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办公用品管理方案办法docx
办公用品管理办法
第一章总则
第一条制定目的
为规范公司办公用品的采购与使用,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。
第二条适用范围
公司内部所有部门办公用品的采购、领用、发放、管理。
第三条管理权责
一、办公设备和用品由行政人事部统一购置,其他部门不得擅自购置,特殊情况需经总经理审核同意后购置。
二、办公设备和用品是经营管理活动中不可缺少的物质条件,各部门要严格控制加强管理,不得挪作私用、损坏或造成浪费。
所有员工必须爱护并妥善使用公司的每件办公设备及用品。
三、行政人事部对各部门使用的办公设备和用品,具有监督管理的职责,有权对破坏或浪费行为予以制止,造成损失的可要求其照价赔偿。
第二章管理流程
第四条办公设备(低值易耗)管理流程
一、各部门如有需要需每月25号之前上报请购流程,部门负责人审批。
二、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求,交总经理审批后统一进行购置。
三、行政人事部从财务部借款购置。
所购办公设备由行政人事部统一登记到《办公设备台帐》,及时贴上固定资产标签。
第五条办公设备(低值易耗)控制办法
一、办公设备(低值易耗)包括:
电话、考勤机、点钞机、凭证装订机等金额在
50
元到2000元之间,不能作为固定资产管理的长期使用的办公设备。
二、办公设备的使用人即为保管人,负责设备的维护与保管,不允许私自调换。
三、行政人事部负责维护公共用办公设备。
四、当使用设备出现故障时,员工须及时报行政人事部处理。
如证实为使用人操作不当或人为故意损失时,维修费用由使用人承担或赔偿。
五、员工离职或调动,保管人需要到行政人事部办理办公设备设施移交手续,填写《资产转移单》,及时变更保管人,若不继续使用,由行政人事部统一收回。
第六条办公用品管理流程
一、行政人事部每月23号前做《办公用品盘点表》核对实际库存情况。
二、各部门每月25号之前报《办公用品请购单》,部门负责人签字,交行政人事部。
三、行政人事部统一审核汇总各部门采购需求,填写《办公用品申购汇总申请表》由行政人事部负责人与财务部负责人确认签字后,经总经理审批进行购置。
,
四、行政人事部从财务部借款购置。
所购办公用品由行政人事部统一登记到《办公用品入库表》。
五、员工领取办公用品时须填写《办公用品领用表》。
第七条办公用品控制办法
一、耐用办公用品:
(一)、耐用办公用品包括:
计算器、订书机、文件框、文件夹、笔筒、剪刀、裁纸刀、名片册、U盘、直尺、起钉器等。
(二)、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧更换时必须以旧换新并做领取登记。
二、易耗办公用品:
(一)、易耗办公用品包括:
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、便签纸、夹子、大头针、钉书针、回形针、橡皮擦、打印纸、墨盒、毛巾、香皂、洗洁精、洗手液、卫生纸、抽纸等。
(二)、易耗办公用品每月根据《办公用品申购汇总申请表》购买,各部门使用办公用品,要发扬勤俭节约的精神,能用的要尽量使用,杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。
三、领用办公用品时要按实际需求领取并登记,不得多领或替他人代领。
四、公司为员工配备的办公用品,员工在离职前要如数上交。
第三章附则
第八条办公设备(低值易耗品)及办公用品采取部门专请专用模式。
第九条本办法由行政人事部制定,经总经理审批签字后生效。
第十条本办法修改及解释权归行政人事部,之前下发办法如有与本办法相悖之处,均以本办法为准。
第十一条本办法自2017年XX月XX日起实施。
第十二条附件
附件1:
《办公设备请购表》
附件2:
《办公设备台帐》
附件3:
《办公用品请购单》
附件4:
《资产转移单》
附件5:
《办公用品申购汇总申请表》
附件6:
《办公用品入库表》
附件7:
《办公用品盘点表》
附件8:
《办公用品领用表》
附件1
办公设备(低值易耗品)请购表
编号:
申请部门申请人员申请日期
参考价格
购买原因
1.
2.
名称、型号、
规格、单位、
3.
数量、建议
单价等
4.
5.
6.
7.
部门负责人行政人事部
附件2
办公设备(低值易耗品)台账
编号:
设备/用品名库存
出库日期分类入库数量出库数量原值备注
称数量
登记人:
复核人:
行政人事部负
责人:
附件3
办公用品请购单
年月日编号:
序号物品名称数量规格使用部门用途备注
1
2
3
4
5
申请部门:
部门负责人:
附件
4
资产转移单
编号:
转移日期:
转出部门
原使用人
部门负责人
转入部门
现使用人
部门负责人
规格型
资产名称
资产编号
单位
数量
购置价(元)
备注
号
合计
转移原因
原使用人(签字)现使用人(签字)行政人事部(签字)
附件5
办公用品申购汇总申请表
编号:
年月日
序号物品名称数量规格使用部门用途备注
1
2
3
4
5
6
7
8
申请人:
行政人事部负责人:
附件6
办公用品入库表
编号:
年月日
序
类别物品名称规格数量单价备注
号
登记人:
复核人:
行政人事部负责人:
附件7
办公用品盘点表
编号:
年月日
库存数需购买数
序号类别名称型号单价备注
量量
登记人:
复核人:
行政人事部负责人:
附件8
办公用品领用表
编号:
数量/单
用途
领取部
领取备注
日期
领用物品
规格
位
门人
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