规章制度 精品Word格式文档下载.docx
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30.不合格品召回制度
31.食品添加剂使用管理规定
32.重大食品安全事件应急处置工作方案
33.产品标签管理规定
34.产品安全风险监测管理规定
35.文明生产管理制度
36.安全生产管理职责和检查制度
[2010]01号
关于发布质量管理手册的通知
各科室、车间:
依据《食品安全法》等法律法规和《食品质量安全市场准入审查通则》、《**产品审查细则》要求,本公司组织制定了质量管理手册。
经审定,本公司制定的质量管理手册符合国家有关质量法律、法规和规章及要求,现予以批准发布。
自2010年*月*日起实施。
质量管理手册是本公司质量管理活动必须遵循的纲领性文件,全体员工必须遵照执行。
总经理
2010年4月1日
[2010]02号
关于任命质量负责人的通知
为贯彻执行《食品安全法》等食品安全法律、法规,建立健全本公司的质量管理体系,加强对质量管理体系运行的领导,推进本公司质量安全工作的有效开展,确保产品质量持续满足法规和顾客要求,经研究决定成立公司质量管理领导小组,总经理***为领导小组组长,***副总经理为领导小组副组长兼质量工作负责人。
质量工作负责人职责和权限:
1、贯彻执行国家有关质量安全法律、法规、规章和公司有关规定;
2、负责本公司质量管理的日常工作,负责质量管理体系的建立、实施和保持,负责质量管理活动的计划、组织、协调和指导,组织制(修)定质量手册;
3、听取生产技术及质量管理方面的汇报,定期召开质量分析会议,协调解决生产、质量方面出现的问题,对质量管理工作作出决策;
4、向总经理报告本公司实施质量管理体系所取得的业绩,以及质量管理体系所需的改进意见,负责改进措施的评审和监督;
5、负责重大不合格的评审和监督;
6、负责质量管理科工作;
7、负责有关质量方面的外部联系。
2010年4月1日
[2010]03号
关于设立质量管理机构的通知
为贯彻落实《食品安全法》等食品质量安全法律、法规的要求,严格执行国家和企业发布的有关质量检验标准和产品质量标准,对原辅材料采购、生产及其产成品进行检验,督促教育质量检验人员严格执行质量检验程序,确保质量管理体系的有效实施,维护消费者权益,经研究,决定设置质量管理科为本公司的质量管理机构,负责质量管理、质量检验和计量管理工作,在职权范围内可独立行使权利,对不合格产品出厂有最后否决权。
任命***兼任质量管理科科长。
质量管理科下设化验室,负责对本公司采购的原辅材料、半成品、成品进行检验和验证。
总经理
2008年11月1日
公司组织机构图
副总经理兼质量负责人
供销科
生产技术科
质管科
办公室
化 验 室
生产车间
成品仓库
库
辅料包装材料仓库转户口库
质量管理体系结构图
科
原辅料、包装材料仓库
质量检验
计量管理
质量管理
[2010]04号
关于公布质量方针、质量目标的通知
现将本公司质量方针和质量目标公布如下:
1质量方针:
做合格产品,对消费者健康负责;
持续改进,向社会提供优质产品。
2质量目标:
2.1出厂产品合格率达到100%;
2.2成品一次交验合格率达到98%。
其中,卫生指标全部符合要求。
2.3交货及时率达到96%,今后三年内每年递增1%。
3办公室负责质量方针、目标的宣贯,确保所有有关人员能够理解、掌握本厂的质量方针、目标并贯彻执行。
部门质量目标分解
一、生产技术科:
1、根据生产计划,下达生产任务及时率达95%以上;
2、产品配方、工艺文件准确率100%;
3、工艺纪律检查率各车间95%以上;
关键质量控制点达100%;
4、产品一次交验合格率95%以上;
5、在用设备完好率96%以上。
二、供销科
1、供应:
1.1原辅材料采购验证、检验报验率100%;
1.2原辅材料购进一次交验合格率98%以上;
1.3原辅材料查验记录登记准确率100%。
2、销售:
2.1完成公司里确定的销售任务;
2.2做好对重点顾客的回访,顾客满意度90%以上;
2.3对用户提出的意见、投诉处理率100%;
2.4市场调研及预测信息传递准确、及时率98%以上;
