第四章职业生涯规划的制定与撰写文档格式.docx
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(4)假手他人法。
所谓假手他人法,就是因自己的懒惰或者不愿意面对职业生涯规划制定中的繁琐程序,由他人来替自己选择和决定职业。
显然,运用此法弊大于利,如果由权威的专业人士代劳应该不会出很大的差错,但是如果是一般的人甚至对职业生涯规划一无所知的人,那后果将不堪设想。
(5)目前趋势法。
所谓目前趋势法,就是跟随现在市场的趋势而盲目投入到一些热门行业里。
这样的选择也许暂时会顺利一时,但是却没有考虑到远期的形势变化。
因此,大学生在选择职业时要有长远的目光,不能盲目地追踪热门行业。
(6)拜金主义法。
所谓拜金主义法,就是在选择职业时盲目选择待遇最好的行业。
运用此法也许会带来可观的收入,但是如果所选择的职业与自己的兴趣爱好不相符合,那就要承受精神上的痛苦。
(二)SWOT分析法
SWOT分析法最早是由哈佛商学院的K.J.安德鲁斯教授在其1971年出版的《公司战略概念》一书中提出的,是在职业选择中对自己所面临的内外环境,对自己的优劣势、机会和威胁进行分析与定位、评估,以便选择出最佳方案的一种职业评估和选择的方法。
SWOT是英文单词strength(优势)、weakness(弱势)、opportunity(机会)、threat(威胁)的缩写。
其中,S、W是内部因素,是基于个人本身的特点进行的分析,O、T是外部因素,是基于外部的环境因素进行的分析。
一般来说,大学生在运用SWOT分析法时,先构建个人SWOT矩阵,然后根据分析结果制定出相应的策略。
1.构建个人SWOT矩阵
根据个人的长短处,以及个人所处的环境在对自身发展的有利因素和不利因素,构建个人SWOT矩阵,这对做出正确的职业选择会有很大的帮助。
在对个人SWOT矩阵进行构建时,涉及的具体内容如表4-1所示。
4-1个人SWOT矩阵的构建
内部因素
优势
劣势
指个体可控并可利用的内在积极因素:
工作经验;
教育背景;
丰富的专业知识和技能;
特定的可转移技巧(如沟通、职业道德、团队合作、领导能力等);
人格特性(如职业道德、自我约束、承受工作压力的能力、创造性、乐观等);
广泛的个人关系网络;
在专业组织中的影响力
指个体可控并努力改善的内在消极因素:
缺乏工作经验;
学习成绩差或一般;
缺乏目标,且对自我的认识不足;
较差的领导能力、人际交往能力、沟通能力和团队合作能力;
较差的寻找工作的能力;
负面的人格特性(如职业道德较差、缺乏自律、缺少工作动机、害羞、性格暴躁等)
外部因素
机会
威胁
指个体不可控但可以利用的外部积极因素:
就业机会增加;
专业领域急需人才;
专业晋升的机会;
职业道路选择带来的独特机会;
地理位置的优势;
强大的关系网络
指个体不可控但可以使其弱化的外部消极因素:
就业机会减少;
由同专业的大学毕业生带来的竞争;
具有丰富技能、经验、知识的竞争者;
名校毕业的竞争者;
专业领域发展有限
2.制定策略
构建个人SWOT矩阵之后,就可以运用系统分析法将优势、劣势、机会和威胁四项因素相互匹配起来加以排列组合,形成策略。
这些策略包括以下几种。
(1)劣势和威胁因素组合策略。
劣势和威胁都是对自身发展的不利因素,将二者组合起来综合考虑,目的是“对症下药”,克服或者避开这些劣势、威胁,把其对个职业生涯发展的影响降到最低。
(2)劣势和机会因素组合策略。
将劣势和机会组合起来考虑的目的是尽量将自身劣势的不利影响降到最低,将机会的作用发挥到最大水平。
比如一个人所毕业的学校并不是名牌大学,这使其在教育背景上处于劣势,但是如果他在某专业领域、实战技能方面的表现突出,那么其就业成功率就很高。
(3)优势和威胁因素组合策略。
将优势和威胁因素组合起来考虑的目的是尽量发挥个人的优势,减小外界环境威胁因素对个人职业发展的负面影响。
例如,即使是处于经济萧条期,就业机会非常少,而如果个人拥有广厚的人脉关系,那么也是很容易找到合意的工作的。
