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大专、中专教材原则上分开选用,尤其不得给中专层次学生选订专科层次教材。
二、教材的选用、征订程序
(一)教材的选用
1、教务处应根据教学计划,会同教研室、学生处等部门进行研讨,确定教材种类,并上报主管领导审批。
2、《教材征订单》经教务处主管审批同意签字后,方可由教材负责人统一办理征订手续。
否则不予办理。
4、教材选定原则上要求一门课程一种教材,价格控制在50元以下,特殊情况应向教务处主管提出申请,审批同意后,方可选用。
(二)教材的征订
1、教材征订,教务处确定教材种类,教材科根据学生在校人数,核定教材征订数。
教材科在确定老生订购教材数量前,应向各班辅导员核实每班实际学生人数;
不得直接使用过去统计的旧数据,若因此造成订购教材数与班级实际人数相差悬殊,须承担相应责任。
2、按计划订购的教材,已交教材提供商办理的,中途不得更改、变动。
如中途需进行更换的,更换单位提交申请说明原因,并附《教材变更通知》,经由教务处主管审批同意后,加盖公章后方可进行变更。
若因填写的《教材征订单》失误,或教材科征订错误,造成中途变更教材的,按教学事故认定及处理规定处理。
若因变更教材造成经济损失的由相关负责人承担经济损失。
3、每年二月和七月为预订下学期教材时间。
无特殊原因,一般不得推迟征订。
4、每学期开学一周内各类教材的到位率要保证在95%以上。
4、教师用书的订购数,不得超过承担该门课程授课任务的教师人数;
学校原则上不再配发教师专用教学参考书(与学生教材配套的教学参考书除外)。
三、教材运输
教材运输所用车辆,需由教材科向学校办公室提前提出用车申请,由学校办公室安排车辆进行运输。
原则上不得私自雇车运输;
因特殊原因,学校无法派出车辆的,经主管领导批准后,可自行解决。
四、教材的供应及发放
(一)学生教材
1、学生每学年报到注册时,须预交一年教材款后方可领取教材。
2、教务处教材管理人员需尽快将本学期所订购教材全部入库,与尽快与辅导员老师协商安排发放教材具体时间,拟订教材发放通知,制定《学生教材领取一览表》,经教务处主管处长审批同意,加盖公章后下发各班。
3、各班接收到上述通知及表格后,由各班辅导员组织学生代表,根据《学生教材领取一览表》在教务科指定的领书时间、地点领书,并由辅导员亲自填写《学生教材领用登记表》,以备后查。
4、教材签领后如发现有印刷质量问题的,两天内送交教务处退换,教材签领后发生的丢失现象由各班相关人员负责。
5、辅导员领取教材一个月内,凡有学生缴纳教材费,但未向辅导员领取教材的,或没有缴纳教材费但辅导员留存教材的,需由辅导员填写《学生教材退订登记表》(未按规定格式填写或自行制定的一律无效),并连同电子档交教学秘书汇总交教务处。
经整理打印盖章签字后,辅导员持返还的纸质表格同教材一起交到教材管理人员处,当场核对教材,若退书不成套,需说明原因,若在发书过程中发现遗失,由辅导员承担经济损失。
6、学生用书由辅导员亲自发放,要求学生本人领取并在《学生教材领用登记表》上签字,不得让学生干部或寝室代表代领和发放教材,也不得代替学生签字。
7、如有辅导员变动,应及时通知教材科,
(二)教师用书
1、根据教学计划,每学期有授课任务的教师所用教材,均由教务处统一发放,其他人员不予发放。
2、教师用书,由教学秘书到教材科领取教材,并进行登记。
3、已发放的教师用书,未出现改版或停版的,不再重复发放。
四、教材的结算
(一)教材发放完毕后,教务处要在规定时间内结算出供书商的教材款,经教务处主管领导审核、主管领长签字后送财务部门办理相关还款手续。
(二)各班学生的教材费用实行一学期一结算。
教务处要在每学期教材发放结束后向财务部门报送各班学生的《教材领取登记表》、《学生教材领取清单》和《学生教材退订登记表》,财务部门审核无误后办理财务手续。
五、教材管理工作引发的教学事故处理
(一)因责任教师没有及时按要求征订教材、使学生在开课后2周内没有教材的,按教学事故处理。
(二)教师选用教材存在严重的质量问题、达不到教学基本要求的,按教学事故处理。
(三)由于责任教师错订导致教材报废,且单门课程教材价值在2000元以上的,按严重教学事故处理,并由责任教师承担所有的经济损失。
(四)教师未经教务处批准向学生派发计划外教材的,按教学事故处理。
(五)教师无正当理由,不使用计划订购的教材的,按教学事故处理,并承担所有的经济损失。
(六)辅导员不按通知要求组织学生按时到指定地点领取教材,致使开课时学生无教材的,按教学事故处理。
(十)由于辅导员工作不到位致使学生上课无教材,或领回的教材丢失又不及时采取补救措施,造成不良影响的,按严重教学事故处理。
六、本办法自发布之日起执行,由教务处负责解释。
附件1:
教材征订单
专业
教材名称
出版社
ISBN
单价
制表人:
核对:
1、本表经教学秘书、教务主管签字并盖章方可生效
2、所填写内容应字体工整,无涂改。
3、具体征订数量由教材科核对确定
附件2
教材变更通知
教材科:
因原因,现将专业教材版更如下:
原教材名称
现教材名称
附件3
学生教材领取清单
数量
实际领取数量
专业:
制表时间:
1、所填写内容应字体工整,无涂改。
2、数量由教材科下发前填写。
3、实际领取数量由辅导员填写。
期末交回教务处。
附件4
学生教材领用登记表
领取人
领取时间
1、本表必须由辅导员本人填写,不得代签。
附件5:
学生教材退订登记表
退订数量
退订人
退订时间
1、此表由辅导员在教务处下发教材退订通知后填写,加盖学生处公章。
2、退订教材不再补订。
3、因辅导员错报,迟报造成教材无法退回,由本人负责。
附件6:
教师教材领用登记表
部门:
3、本表必须由领取本人填写,不得代签。
4、所填写内容应字体工整,无涂改。
附件7:
教材管理流程
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