新产品发布会策划书Word格式.docx

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七、参会应邀人员·

5

八、发布会组织·

九、发布会资料袋内容·

十、提供给媒体的资料·

十一、发布会筹备和所需物品·

6

十二、发布会邀请人员清单（略）·

十三、发布会费用预算·

一、活动主题

（待定）

二、主办单位

（委托方定）

三、活动时间

（2015年7月6日上午10:

00暂定）

四、活动地点

（省国际会议中心暂定）

五、会议议程安排

发布会前一天下午，完成现场的主要要搭建等。

AM07:

30音箱等设备再次调试。

AM08：

30人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等。

35开始彩排走场。

AM09：

30来宾入场，活动现场接待来人，来宾登记。

名片托收集来宾名片，

并发放抽奖礼券。

现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托

气氛。

35接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送至会场

AM09:

35-09:

50礼仪引导参会嘉宾会场入座

55开场节目表演一个

AM10：

00正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。

05领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。

15请XX领导讲话。

（拟邀请政府部门领导）

30新产品宣讲之一。

40现场提问。

45领导抽取来宾三等奖5名。

（播放背景音乐）

50新产品宣讲之二。

AM11：

00现场提问。

05领导抽取来宾二等奖2名。

10节目表演。

（贵州少数民族舞蹈）

15现场客户互动节目。

（暂定5分钟，可视具体情况而定）

20领导抽取来宾一等奖1名。

25指定客户现场签约仪式（可选5个）。

赠签约礼品活动。

30会议结束。

来宾合影（背景音乐）并发赠房卡会餐。

中奖嘉宾领奖。

AM11:

30车辆接嘉宾会酒店用餐。

六、场地布置布展

1.会场外广场设置4个空飘。

2.会场外门口摆放大型气球拱门。

外门口左右安排两名礼仪迎宾。

3.会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。

4.会议室门口两侧放盆栽两盆。

5.会议厅门口设宾客接待台，设接待人员两名。

6.接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册；

放名片盘，收集参会者名片；

配二名礼仪向导、胸花等

7.接待台设置一抽奖箱，接待人员为签到人员发放抽奖礼券并讲副券放入抽奖箱。

8.进门后，两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯（可预订为带有公司标志的）若干，供参会人员引用，并提供价值100元左右茶两包。

9.两侧靠墙分别摆放桌子一部，每张桌子摆放玻璃酒杯120个，供参会人员品尝红酒，并分别配礼仪一名。

10.依次往里，两侧靠墙分别摆放两个货架，进行产品展示。

每个货架旁边儿配一名礼仪。

11.巨型喷绘（8mx4m）做主会场背景墙。

12.背景墙两边儿各设置投影仪一部。

13.搭建舞台，舞台呈T形。

8mx4m+3mx8m

14.舞台与投影对接处各放一盆大盆栽。

15.舞台上左侧前方放置一演讲台。

16.演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

其中笔记本操控两个投影。

17.舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。

18.产品介绍宣讲期间可由模特实时走T台，为商家展示。

七、参会应邀人员

1.邀请嘉宾：

xx公司领导等。

2.经销商代表：

所有应邀客户单位代表（100人左右）。

3.邀请媒体：

xx报、XX电视台等，xx人左右。

八、发布会组织

1.组委会组长（负责整个活动）

2.协调组（负责各小组的工作协调）

3.外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各

种接待工作）。

4.新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）

5.场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）

九、发布会资料袋内容

1.会议手册会议流程介绍

2.新品文字资料（招商）企业及产品的相关介绍以及营销策

略、现场签约优惠条件等

3.相关图片、笔、信笺

4.小纪念品

十、提供给媒体的资料

会议手册、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、小纪念品、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。

十一、发布会筹备和所需物品

发布会筹备

1.礼品设计方案，签到礼品200套（含资料）、签约赠品5套的购买准备，抽奖礼品（一

等2份，二等奖8份，三等奖10份）的购买。

2.投影主画面PPT的制作，及相关背景音乐的准备。

3.投影播放人员的安排。

4.文艺节目的编排组织及演出

5.主持人选定邀请

6.模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定

7.抽奖券、抽奖箱的制作。

8.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。

9.业务宣讲备稿、排练，答题备题各5个。

10.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。

11.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。

12.现场提问小礼品准备、与确定。

13.现场互动节目安排及准备。

会场人员就位

1.礼仪小姐（6人；

会场门口）

2.模特（4人；

会场）

3.主持人（1人；

…………………………

十二、发布会邀请人员清单（略）

十三、物品清单及发布会费用预算

物品详情单价费用

1、桁架8mx4m50元/m^21600元

2、喷绘（主背景）8mx4m20元/m^2640元

3、投影仪（7000）2个1800元/个3600元

布（200寸）2块儿250元/块500元

4、空飘（含布条）4个300元/个1200元

5、彩虹门（含布条）1个400元/个400元

6、音响设备一套1800元/套/天1800元

7、鹅颈话筒1个

8、麦克风3个

9、大型盆栽植物4盆100元/天400元

10、礼仪6个230元/人1380元

10、指示牌（桁架搭建）4个280元/个1120元

12、主持人1人1200元/人1200元

13、模特4人350元/人1400元

14、节目（暂定）5个

15、舞台（T型台）8mx4m+3mx8m50元/m^22800元

16、胸花15个10元/朵150元

17、签到本带有公司标志2个

18、手提袋200份

19、宣传资料200份

20、饮水机2台

21、带有公司标志纸杯250个

22、茶两包100元/包200元

23、桌子两个并配有桌布2

24、演讲台（含喷绘）1个

25、玻璃酒杯240个2元/个480元

26、货架4个200元/个800元

27、讲台鲜花1份100/元100元

28、大巴车60座2辆1000元/辆/天2000元

29、抽奖箱1个20元/个20元

30、抽奖礼券200份0.5元/个（印刷）100元

31、参会人员小纪念品200份5元/个1000元

32、抽奖礼品

一等奖2份100元/个200元

二等奖8份80元/个640元

三等奖10份50元/个500元

33、签约赠送礼品5份200元/个1000元

34、笔及信笺（或薄笔记本）200份2元/份400元

35、会议厅日租金12000（会议）+9000（表演）元/天21000元

36、文件资料打印费

37、媒体红包费用20人200元/每人4000元

38、不可预测费用8000元

39、策划及现场服务费用12000元

共记70630元