什么是后勤保障后勤保障标准规范Word格式文档下载.docx
- 文档编号:22225571
- 上传时间:2023-02-03
- 格式:DOCX
- 页数:9
- 大小:18.03KB
什么是后勤保障后勤保障标准规范Word格式文档下载.docx
《什么是后勤保障后勤保障标准规范Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《什么是后勤保障后勤保障标准规范Word格式文档下载.docx(9页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
第五条公司所有办公设施和宿舍设施构成固定资产的,严禁私自调换,确需调换的须报综合管理部,经综合管理部和财务部允许并登记后方可调换。
第六条本规定经总经理批准后颁布实施,由综合管理部负责解释并执行,未尽事宜,另行修订。
第二章办公用品
第一条办公用品按使用情况分为耐用办公用品和低值易耗办公用品,低值易耗办公用品分为个人消耗品和公共消耗品。
1、个人消耗品:
笔(芯)、笔记本、胶水、即时贴、胶带等;
2、公共消耗品:
墨盒、硒鼓、色带、打印纸、订书钉等;
3、耐用办公品:
订书机、剪刀、裁纸刀、文件夹、计算器、名片夹、印台等;
第二条个人消耗品定额为:
管理人员5元/月*人、工人2元/月*人。
原则上是以旧换新,因个人原因更换频繁的须经本人部门主管签字再发放。
第三条公共消耗品原则是以旧换新,打印机的耗材品(打印墨水碳粉、硒鼓)等由使用部门专项保管员、综合管理部网络管理员审核后按规定更换;
打印纸、专项记录本等使用,由使用申报月度使用计划,经总经理批准后方可领取。
第四条耐用办公用品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第五条办公用品归个人使用的由个人保管;
归部门使用的,由部门内勤保管或部门负责人指定专项保管人保管,部门其他人使用完毕须及时归还给保管员保管,保管员在借出、收回时检查办公用品的完好性,因个人使用不当造成损坏无法使用的,由损坏者承担购买同型号同品牌产品赔偿。
第六条办公用品使用原则上遗失不补。
如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司,须将办公用品归还,否则公司将根据办公用品的价值从个人工资中扣除。
第七条如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在办公室领取统一标准的办公用品,并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。
第八条召开大型会议、举办活动、迎接检查需大量使用办公用品的,由责任部门填写《办公用品请购单》,并提前一天通知综合管理部准备;
第九条办公用品的申领,应结合实际需要,慎重申领,节约使用。
。
办公消耗用品使用期限
第三章办公家具
第一条办公家具指文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜、沙发等。
第二条部门职员原则上是个人标配办公桌1张、办公椅1把。
个人配备的办公家具由使用者保管,每日上班前和下班后须规整各自卫生。
第三条各部门根据工作情况配备档案柜、沙发等,部门负责人指定专人保管,如有损坏须及时报综合管理部派人维修。
第四条办公楼公共区域的办公家具归综合管理部统一管理。
第四章办公设备
第一条办公设备指物资价格达500元以上,如:
、摄像机、照相机、打印机、投影仪、移动硬盘、考勤机、空调等。
第二条办公设备原则上按以下配备:
1、原则上个人标配电脑一台,归个人管理;
2、打印机按部门需求配备,归部门管理;
3、办公室统一由中央空调制冷和供暖,不再考虑单独配备
空调事宜。
第三条原则上办公设备按现有配备情况使用,不再重新购买,如有增减人员,从各部门中调配使用;
第四条办公设备的维修统一由综合管理部负责,因正常使用损坏的,由综合管理部负责维修,因个人原因造成设备损坏的由损坏者赔偿。
第五条办公设备的保管规定同办公家具保管规定一致。