2.5确保装卸、运输安全,全年无重大责任事故。
三、质检科:
1、对各部门质量保证体系的运行情况进行监督检查执行率95%以上;
2、对原辅材料验证、检验及时,验证、检验率为100%;
3、对工艺纪律的检查和生产过程的纠正、预防实施情况的跟踪验证率达到95%以上;
半成品检验率95%以上;
4、成品检验率100%;
5、质量检验和试验数据的分析的准确率为99%;
6、计量设备定期检定率100%。
四、办公室
1、人力资源培训、考核、奖惩计划执行率90%以上;
2、各类文件、记录发放、更改、更换准确率98%以上。
3、对公司质量目标分解、宣贯、跟踪检查、奖惩及时率100%。
五、车间
1、按要求100%完成生产任务。
2、加强生产过程中产品质量和不合格品的控制,各工序半成品、转序产品一次交验合格率98%以上。
3、成品一次交验合格率99%以上。
4、主要工艺指标合格率达95%;
关键质量控制点100%;
5、维护设备的正常运行,确保设备完好率达96%;
6、保持生产环境安全、清洁、文明。
7、加强安全生产检查,消除安全隐患;
确保无重大安全事故发生。
各(部门)岗位质量职责和权限
1概述
本公司规定各有关部门、人员的质量职责、权限和相互关系,对质量活动进行规范,以维护正常生产秩序、确保产品质量。
2职责
2.1总经理负责确定各有关部门、人员的质量职责、权限和相互关系。
2.2各部门、各单位以及工作人员按质量职责规定,认真履行各自职责。
3公司组织机构
见组织机构图。
4部门职责和权限
4.1生产技术科质量职责、权限
4.1.1贯彻执行国家质量法律、法规、规章和本公司有关规定;
4.1.2负责编制生产计划,经公司领导批准后组织实施。
按计划组织生产;
4.1.3对车间的产品质量负责;
4.1.4组织编制技术文件,经公司领导批准后组织实施;
4.1.5负责监督、检查、考核文明生产和安全生产情况;
4.1.6负责设备管理,确保设备完好,保护、维护所使用的生产设施、设备、工装、检测器具;
4.1.7负责生产设备的安装、调试、验收和标识;
4.1.8负责工序管理,生产过程环境管理。
做好现场产品的标识和防护;
负责生产现场的环境管理和安全管理;
4.1.9参与不合格品的评审;
4.1.10完成公司领导交办的其它工作。
4.2供销科质量职责、权限
4.2.1贯彻执行国家有关质量法律、法规、规章和公司有关规定;
4.2.2负责供应商资质考察;
4.2.3制定采购计划并组织实施;
4.2.4负责采购物质的报验工作,对采购物资的质量负责;
4.2.5负责原辅材料库、成品库管理;
4.2.6负责产品销售工作,对产品销售负责;
4.2.7负责消费者投诉、举报的处理;
4.2.8完成公司领导交办的其它工作。
4.3质检科职责和权限:
4.3.1贯彻执行国家有关质量法律、法规、规章和本公司有关规定;
4.3.2在质量负责人的领导下,具体负责质量手册的编制;
4.3.3严把进货质量关,对进厂原材料、外购酒精、原酒等,必须按验收标准严格检验,符合标准或有关合同后方可入库。
4.3.4负责企业的质量检查工作,按有关标准组织质量抽查、检查,与其他部门密切配合,杜绝未经检验或检验不合格的半成品转序和成品入库、出厂。
4.3.5负责企业产品质量的后处理工作,对车间在生产过程中出现的质量问题进行监督,协同生产部门分析质量事故原因,提出整改意见,协助销售部门处理在销售过程中出现的质量问题,对重大质量问题提出分析报告,处理意见,报总经理审批。
4.3.6建立健全企业质量档案,做好产品质量原始记录和统计分析工作,定期向总经理汇报生产质量状况,对企业供应、生产、销售全过程实行质量否决权。
4.3.7组织检查、考核质量检验人员的工作质量,保守企业生产工艺及技术秘密,切实维护企业利益。
4.3.8组织实施标准化、计量检定工作;
4.3.9协调处理各级业务主管部门的各种工作关系,落实业务主管部门的工作要求,优化企业外部环境。
4.3.10根据市场需求,积极研制开发新产品,主持参与企业生产工艺的审定工作,对不合理工艺参数应及时提出修改意见,为生产工作提供准确的依据。
4.3.11收集、分析和处理质量信息;
4.3.12完成公司领导交办的其它工作。
