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Inthe21stcentury,isthenewcenturynetwork,Internet-basedelectroniccommercewillbecomeanew,dominantbusinessnetworkeconomicsociety.Neweraofe-businesswillnodoubthavebroughtprofoundchangetotraditionalaccountingenvironment,accountinginformationsystems,e-commerceandthedevelopmentofopportunitiesandchallenges.Thispaperintroducesthedevelopmentandsignificanceofe-commerceforeignanddomestic.Thedefinitionandanalysisofaccountinginformationsystems.Analysisoftheimpactofelectroniccommerceonaccountinginformationsystems,usingSWOTmethodstrengths,weaknesses,opportunitiesandthreatsarisingfromdetailedanalyseswerecarriedout.Eventuallyputforwardsuggestionsofconstructionofaccountinginformationsystemine-commercecases.
【Keywords】:
E-commerce;
accountinginformationsystems;
SWOTmethod
一、电子商务的研究背景和意义……………………………………………………1
二、会计信息系统现状分析…………………………………………………………1
三、电子商务对会计信息系统的影响-SWOT法……………………………………2
(一)优势分析…………………………………………………………………2
(二)劣势分析…………………………………………………………………3
(三)机会分析…………………………………………………………………3
(四)威胁分析…………………………………………………………………4
四、电子商务环境下构建会计信息系统的对策……………………………………5
(一)提升财务会计人员素质…………………………………………………5
(二)确保电子商务会计信息安全有效、真实可靠…………………………6
(三)为了保障网络环境的安全性,更新系统设置…………………………6
(四)增加电子商务会计软件的开发力度……………………………………6
(五)在电子商务环境下国际会计市场的培养发展…………………………7
五、结束语……………………………………………………………………………7
参考文献……………………………………………………………………………8
致…………………………………………………………………………………9
序言
网络技术和电算化会计信息系统技术不断发展和创新,电子商务和电算化会计信息系统的集成所带来的效果将全部展现出信息时代企业管理的成效。
在电子商务情况下,企业可充分发挥收集优势,全面展示我方最具上风的资本部分。
通过网络信息技术,使会计信息技术得到质的飞跃,不再局限于纸,会计信息收集和计算更加迅速、便捷和准确。
一、电子商务的研究背景和意义
在网络的大背景下,电子商务将企业部、供应商、合作伙伴、企业与消费者等紧密联系在一起,经过网络完成原材料的盘查、收购、产物的展现、定购、出产、储运和电子支出等的一系列商业行径。
电子商务起源于北美,美国在技能、墟市和社会司法等方面,均处于领先地位,名列寰宇第二的是加拿大。
欧洲在这方面起步较晚,落伍于美国太大,但其发展速度十分迅猛。
欧洲的互联网营销主要集中在图书、信息、金融经济和旅游四个畴,包括旅游在线销售排名世界第一。
在电子商务中的拉美国家的发展极不平衡,电子商务在世界的前沿发展在墨西哥,巴西商对商在测试阶段,商对商大大超出商对客交易,而拉美东部地区尚处于幼芽阶段。
亚太地区新兴的电子商务墟市重要的集中在日本、新加坡、国、中国和中国与等国家和地区。
