省计算机等考总复习Word格式.docx
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省计算机等考总复习Word格式.docx
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4、查找文件(夹)
5、查找应用程序,创建应用程序快捷方式
(Ctrl+Shift+拖动创建相应文件的快捷方式)
6、文件属性设置
操作技巧:
1、创建文件(夹):
◆创建文件(夹)时,父目录定位在最近的一个文件夹;
◆创建文件,使用新建级联菜单中的选项即可。
◆例如:
创建河北等级考试.xls的文件。
2、文件(夹)的移动、复制:
◆Ctrl+X(剪切),Ctrl+V(粘贴)——移动
◆Ctrl+C(复制),Ctrl+V(粘贴)——复制
◆同一磁盘直接拖动文件(夹),可完成移动,Ctrl+拖动完成复制。
3、文件重命名:
◆文件重命名时,要注意是否显示扩展名,如果没有显示,改名时也只修改文件主名,绝对不要带扩展名。
如:
将order.txt文件改名为od.txt,如果要求更改扩展名,就一定要先将扩展名显示出来。
4、查找文件:
◆查找文件时,首先定位搜索位置,然后正确使用通配符?
和*。
定位搜索位置时,如果可熟练使用文件路径,则可直接书写,如:
c:
\czkt\userc\winkt否则,应在资源管理器中先将查找位置定好,再使用“工具/查找”命令。
◆查找到的文件或文件夹,可在查找窗口中直接完成移动、复制和删除操作。
◆当文件夹下的内容不多时,也可直接操作,不必使用查找命令。
◆利用“查找”工具查找文件时,可以不显示出扩展名。
当某文件属性为隐藏,查不到该文件时,可在资源管理器窗口利用“查看/文件夹属性/查看”命令,通过选取相应的选项完成查看。
◆可以利用对文件的“名称”、“大小”、“类型”、“修改日期”排序,快速查找所需的文件(夹)。
5、文件识别:
1.必须要学会通过识别文件图标和文件类型来判断文件属性和扩展名。
如.txt、.exe、.bmp、.doc、.xls等文件。
2.掌握画图、记事本、写字板、计算器这些程序在硬盘上的位置。
3.掌握word、excel、powerpoint、frontpage等应用程序在硬盘上的位置。
6、快捷方式创建:
使用向导。
利用查找,找到文件,掌握其存储的文件夹。
7、文件属性设置
一、word部分:
1、打开不同类型的文件
2、原名保存、换名保存文件
3、字块(段)的移动、复制、删除
4、查找替换字符
5、字符、段落格式排版,页面排版,分栏操作
6、表格制作及表格格式设置,自动套用格式,表格的转换
7、文件的插入
8、图文混排,原图与绘制图形的组合,其位置的确定等。
1、文件的打开、复制、移动和删除
●如果不是.doc文档,不可以在资源管理器中双击文件名打开,只能在word应用程序窗口中打开,注意文件类型的选择。
●打开后的文档最好使用页面视图的方式进行操作,否则,遇到非字符型格式设置时,不是所见即所得的效果。
2、文件的保存
●如果没有要求换名存盘,则只需单击存盘的快捷图标即可;
否则应使用“另存为”命令。
●如果文件名不换名,但文件存放的位置发生变化,也应使用“另存为”命令,此时,要注意选择存放位置。
●在选定文件时,如果在屏幕所视范围之内,则用鼠标拖动较快;
如果范围超出一屏,最好使用Shift+单击。
3、查找和替换操作
●最好将需查找的内容用复制的方法,放入“查找”对话框中的相应位置;
如果替换类似()、“”、《》、{}等成对出现的符号,则必须使用两次单边替换。
●查找替换特殊符号,可以使用软键盘或“符号”工具栏;
4、排版
●重复格式的排版,一定要使用格式刷。
●简单的字符/段落排版,用“格式”工具栏上工具按钮即可。
●分栏操作时,不要选中最后的一个回车符。
●图片排版必须按题目要求,如果要求精确定位,在完成操作后不要再拖动图片。
●绘制图片必须按照题目要求设置大小、高度、颜色、位置等参数,并按要求对所绘图片进行层次叠加和组合。
5、表格制作
●如果要求行高/列宽按比例设定,则自己可将第一个比例基数设成整数且易计算比例的数。
●严格按题目要求对表中数据进行格式设置;
严格按题目要求在指定位置作表。
二、Excel部分:
(2008年3月15日)
1、工作表的操作
●工作表的插入、复制、移动、删除、重命名
●插入、删除、移动行与列,调整行高与列宽
●合并、拆分单元格、设置单元格格式
●各种数据格式的录入和格式修改,日期型数据的输入
