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6.各相关部门对工作任务清单进行集体讨论,目的是解决工作任务交叉、遗漏和界定不清的问题,同时确认相关工作或任务的衔接点,以便确认和区分部门职责;
7.将工作任务清单交上级主管领导审核确认后,提交专家组进行评审,对于不合格的部门,需返回修改。
8.部门职责的确认:
将部门任务清单中的第一级和第二级提出,形成部门的基本职责;
9.各部门在确认的部门职责基础上,进行权限划分,具体做法为:
对每一项工作职责进行判断,凡有以下情况者,必须列入部门职责权限表(见附表四),并赋予相应的权限:
A、需要做出决策(决定)的;
B、具有关键责任判断点的;
C、具有需要控制环节的;
D、与其他部门重要工作任务相关的等。
10.各部门确定自己部门的岗位设置和人员编制,画出部门结构图,并将工作任务清单中的每一项具体工作任务划归各个工作岗位,形成工作任务分配表(参见指导材料);
完成部门结构设计,并画出结构图,如:
A、部门与职位编码,如人事行政部编号为RX,人事行政部经理为RX-01,人事行政部人事主管为RX-01-01等;
B、初步确认编制人数。
C、补充岗位(职位)职责中与管理有关的项目,如经理级的部门工作任务分派、工作指导与监督、职场管理、人员激励、员工绩效评估与绩效改善、部门业绩的改善与提高、冲突的处理、下属工作中问题的协助解决、部门的工作计划、总结和汇报等。
将部门结构、部门权限、部门职责、岗位职责等文件提交主管领导进行审核确认后,提交专家组进行评审,在需要的情况下,组织进行修改;
11.将修改后的文件提交高层审核批准;
第二阶段:
任职资格的确认
1、对每一个岗位(职位)的工作职责和任务清单进行评估,以确认资格要求,具体做法为:
第一步:
对工作职责与任务进行两维评估:
重要程度和时间消耗
重要程度:
根据发生问题对工作的影响程度和影响的持久性程度进行判断,划分为五个登级:
5(极为重要),4(非常重要),3(比较重要),2(不重要),1(轻微)
时间消耗:
根据该项工作占总作业时间的比例进行评估,划分5个等级:
5(极多),4(非常多),3(比较多),2(相对少),1(极少)
评估表格如下:
部门:
职位名称:
职位编号:
重要程度
时间消耗
5
4
3
2
1
清单标号
第二步:
对有阴影格内的工作项目进行评估,评估表格如下:
项目编号
学历要求
特定知识(专业)要求
特定经验(经历)要求
特定能力要求
第三步:
整理,具体方法为把每纵行中内容进行归并,如有相同要求,选取要求最高者;
第四步:
根据第三步的整理结果按下列表格进行评估:
评估内容
评估项目
是否是招聘时必须具备的要求
是否对区分优秀员工的重要标志
若不具备是否会给工作带来麻烦
如果不具备这一要素是否可以勉强接受
特定知识要求
是否
特定经验要求
(例)
1、领导力
2、协调力
3、计划力
4、亲合力
5、注重细节等
第五步:
将第三步、第四步的结果进行描述;
第六步:
将对任职资格的描述与本职位的工作职责与清单编排在一起。
第七步:
将权限表中涉及本岗位的权限逐条提出,与第六步的结果归并在一起,添加工作的分类和识别项目,形成工作说明书。
考核信息提取表:
填表人:
审核人:
考核要项名称
流程中的职责
作业的标准
信息来源
附表一:
工作日志
部门:
职务:
姓名:
年月日时分至时分
序号
工作活动名称
工作性质
(例行/偶然)
(分钟)
重要程度
(一般/重要/非常重要)
备注
附表二:
个人工作任务汇总表
职务:
姓名:
自月日至月日总工作时间:
时分
工作任务名称
时间消耗(分钟)
时间累计
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
附表三:
部门工作任务清单分类表
填表时间:
大类
子类
细目
比率(%)
附表四:
部门职务权限表
填表日期:
项目区分
摘要
权限
相互联系
提案
承办
呈报
审核
复核
核准
协作单位
通知
一
组织规章
1.拟定建立组织章程的计划
有关部门
2.拟定组织章程
3.组织章程的公告通知
4.组织章程的解释说明
5.监督检查组织章程实施情况
6.调整与修订组织规章
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
品质部计量工程师
工作任务分配表
项目
页码
计量设备的管理
精密测量
其它
1.确保公司计量设备量值传递的正确性;
2.计量设备的申购管理;
3.计量设备申购单的审核;
4.组织计量设备的验收;
5.计量设备的发放;
6.对公司所有计量设备统一编号,并建立《计量设备台帐》、《计量设备履历表》、《计量设备个人
工具卡》;
7.对公司的自制检具统一编号,并建立《自制检具台帐》、《自制检具履历表》、《自制检具个人工
具卡》;
8.完成校验自制检具用的样板;
9.负责公司所有计量器具到期校验,包括外校、内校及自制检具的校验;
10.对外校设备送至技术监督局授权单位校验;
11.对内校设备、自制检具进行校验,并完成校验记录;
12.校验异常情况的处理;
13.对所有校验记录整理归档;
14.对校验后的计量设备和自制检具作好“合格”、“停用”、“限用”的状态标识;
15.定期对《计量设备台帐》、《计量设备个人工具卡》及实物进行核对,做到帐、卡、物一致;
16.定期对《自制检具台帐》、《自制检具个人工具卡》及实物进行核对,做到帐、卡、物一致;
17.对不能继续使用的计量设备进行确认并申请报废;
18.不定期地到生产线检查计量设备、自制检具的使用及标签是否漏贴或遗失情况;
19.计量室所有计量设备的维护、保养,并作好记录;
20.制作《计量设备检验工作月报表》;
21.计量工作的分析与检讨;
22.精密测量工作的策划;
23.检测任务的安排;
24.对精密测量设备的工作状态进行定期检验;
25.IQC来料的委托检测项目的检测与记录;
26.五金、塑胶零部件的首件检测的委托检测项目的检测与记录;
27.模具评估的委托检测项目检测与记录;
28.对自制检具进行检测;
29.验证QC投影数据;
30.精密测量记录的审核;
31.
计量检测记录的整理、归档,计算X、R,并填于相应表格;
40.参与公司质量策划工作;
41.计量工作的策划;
42.计量设备控制文件的制定(《计量设备管理作业程序》和《自制检具管理办法》等);
32.编制各种计量设备的使用说明书;
33.对计量设备使用者进行计量知识培训;
34.编写内校设备的校验规程、自制检具校验规程;
35.建立《计量设备校验周期表》、《自制检具校验周期表》;
43.建立外校设备的允收标准;
44.执行部门工作计划;
43.制止并报告所发现的一切可能影响产品质量情况的行为和因素;
44.完成上司交办的其它工作;
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