中铁人力资源深化培训(IUFO报表系统).ppt
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中铁人力资源深化培训(IUFO报表系统).ppt
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IUFO培训课程用友软件股份有限公司讲师姓名:
2013年5月总目录IUFO功能介绍整体功能简介模块功能介绍IUFO业务应用IUFO业务流程图IUFO管理日常业务IUFO常见问题课程内容IUFO功能介绍整体功能简介简介IUFO网络报表是集中模式的企业级报表系统功能主要提供业务报表、统计分析报表、国家部委及附属企业的网络集中报表以及数据采集、报送解决、数据查询、数据统计分析方案效果协助企业更好的贯彻报表层面的统一与规范管理。
IUFO功能介绍集团上级公司各公司报表人员IUFO应用流程图下发全集团表样、统计口径和审核公式取消上报统计分析报表汇总取消上报统计分析设置当前任务报表填制报表审核报表上报确认取消上报上报截止日期之前统计分析YNIUFO功能介绍报表产品应用框架集团下级单位编码定义单位管理角色定义新建用户定义报表格式创建任务报表数据查询构建分析表汇总指标查询系统初始日常操作数据分析修改报表公式报表数据录入数据审核分分配配上上报报IUFO功能介绍报表产品功能概述系统设置初始化数据源用户角色系统参数我的报表报表表样报表数据网络报表任务报送管理统计分析业务基础数据集成IUFO模块功能介绍名词解释指标:
指标:
指标是报表中数据的存储元素,只有提取了指标的单元,数据才能保存。
指标管理功能显示了当前报表中所有的指标信息,包括指标所在单元、指标名称、指标属性及指标所属报表。
关键字:
关键字:
关键字唯一标识一个表页,用于区别并选择表页。
关键字是描述报表数据含义的维度,一组关键字的值唯一确定一张报表数据的值。
EG:
2009年12月北京分公司人工成本月报任务:
任务:
在IUFO中,报表数据都是按任务进行分组管理的,一个任务可以包含一个或多个报表,一个报表可以对应多个任务,而单位也可接收多个任务。
数据源数据源:
作用:
通过配置数据源从业务系统提取数据IUFO模块功能介绍系统设置初初始化始化数据源数据集成角色用户系统参数功能:
功能:
IUFO系统初始安装设置,设置管理员和初始集团系统设置输入root/root输入:
单位编码:
0001单位名称:
集团IUFO模块功能介绍功能:
功能:
新建和设置默认数据源系统设置系统设置初始化数据源数据源数据集成角色用户系统参数IUFO模块功能介绍功能:
功能:
新建单位和用户信息集成,其中集成方式建议设置为增量、修改和删除系统设置系统设置初始化数据源数据集成数据集成角色用户系统参数IUFO模块功能介绍功能:
功能:
创建角色,并给角色分配节点按钮权限系统设置系统设置初始化数据源数据集成角色角色用户系统参数IUFO模块功能介绍功能:
功能:
创建用户,并将用户与角色关联系统设置系统设置初始化数据源数据集成角色用户用户系统参数IUFO模块功能介绍功能:
功能:
设置系统基础参数,如应用方案,系统性能,界面风格等类型参数系统设置系统设置初始化数据源数据集成角色用户系统参数系统参数IUFO模块功能介绍功能:
功能:
设计报表格式,指标以及指标取数来源我的报表我的报表报表表样报表表样报表数据IUFO模块功能介绍功能:
功能:
报表填报,计算,汇总下级,上报以及进行报表数据审核我的报表我的报表报表表样报表数据报表数据IUFO模块功能介绍功能:
功能:
创建任务,添加报表到分配任务,设计表间审核公式,分配任务给单位或者数据授权给相应角色或用户网络报表网络报表任务任务报送管理统计分析IUFO模块功能介绍功能:
功能:
查看统计报表上报状态,并对未上报报表进行催报或者已上报报表取消上报。
网络报表网络报表任务任务报送管理报送管理统计分析IUFO模块功能介绍功能:
功能:
