会展策划和组织Word文件下载.docx
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会展也就是会议、展览等集体性活动的简称,使之在一定的地域空间,又多个人聚集在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。
简言之,会战是指特定空间的集体性的物质文化交流交易活动。
2会展的外延和内涵
会展的外延:
包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、集中性商品交易活动等。
三会展策划的概念
1概念
会展策划是对会展进行管理和决策的一种程序,它是一种对会展活动的进程以及会展活动的总体战略进行前瞻性规划的活动。
2会展策划的要素
策划者、策划对象、策划依据、策划方案、策划效果评估
策划者策划者载会展过程中起着“智囊”得作用,策划者的素质直接影响着会展成果的质量水平。
策划对象策划对象即可以是某项整体会展活动,也可以是会展诸要素中某一要素(如会展设计)
策划依据策划依据包括策划者的知识结构、信息储存以及有关策划对象的专业信息
策划方案策划方案是策划者为实现策划目标,针对策划对象而设计创意的一套策划、方法和步骤
策划效果评估策划效果评估师对实施策划方案可能产生的效果进行预先的判断和评估
四会展策划的特点
1针对性
2系统性
3变异性
4可行性
五会展策划的作用
1战略指导作用
2实施规划作用
3进程制约作用
4效果控制作用
5规范运作作用
第二节会展策划的基本原则
一目的性原则
二操作性原则
三创新性原则
四有效性原则
五规范性原则
第三节会展策划的内容和基本流程
一会展策划的内容
二会展策划的基本流程
第二章会展调查与分析
第一节会展调查与的提供者和使用者
一会展调查的提供者
二会展调查的使用者
第二节会展调查的种类
一为会展组办方提供会展策划必要资讯的调研
二为参展方提供会展选择与决策依据的调研
三展会评估调研
四以展会为平台所进行的调研
第三节会展调查的过程
一确定课题的目的
二生成调研设计
三选择基本的调研方法
四抽样过程
五收集数据
六分析数据
七报告撰写
八跟踪
第四节会展调查的方法
一观察法
二询问法
三实验法
四二手资料分析
第三章会展目标与选题立项策划
第一节会展目标与选题立项策划
一关于展会的目标
二展会的题材选择
第二节会展主题的确立
一会展主题的概念与类型
二会展主题的确定与选择
三会展主题实例
第三节展会项目立项策划
一展会的名称和地点
二办展机构
三办展时间
四展会定位
五参展计划
六招展计划
七招商计划
第四章会议活动策划
第一节会议活动概述
一会议的概念
二会议的要素
三会议筹备
第二节会议活动策划
一确定会议目标和诉求
二选择召开会议的形式
三会议的流程与设计
四组织与主持会议
第三节会议活动策划方案
一一日会议的策划方案
二简便的三日会议策划方案
第四节会议活动策划的相关事务、
一资源中心
二文化活动
三休息区
四纪念礼品
五影像纪录
第五章会展设计与品牌策略
第一节会展设计的立体策划
一关于立体策划
二会展设计立体策划的特点
三会展设计的文化维度与立体策划
第二节会展设计策略
一关于系统设计
二展示设计的设计流程
三展示空间的分类及设计准则
四展示照明设计
五展示道具设计
第三节展会品牌策略
一展会品牌理论
二建立品牌展会的要素
三建立品牌展会的途径
四建立品牌展会的基本策略
第六章会展宣传与广告推广
第一节会展宣传与推广的目的
一提升展会的知名度
二扩大展会的品质认知度
三努力创造积极的展会品牌联想
四不断提升目标参展商和观众对展会品牌的忠诚度
第二节展会宣传与推广的内容
一展会基础资讯的宣传与推广
二展会相关活动的宣传与推广
三展会品牌的宣传与推广
第三节展会宣传与推广的手段
一广告
二新闻宣传
三公关活动
第四节展会广告策略
一广告策略的步骤
二媒体选择策略
第七章会展项目管理策略
第一节会展项目管理的基本理论
一项目及项目管理
1关于项目
所谓项目,是指一项独特的主题性工作,即遵照某种规范及应用标准去导入或生产某种新产品或新服务。
这种工作应在限定的时间、成本消费、人力资源等各项参数的预算内完成。
2项目管理的内涵
项目管理是为了完成某一预定的目标,而对人物和字眼进行规划、组织和管理的程序的总称。
他年过长需要配合时间、资源、或成本方面的限制条件。
二会展项目管理的基本内容
会展项目管理:
会展活动的主办者运用科学的决策、规划、组织、沟通和控制手段,以最佳的时间、最优的形式、最低的成本和最高的效率,合理配置会展资源,实现会展活动目标的过程。
1会展人力资源管理
2会展营销管理
3会展信息管理
4会展服务管理
5会展财务管理
6会展物流管理
7会展广告宣传管理
8会展场馆管理
9会展保密管理
三会展项目不管理的基本流程
项目启动阶段
项目策划阶段项目执行阶段项目结束阶段
(一)项目启动阶段
市场调研会展项目构思会展项目立项
(二)项目规划阶段、
1会展项目目标
第二节会展人力资源管理策略
一会展人力资源管理概述
二会展人力资源管理策划要点
第三节会展物流管理策略
一会展物流管理概述
二会展物流管理策略
第三节会展项目沟通管理
一沟通管理概述
二会展项目沟通管理策略
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