4.4化验室职责和权限:
4.4.1负责化验室分理化检验和仪器分析两部分,其分析项目包括:
原辅材料检验、验证;
成品理化指标、卫生指标、净含量、标识检查。
4.4.2提供准确的技术数据;
4.4.3根据分析结果判定工作过程质量,并提出相应建议。
4.5办公室质量职责、权限
4.5.1贯彻执行国家有关质量法律、法规、规章和公司有关规定;
4.5.2制订本公司质量目标和工作年度计划并负责监督检查;
4.5.3组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
4.5.4组织、协调本公司的年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理所需各项证照;
4.5.5负责本公司日常事务、人事、财务、人员培训考核工作;
4.5.6起草及归档相关文件;
4.5.7负责后勤工作;
4.5.7完成公司领导交办的其它工作。
4.6车间质量职责、权限
4.6.1贯彻执行国家有关质量法律、法规、规章和本公司有关规定;
4.6.2组织好均衡生产和文明生产,按时完成生产任务;
4.6.3认真执行工艺规程,确保产品质量;
4.6.4认真执行安全操作规程,搞好安全生产;
4.5.5对不能按时完成生产任务和出现重大质量事故负责;
4.6.6完成公司领导交办的其它工作。
4.7仓库质量职责、权限
4.7.1贯彻执行国家有关质量法律、法规、规章和本公司有关规定;
4.7.2负责物资管理,做到帐物相符,先进先出;
4.7.3认真做好仓库安全工作;
4.7.4完成公司领导交办的其它工作。
5有关人员质量职责、权限
5.1总经理职责和权限:
5.1.1贯彻执行国家有关质量法律、法规和规章;
5.1.2发布工作质量方针和质量目标,确保全员理解并执行;
5.1.3批准发布质量手册;
5.1.4设置组织机构,任命有关人员,并规定其职责、权限和相互关系;
5.1.5为质量管理体系的有效运行提供足够的资源;
5.1.6关注顾客需求,对本公司最终产品质量负全责。
5.1.7负责公司原料采购计划、产品销售计划的审批。
5.2质量负责人职责和权限:
5.2.1贯彻执行国家有关质量法律、法规、规章和本公司有关规定;
5.2.2负责本公司质量管理的日常工作,负责质量管理体系的建立、实施和保持,负责质量管理活动的计划、组织、协调和指导,组织制定质量手册;
5.2.3负责质管科工作;
5.2.4听取生产技术及质量方面的汇报,定期召开质量分析会议,协调解决生产、质量方面出现的问题,对质量管理全过程作出决策。
5.2.5向总经理报告本公司实施质量管理体系所取得的业绩,以及质量管理体系所需的改进意见,负责改进措施的评审和监督;
5.2.6负责重大不合格的评审和监督;
5.2.7负责有关质量方面的外部联系。
5.3质量管理员职责和权限:
5.3.1贯彻执行国家有关质量法律、法规、规章和本公司有关规定;
5.3.2编制质量手册;
5.3.3负责质量手册的宣贯;
5.3.4负责质量信息的收集、分析和反馈。
5.3.5对采购、生产、销售及检验各环节进行监督检查,保证质量保证体系正常运转,及时向质量管理科提供生产质量方面的数据,对出现的问题写出质量分析报告,提交质量分析会议。
5.3.6完成公司领导交办的其它工作。
5.4质量检验员职责和权限:
5.4.1贯彻执行国家有关质量法律、法规、规章,坚守岗位,遵守公司里一切规章制度。
5.4.2认真学习有关质量、技术标准和检验业务知识,努力提高业务水平。
5.4.3熟练掌握产品检验操作规程,做到化验结果准确及时;
负责原辅材料、半成品、产品质量检验,做好检验状态的标识;
严把产品质量关,认真完成公司下达的检测任务。
5.4.4填写原始记录,出具检验报告;
对原始记录和检验报告的真实性、准确性负责。
5.4.5根据检测结果,决定原辅材料、产品出入库,工序产品转序,检验中发现的质量及工艺指标问题,应及时上报质量管理科,并提出相应处理措施,以备领导参考。
5.4.6跟踪验证不合格品的处理结果。
5.4.7保存化验室仪器、设备及试剂台帐,每月月底前统计上报所缺器材、试剂等;