采用不同方式,统计分析报表数据网络报表网络报表任务任务报送管理统计分析统计分析总目录整体业务介绍报表业务概述面临的问题IUFO功能介绍整体功能简介模块功能介绍IUFO业务应用IUFO报表流程图报表管理日常业务IUFO常见问题课程内容IUFO报表流程图IUFO业务应用报表管理日常业务功能:
功能:
设计报表格式我的报表我的报表报表表样报表表样报表数据Excel风格的格式编辑、支持导入Excel格式功能:
功能:
提取报表指标我的报表我的报表报表表样报表表样报表数据支持报表数据存储和格式的分离报表管理日常业务报表管理日常业务功能:
功能:
关键字设置我的报表我的报表报表表样报表表样报表数据任意选择报表的数据纬度,支持年报、季报、月报、日报等。
报表管理日常业务功能:
功能:
提取报表指标我的报表我的报表报表表样报表表样报表数据支持报表数据存储和格式的分离报表管理日常业务功能:
功能:
报表公式设置我的报表我的报表报表表样报表表样报表数据支持按全局、行、列定义区域公式,公式可以重复使用。
报表管理日常业务功能:
功能:
表内审核公式设计我的报表我的报表报表表样报表表样报表数据格式:
If(审核条件)Return(信息级别,提示信息内容)ElseReturn(信息级别,提示信息内容)end说明:
1)审核条件为逻辑表达式,可对表内区域编辑审核公式。
2)信息级别:
0-提示,1-警告,2-错误。
审核时返回提示种类为0,审核通过;返回提示种类为2,审核不通过。
如果提示种类为1,您可以在系统参数中设置,是否通过。
举例:
if(a1a2)Return(0,a1大于a2,审核通过!
)ElseReturn(2,a1不大于a2,审核不通过!
)End该审核公式执行时,如果a1单元数据大于a2单元,则提示:
“a1大于a2,审核通过!
”,审核通过;如果a1单元数据小于a2单元,则提示:
“a1小于a2,审核不通过!
”,审核不通过。
报表管理日常业务功能:
功能:
表内审核公式设计我的报表我的报表报表表样报表表样报表数据格式:
Table.check(审核条件,“信息级别,审核错误信息”,“信息级别,审核通过信息)说明:
审核条件中可使用区域表示,执行时对区域中每一单元进行审核,分别对每个单元的审核结果返回提示。
所有单元审核通过,才算审核通过。
举例:
Table.check(a1:
a5b1:
b5,2,错误!
0,正确!
)该审核公式执行时,将分别审核a1b1、a2b2、a3b3、a4b4、a5b5,支持表内、表间的审核公式,保障数据的正确性、完备性。
报表管理日常业务功能:
功能:
创建任务,添加报表到任务中网络报表网络报表任务任务报送管理统计分析1、支持报表多任务处理,可以同时进行各类报表统计;2、可以按照用户定义报表权限报表管理日常业务功能:
功能:
任务下发到单位网络报表网络报表任务任务报送管理统计分析在【任务】中选择“分配任务”选择接收任务的单位接收任务单位用户登录后可查看到任务消息报表管理日常业务功能:
功能:
授权给角色或者用户,数据授权是对于报表数据全面的权限控制。
数据授权分任务,报表,单位范围进行。
网络报表网络报表任务任务报送管理统计分析EG:
天海集团公司的统计员角色只能填报“09年年报”任务中天海集团公司的“人力资源统计年报1”报表报表管理日常业务功能:
功能:
表间审核公式设置网络报表网络报表任务任务报送管理统计分析任务内表间审核公司:
mselect(报表编码1-指标名称1)=mselect(报表编码2-指标名称2)EG:
mselect(“人力资源统计月报1-在册职工总数”)=mselect(“人工成本月报-在册职工总数)报表管理日常业务功能:
功能:
报表批量计算网络报表网络报表任务任务报送管理统计分析对于已定义取数公式的报表,可以通过为其所在任务定义批量计算规则,批量计算生成并保存报表。
多个单位多张报表可以定义在一个批量规则中一起计算。
批量规则中的报表并行计算。