电子商务在中国正处于发展的初级阶段,但是发展迅猛,短短几年,政策法规体系已初具规模,信息基础设施规模逐渐庞大和不断增长的用户的热情,无论是个人网络购物,还是企业电子商务,都呈现出广阔的市场远景。
二、会计信息系统现状分析
所谓的会计信息,会计信息是数据信息资源管理,计算机网络与通信的综合应用,基于信息技术的采集,处理,传输,存储,处理是其应用,为企业经营管理,控制决策和社会经济运行提供足够的,及时的信息。
会计信息化是一个开放的会计信息系统,是一个会计信息标准化且高度共享的会计信息系统,是一个将财务分析由辅助工作变成为会计工作主流的会计信息系统。
会计信息系统是一个局域网(LAN)为基础的企业综合信息系统,其功能是接收系统的各种数据进行筛选,分类和处理,和一个新的数据分析的形成,为管理决策提供信息。
一方面,电子商务的成长给会计信息系统的成长供应了优厚的外部条件和技术支持,另一方面,因为是会计信息系统运转情况的扩大,会计信息系统的安全运转也面临着新的问题。
三、电子商务对会计信息系统的影响-SWOT法
(一)优势分析
1、为会计信息系统供应了新的无纸化输入方法
电子商务的使用将转变古板输入方式,选用更为高效、前卫的无纸化输入方法。
在企业联网、外联网、互联网基础上的网络情况下的企业会计和营业体系都是有机地融会在一起的,会计信息系统是将电子数据自动收集为输入端点的事后核算型信息系统扩展到以及时电子数据自动采集为端点的会计与业务整合的信息系统。
除了会计报表系统的基本模块相对保持完整,原来的核算模块的会计信息系统将完全集成到企业信息系统中的网络系统各个业务信息系统中,除了自己的业务,也给会计报告系统数据提供电子交易数据,,作为会计系统的原始凭证。
2、电子商务使得会计数据交换和处理更具有及时性
电子商务赞成企业部、企业与消费者、企业与当局、企业与消费者间平等应用形式。
通过企业部网络(Intranet)、企业间网络(Extranet)以及国际互联网络(Internet),使得会计信息系统的处理具有以下特征:
一是部数据传递更加及时。
二是与供给链的数据交流更为及时,即经过国际网络和互联网实现与供应商、客户和企业的数据交换。
三是与银行联网,可以随时查询企业最新银行资金信息,并即时实现网上支付和网上结算。
3、使会计信息资源得到更好的共享和利用
从一个区域或一个国家的畴观测,会计数据的汇总分析,可以反映各个行业之间的物质、资本的活动过程,能够在分析研究社会经济运动的情形方面,发挥了比较大的作用。
各种社会机构和单位将在规定的某些权限,社会化共享的会计数据和信息资源的直接提取,为财务分析系统、财务预测制度、融资、投资、成本决策、股利分配决策支持系统供应了第一手资料。
在社会化同享条件下的会计数据和信息资源,利用数据开采技能,经过对历史数据和目前数据的总结、概括、推理,特别是对多维数据仓库的数据在线分析处理,可以得到财务决策的知识水平不同。
(二)劣势分析
最有效的法律上证据是记载业务发生的原件,在手工会计环境下,企业经济业务发生记录在纸上,根据会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。
然而,在计算机互联网信息系统中的电子商务(无纸贸易)使本来记在纸上的会计原始凭证的数据直接记载在磁盘或者光盘中,由于非法修改电子数据可以做到不留篡改的印迹,所以就很难判断哪一个是原来的业务记录。
在形成电子数据和保存管理过程强化控制和传统概念更换的条件下,电子数据如纸凭证一样可以作为会计的原件。
但是,无纸化的电子会计数据可否成为审计和税务检查的有效证明,是解决会计面临的迫切需要。
总而言之,当前企业的电算化会计信息系统还未完全与电子商务承接,其关键原因是企业电算化会计信息系统的功用、数据类型与电子商务体系是不配套的。
是以,改善企业的电算化会计信息系统的数据接口技能、发送的速度和网络技术支撑,是非常有必要的。
(三)机会分析
1、让电子联机实时报告输出方式变成可能
在电子商务情况下,一方面,企业的出产、出售、财务、人事等业务部门在网络环境下共同合作,所产生的各种信息储存在集成的数据库中,信息用户可以实时访问数据库,得到自己想要的数据;
另一方面,会计信息系统也能对会计信息实时通过Intranet企业部网页发布,通过Intranet在企业外部的网页发布信息,甚至主动向税务及其他政府部门通过网络发布会计信息,以取代传统的纸质或软盘报送方式,使电子在线实时报告成为可能。