第六条办公设备提倡主动维修,如电脑的维修由使用者或保管人定期清理系统垃圾,并进行杀毒,以保证电脑的运行稳定;
硬件上要定期清理灰尘杂物,以保证设备的运行。
同时在下班时要关闭电器设备的电源,防止发生意外。
第七条办公设备的使用倡导“按需使用、定人管理、每日维护”;
电器类办公设备要求每天下班后要关闭所有设备电源,防止电器火灾发生。
第五章办公车辆
第一条公司现有办公车辆6辆,其中皮卡1辆、福特全顺
6座车1辆、奔驰1辆。
第二条车辆管理按《车辆运行管理制度》执行。
第三条办公车辆按专人专车、一车一档一油卡管理,除因
重要外事活动须开奔驰车外,其余外出均开其余小车。
第四条福特全顺主要服务对象为贵金属部;
皮卡主要服务
对象为综合管理部采购。
第五条各部门用车须提前通知综合管理部,由综合管理部
根据需求统筹协调派车。
第六条原则上公司上班期间留一辆车应急执勤,不再外派;
下班期间由综合管理部安排一名司机应急执勤。
第七条车辆安全性能、卫生由专车司机负责,每日上班前、
出车回来均须检查车辆安全性能、车内外卫生,随时保持出车时车辆安全可靠、外观光洁、车内整齐。
第八条司机不出车期间,严禁私自外出、饮酒等,要注意
休息、随时保持充沛的体力。
第六章宿舍配置
第一条员工宿舍是公司根据需要为员工配备的,公司视需要安排员工统一入住,根据现有宿舍数量、条件营造良好的住宿秩序,使员工拥有一个安全、详和、舒适、宁静的生活、休息环境。
第二条范围与分配标准
(一)家庭住所距离公司10公里以外的员工,10公里以内员工不安排固定住宿。
(二)分配标准
1.公司副经理级以上领导、高工以上职称人员、具备住宿条件的公司双职工(夫妻)分配一间。
2.公司部门主管,有部门申报,经综合管理部认定,报主管副总批准分配双人间,特聘人员经总经理、副总经理批准适度分配住宿。
3.其他具备住宿条件的员工统一分配四人间。
第三条住宿管理:
(一)住宿办理
1.员工入住以公司各部门(车间)为单位进行统计申报,经综合管理部审核备案后向申报单位统一分配房间,由各部门(车间)按分配标准安排住宿,并将住宿情况报综合管理部备案。
__时及时向综合管理部告知变动情况,办理变更登记。
2、其他临时住宿人员由综合管理部经理批准,宿舍管理人员统一安排,未经批准,不得私自更换床位、房间
3、宿舍内的所有设施设备,员工不得私自拆换、占用、损坏,如有丢失、损坏,须照价赔偿,故意损坏物品的,根据情节的轻重,视其认识态度,给予相应处理。
4、个品须按规定摆设,不许乱挂、乱放,贵重物品和证件等(如现金、贵重饰品及其他物品)自己妥善保管,如有丢失,责任自负。
(二)纪律
1、严禁在宿舍吸烟,吸烟请到吸烟区。
2、严禁在宿舍内大声喧哗、练习乐器、播放大功率音响,影响他人休息。
3、严禁在宿舍公共场合坦胸露怀、穿短裤衩等有损公司形象之不雅行为。
4、严禁在宿舍内聚众赌博和从事一切违法行为。
5、严禁在宿舍酗酒、打架闹事和其他影响团结的行为。
6、严禁未经请示,私自留宿外来人员(尤其是异性)。
(三)安全管理
1、宿舍内不得擅自加装使用大功率的电器,禁止使用电热毯、电热水器、电炉或明火器具,不私拉乱接电线,不使用漏电电器,离开时必须关闭全部电源。
2、注意宿舍安全,严禁携入易燃易爆物品,室内不得使用或存放危险及__物品。
(四)卫生管理
1、各部门(车间)安排住宿员工轮流值日,值日员工负责当天的宿舍所属公共场所的卫生打扫和保洁。
检查宿舍内统一标准摆放物品,及时清理,督促住宿员工打扫室内卫生,提醒各员工按要求床铺、物品,力求达到整齐划一。
2、住宿员工不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品,不得随地吐痰、乱倒垃圾,不得在室内饲养动物,严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道,严禁向门口、窗外泼水、乱扔杂物。
(五)探访管理
内容仅供参考
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 什么是 后勤保障 标准规范
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)