目性
(5)对绩效管理考评结果的封闭性和结果资源的浪费性
(6)考评者态度的极端性和特权性
(7)绩效考评方法的不适用性和指标选择的单调性
(8)绩效考评反馈面谈的缺位性
6.对于战略的理解仍然存在不足的方面,主要问题有哪些?
(1)战略模糊,缺乏可操作性,无法形成可运行的绩效目标。
(2)战略目标脱离企业价值
(3)战略目标没有通过有效的绩效体系分解到每个员工身上,而是停留在口头上和纸面上,不能真正实现战略目标的全员管理。
7.高绩效企业文化的特点有哪些?
(1)奖罚分明,创造一种公平考评的环境,营造一种主动沟通的氛围
(2)鼓励员工积极学习,为员工提供必要的学习、培训的机会,使员工不断提高素质。
(3)营造一种良性竞争的工作氛围
(4)拥有使工作丰富化的文化
(5)提倡多变,鼓励承担责任的文化
(6)通过满足客户需求来保障股东利益的文化
8.行为主导型考评方法包括哪些方法?
(1)关键事件法
(2)行为锚定等级考评法
(3)行为观察量表法
9.关键事件法作为其他绩效考评方法的有效补充,它具有哪些优点?
(1)它为管理人员向下属员工解释绩效考评结果提供了一些确切的事实证据
(2)由于这些关键事件记录是在一个相当长的时间段里积累起来的,而不仅仅是针对员工最近一段时间的表现,所以比较具有说服力
(3)一份动态的关键事件记录还可以清楚地展示员工是如何消除不良绩效的
10.目标管理法的优点是什么?
(1)把绩效管理的关注重点放在履行工作职责本身的结果而不是需要履行这些职责所需的能力和技能上,更加直观、易于操作和具有针对性
(2)倡导主管与员工对绩效目标的共同关注,使绩效管理从简单的绩效考评环节发展为完善的绩效管理
11.目标管理法的不足有哪些?
(1)以结果为导向,重视结果轻视过程
(2)不是每一项目标都可以设立量化标准的,同时难以对不同的员工设定不同的工作目标
(3)对考评人员的素质提出了很高的要求
12.在战略管理层次进行目标管理方法的基本步骤是什么?
(1)确定企业的战略方向,制定企业的战略计划
(2)根据企业的战略规划确定年度工作计划和预算目标
(3)各部门管理者和他们的上级基于企业工作计划和预算目标制定本部门的目标
(4)部门管理者与员工讨论本部门的目标,并要求员工围绕目标制订工作计划和目标,以便保证部门目标的实现
13.实施360度绩效考评方法时应密切关注的问题是什么?
(1)确定并培训公司内部专门从事360度绩效考评的管理人员
(2)实施360度绩效考评方法,应选择最佳的时机,在组织面临士气问题、处于过渡时期或走下坡路时,不宜采用360度绩效考评的方法
(3)上级主管应于每位考评者进行沟通,要求考评者对其意见承担责任,确保考评者的意见真实可靠
(4)使用客观的统计程序
(5)防止考评过程中出现作弊、合谋等违规行为
(6)准确识别和估计偏见、偏好等对业绩考评结果的影响
(7)对考评者的个别意见实施保密,确保每位接受考评的员工无法获知任一考评者的考评意见,上级考评除外
(8)不同的考评目的决定了考评内容的不同,所应注意的事项也有所不同
14.关键绩效指标的具体含义是什么?
(1)关键绩效指标是用于考评和管理被考评者绩效的可量化的或可行为化的标准体系
(2)关键绩效指标体现为对组织战略目标有增值作用的绩效指标
(3)通过在关键绩效指标上达成的承诺,与员工与管理人员就可以进行工资期望、工作表现和未来发展等方面的沟通
15.确定绩效考评指标权重的目的是什么?