2、电子商务使会计功能得到充分发挥
第一、降低管理和运营成本。
网络会计的突出特点是无纸化,这个特点很大程度上降低了操作成本。
会计工作人员也不必每天沉浸在大批的纸质文件中,缩减了文件柜及其他费用的额外支出,降低了劳动成本。
第二、防止了计算错误和坏账的产生导致的不良后果。
网络会计在电子商务帮助下很大程度上把操作过程简化了,减少了计算错误和坏账的产生。
第三、时效快。
会计核算和统计在电子商务下统统以各部门实时记录为标准,快速和容易的统计核算,时效快。
第四、办公网络,集中方便。
会计办公在电子商务环境下全部是在互联网上完成。
无地域、时间的限制,不仅提高了工作效率又避免了失误。
(四)威胁分析
1、会计信息的不安全因素--计算机网络系统的弊端
硬件选配不当的计算机网络系统会有比较大的安全隐患,比如,不合要求的网络工作环境,网络的可靠性就直接被影响了,会计信息系统问题在电子商务环境下商讨乃至破坏配置使工作不稳定、网络功用受阻、影响网络的可扩展性等。
不规的网络安装(如不合理的走线,不合理的网络接头等),一样会使网络运行不稳定。
软件方面,从当前的情形来看,大多会计软件的数据安全性在我国较弱,可以说当前数据彻底性好的会计软件很少。
当代的操作系统、数据库系统和应用软件的围日益壮大、功能越来越复杂,因为人类的原因、软件测试与实际操作等缘故,软件的设计失误、纰漏在软件开发过程中在所难免。
网络会计信息由于硬件、软件的这些弊端存在安全隐患。
2、会计信息的安全性由于网络系统的开放性遭受到威胁
在一个开放的互联网上进行商务行为,这种商务行为称为电子商务,电子商务得到了网络财务全部支持,包括电子票据、电子货币等多个领域,很容易成为攻击的目标。
企业部在对信息进行使用时,假如不妥当区分权限,不严格进行部控制,很容易导致乱用和向外泄漏信息。
此外,计算机系统在进行数据处理、传输和保存过程当中,容易遗失、窃听和拦截电子数据,威胁到会计资料的性;
计算机病毒也在不停的在更新换代,计算机网络和网上信息的安全被严重威胁到,网络的破绽被计算机黑客利用,通过监测线路、截取信息、摸索口令、仿冒身份和混入假信息等方法,攻击信息安全的各个方面,面对截获、窃听、伪造和损坏网络会计信息的危险。
网络会计信息系统受到了黑客和病毒对会计信息的恶意盗取这一威胁,面临严重的安全隐患。
3、会计信息在电子商务条件下放大了失真的风险
首先,促进了会计信息工作的无纸化办公,可是电子凭证、电子账簿等信息也许被随便篡改而不留足迹的问题也不能被排除;
另外,在网络传输过程中的会计信息,也有可能造成人为损坏会计信息的可能性;
最后,传输企业财务信息如果使用大众交流网的广域网时,也许会被企业竞争对手截获。
4、电子支付系统在电子商务环境下的安全性问题
采用数字化电子化形式进行电子货币数据交易和结算的网络银行业务系统--电子支付系统,它是达成电子商务交易的基础。
新的金融犯罪问题和各式各样的作弊行为也随着数字货币的产生而出现,自己的某些数据如何确保不被盗取,交易双方的可信度如何保证等安全问题将变为电子商务环境电子支付系统的最突出问题。
5、会计系统在电子商务环境中部稽查和审计难度增大
会计系统部控制在电子商务环境下,重心从传统的对人控制转移到对人和网络的双重控制,使得进行部控制的企业会计制度对技术控制加倍的依赖,要求面对开放网络的同时实行全面控制。
此外,网络开放本身也随时可能遇到安全风险,大大增加了企业的资金风险、经营风险,这也将成为部控制的核心。
电子商务环境的数字化、自动化、无纸化,这促使企业改变原来的审计形式,换成对原来的会计资料的审计,取代了以前对综合会计报告的审计;
对网上公司、虚拟公司怎么展开审计;
对网上实时报告怎么展开实时审计等问题。
6、成立网上实时会计报告形式问题
电子商务环境下以全面说明企业生产经营进程和事情的项目注意事项细化会计报告要素,通过网络传送并且能够用更为形象、直观的形式转达更加充足、及时的财务信息,成立网上实时会计报告形式是必然的趋向。
四、电子商务环境下构建会计信息系统的对策
(一)提升财务会计人员素质
在电子商务环境下,财务人员的工作形式、财务工作的效率、时间、空间等观点都将发生重大的改变。
财务人员不能只把目光停留在企业过去的企业经营结果和目前的财务情况上,要对企业未来的发展趋势进行分析预测,而且要更加地重视企业财务信息的时效性。