(4)优势和机会因素组合策略。
将优势和机会因素组合起来考虑目的是尽量使这两种因素的作用最大化。
例如,如果一个人的体能非常好,而且在踢足球方面很有天赋,又很感兴趣,那么在体育行业特别是足球越来越职业化的社会里,那么,他在体育行业甚至是足球方面就业就有很强的竞争实力。
大学生在运用SWOT分析法制定职业生涯规划时,还要注意敏锐地捕捉市场环境因素的变化,并提高对外在形势变化的预见性,根据最新情况对SWOT分析策略进行相应的调整;
要尽可能考虑全面,权衡各种发展计划,然后从中选出最优的发展机会。
此外,还必须对自身的优势与劣势有客观的认识,要保持SWOT分析法的简洁化,避免复杂化与过度分析。
【案例】
丁蕊是一个师范院校毕业的大学生,她在制定职业生涯规划时对自己进行了SWOT分析,如表4-2所示。
表4-2个人职业决策过程SWOT分析的运用
外部环境分析
内部环境分析
1.人力资源管理部门逐渐受到企业的重视
2.加人世贸组织后,外国企业的进入导致人力资源管理人才需求量的增大
3.心理学在人力资源管理中的重要性逐渐凸现出来
1.人力资源管理方向的毕业生
2.MBA的兴起
3.人力资源管理在很多企业中仍然处于刚起步阶段,其运作很不规范
4.比起学历,我国许多企业更看重工作经验
优势:
1.硕士学历,成绩优秀
2.丰富的学生干部管理经历
3.大型公司半年实习经历
4.具有心理学的背景知识
优势机会策略:
1.继续学习心理学知识,将心理学知识运用到人力资源管理中
2.发挥担任学生干部的管理特长
优势威胁策略:
1.强调自身心理学背景的优势
2.强调大型公司半年的实习经验
3.强调较强的学习能力和适应力
劣势:
1.师范院校毕业生
2.没有丰富的工作阅历
3.专业不对口
4.性格急躁,容易冲动
劣势机会策略:
1.利用较强的学习能力,自学人力资源管理课程,加强英语学习
2.继续加强自己在师范院校中所培养的口语交流、文字书写等优势
劣势威胁策略:
1.训练克制自己的冲动性
2.结合两个不同专业,培养宽阔的事业和创新能力
3.积极寻找重视员工潜能的企业
分析后整体结论:
职业发展道路定位在大中型的外资企业人力资源管理部门
(三)归零思考法
归零思考法也是大学生制定职业生涯规划的一种简单易行的方法,依托于五个“what”的归零思考模式。
该模式包含以下五个问题。
通过回答这五个问题,就可以找到它们之间的最高共同点,从而得出结论,形成自己的职业生涯规划。
第一个问题:
Whatareyou?
(你是谁?
)
这一问题是对自己进行的一次自我分析过程,也是一次对自己进行全面、清醒的认识和了解的过程,更是一次对自己进行深刻的反思。
其分析的内容涉及个人的生理状况、性格倾向、兴趣爱好、特长、思维能力等。
回答这一问题的同时要想想自己到底是一个怎样的人,并列举自己的优缺点。
第二个问题:
Whatdoyouwant?
(你想做什么?
回答这一问题相当于对自己职业发展进行一个心理趋向的检查,同时也是目标展望的过程,包括学习目标、职业目标、收入目标、名望期望等。
每个人在不同阶段的兴趣与目标都会有所改变,二者也并不是完全一致的。
但是,随着年龄以及经历的不断增长,目标也会逐渐固定下来。
第三个问题:
Whatcanyoudo?
(你会做什么?
回答这一问题相当于全面总结自己的能力和潜力,从而据此判断自己能够做什么。
一个人职业的定位最根本的要归结于他的能力,而其职业发展空间的大小取决于其自身的潜力。
第四个问题:
Whatcansupportyou?
(环境支持或允许你做什么?
回答这一问题的目的是要考虑环境对个人发展产生的影响,特别是环境的支持作用。
综合起来看,这种环境支持客观方面涉及经济发展、职业空间、企业制度、人事政策等,主观方面涉及亲戚关系、领导态度、同事关系等。
只有充分了解自己周边的环境因素,调动起一切有利于自己发展的因素,才能在复杂的环境中避害趋利。
第五个问题:
Whatcanyoubeintheend?
(你的职业与生活规划是什么?
