银行营业网点柜面劳动组合指导性意见Word格式.docx
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三、原则
(一)合理划分原则。
对功能区域的划分,应有利于为客户营造方便、舒适的服务和交易空间,有利于内部工作的联动、高效和防范风险。
(二)效率最大化原则。
职位组合应当最大限度地提高柜员交易处置的能力,与对应的服务窗口功能的设置相匹配。
(三)安全性原则。
劳动组合应当符合总行的有关内控方面的规定,确保营业网点规范化服务标准取得贯彻执行,并尽可能避免有关重要物品的频繁交接。
(四)重点突出原则。
在营业场所和营业柜员饱和的情形下,应当表现重点客户、大客户重点服务的原则,提供不同性服务,避免出现各个营业窗口的服务内容均衡而致使高端客户流失的现象。
(五)均衡原则。
劳动组合应尽可能地避免柜员之间业务量相差差异、苦乐不均现象。
(六)梯度原则。
各级柜员之间应当设置富有层次的明显的职位职责,表现明显的职位品级不同。
四、营业网点分类
营业网点依照服务功能、业务规模、区域经济状况及业务进展潜力等,大体可分为全功能、多功能和单功能三种类型。
(一)全功能营业网点
经办资产、欠债及中间业务,能为客户提供多功能、不同化的服务,位于城市区域经济、文化中心,是具有较强业务幅射能力,代表建行形象的标志性营业网点。
全功能网点应具有的大体条件:
1.功能区域划分为七个功能区:
交易处置区、内部业务处置区、理财区、自助银行区、客户引导区、客户等候区、办公区。
2.设置大堂领导。
3.业务量大,对外营业窗口很多于6个。
4.至少配备一名业务主管,柜员与综合员的配置比例按照网点的业务规模、人员状况弹性配置。
5.提供的服务产品品种齐全。
(二)多功能营业网点
经办资产、欠债及中间业务,按照周边市场环境有针对性地开办业务品种及提供特色服务,是我行目前数量最多的网点。
多功能网点应具有的大体条件:
1.功能区域至少划分为四个功能区:
交易处置区、内部业务处置区、客户等候区、办公区。
2.可配备专职或兼职大堂领导。
3.业务量较大,对外营业窗口很多于4个。
5.提供的服务产品品种较多。
(三)单功能营业网点
只经办本外币储蓄业务、部份个人中间业务,功能较单一,目前这种类型的网点主如果储蓄所。
单功能网点应具有的大体条件:
1.功能区域至少划分为两个功能区:
交易处置区、客户等候区。
2.对外营业窗口不得少于2个。
3.至少配备一名综合员。
五、功能区域划分标准
按照服务功能的不同,为知足业务交易和营销的需要,可将营业场所划分为七大功能区域。
各类类型的营业网点能够按如实际需要设置功能区域,但必需知足本类型网点功能区域设置的最低要求。
各功能区域的设置必需知足以下要求。
(一)交易处置区
设立现金业务区、非现金业务区,现金业务区采用封锁式柜台(高柜),非现金业务区采用开放式柜台(低柜)。
1.现金业务区。
可设置本外币现金普通客户窗口、VIP窗口;
办理现金存取款业务、主辅币兑换、损伤币兑换、外币兑换、辨别真伪等业务。
2.非现金业务区。
可设置本外币结算、贷款、代理业务等柜台;
办理开销户、本外币结算、个人贷款、对公贷款、资金汇划、挂失冻结、查询查复等业务。
多功能及单功能网点可不设非现金业务区,上述业务移至现金业务区办理。
(二)内部业务处置区
设置互换、凭证整理等柜台,与交易处置区相隔离,客户看不到业务处置情形。
办理内部转账、业务稽核、凭证整理等业务。
单功能网点可不设置内部业务处置区。
(三)理财区
能够别离设置普通理财区、贵宾理财区、贵宾专用现金柜台。
条件具有的网点,可设功能齐全的理财中心。
提供各类增值服务,包括个贷、理财咨询、网上银行、大客户洽谈、受理业务等。
多功能网点不设置贵宾理财区,可设普通理财区及贵宾专用现金柜台。
单功能网点不单独设立理财区,可在现金业务区设VIP窗口,办理贵宾专用现金柜台业务。
