easyoffice使用手册Word格式文档下载.docx
- 文档编号:22198234
- 上传时间:2023-02-03
- 格式:DOCX
- 页数:37
- 大小:31.49KB
easyoffice使用手册Word格式文档下载.docx
《easyoffice使用手册Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《easyoffice使用手册Word格式文档下载.docx(37页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
图1-1
2)、新建虚拟目录
用鼠标右键点击默认Web站点,出现选择条,选择“新建”、选择“虚拟目录”(见图1-2),点击后出现(图1-3)。
图1-2
3)、置虚拟目录名
通常虚拟目录名可以设置为“easyweb”,(见图1-3),点击下一步,出现图1-4。
图1-3
4)、选择安装路径下的html目录
在图1-4中,点击“浏览”,选择“easyweb”软件的安装目录中的html目录;
系统自动添加路径(见图1-4),点击下一步,出现一图,再点击下一步,新建虚拟目录结束。
图1-4
5)、对虚拟站点进行设置
用鼠标点击默认Web站点,打开新建的虚拟站点“easyweb”的属性,(见图1-5),点击“属性”出现图1-6。
图1-5
6)、配置
按图1-6进行配置,配置后,点击“配置”按钮,出现图1-7。
图1-6
7)、添加应用程序映射
选择“应用程序映射”,点击“添加”,出现图1-8。
图1-7
8)、添加扩展名
在图1-8中,点击“浏览”,选择“easyweb”软件的安装目录中的php4目录下php.exe文件;
系统自动添加可执行文件路径(见图1-8),在扩展名中输入为“.php”,按“确定”,返回“应用程序配置”,界面,见图1-9,按“确定”,返回“属性”界面见图1-6。
图1-8
图1-9
9)、添加默认文档
在图1-6中“属性”界面,选择“文挡”,在图1-10中“启用默认文挡”框中,点击“添加”,分别添加index.htm、index.php、index.html。
最后按“确定”。
图1-10
至此IIS设置完毕,打开浏览器在地址栏输入http:
//服务器IP/easyweb/,就可以使用。
注:
服务器IP就是安装软件的服务器IP地址,例如:
http:
//127.0.0.1/easyweb/
二、登录与个人设置
1、登录
1)、进入主页面
启动浏览器,输入http:
//服务器IP//easyweb,首次进入出现图2-1页面。
图2-1
2)、登录
点击图2-1右上角“登录”,出现图2-2界面。
图2-2
所有人登录,都需要输入用“户名”和“口令”;
本系统用户分为:
系统管理员——负责对系统的管理和维护;
人事管理员——负责机构和人员的设置;
文档管理员——负责文档的管理;
普通用户——使用系统和负责信息的发布管理(授权)。
不同的用户登录的“用户名”和“口令”是不一样的,初次登录:
人事管理员用户名为“human”,
口令为“human”;
系统管理员用户名为“admin”,
口令为“admin”;
文档管理员用户名为“archive”,口令为“archive”;
普
通
用
户名为“用户名”,口令为“guest”;
例如:
在图2-2界面,人事管理员输入用户名为“human”,口令为“human”;
点击“登录”,出现图2-3。
图2-3
根据不同管理员的权限,在图2-3左边的功能栏是不一样的。
所有用户进入后,为了安全应该修改密码(见个人设置)。
以后按新密码登录。
2、个人设置
在图1-3中点击“个人事务”,出现图2-4个人事务界面;
图2-4
在图2-4中点击“个人设置”,出现图2-5个人设置界面;
图2-5
1)、修改口令
为了安全起见,请更改默认密码(口令)。
点击图2-5中“修改密码”,出现图2-6界面。
图2-6
按照图2-6的输入框,输入新旧密码,按“保存”,出现图2-7,按“确定”即可。
再次登录使用新密码(口令)。