对各类检验仪器、设备应及时保养,并严格执行仪器、设备操作规程。
5.4.8搞好化验室环境卫生、安全工作、进入化验室必须穿戴工作服,工作期间严禁使用化妆品。
5.4.9完成公司领导交办的其它工作。
5.5计量管理员职责和权限:
5.5.1贯彻执行国家有关质量法律、法规、规章和本公司有关规定;
5.5.2负责计量管理工作,建立计量器具管理台帐,统一管理检测仪器设备、计量器具;
5.5.3编制周期检定计划,组织量值溯源,按时送检检测仪器设备、计量器具;
5.5.4编制检测仪器设备、计量器具管理制度,并组织实施;
5.5.5完成领导交办的其它工作。
5.6文件管理员职责和权限:
5.6.1贯彻执行国家有关质量法律、法规、规章和本公司规定;
5.6.2负责文件登记、编号、发放、收回、保存、管理工作;
5.6.3对文件的现行有效性负责;
5.6.4完成公司领导交办的其它工作。
5.7技术员职责和权限:
5.7.1贯彻执行国家有关质量法律、法规、规章和本公司有关规定;
5.7.2负责产品的工艺设计;
负责编制技术标准和有关技术文件;
5.7.3及时解决生产过程中出现的技术问题;
5.7.4负责设施、设备及工作环境的管理;
5.7.5完成公司领导交办的其它工作。
5.8供销人员职责和权限:
5.8.1负责供应商评价工作;
5.8.2负责制定采购计划组织负责生产物资的采购;
5.8.3负责采购物质的报验工作;
5.8.4负责建立采购台帐;
5.8.5负责产品的销售;
5.8.6负责建立销售台帐;
5.6.7收集顾客满意信息,组织开展售后服务等活动。
5.6.8负责消费者投诉、举报的处理。
5.9仓库管理员职责和权限:
5.9.1负责库存物品收发;
5.9.2负责建立、保存原料、添加剂、食品相关产品的储存、保管、领用出库等记录;
5.9.3负责库存物品的防护;
5.9.4负责盘点并报告库存状况。
5.10车间质检员职责和权限:
5.10.1认真学习国家有关质量安全法律法规、努力提高自身素质及业务水平,尽职尽责。
5.10.2在质量管理科领导下,负责本岗位的质量检查、检测工作。
5.10.3工作中必须公正严明,坚持抵制营私舞弊,弄虚作假现象。
5.10.4协助车间抓好生产质量控制,监督车间按照有关的质量要求和工艺规程进行生产。
5.10.5对检查发现的不合格成品和半成品及时上报质量管理科。
根据质量管理科意见监督车间采取返工、报废等措施进行处理;
5.10.6严格控制合格证的发放,对不符合要求的产品一律不准发放合格证。
5.10.7监督车间卫生措施的执行情况,发现问题及时向质检部门及车间负责人提出。
5.11生产工人质量职责、权限
5.11.1贯彻执行国家质量法律、法规、规章和本公司有关规定;
5.11.2严格执行工艺规程、作业指导书等技术文件,遵守工艺纪律,完成生产任务;
5.11.3对加工产品的质量负责;
5.11.4负责工序设备的日常维护保养;
5.11.5负责维护、保持工序作业环境;
5.11.6负责工序产品的防护。
5.11.7完成领导交办的其它工作。
质量管理制度考核、奖惩办法
1、目的
为强化对公司各科室、车间完成质量目标和人员履行职责情况的考核,保证全厂质量目标的顺利完成,确保本公司的产品质量符合国家标准和满足用户需求,制定此办法。
2、范围
适用于全公司各有关科室、车间,各岗位工作人员。
3、考核
3.1办公室每季度至少一次组织有关部门,对质量目标实施情况进行检查。
3.2根据检查情况,拟定奖惩意见提请总经理根据本办法对责任部门实施奖惩;
3.3检查中发现的问题由有关部门及时进行纠正,质量负责人组织跟踪验证。
3.4各科室、车间负责对本单位工作人员的日常考核和定期考核。
根据本办法制定奖惩细则实施奖惩。
4、对科室、车间的奖惩
4.1生产技术科:
4.1.1根据生产计划下达生产任务及时率达90%以上;
下达生产任务
及时率达不到90%,每降低10%扣科室工资1000元;
影响生产、销售造成损失的,扣科室工资2000元或损失金额的20%;
4.1.2产品配方、工艺文件准确率100%;
因产品配方、工艺文件错误、
不完整或修订不及时等原因导致产品质量不符合要求,扣科室工资5000元或损失金额的50%;