(1)权重突出了绩效目标的重点要项,避免执行人避重就轻
(2)权重体现出意图引导和价值观念
(3)权重直接影响员工的工作重点
(4)权重是企业评估的杠杆
(5)权重是企业文化的表现和促成,最终将左右和影响企业文化建设
16.确定指标权重的原则是什么?
(1)以战略目标和经营重点为导向的原则
(2)所有绩效指标或所有工作目标的权重之和为100%
(3)各指标或目标权重比例应该呈现明显差异,避免出现平均主义
(4)评估者的主观意图与客观情况相结合的原则
17.建立战略导向的体系具有的意义是什么?
(1)使体系不仅成为激励约束企业员工行为的一种新型的机制,同时还要发挥体系战略导向的牵引作用
(2)通过企业战略目标的层层分解,将员工的个人行为与部门的目标相结合,使体系有效地诠释与传播企业的总体发展战略,成为实施企业战略规划的重要工具
(3)彻底转变传统的以控制为中心的管理理念
18.战略导向的体系与一般绩效评价体系的主要区别是什么?
(1)从绩效考评的目的来看,前者是以战略为中心,指标体系的设计与运用都是为战略目标服务的;
后者是以控制为中心,指标体系的设计与运用来源于控制的意图,为了更有效地控制员工个人的行为。
(2)从考评指标的产生过程来看,前者是在组织内部自上而下对战略目标进行层层分解产生的,后者通常是自下而上根据个人以往的绩效与目标产生的。
(3)从考评指标的构成上看,前者是通过财务与非财务指标相结合,体现关注短期效益,兼顾长期发展的原则,指标本身不仅传达了结果,也传递了产生结果的过程;
后者是以财务指标为主,非财务指标为辅,注重对过去绩效的评价,且指导绩效改进的出发点是过去绩效存在的问题,绩效改进行动与战略需要脱钩。
(4)从指标来源看,前者来源于组织的战略目标语竞争的需要,有助于推进组织战略的实施;
后者与组织战略的相关程度不高,来源与特定的程序,即对过去行为与绩效的修正,与个人绩效的好坏密切相关。
19.在绩效合约中,对员工的工作目标和标准应涉及哪些方面?
(1)员工在绩效考评期间需要达到的工作目标是什么。
(2)达到工作目标的具体结果是什么。
(3)从哪些方面,依据什么标准衡量工作目标的具体结果。
(4)获取员工工作目标具体结果的来源在哪里。
(5)各项工作目标在员工总的工作目标中所占的权重如何。
20.绩效计划制定的原则:
(1)价值驱动原则
(2)流程系统化原则
(3)与组织发展战略和年度经营计划相一致原则
(4)突出重点原则
(5)可行性原则
(6)全员参与原则
(7)足够激励原则
(8)客观公正原则
(9)综合平衡原则
(10)职位特色原则
21.绩效计划的沟通阶段:
(1)选择适宜的沟通环境
首先,选择恰当时间。
其次,选择合适地点。
最后,营造宽松气氛。
(2)沟通的原则
1)相对平等原则
2)发挥员工主动性原则
3)协调配合原则
4)共同决定原则
22原则
S()具体的:
目标是不是具体的、清晰地。
U()有用的:
目标是不是有价值的。
M()可管理的:
目标是不是可控的、可实现的。
M()有意义的:
目标是不是具有激励性。
I()具整合性的:
目标是不是相辅相成,与其他的计划能否相符。
T()有形的:
目标是不是明确输出在纸面上的。
23.非正式沟通的主要方式:
(1)走动式管理
(2)开放式办公
(3)工作间歇时沟通
(4)非正式的会议
24.绩效数据收集和记录的主要目的是什么?
(1)提供绩效考评的事实依据
(2)提供改进绩效事实依据
(3)发现绩效问题和产生有效绩效的原因
(4)劳动争议中的重要证据
25.辅导员工时应注意的问题:
(1)对员工信任。
(2)对员工的辅导应该是经常性的,而不是出了问题才进行辅导。
(3)注意挖掘员工的潜能。
(4)给员工独立工作的机会。
(5)注意提升员工的能力。
(6)将传授和启发相结合。
(7)当员工绩效表现出色时也应辅导。
26.对有效实施人力资源管理具有的重要意义是什么?