在明晰了前面的四个问题后,就能从各个问题中找到对实现自己的职业目标有利和不利的条件、自己想做且又能做的职业目标,从而也就顺理成章地回答了这第五个问题。
(四)“三定”法
“三定”法就是通过定向、定点和定位进行职业生涯规划制定的方法。
(1)所谓定向,就是确定职业生涯规划的方向。
一旦方向错了,就会离距离目标越来越远,最终只能重头再来。
大学生确定职业生涯规划方向的依据通常是根据本人所学专业,现实中多半的人在毕业后又不能完全按照自己所学的专业选择工作。
因此,大学生在制定职业生涯规划时要保证一定的灵活性,以便进行适当的调整。
(2)所谓定点,就是确定职业生涯发展的地点,也就是工作的地点、区域范围。
大学生在制定职业生涯规划时,确定一定的地点、区域,可有利于职业长期稳定发展,有利于丰富长自己的工作经验和资历。
在确定的过程中要将多方面的因素综合起来,不可感情用事,盲目地、一味地挤向发达地区或中心城市。
(3)所谓定位,就是全面分析自己的水平、能力、薪资期望、心理承受度等。
大学生在对自己进行定位时,既不能定位过低,不能过高,应该循序渐进,一步一步地积累经验谋求发展。
(五)CASVE循环分析法
CASVE循环分析法包括沟通、分析、综合、评估和执行五个阶段(图4-1),它可以被运用到整个职业生涯问题解决和决策制定的过程之中,体现了职业生涯决策的循环持续性特征。
图4-1CASVE循环分析法
1.沟通阶段
沟通阶段可以看作是决策的开始。
在这一阶段,个人通过感官充分接触问,收到职业理想与现实之间存在差距的有关信,并作出选择。
2.分析阶段
分析阶段是充分了解差距,了解自己有效地作出反应的能力的阶段。
在这一阶段,问题解决者需要花费大量的时间来进行观察、思考、研究,尽可能了解造成第一阶段存在差距的原因,并将各种因素和相关的知识联系起来。
3.综合阶段
在综合阶段,职业生涯规划制定者全面处理上一阶段提供的信息,进而制定消除差距的行动方案,其核心任务是确定自己可以做什么来解决问题。
4.评估阶段
在评估阶段,职业生涯规划制定者通过排序选择一个职业、工作或者相关技能,且会作出承诺实施这一选择。
5.执行阶段
执行阶段是把思考转化为行动的实施选择阶段。
只有行动才能有效解决问题。
需要注意的是,CASVE循环分析法是一个不断重复的过程,职业生涯规划制定者在执行阶段后便会又回到沟通阶段,以确定自己已经做出的选择是否是最好的,是否能有效地消除理想与现实之间职业发展的差距。
(六)思考圈法
所谓思考圈法,就是以循环思考来表述职业生涯规划是身在何处、何以至此、欲往何方、有何资源、何以前往、可知到达等六个要素之间的往返循环过程,如图4-2所示。
“身在何处”是对目前情况和存在差距的认识和了解。
“何以至此”是对原因的分析,包括对政策支持、就业观念、就业形势等主客观方面的分析。
“欲往何方”是对职业的最优选择以及做出的临时决策,选出可能性最大的情况,思考并明确就业目标是什么。
“有何资源”是指对自己有利的资源以及对与目标一致的有效资源进行的整合。
“何以前往”是对实施某一临时选择而设计的一项计划。
“可知到达”是通过对结果和结论与选择和目标的对比,检验、分析与目标的差距,并总结结论,为下一次的循环打好基础。
图4-2思考圈法
(七)决策平衡单分析法
决策平衡单分析法主要被应用于问题解决模式和职业咨询中,用以协助咨询者有系统地分析每一个可能的选项,判断分别执行各选项的利弊得失,然后通过加权计分排定各个选项的优先顺序,以执行最优先或偏好的选项。
其在职业咨询中实施的程序主要有下列步骤。
1.列出可能的职业选择
在平衡单中列出有待深入评价的潜在职业选项三五个。
2.判断各个职业选项的利弊得失
平衡单中提供咨询者思考的重要得失,主要包括:
自我物质方面的得失;
他人物质方面的得失;
自我精神方面的得失,即自我赞许与否;
他人精神方面的得失,即社会赞许与否。
咨询者可依据重要的方面,逐一检视各个职业选项,并以“+5”至“-5”的十一点量表(+5,+4,+3,+2,+1,0,-1,-2,-3,-4,-5)来衡量各个职业选项,如表4-3所示。
表4-3平衡单中的得失层面
考虑因素
具体内容
自我物质方面的得失
A.经济收入
B.工作的困难度
C.工作的兴趣程度
D.选择工作任务的自由度
E.升迁机会