图2-7
2)、修改用户名
为了登录方便和保密每个人员可以自己设置用户名。
点击图2-5中“修改用户代码”,出现图2-8界面。
在图2-8的用户代码输入框中是正使用的,输入新用户代码替代原用户代码,按“保存”,出现图2-7,按“确定”即可。
再次登录用户名使用新代码。
图2-8
3)、修改用户界面
可以按自己喜好更改界面的颜色。
点击图2-5中“界面设置”,出现图2-9界面。
按照2-9的选择框,选择系统背景颜色,按“保存”即可。
再次登录使用新背景颜色。
图2-9
4)、设置来文提醒
本系统提供来文提醒工具——信息精灵(实时监测是否有新的公文到达,提醒用户)。
信息精灵需要先下载安装。
在图2-4中点击“个人设置”,出现个人设置界面,其中有关信息精灵;
见图2-10界面。
图2-10
点击“点击这里下载安装”,出现图2-11。
图2-11
图2-12
三、管理员使用手册
1、人事管理员使用
人事管理员首次登录后,要进行下面几步设置:
1)、设置部门
本系统对部门设置有几点说明请注意:
●
依据本单位的管理层次,按照树状结构,设置各部门;
设置部门也就是相应设置了该部门管理的权限;
依据管理权限设置部门,因此本单位的某个职位也可能要设置为部门(例如局长,从管理权限,局长可以设置为最高部门);
设置某部门也就是设置了该部门的信箱;
设置子部门(最多可设置五级)。
用户登录后,显示图2-3,在左边的一栏中点击“人事管理”,出现图3-1。
图3-1
点击“部门信息”,图2-3右边出现图3-2。
图3-2
点击“设置最高部门”,出现新增部门对话框(见图3-3)。
图3-3
例如:
本单位为“企业管理局”,则在部门名称中输入“企业管理局”,输入后按“增加”,出现图3-4。
图3-4
设置最高部门后,依据本单位的管理层次,按照树状结构,分别建立各部门。
创建方式:
选中企业管理局(点击图3-4中“企业管理局”左边选择框,再点击“增加子部门”,出现“新增部门”对话框,该对话框显示新增加部门的上级部门(见图3-5),输入部门名称,按“增加”,即可增加新部门。
图3-5
输入部门名称,最好在描述中输入一些说明(例如:
该部门的管理权限,收发要求等)。
创建某部门的子部门,只要选择该部门,再点击“增加子部门”,方式类同上述操作。
依次类推,建立本单位各部门(例:
图3-6)。
图3-6
2)、设置人员
在设置人员前必须先设置部门。
在图3-1中点击“人事信息”,出现图3-7界面;
图3-7
设置人员前先设置职位信息,
①、设置职位
点击“设置职位”,出现设置职位页面(图3-8)。
图3-8
点击“增加职位”,出现图图3-9增加职位的对话框;
图3-9
输入职位名称,最好在描述中输入一些说明。
按“提交”即可设置新职位。
重复上述操作,建立本单位的各职位,例:
图3-10。
图3-10
②、设置人员
在图3-7选择部门。
点击“增加人员”,出现新增人员页面,输入相关信息(见图3-11)。
图3-11
根据管理职能确定是否选择下列两个权限;
设为部门信箱管理员——发给该部门的公文可由该管理员处理(例:
发给局长的公文,可以由秘书黄英处理)。
查看其他人员的公文信息——查看所属部门其他人员的公文处理信息。
输入完,按“提交”即可增加新人员。
例:
见图3-12。
图3-12
在图2-12中“”表示是部门信箱管理员,“”表示是可以查看其它人员的公文信息。
③、恢复初始口令
当某些用户忘记自己的口令时,人事管理员,可以帮助恢复初始口令,操作步骤如下:
在图3-7选择部门。
选择部门、选择用户,点击“”,出现“编辑人员”页面,点击页面下部“”,出现“真要恢复该用户的初始用户代码和口令和吗?
”对话框,按“确定”即可恢复。
④、调整机构和修改人员信息
当机构变动和人员信息改动及调动,其操作步骤如下:
1.
人员调动——在图3-7中,选中要调动的人员,点击“”,出现“选择部门”页面,选择部门。
按“选择”即可调动到被选择的部门。
2.
人员信息变动——在图3-7中,选中要改动信息的人员,点击“”,出现“选择部门”页面,选择部门。
3.