●自动填充数据、使用公式、函数计算数据
2、图表操作
●嵌入式图表与图表工作表的概念
●利用向导进行图表制作的方法
●图表各元素的名称及修改方法
●图表的移动和缩放
3、数据库操作
●简单排序与复杂排序
●自动筛选与高级筛选
●分类汇总
●利用向导创建数据透视表
⏹只复制数据时,必须要选中所需数据,使用复制+粘贴;
⏹复制整个工作表,可以使用拖动工作表标签完成,但要注意名称的修改。
⏹录入日期型数据时,有时会与默认的格式不同;
利用日期型数据计算年龄值时,得到的结果可能仍为日期型;
以上两种情况均要使用“单元格格式设置”命令重新修改格式。
⏹自动填充数据时,要严格按照题目要求作。
日期型要求间隔1年或半年(6个月);
销售数量以18起点,按步长4,等差级数增长;
或以10起点,按步长2,等比级数增长,最多达到80;
按提供的公式填充,如:
金额=单价*数量
⏹常用于自动填充数据的公式:
sum、average、max、min、count
⏹常用于自动填充数据的函数:
if、mid、year、today
计算年龄:
=2006-year(出生日期)
条件判断:
=if(性别=”男”,工资+50,工资+80)
★注意:
①在Excel中,除了汉字以外,其余一律使用英文半角符号。
②使用公式或函数时,注意在前面加等号“=”。
③考试期间,如果使用公式无法作出,或写不出正确的结果,可用手工计算填充,但不能空缺。
⏹学会使用查找/替换更新字段值。
⏹提供的公式中的字段名,在实际操作时,应以相应的字段值取代,不能直接书写这些字段名称。
金额=单价*数量(C1=A1*B1)
⏹创建图表工作表,指的是在另一个工作表中新建图表;
⏹创建图表时要选择好正确的数据区域及系列产生的位置;
⏹尽量在向导中完成能够完成的所有操作;
⏹利用图表工具栏快速找到需要修改的项目。
⏹如果库表中无记录号或顺序号,可以自己加上(可加在最后一列),可方便许多中间操作。
(但最后记得删除)
⏹在中间操作过程中,如果使用了排序,一定要恢复原序。
查找姓王的学生,可将姓名字段排序后查找,找到后作完操作,再恢复原序。
⏹如果没有强调使用高级筛选,可使用一切方法进行筛选。
如排序查找、自动筛选、目测等。
⏹某些操作一次无法作完全,可再进行第二次筛选。
⏹高级筛选时,同行表示“与”的关系,不同行表示“或”的关系,一定要将条件写完整。
英语
数学
>
=70
<
=80
=60
⏹分类汇总操作之前,务必先将分类字段进行排序。
操作练习
四、PowerPoint部分
●制作幻灯片:
录入文本、选择模板、选择版式、添加幻灯片
提示:
一定要按要求去做
●修改幻灯片:
插入、移动、复制、删除
在“幻灯片浏览视图”中操作比较方便快速
●对媒体对象的插入(音频和视频文件)
●背景图片的插入
“格式”菜单-“背景”命令,在背景对话框中完成
●设置动画效果:
自定义动画效果、幻灯片的切换放映方式
●插入超链接点:
包括设置“动作按钮”和“超链接”
注意:
动画效果和超链接只有在“幻灯片放映”时才能看到效果
五、网络部分
●保存页面、部分文本、图片、链接页
●收藏夹操作:
将网页添加到收藏夹,整理收藏夹
●分类搜索和关键字搜索
●下载文件
●撰写邮件:
选择信纸、设置文本格式和优先级、插入附件、图片和超链接
●收发邮件:
接收、阅读、回复、转发电子邮件
操作提示:
●保存页面时,注意选择保存类型。
保存类型为:
“Web页,全部”:
按原始格式保存(.html),包括文件、图形、声音等
“Web电子邮件档案”:
将Web页的全部信息保存到一个文件中
“Web页,仅HTML”:
只保存Web页信息,不保存图像、声音等
“文本文件”:
以纯文本格式保存Web页信息
●保存图片时,要右击鼠标,使用快捷菜单中的图片另存为。
●保存链接页时,右击鼠标,从弹出的快捷菜单中选择“目标另存为”命令。
●回复邮件时,如果要求“将收到的邮件内容进行×
×
修改,然后再发出去”,可以采用复制+修改的方法。
六、FrontPage部分
●网页基本操作:
⏹创建新网页;
⏹打开已有的网页;
不能直接在资源管理器窗口中双击打开
⏹网页的保存;
⏹网页的属性设置。
●网页的设计
⏹文本的编辑
⏹图像操作:
插入、设置图像属性、保存包含图像的网页
⏹表格:
表格的基本组成、建立和编辑表格、表格属性设置
⏹超级链接:
文本超链接的建立与设置、图像超链接、热点区域、书签
⏹表单:
通过“插入”菜单—“表单”命令
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