F.工作的稳定、安全
G.从事个人兴趣的时间(休闲时间)
H.其他(如社会生活的限制或机会、对婚姻状况的要求、工作上杰出的人群类型等)
他人物质方面的得失
A.家庭经济收入
B.家庭社会地位
C.与家人相处的时间
D.家庭的环境类型
E.可协助组织或团体(如福利、政治、宗教等)
F.其他(如家庭可享有的福利)
自我赞许(精神方面)得失
A.因贡献社会而获得自我肯定感
B.工作任务合乎伦理道德的程度
C.工作涉及自我安全的程度
D.工作的创意发挥和原创性
E.工作能提供符合个人道德标准的生活方式的程度
F.达成长远生活目标的机会
G.其他(如乐在工作的可能性)
他人赞许(精神方面)得失
A.父母
B.配偶
C.朋友
D.同事
E.社区邻里
F.其他(如社会、政治或宗教团体)
3.各项考虑因素的加权计分
在详细列出各项考虑层面之后,须再进行加权计分。
对当时个人而言,重要的考虑因素可乘以一至五倍分数(×
5),依次递减。
4.计算出各个职业选项的得分
咨询者须注意计算各个职业选项在“得”(正分)与“失”(负分)的加权计分与累加结果,并计算各个生涯选项的总分。
5.排定各个职业选项的优先顺序
依据各职业选项在总分上的高低,排定优先次序(如表2-6)。
职业选项的优先次序即可作为咨询者职业生涯决策的依据。
值得注意的是,决策平衡单分析法的运用要有两个前提条件的限制:
第一,决策者要具备成熟的相关条件;
第二,决策者已经有可供选择的多个职业发展方案。
此外还要注意,应全面地提出职业生涯选项相关的考虑因素,并谨慎考虑赋予每个选项的权重系数,因为权重的大小对最终结果有着直接的影响。
二、职业生涯规划制定的步骤
一般来说,一份完整的职业生涯规划应包括树立生涯志向、自我剖析与定位、评估职业生涯机会、确定职业生涯目标、选择职业生涯路线、制定与实施职业生涯策略和评估、反馈与修正职业生涯规划等六个步骤,具体的流程如图4-3所示。
图4-3职业生涯规划制定的流程图
(一)树立职业生涯志向
志向是事业成功的前提和基本,是一个人的远大理想,没有志向也就无从谈起事业的成功。
树立志向就是设立自己未来方向的志愿,即确定一个长远的目标,制定达成目标的步骤,并在这一基础上努力进取,并不断调整修正理论与实践的差距的过程。
大学生在制定自己的职业生涯规划时,必须首先树立自己的志向,只有立志,才能有前进的目标以及朝这一目标前进的动力。
(二)自我剖析与定位
自我剖析与定位是大学生制定职业生涯规划的基础,也是大学生能否获得可行的职业生涯规划方案的前提。
未建立在自我剖析与定位基础之上的职业生涯规划,既不现实,也缺乏可操作性,很容易中途夭折。
自我剖析与定位就是要通过科学认知的方法和手段,对与个人相关的所有因素,包括自己的兴趣、特长、性格、知识、能力、智商、情商进行全面的认识,以及对自己思维方式、道德水准的评价等,解决“我是谁”的问题。
通过进行自我剖析与定位,就能够正确、深刻地了解和定位自己,进而对自己未来的职业生涯做出准确的把握和合理的规划。
(三)评估职业生涯机会
评估职业生涯机会,也就是对环境的评估,解决“我在哪里”的问题。
环境因素对个人职业生涯发展有极大的影响,人是社会的人,任何一个人都必须生活在一定的环境之中,特别是要生活在一个特定的组织环境之中。
因此,作为社会生活中的个体,大学生如果缺乏对外部环境的了解和分析,个人的职业生涯规划便只能流于空泛。
但若是能很好地利用外部环境,就会增加自己在事业上的成功率。
因此,大学生在制定职业规划规划时,要注意对环境的特点、环境对自己提出的要求以及环境对自己的有利与不利的因素等进行分析。
(四)确定职业生涯目标
职业生涯目标是一个人通过职业生涯发展所期望能够达到的成果,是大学生制定职业生涯规划的核心,解决“我将去向哪里”的问题。
在制定职业生涯规划时所确立的目标应该是可预想到的,具有一定的现实依据,通常是先结合个人的专业、性格、价值观以及社会的发展趋势等选择长期目标,再通过目标分解分化成符合阶段目标要求的中期目标和短期目标。
大学生可以围绕这些具体目标,采取切实可行的措施,一步步实现自己的短期目标、中期目标,最终实现长期目标。
英国前首相本杰明·
迪斯累里原本是一名并不成功的作家,出版数部作品却无一能给人留下深刻印象。
后来迪斯累里涉足政坛,决心成为英国首相。