(四)自助银行区
设置取款机、存款机、补登折机、多媒体自助终端、95533电话专线、网上银行服务设备,自助区与营业厅融为一体,无人值守,有足够的安全设施。
多功能网点、单功能网点应按照本网点实际决定是不是设置自助银行区。
(五)客户引导区
能够别离设置大堂领导、叫号机、指引牌,引导客户、分流客户,为客户提供金融服务指引和帮忙。
多功能网点、单功能网点应按照本网点实际决定是不是设置客户引导区。
(六)客户等候区
设置产品宣传册、意见簿等,宣传我行产品,并搜集客户需求和意见。
条件具有的,应设置沙发、座椅等,为办理业务的客户提供便利。
(七)办公区
可设置行长室、客户领导室、洽谈室等。
单功能网点可不设置办公区。
六、柜面日常工作流程
营业网点对外提供金融服务、办理柜面业务时,应当遵循以下日常工作流程,不得随意更改。
确属需要调整或变更的,应当通过总行同意。
(一)工前预备
包括网点日启、机构签到、柜员签到,下载并打印有关会计资料等内容。
(二)日常业务处置
1.按照发生的经济业务或事项,取得交易资料或填制会计凭证,并对会计凭证进行审查。
2.依据会计凭证,进行会计数据输入。
3.需确认的业务,别离采用不同的方式进行确认。
4.按照后台反馈的成功信息,进行付款、出票、签发还单等业务处置。
(三)柜员日结
柜员结账包括清点现金及重要空白凭证存量,下载并打印柜员资料,按照柜员有关资料与记账凭证进行逐笔勾对,相符后交凭证整理人员。
(四)机构日结
柜员全数日结并签退后进行机构日结,下载并打印机构现金收付汇总表、科目日结汇总表等,最后进行机构签退、关机。
七、人员配备、职位设置及职位职责
营业网点应按照本网点的业务特点、业务量大小等具体情形,依照内控要求和业务处置流程,合理设置职位,优化人员配置,明确每一个职位的职责和任职资格。
(一)人员配备
营业网点柜面人员包括业务主管、综合员和柜员,柜员主要负责办理柜面临柜业务,综合员和业务主管主要负责处置柜面内部事务。
不同类型的营业网点应按照会计业务处置流程、职位设置和职位组合,结合自身的业务量,配备与业务量相适应的人员。
人员配备应知足以下要求:
1.营业网点至少配备人数。
全功能、多功能、单功能网点至少配备的人数别离为10人、7人、5人。
2.应配备的业务主管人数。
全功能网点为1-4人,多功能网点为1-2人,单功能网点为1人。
3.柜员与综合员的配置比例。
全功能网点、多功能网点柜员与综合员的配置比例按照网点的业务规模、人员状况弹性配置,单功能网点至少配备一名综合员。
4.单功能网点对外营业时,最少当班人数为3人。
(二)职位设置及职位职责
营业网点必需坚持职位不相容原则,依照科学规范、严格内控、防范风险的要求,按如实际设置的职位,制定正式、成文的职位职责。
1.职位设置
(1)必需符合DCC系统对职位设置的要求。
一级分行如需在系统中另行设置其他会计业务处置职位,应当报总行备案。
(2)应设置不同级别的职位,级别不同,权限不同。
实务中,营业网点至少应设置柜员、综合员、业务主管三个级别的职位。
(3)实务中设置的职位应与DCC系统设置的职位成立一种内在联系,实务职位必需包括操作系统所必需的最少职位。
2.职位职责
(1)每种职位的职责说明应简明、扼要、完整。
(2)职位职责应符合内控的要求,不相容职位职责不能由同一人兼任。
(3)每种职位按照需要可由多人同时担任,每一个人的具体职位职责按分工的不同而各异。
(4)不同类型的营业网点,因具体经办业务的不同,同一名称的职位,其职责范围能够有所不同。
八、营业班制
营业班制指营业网点柜面人员在营业时刻内的上班排班形式。
营业网点应按照客流量、业务量在不同时刻的散布特点,实行多种形式的营业班制,灵活调整对外营业窗口的数量和对外营业时刻,充分挖掘柜面资源潜力,降低劳动本钱。
(一)营业排班的要求
1.正常营业时刻至少有2个窗口对外营业。
2.在营业网点业务顶峰时段应有较多的窗口对外营业。
