温州技工学校固定资产管理工作暂行实施办法汇报Word文档格式.docx
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财产报废、丢失、损坏及设备购置申报制度14
财产临时借用制度-15
财产管理员、托管员调动交接制度-16
财产帐簿设置、记账、结账及账簿保管制度-17
财产管理员、托管员奖罚制度-18
二级托管部门财产使用、保管评比奖励制度-19
财产、设备、设施部门管理办法-20-21
一、固定资产管理体系
为管好用好国有资产,按照上级财产主管部门的要求,根据我校的实际情况,本着谁用、谁管、谁负责的原则,建立从上至下的学校内部财产管理体系:
法人代表:
蒋黎光
主管副校长:
杨文燕
主管主任:
陈进春
财务处:
金连华、朱立群专职财产管理员:
应建华
财产托管员
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财校招培学信食总教宿教活教教实工办生息师会公就训生中研动务办训办业公公务室处处处心堂务室舍室室处室室室朱立群程瓯闽林毅应良兵郝国文杨守号应建华陈进春冷拥军周伟杰郝国文陈占国周敏陈文锋张波周大查
二级托管员)
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书记副副副副会档会文顾顾见下页教校校校校校师长长长长校议案议印问问俱办办办办办乐公公公公公室室室室室室部室室室室室蒋黎光李作臣周恒徐思哲杨文燕陈万里李丽丹李丽丹冯继勇汪廷汉吴月明
各教师办公室
服电文理计计图烹美装工科科财算饪术专专专专专专书专专业业业业业业业业组组组组组组馆组组曲王方刘黄张徐高蒋欣建金秀怀如秋荣国芳钗云磊枫峰波各实训室
计算机烹饪服装美术
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学生会办公室
各班主任宿舍管理员操场广播室食堂承包人
分部五楼多功能厅
二、固定资产购置流程图
使用部门填写《物资采购申请审批表》
分管领导审批
主管副校长审批
主管主任购入
专职财产管理员登账签字
二级托管员验收、签字、入账
根据上级有关规定,结合本校实际情况制定固定资产管理细则,领导协调各部门进行爱护公物的宣传,教育等工作.
监督检查财产管理、使用情况,审批财产清查报告.
制定固定资产购置计划.
处理重大财产丢失、损坏等责任事故.
负责设备报废的鉴定和研究处置工作.
决定重大奖惩.
2、主管主任职责:
聘用固定资产管理员,确定托管员人选.
协助校长制定财产管理实施细则及爱护公物的宣传教育等工作.,逐级批准后办理清账手续.
要对所托管的财产和仓库勤检查、勤整理,勤保养,勤清点,严防财产压坏、霉烂、虫蛀,并做好防火、防盗等安全保卫工作..
定期核对托管财产的数量,保证账、实相符.
经常检查班级、办公场所、实训室、寝室等二级托管部门财产使用情况和完好情况.及时收回闲置财产设备,认真落实财产使用的定人,定量、定位管理责任,严格执行财产丢失、损坏的赔偿制度.
要严格履行财产借用手续,校内因工作需要借用,要填写《固定资产借用申请表》,报主管校长批准.校外单位或个人借用,一律要经校长签字批准,如有损坏必须由借用单位或个人照价赔偿.
做好爱护公物的宣传教育工作.
配合做好全校性的财产清查登记工作.
主动协助固定资产管理员做好财产设备的内部调剂工作.
五、固定资产管理制度
1、宣传教育制度:
爱护公物人人有责.希望教职工从思想上真正树立关心、爱护公物的观念,做到象爱护私人财物那样爱护公共财物,做到勤俭节约、合理使用.另把爱护公物列为新生入学教育的重要内容:
由学生处向新生贯彻《损坏财产赔偿制度》、《学生教室宿舍财产使用具体规定》、《爱护公物规则》等财产管理制度.以此规范学生行为.,按财产单位价值审批权限办理审批手续,并填写三联出库单,进行核减.
财产托管员的人事安排由校行政统一指定,保持相对稳定,如需调动,按会计人员离岗交接方式进行交接.
财产托管员账簿由主管会计和固定资产管理员负责检查、监督,并进行业务指导.
托管员对所管的财产丢失、损坏要及时进行处置,并及时向财产主管领导报告,有渎职行为由学校追究责任.
为加强班级托管,财产管理员或财产托管员每月要检查班级财产托管和使用情况一次,发现问题及时解决.
托管员受财产管理员委托,行使财产管理权,承担财产管理责任.
托管员负责本部门财产保管、使用、宣传、防火、防盗等日常管理,具体落实定人,定岗,定位的财产管理责任,经常检查和汇报财产使用情况和财产完好情况,接受财产管理员的检查、监督和指导.
托管的财产,托管员不得自行转借,不得跨部门存放.经常核对财产数量,确保托管财产账、实相符.
4,财产丢失、损坏赔偿制度:
凡丢失或损坏公物者,一律按原价赔偿.因工作疏忽损坏公物者,根据情况酌情赔偿.