于此同时,财务人员不但要重视企业部的业务、财务信息,还要重视关联企业、客户、供应链等外部信息。
企业必须重视这种人材的培育开发,增加职工对财务会计软件熟悉掌握的培训,为了满足未来发展的需要,主动应对部控制所面临的挑战。
关于会计软件,要考虑软件开发商的日常维护能力,技术支持能力,持续发展能力和渠道计策。
(二)确保电子商务会计信息安全有效、真实可靠
要增强互联网财务法规立法建设,准备完善的法规环境电子商务立法。
例如,会计原始凭证里的合同,当前,电子商务合同的法律地位也得到了我国的《合同法》的肯定,它把书面合同延伸至数据电文方式。
然而,这仅仅是个开头,要保证会计原始信息的安全不仅要真正规电子商务活动,还要为了电子商务会计发展准备一个完善的法律环境,强化网络财务立法手段。
电子商务仅仅是信息化的一个小“器官”,是它的一个局部,但是它又是一个庞大的社会体系,在容方面来说,它所关联到的信息,包含会计信息,全都需要电子商务法律的保护。
因此,电子商务立法的加快是十分重要的。
电子商务的安全性、性必须以法律为保证,应予以严酷的法律惩罚那些对计算机犯法、计算机泄露秘密、盗取金融和商业等犯罪行为。
(三)为了保障网络环境的安全性,更新系统设置
第一,为了操作系统的安全可靠性的提高,必须严格管理系统管理员账户。
如果用户要进入系统,先要确定其安全程度。
第二,为了控制外部人员的访问,企业应使用防火墙技能。
另外,还可以采用给信息加密、扫描纰漏和检查入侵等技能,防黑客侵入。
加强和维护中心数据备份和计算机硬件,避免计算机产生故障造成信息的无效等。
当前,大部分B/S结构的ERP系统在用户身份认证方面采取的是原始的"
用户名+静态密码"
的认证方式存在弊端,所以,为了保障系统使用的安全性,需要经过系统更新或设置来进行终端认证。
比如目前最流行的是与时间一致的硬件口令,它变更一次动态密码需要60秒,密码是一次性的,它会出现6位或者8位动态数字。
(四)增加电子商务会计软件的开发力度
电子商务会计软件是电子商务财会的基础环节。
对于软件开发公司来讲,为了能使电子商务会计软件系统更可靠、更安全、计算更加精确,企业推行电子商务在软件上有保证,必须要加强会计软件的开发、审核、检验力度,和软件的售后服务。
在软件系统开发中要考虑软件,重视管理性能的开发和防止病毒的破坏、防止黑客攻击、入侵、窜改数据的性能。
在财政上,完成桌面会计软件全部帐务办理性能,比如:
远程数据处理、远程报表、审核、监视等;
在互联网上,网上报税的完成、数据信息的网上传输、在线专家咨询。
于此同时,加大会计核算软件的实用性和通用性。
(五)在电子商务环境下国际会计市场的培养发展
全世界国际电子商务会计市场的建立,各个国家之间会计交流的促进,为会计准则在不同的国家之间和谐、协调的发展提供一个巨大的发展机遇。
传统会计模式被建立在当代信息技术基础之上的电子商务取代了,会计信息系统在会计环境的转变下要求进行部变革,会计信息系统也势必统统达成信息化。
在新的社会经济环境下,我国的经济在电子商务的发展下迎来了一个从来没有过的机会和挑战。
五、结束语
总而言之,电子商务的出现,带来了巨大的发展机遇给企业,可是会计信息系统也迎来了巨大的挑战。
企业为了适应电子商务的发展只能改善会计信息系统。
在互联网技术和电算化会计信息系统技术不停发展和创新,电子商务以及在电子商务操纵下的电算化会计信息系统所呈现的效果将全部展示出有效的信息时代企业管理。
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致辞
在此论文撰写过程中,要特别感我的指导老师的指导督促,同时感她的谅解与包容,没有老师的帮助也就没有今天的这篇论文。
在撰写的过程中,她对我进行了无私的帮助和指导,总是不厌其烦的帮助我修改和改进。
在大学三年的生活中,我结识了生活和学习上的朋友,是你们让我的大学生活多姿多彩,让我得到了一笔人生中的巨大财富,使我改掉了自身的缺点,让我不断生长,让我感受到生活的真谛!
我想深深的说一句:
你们!
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最后还要感相关资料的编著者和给予我们支持的社会各界人士,感您们。
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