3.柜员有轮休时刻。
4.实行按期轮岗、轮柜。
5.营业班制应适当固定,不该频繁变更。
(二)能够采用的几种营业班制
1.正常班(行政班)。
柜员每周工作五天,每一个营业日分上、下午两个时段对外营业,中午休息。
(传统)
2.倒班(两班倒)。
营业窗口在营业时刻内全天对外营业,柜员实行两班倒,只上半天班,需要进行班间交接。
3.长白班(一班制)。
营业窗口在营业时刻内全天对外营业,柜员上全天班,没有班间交接(视情形中间会有午饭、休息时刻)。
营业网点不同的对外营业窗口,能够采用不同的营业班制。
(三)调整营业时刻的要求
1.调整营业网点对外营业时刻必需符合本地银监局等监管部门的要求。
2.网点、窗口的对外营业时刻(包括开始营业时点、结束营业时点、营业时长),可按照客流量、业务量等特点,按朝九晚四班、朝九晚五班、朝十晚六班等形式进行弹性调整。
3.节假日,可在充分考虑客户需求、本钱效益、网点布局等因素基础上,采用周围网点轮休等办法,暂停部份网点对外营业。
(四)轮休的要求
营业网点应当成立规范的日常轮休制度,有计划地安排柜面人员进行轮休。
1.轮休人员一般上2-3日休息1日,各行可视本行的具体情形进行调整。
2.确保轮休人员每周至少能休息2天。
九、安全性控制
营业网点应按照业务需要和不相容职位(职责)相分离的原则,合理设置职位,明确各职位职责权限,按照本网点的劳动组合方式,成立周密的职位责任制,严格控制操作风险。
(一)操作权限
职位的操作权限分三个级次:
数据录入,复核与授权,前台综合处置。
1.数据录入。
按照发生的经济业务或事项,录入柜员取得交易资料或填制会计凭证,经审查后在权限内直接将会计凭证上的有关要素录入数据集中系统,不必复核或授权。
2.复核与授权。
需复核的业务,必需换人复核,具体可由综合员或具有复核条件的其他柜员履行;
对超权限的录入需进行实时授权,按照权限的不同由综合员或业务主管履行,授权时必需查验相关资料。
3.前台综合处置。
由综合员或业务主管负责,包括对内部账记账进行控管,对柜员的权限进行控管,对机构日结进行控管,对资料保护进行控管等。
(二)不相容职位
在营业网点进行柜面业务处置进程中,不相容职位之间不得串岗、混岗操作,各职位之间要彼此监督、彼此制约。
进行职位分工时,必需符合内控制度要求,严禁一人兼任非相容的职位。
(三)轮岗
营业网点必需成立按期轮岗制度,合理安排柜面人员进行轮岗,各柜员之间每一年必需轮岗一次;
城区营业网点的柜员,在同一网点工作超过两年的,应跨网点进行轮岗。
(四)交接
柜面人员离职离岗时,必需按规定办理交接手续,没有完成交接手续的,不得调动或离职。
1.柜员、综合员离职离岗办理交接手续,由业务主管监交;
业务主管离职离岗时办理交接手续,由网点负责人监交,必要时管辖行会计部门可派人监交。
2.柜员日常轮休时办理交接手续,由综合员监交;
综合员日常轮休时办理交接手续,可由业务主管或业务主管指定的柜员监交。
(五)重要物品及现金尾箱
1.重要物品必需严格依照规定领取、保管和利用,并按期清点查库。
2.重要空白凭证明行专人管理,纳入表外科目核算。
签发、出售重要空白凭证时,必需按顺序利用,不得跳号。
3.IC卡、密码的保管利用必需符合规定。
操作员密码实行个人负责制,并应按期或在限期内不按期改换密码。
4、现金尾箱必需按规定保管利用,日终双人清点尾箱现金,双人上双锁。
出入库时必需做好交接记录。
(六)监控
1.营业网点对外营业时必需由柜员、综合员或业务主管同时在场。
2.营业网点必需按规定安装监控设施,并指定专人管理。
录像资料必需按规定妥帖保管。
3.营业终了,人员离开营业厅时必需及时开启报警系统。
附件:
1.全功能营业网点柜面劳动组合方案
2.多功能营业网点柜面劳动组合方案
3.单功能营业网点柜面劳动组合方案
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