4.1.3工艺纪律检查率各车间95%以上;
对车间工艺纪律、关键质量控制点检查率达不到要求的,每降低1%扣科室工资总额的1%;
4.1.4产品一次交验合格率98%以上;
产品合格率达不到要求的,每
降低1%扣科室总额的5%;
4.1.5在用设备完好率96%以上。
设备维修保养不及时完好率达不到要求的,每降低1%扣科室总额的1%。
4.1.6全年无重大责任事故。
出现重大责任事故的,扣除全年绩效工资和安全奖。
4.2供销科
4.2.1供应:
主要原材料购进一次交验合格率98%以上;
所进原料、添加剂、食品相关产品要有供应商的评价材料和资质证明。
采购的原料、添加剂、食品相关产品应先验证、化验后入库,如采购原料一次交验合格率达不到98%,每降低1%扣科室工资500元;
给公司造成损失的,按损失金额的50%扣发科室工资。
4.2.2销售:
4.2.2.1完成公司确定的销售任务:
发放基本工资+绩效工资+公司规定的销售费用;
完成销售任务的80%以上100%以下,发放基本工资+公司规定的销售费用;
完成销售任务的60%以上80%以下:
发放50%基本工资+公司规定的销售费用;
完成销售任务的60%以下:
发放生活费+公司规定的销售费用。
4.2.2.2做好对重点顾客的回访,顾客满意度90%以上;
顾客满意度
达不到要求,每降低1%扣发科室工资总额的5%;
4.2.2.3售后服务及时,对用户提出的意见、投诉处理率100%;
用户意见、投诉处理不及时每出现1起,扣科室工资500元。
4.2.2.4市场调研及预测信息传递及时率98%以上;
信息传递及时率
达不到要求,每降低1%,扣除科室工资总额1%;
4.2.2.5确保进、发货货物、单据相符,对货单不符,造成进发货错
误的,每次扣科室工资500元,造成损失的,按损失金额的50%赔偿。
4.2.2.6装卸、运输安全,全年无重大责任事故。
出现重大责任事故
的,扣除全年绩效工作和安全奖。
4.3质检科:
4.3.1对质量保证体系的运行情况进行监督检查执行率95%以上;
4.3.2对原辅材料验证、检验及时,验证、检验率为100%;
达不到要
求,每降低1%,扣除科室工资总额5%;
4.3.3半成品检验率95%以上;
达不到要求,每降低1%,扣除科室工
资总额5%;
4.3.4成品检验率100%;
达不到要求,每降低1%,扣除科室工资总
额10%;
4.3.5质量检验和试验数据的分析的准确率为99%;
达不到要求,每降
低1%,扣除科室工资总额5%;
4.3.6计量设备定期检定率100%。
达不到要求,每降低1%,扣除科室工资总额1%。
4.4办公室
4.4.1.人力资源培训、考核、奖惩按照计划覆盖率90%以上;
达不到要求,每降低1%,扣除科室工资总额5%;
4.4.2各类文件、记录发放、更改、更换正确率98%以上。
4.4.3按规定时间组织质量目标、各项规章制度落实情况的监督检查,不按规定部署、检查的,每发现一次,扣除科室工资总额5%;
4.4.4到期组织人员体检,不按期组织体检致使健康证超期的,每发现一次,扣除科室工资总额5%;
4.4.5按要求做好会务、后勤保障等工作,因工作不认真造成影响的,每发现一次,扣除科室工资总额5%。
4.5车间
4.5.1按要求完成生产任务,发放基本工资+绩效工资;
完成生产任务的80%以上100%以下,发放基本工资;
完成生产任务的60%以上80%以下:
发放50%基本工资;
完成生产任务的60%以下:
发放生活费。
4.5.2加强安全生产检查,消除安全隐患;
确保无重大安全事故发生;
出现重大责任事故的,扣除车间全年绩效工资和安全奖。
4.5.3加强生产过程中产品质量和不合格品的控制,使产品内控指标合格率达95%以上;
达不到要求,每降低1%,扣除车间工资总额5%。
4.5.4主要工艺指标合格率达95%;
达不到要求,每降低1%,扣除车间工资总额1%。
4.5.5维护设备的正常运行,确保设备完好率达96%;
4.5.6保持生产环境安全、清洁、文明。
发现车间不安要求对生产环境、设施、设备清洗、消毒,不能保持生产环
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