机构调整——在图3-1中,点击“部门信息”,出机构信息界面。
◆
改变部门名称:
选中部门,点击“”,出现“编辑部门”对话框页面,输入新的名称,按“更新”即可改变部门名称。
撤消部门:
选中部门,点击“”即可。
新增部门:
见上述“设置部门”。
2、系统管理员使用
系统管理员初次登录,用户名为“admin”,口令为“admin”;
点击“登录”,出现图3-13,管理员进入后可以修改密码(见上述个人设置)。
图3-13
系统管理员首次登录后,要进行下面几步设置:
1)、系统设置
在图3-13左边的一栏中点击“系统管理”,出现图3-14。
图3-14
点击“系统设置”,图3-13右边出现图3-15。
图3-15
①、设置公文类别
本系统为了便于管理和查询公文,提供公文分类设置,用户根据本单位的具体情况,设置不同类别的公文,与公文模板配合更好。
在图3-15中点击“设置公文类别”,出现设置公文类别页面图3-16。
图3-16
点击“增加公文类别”,出现图3-17增加公文类别的对话框,输入类别名称,也可以在描述中输入一些说明。
图3-17
按“提交”即可设置新公文类别。
见图3-18。
图3-18
②、设置公文模板
本系统为了便于公文格式的统一,提供公文模板设置,用户根据本单位的具体情况,可以设置不同类别的公文模板。
在图3-15中点击“设置公文模板”,出现设置公文模板页面图3-19。
图3-19
点击“增加公文模板”,出现公文模板的编辑器图3-20。
图3-20
在图3-20编辑器中输入模板名称,也可以在描述中输入一些说明。
然后编辑模板文件的格式,按“保存”即可设置新公文模板。
编辑器的使用见编辑器使用说明。
③、设置工作流模板
在图3-15中点击“设置工作流”,出现设置工作流页面图3-21。
图3-21
点击“增加工作流”,出现工作流的编辑器图3-22。
图3-22
在图3-22中输入工作流名称,也可以在描述中输入一些说明。
然后设置审批流程,最多可设置6人。
根据流程次序,分别点击“地址簿”,出现图3-23,选择部门、审批人,按“提交”。
图3-23
然后在图3-22中再选择“审核、签发、或承办”权限,设置完后按“保存”即可设置新工作流程。
④、设置用户组
本系统提供可以将人员(可以是不同部门的)按需要分成组,公文可以按组发送。
在设置用户组前必须先设置部门和人员信息。
在图3-15中点击“设置用户组”,出现设置用户组页面图3-24。
图3-24
点击“增加用户组”,出现增加用户组的对话框3-25,输入用户组名,选择各部门的人员组成一个用户组,按“提交”即可设置新用户组。
设置党员用户组等,见图3-25。
图3-25
根据需要,可以设置不同是用户组,例:
处长以上干部,妇女,专家组成员等等,方便发文。
2)、信息发布设置
在图3-13左边的一栏中点击“信息发布”,出现图3-26。
图3-26
点击“信息管理”,图3-26右边出现图3-27发布信息页面。
图3-27
①、选择首页风格
本系统对首页的风格和发布的管理方式提供一些选择供设置,在图3-27中。
选择“页面设置”。
出现图3-28。
图3-28
若要改变栏目显示风格,则点击页面风格栏的“选择”,可以调整栏目显示风格,点击不同栏的选择,将可以改变首页风格。
②、选择发布模式
本系统提供两种发布模式:
1)
普通模式——只有栏目的管理员可以发布信息,没有审批过程。
2)
审批模式——人人都可以对栏目投稿,所有稿件需要经过审批才能发布。
系统默认为普通模式,根据单位具体情况可以在出现图3-28中选择审批模式。
不同的发布模式对管理员的设置是不同的。
所有选择完成后,按“确定”,即可。
③、创建发布主栏目
第一次建新栏目,在图3-27中,点击“新建频道”,出现图3-29对话框。
图3-29
在栏目名中输入要建的新栏目名称,按“确定”,在图3-27中左边首页下将显示该新栏目。
重复上述操作,即可在首页上建立各个主栏目。
图3-30已建主栏目的页面。
注意:
所有栏目的中文名称字数最好小于等于6个汉字,不要超过8个汉字,否则显示不好看。
图3-30
④、创建子栏目
在主栏目下可以创建子栏目,创建方式:
要在某栏目下建子栏目,首先点击该栏目(例学习园地),出现图3-31。
图3-31
点击“新建栏目”,出现图3-32对话框。
图3-32
在栏目名中输入要建的新栏目名称,按“确定”即可(见图3-33),其它操作和要求类同创建主栏目,子栏目最多可以建5层。
图3-33
⑤、设置发布栏目管理员
在设置发布栏目管理员前必须先设置部门、人员信息和发布模式。
设置步骤:
a、设置管理员
要对某栏目设置管理员,首先点击该栏目(例通知通告),出现图3-31,点击“设置管理员”,出现图3-34对话框。
图3-34
点击“添加”,出现图3-35对话框,选择该栏目管理员,按“提交”即可在图3-36用户名下设置该栏目的管理员(普通模式见图3-36,审批模式见图3-37),该管理员对该栏目就有了发布权限。