一个任务可以有多个批量规则,有计算次序的报表需要放在不同的批量规则中。
报表管理日常业务功能:
功能:
报表数据填报,计算我的报表我的报表报表表样报表数据报表数据集成的报表数据管理界面,普通用户所有操作在一个界面内完成报表管理日常业务功能:
功能:
报表数据填报,计算我的报表我的报表报表表样报表数据报表数据报表数据录入:
1、公式计算2、手工录入报表管理日常业务功能:
功能:
表内数据审核我的报表我的报表报表表样报表数据报表数据数据审核:
1、表内审核2、表间审核报表管理日常业务功能:
功能:
表间数据审核我的报表我的报表报表表样报表数据报表数据主动校验:
报表数据录入时选择“表间审核”被动校验:
当系统参数“审核不通过时,是否允许上报”设置为“否”,上报时系统自行检查,如未通过审核则不允许上报。
报表管理日常业务功能:
功能:
查看数据来源我的报表我的报表报表表样报表数据报表数据选中单元格,查看来源说明:
只有使用“HR通用函数”取数的单元格才支持穿透查看人员信息明细数据报表管理日常业务功能:
功能:
汇总下级数据我的报表我的报表报表表样报表数据报表数据定义汇总规则注意:
汇总单位必须是没有个别报表数据的单位,否则汇总后会导致该单位个别报表数据的丢失,且无法恢复。
执行汇总,汇总结果在报表数据中查看报表管理日常业务功能:
功能:
上报报表数据我的报表我的报表报表表样报表数据报表数据表间审核上报确认报表管理日常业务功能:
功能:
报送情况查看网络报表网络报表任务报送管理报送管理统计分析报表管理日常业务功能:
功能:
未上报单位报表催报,已上报并且有问题的报表取消上报网络报表网络报表任务报送管理报送管理统计分析报表管理日常业务功能:
功能:
按任意维度分析数据网络报表网络报表任务报送管理统计分析统计分析任意选择分析指标、分析纬度、查询条件进行查询报表管理日常业务功能:
功能:
按任意维度分析数据网络报表网络报表任务报送管理统计分析统计分析按照查询的设置展现1到12月份的汇总数据总目录整体业务介绍报表业务概述面临的问题IUFO功能介绍整体功能简介模块功能介绍IUFO业务应用IUFO报表流程图报表管理日常业务IUFO常见问题课程内容问题:
在实际的报表应用中,关键字在报表上的显示往往是按照用户的习惯进行的,例如用户希望在年报中显示:
填报单位:
XXX单位起止时间:
2006年1月1日2006年12月31日IUFO常见问题如何自定义显示关键字?
方案:
此时我们可以利用IUFO自带的公式来实现,如下:
填报单位:
+DWNAME(ZKEY(单位)起止时间:
+STR(ZKEY(年)+年1月1日+STR(ZKEY(年)+年12月31日问题:
在格式设计中利用动态表来查询数据时,系统不支持自动的合计计算。
IUFO常见问题如何对动态表的数据进行合计?
方案:
我们可以通过设置下列类似的公式来进行计算:
MSUM(hrreport001-人数,K(年度)=ZKEY(年度)ANDK(单位)=ZKEY(单位)其中,MSUM是指标求和函数;hrreport001-人数是报表的指标;K(年度)是报表的关键字:
年度;ZKEY(年度)则是当前计算环境下年度关键字的值;方案:
设置公式取数IFF(VAL(K(月份)=1,MSELECT(本单位48,K(单位)=ZKEY(单位)ANDK(年度)=STR(VAL(ZKEY(年度)-1)ANDK(月份)=12),MSELECT(本单位48,K(单位)=ZKEY(单位)ANDK(年度)=ZKEY(年度)ANDK(月份)=IFF(VAL(K(月份)=10,STR(VAL(ZKEY(月份)-1),0+STR(VAL(ZKEY(月份)-1)关键点:
首先要判断月份是否为1月份,如果是1月份则自动取去年12月份的数,否则取本年上一个月的数IUFO常见问题如何实现月报的上期数据取数?
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 铁人 资源 深化 培训 IUFO 报表 系统