他克服重重阻力,先后当先议员、下议院主席、高等法院首席法官,直至1868年实现既定目标成为英国首相。
对于自己的成功,在一次简短的演说中迪斯累里一言以蔽之:
“成功的秘诀在于坚持目标。
”
(五)选择职业生涯路线
确定职业生涯路线就是通过什么路线来实现自己的职业生涯目标。
需要注意的是,每一个大学生由于自身条件以及职业理想等的不同,选择的职业生涯路线也就有所不同,但都需要使自己的学习、工作以及社会实践活动沿着选定的职业生涯路线努力。
(六)制定与实施职业生涯策略
职业生涯策略是为实现职业生涯目标而制定的行动计划。
对于大学生来说,这一过程最重要的是制定与职业选择相应的教育和培训计划。
这个教育和培训计划会具体分解到以何种形式学习,参加什么培训项目,学习哪些方面的知识,达到什么样的标准,能力积累提高的具体途径等。
制定出这个教育和培训计划后,就要切实地实行起来,进而实现自己的职业生涯目标。
(七)评估、反馈与修正职业生涯规划
评估、反馈与修正职业生涯规划就是对自己制定的职业生涯规划在实施一段时间后,适时进行评估,并根据实际情况对原有的职业生涯规划及时进行修正、变更的过程。
职业生涯规划是一个动态的过程,其影响因素也是动态的甚至是难以预测的,因此,大学生要想使自己制定的职业生涯规划行之有效,就必须不断地对职业生涯规划进行评估、反馈、修正,调整职业生涯策略,对规划进行调整与完善,以更好第符合自身发展和社会发展的需要,这也就是使职业生涯规划更加有效的有力手段。
第二节大学生职业生涯规划的撰写
大学生职业生涯规划以书面的形式呈现出来,即职业生涯规划书,则这就需要撰写职业生涯规划书。
大学生职业生涯规划书为大学生实现职业生涯规划提供了明确的时间表和路线图,既是一份职业生涯的可行性报告,又是一个实施生涯规划的行动指南,还能够指导和鞭策其具体的学习与工作。
一、撰写的内容
一份完整、翔实的大学生职业生涯规划书,应该包括封面、扉页、目录、外部环境分析、自我分析、职业目标定位、职业发展路径、职业生涯评估与修正、结束语这几个方面的内容,具体表4-4所示。
表4-4大学生职业生涯规划书撰写的内容
项目
相关表述
封面
在封面上,主要是注明名称,署上姓名和年月日,也可以在封面插入图片和警示格言。
在打印封面时,要用较厚实、耐磨的纸张打印,给人以庄重感
扉页
在扉页上,要注明个人姓名、籍贯、年龄、性别、学历层次、专业、所在单位、通讯地址、联系方式等,还也可以放入个人照片
目录
在目录中,要介绍自己的职业发展规划书的主要内容构成
外部环境分析包括对政治环境、经济环境、法律环境、职业环境和组织环境的分析,按主要是突出职业环境和组织环境。
另外,在分析完外部环境后,应该要有一个简单的总结
自我分析
自我分析包括对家庭因素、学校因素、自身条件及个性、兴趣爱好、能力特长及发展潜力等方面的测评结果。
同时,可以附上对自己的职业生涯产生影响的一些人的评价与建议
职业目标定位
即根据自己对外部环境和自身特点的分析,确立职业发展方向,结合自己可能面临的职业发展机会并评估,做出职业选择和职业决策
职业发展路径
即把职业目标按照时间段的划分而做的层层分解,并依据每个阶段的特点,制订出具体可行的实施办法
职业生涯评估与修正
对职业生涯的发展状况按一定的时间周期进行评估,并依据评估的结果对自己的职业进程和阶段目标进行修正。
同时,还要对职业生涯可能会出现的危机进行预计,并提前做好进行危机干预的准备
结束语
对职业生涯规划整个过程进行的总结,同时展望未来,并坚定个人发展的信心
二、撰写的原则
大学生在撰写职业生涯规划书时,需要遵循以下几个原则:
个人需要和社会需要向结合、目标的阶段性和协调性相结合、现实性和激励性相统一。
第一,个人需要和社会需要向结合。
职业选择应当是个人愿望和社会需要的有机结合,个人利益和社会利益的统一,否则就很难达成目标,甚至是遭到社会的反对。
因此,大学生在撰写职业生涯规划书时,既要考虑个人的因素,又应积极把握社会对人才需求的动向,将社会需要作为自己选择职业的出发点和归宿。
第二,目标的阶段性和协调性相结合。
职业生涯规划目标是人生长远的目标,不可能是一步就能
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