凡集体使用保管的公用财物如有丢失、损坏,无法追查者应有集体根据情况酌情赔偿,并及时向领导和有关人员汇报.
凡属盗窃或私拿公物者,根据其情节,按原价罚款2倍以上的赔偿金并根据本人检查认识程度,给予处分,情节严重者从严处理.,要确保账账相符,账实相符.
详细汇报财产的完好情况,损坏严重的财产设备必须写出书面说明.
电器设备交接必须附带使用说明书,保修卡及配件,)电器设备交接必须通电测试其完好情况.
调出人员必须向接手人员讲清财产、设备、药品使用保养等注意事项.
接手人员按财产清单逐项核对无误后经主管领导同意,调出、接手、监交三方签字方可办理交接.交接完毕由主管领导签字,调出人员方可离任.
8、财产帐簿设置、记帐、结帐及帐簿保管制度:
根据财产管理要求,结合学校管理的实际情况,由学校确定财产登记账簿的设置.
按会计规范要求统一规定固定财产增减会计业务的记帐工作.
固定资产结账时间及报帐要求由主管会计具体安排.
做好账簿及记账凭证的使用与管理工作.确保档案资料完整无损.
9、财产管理员、托管员奖罚制度:
奖励:
财产管理员、托管员能够严格履行职责,充分发挥现有财产设备,为教育服务,较好的完成财产日常使用管理和安全管理,财产设备完好使用率高,及时完成财产增减业务的会计核算和财产清查工作,做到账、账相符,账、实相符、账、卡相符,无责任事故,经年终考核给予适当的物质奖励,并把考评结果列为评聘、评选的重要条件.
处罚:
对服务意识较差,财产利用率低,日常管理和会计业务核算不符合规范要求,虽未出现责任事故的财产管理员和托管员,要及时进行教育,限期整改,否则予以免聘.造成不良后果者,根据情节要追究责任人的经济责任和法律责任.
10、二级托管部门财产使用、保管评比奖励制度:
二级托管部门的财产使用,保管必须严格按照学校制定的财产管理办法执行.各托管部门必须认真负责管好用好财产.
每月财产管理员、托管员对二级托管部门财产使用、保管情况进行一次检查,检查中发现问题及时予以纠正,检查结果记录在册.
学校总务部门每学期组织一次全校性财产检查,进一步考核二级托管部门财产使用和保管情况.
对财产使用,保管得当,符合要求的二级托管部门和托管人员,通过评比参照财产管理员、一级托管员奖励办法,给予适当的物质奖励.
经检查,不符合财产管理要求的二级托管部门和托管员限期整改.对整改未见实效的二级托管员将予以更换.造成损失的要追究其经济和法律责任.
11、财产、设备、设施部门管理办法:
为加强学校财产和设备设施的使用和安全管理,本着谁主管、谁负责,谁使用、谁负责的原则,根据我校实际情况,制定本办法:
各分管领导职责:
A、负责本部门财产、设备、设施的使用管理.
B、负责部门管理人员安排及领导.
C、负责部门财产、设备、设施等各项管理工作的推动和落实.
D、负责所管部门内的巡视和检查.
E、负责部门财产、设备调配的申报.
各部门管理人员职责:
A、负责本部门日常财产、设备、设施的使用管理和检查.
B、认真做好本部门的节水、节电工作.
C、负责本部门钥匙及门窗的管理.
D、负责本部门卫生和安全检查.
E、协助财产托管员做好本部门的财产清查.
F、负责节假日前、后的财产清点和安全检查.
G、负责本部门财产损坏的报修和赔偿款的收缴.
H、负责变更,财产、设备、设施等移交手续的办理.
划分及责任部门:
本部的四楼、六楼会议室由校办公室负责
教室、4幢宿舍楼、分部五楼多功能厅、操场音响及所对应的楼道财产、设备、设施管理由学生处负责.
五楼多媒体教室、专用实训室、机房及操场等由教务处负责.
图书馆由馆内人员自行负责.
办公室按各处室、教研组使用情况确定责任部门,各自分别承担管理责任.
其它区域由总务处负责.
维修服务:
A、各部门的信息网络、广播通讯、电教设备等方面的技术服务,维修、检查,由信息中心及周洁如老师负责安排.确因重大问题解决不了的,请总务处给予协助处理.
B、各部门财产、水、空调、电、照明等维修服务工作,由总务处主任负责安排.
监督检查:
各财产、设备、设施使用和安全管理落实情况由总务处、财务处、保卫部门处及一级托管负责监督检查.
管理要求:
A、各部门主管领导一定要高度重视,认真落实部门管理办法,并根据本部门管理的实际情况,层层分解责任,明确管理人员.每月至少巡视一次所管辖部门,及时解决财产、设备、设施使用中出现的各类违纪和需要完善、调整等有关问题.
B、各部门管理人员,要认真履行职责,切实做好日常的管理和检查,要及时处置所管的财产、设备、设施的使用及安全等方面的问题.
C、各部门的财产、设备,未经财产主管部门允许不得随意增减,财产、设备、设施损坏要及时办理报修及赔偿手续.
二七年五月二十一日
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