图3-35
普通模式管理员界面:
图3-36
审批模式管理员界面:
图3-37
对同一栏目可以设置多个管理员。
同理,重复上述操作,可以对不同的栏目设置管理员。
b、审批模式管理员权限设置
对普通模式,只要设置管理员就可以了,由该管理员发布信息;
对审批模式,对管理员还要设置权限,在图37中点击“发布”,出现图3-38。
图3-38
根据管理员的权限选择,选择后按“确定”,出现图3-39。
图3-39
按“关闭”,即可。
在图3-39中点击“删除”,可以删除该管理员。
⑤、主栏目排序
本系统提供对主栏目重新排序的功能,操作方式:
点击图3-30中“频道排序”,出现图3-40频道排序对话框,在顺序框中输入序号,按“更新”即可重新排序。
图3-40
⑥、调查表设置
若要对调查表进行改动,请在图3-30中,调查表下。
点击“管理”出现下列图3-41,在对应的条目中进行修改,按“保存设置”即可。
图3-41
3)、数据备份与维护
本系统提供数据库维护和备份工具,主要有:
停止数据库:
停止数据库运行,以便对数据库进行维护;
备份数据库:
选择备份路径,对数据库进行备份;
恢复数据库:
点击“恢复备份”——选择备份路径,恢复数据库;
优化数据库:
此功能可以优化数据库清除碎片、压缩数据库
修复数据库:
当数据库崩溃或损坏可以用此功能修复数据库
见图3-43界面。
数据备份操作步骤如下:
1.运行easyweb数据库维护。
出现图3-42。
图3-42
2.停止MySQL
要对数据库备份,首先要停止MySQL数据库,点击图3-43中“停止MySQL”。
数据库停止后出现图3-44
图3-43
3.备份数据库
在图3-44中点击“开始备份”,出现图3-45。
图3-44
图3-45
选择备份路径,按“确定”即可。
数据库备份(或维护)完毕后,再点击“开始MySQL”启动数据库以正常工作。
数据库的其他维护操作步骤类同数据库备份。
4、档案管理员使用
档案管理员初次登录,用户名为“archive”,口令为“archive”;
点击“登录”,出现接受公文界面,档案管理员进入后可以修改密码(见上述个人设置)。
点击登录后,在图左边的一栏中点击“文档管理”,出现图6-1
图3-46
1)、文档库设置
点击“案卷管理”,出现图3-47,
图3-47
选择图3-47中“添加分类”,出现图3-48添加分类对话框。
图3-48
根据单位的文档分类的情况,在图3-48中输入数据库分类,例:
人事、财务等等,按“添加”,即可在图3-48中档案分类中添加,见图3-49。
图3-49
2)、设置查询权限
在设置查询权限前必须先设置部门和人员信息,在图3-46中,点击“权限设置”,出现人员表;
(见图3-50),
图3-50
选择部门和人员,点击图3-50中“设定权限”,出现图3-51,选择所能查询的库和文档密级,按“确定”,即可(见图3-52)。
图3-51
图3-52
备注:
如果没有赋予查询权限,就不能查询文档库。
3)、文档入库
所有审批的公文流程结束后,都自动假如待归档状态,还需要文挡管理正式入库;
提供检索。
点击图3-46中“待归文件”,出现图3-53;
图3-53
选择归档归档文件,点击图3-53中“归档”,出现图3-54,文件归档对话框;
图3-54
选择分类、密级;
输入文档编号、和关键词(检索用),按“确定”,即可。
文件是附件形式的,必须要填关键词,否则可能检索不到。
4)、文档维护
点击“案卷管理”,出现图3-47;
维护工作有:
①、删除分类
选择某个要删除的分类,点击“删除分类”,即可删除该类文档;
②、添加案卷
点击“添加分类”,出现图3-55;
图3-55
输入文档内容或附加文档,即可添加文档;
③、编辑属性
对入库的文档,选择文档,点击“编辑属性”,出现图3-54,重新进行编辑。
④、删除案卷
选择文档,点击“删除案卷”,即可删除案卷。
5)、查找案卷
选择文档,点击“查找案卷”,出现图3-56
图3-56
输入相关条件,即可查询案卷。
四、用户使用手册
EasyOffice轻松办公系统主要包括公告(信息发布及共享)、公文处理及其它辅助系统。
1、信息浏览
//服务器IP//easyweb,出现发布页面,例图2-1。
选择栏目,点击标题就可以浏览信息。
如果浏览word、Excel等文件,在win98下关闭文件如果出现报错,请在浏览信息前,打开word、Excel系统,并且使其最小化。
既预先要启动word,Excel系统,则关闭文件不报错,只是windows系统的问题。
2、信息发布
信息发布有两种模式,普通发布和审批发布;
1)、审批发布
①、选择发布栏目
登录后,在图左边的一栏中点击“信息发布”,出现图4-1。
图4-1
点击“信
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- easyoffice 使用手册