(1)绩效考评实施给员工提供了自我评价和提升的机会。
(2)绩效考评实施可使各级主管明确了解下属的工作状况。
(3)绩效考评实施有利于多种人群之间的沟通。
(4)绩效考评实施有利于推进企业目标的实现。
27.绩效考评实施的作用:
(1)员工任用的依据。
(2)人员调配和职务升降的依据。
(3)人员培训的依据
(4)员工报酬的依据。
(5)激励的手段。
28.通常一个完备的考评程序应具备以下内容:
(1)确定绩效考评目的。
(2)确定绩效考评机构及职责。
(3)明确绩效考评标准和范围。
(4)选择绩效考评方法。
(5)选定绩效考评的时机和时间。
(6)组织绩效考评。
(7)整理绩效考评结果和进行绩效考评结果的应用与反馈。
29.绩效反馈的目的主要有以下几项:
(1)通过向员工反馈其工作完成的情况和结果,使员工了解自己的优缺点,培养员工以自我认知为基础的自我开发精神。
(2)通过反馈面谈,双方就工作中出现的某些问题和员工的发展需求它探讨改进措施,并共同制订工作绩效提升计划。
(3)在上级管理人员的协助下,员工独立自主地制定自我开发目标,加深员工对所从事工作的认识,以培养员工的责任感。
(4)正确地把握员工的心理特点、能力及素质,为人力资源管理的运用提供参考。
30.绩效考评结果在哪些方面对人力资源规划发挥着极大的作用?
(1)提供人力资源信息。
(2)预测人员需要。
(3)清查内部人力资源情况。
(4)确定招聘内容和条件。
(5)帮助员工制定职业规划。
31.绩效改进计划中管理者的作用是什么?
(1)制订绩效改进计划时,管理者的作用就是同员工一起决策。
(2)管理者必须帮助员工了解工作的轻重缓急。
(3)管理者必须帮助员工共同制定目标和标准。
(4)必须要有将口头协议制成书面文件的过程。
(5)由双方员工在计划的最终文件上面签字。
(6)如果需要帮助,将管理者的承诺附到绩效改进计划表后面。
32.绩效管理培训的原因:
(1)业绩标准发展变化
(2)岗位业绩出现很大的差距
(3)对绩效管理存在错误认识
33.绩效管理培训的作用是什么?
(1)消除误解和认识上的偏差
(2)学习绩效管理的操作技能
(3)可以减小绩效考评的误差
(4)可以纠正绩效管理过程中的偏差
34.简单排序法
(1)优点:
简单易行,花费时间少,能使考评者在预定的范围内组织考评并将下属进行排序,从而减少考评结果过宽和趋中的误差。
(2)由于排序法是相对对比性德方法,考评是在员工间进行主观比较。
(3)缺点:
具有一定的局限性,不能用于比较不同部门的员工。
四、多选题
1.问卷调查法的具体步骤是什么?
A.根据绩效考评目的和对象,查阅工作岗位说明书,通过必要的现场调查,详细地采集与工作绩效各种要素和指标相关的数据和资料。
B.列出所有相关的影响和制约工作绩效的要素及具体的指标,并进行初步筛选。
C.用简洁精炼的语言或计算公式,对每个相关要素概念的内涵和外延,作出准确的界定。
D.根据调查的目的和单位的具体情况,确定调查问卷的具体形式、所调查对象和范围,以及具体的实施步骤和方法。
E.设计调查问卷。
2.管理者应具备的八项能力和技巧是什么?
A.快速找出相关的事实。
B.对问题进行多角度分析。
C.提出新观点。
D.鼓励直接的交换意见以发现和检查新的方案。
E.将复杂的问题合理归纳,找出问题的关键,从而确定实施方案。
F.具有全局观,充分考虑社会、环境等因素。
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