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6、掌握四种主要贸易术语(L/C、T/T、D/P、D/A)的进出口业务流程。
7、根据磋商内容做好备货工作,正确签订国内购销合同。
8、正确判断市场走向,做好库存管理。
9、正确填写各种单据(包括出口业务中的报检、报关、议付单据,进口业务中的信用证开证申请)。
10、掌握开证、审证、审单要点。
11、学会合理利用各种方式控制成本以达到利润最大化的思路。
12、体会国际贸易的物流、资金流与业务流的运作方式,体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作与互动关系。
二、实验内容
本次具体的实验操作涉及三个角色:
出口商、进口商和工厂。
出口商分别与进口商、工厂发生交易,其中概要可归纳于下图中:
按照出口商、进口商和工厂的角色划分,模拟操作流程归纳如下:
工厂
工厂资料:
1、推销。
产品制造商和出口贸易商都需要积极开发市场,寻找贸易对象,可寄送业务推广函(SaleLetter)或在计算机网络、杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己,同时可通过参加商展等途径寻找交易对手,增进贸易机会。
2、询盘。
出口商收到工厂的业务推广函或看到广告后,根据自己的需要,对有意进一步洽商的工厂予以询盘,以期达成交易。
3、发盘。
工厂按买主来函要求,计算报价回函给出口商。
这期间可能需要函电多次往返接洽,最后得到关于价格条款的一致意见。
4、签约。
交易双方经一番讨价还价方式后,正式签订国内买卖合同(Contract或Agreement)。
在SimTrade中,买卖合同可以由出口商起草,也可以由工厂起草。
5、生产货物。
签约后,工厂即着手生产货物。
6、交货。
生产完成后,工厂依合同放货给出口商。
7、支付货款。
工厂放货的同时,出口商支付货款,交易完成。
8、缴税。
合同完成后,工厂还需到国税局就该笔合同的收益缴付税款,增值税率与综合费用费率可在"
淘金网"
的"
其他费用"
中查到,以合同金额乘之即得税款。
出口商(L/C方式下的履约流程)
2、询盘,又称为询价。
进口商收到出口商的业务推广函电或看到广告后,根据自己的需要,对有意进一步洽商的出口商予以询盘(Inquiry),以期达成交易。
3、发盘,又称为报价。
出口商按买主来函要求,先向供货的工厂询盘,然后计算出口报价回函给进口商。
4、签订合同。
各项交易条件达成一致,正式签订外销合同(Contract或Agreement)。
可以由出口商起草,也可以由进口商起草,注意起草与确认合同时双方都需填写预算表。
5、领核销单。
为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇,杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为,我国规定企业对外付汇要通过国家审核,实行进口付汇核销制度。
采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》,凭以办理进口付汇手续;
其他结算方式下则在付款前领此单。
6、申请开信用证。
进口商填妥付汇核销单后,再开具《不可撤销信用证开证申请书》(IrrevocableDocumentaryCreditApplication),向其有往来的外汇银行申请开立信用证。
7、开信用证。
开证银行接受申请并根据申请书开立信用证(LetterofCredit;
L/C),经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行(在出口国称通知银行),请其代为转送给出口商。
8、通知信用证。
出口地银行填妥《信用证通知书》(NotificationofDocumentaryCredit),将信用证通知出口商。
9、接受信用证。
出口商收到通知银行送来的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。
如信用证有误,可要求进口商修改。
10、指定船公司。
在CIF或CFR术语下,出口商一边备货,一边还要寻找合适的船公司,以提前做好装运准备;
在FOB术语下,此步骤则应由进口商完成。
11、订舱。
确定好船公司后,出口商即应根据相应的船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口报关及装运手续。
12、申请检验。
出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(ApplicationforCertificateofExportInspection),并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。
13、取得检验证明。
检验机构经对商品检验合格后,签发《出境货物通关单》;
并根据出口商的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。
14、申请产地证。
出口商填妥相应的产地证明书向相关单位申请签发,其中《原产地证明书》(CertificateofOrigin)与《普惠制产地证明书》(GeneralizedSystemofPreferencesCertificateofOrigin“FormA”)应向出入境检验检疫局申请,而《输欧盟纺织品产地证》则应向商务部授权的纺织品出口证书发证机构(图上未标出)申请。
15、签发产地证。
相关机构经过审核,根据出口商的申请,签发相应的产地证书。
16、办理保险。
在CIF术语下,保险由出口商办理,出口商须根据信用证的规定填写《货物运输保险投保单》(CargoTransportationInsuranceApplication),并附商业发票向保险公司投保。
注意:
交易条件如是CIF,保险才由出口商办理;
若是FOB或CFR,则应由进口商办理保险。
17、取得保险单。
保险公司承保后,签发《货物运输保险单》(CargoTransportationInsurancePolicy)给出口商。
18、申领核销单。
我国法律规定,境内出口单位向境外出口货物,均应当办理出口收汇核销手续。
出口商在报关前,须到外汇管理局申领《出口收汇核销单》。
19、核销备案。
填妥核销单后,出口商即可凭以向海关申请核销备案。
20、货物送到指定地点。
出口商办完以上各项手续后,将货物送抵指定的码头或地点,以便报关出口。
21、报关。
送出货物后,出口商填妥《出口货物报关单》,并备齐相关文件(出口收汇核销单、商业发票、装箱单、出境货物通关单等),向海关投单报关。
22、办理出口通关手续。
海关审核单据无误后即办理出口通关手续,签发加盖验讫章的核销单与报关单(出口退税联)给出口商,以便其办理核销与退税。
23、装船出运。
通关手续完成后,货物即装上船,开航。
24、取回提单(B/L)。
船公司须等到货物已装上船(B/L上有记载OnBoardDate),并启航后才签发提单,因此货物出运后,出口商就可到船公司领取《海运提单》(BillofLading;
B/L)。
25、发送装运通知。
出口商将货物运出后,应向买主寄发《装运通知》(ShippingAdvice)。
尤其是在FOB、CFR术语下,保险由买方自行负责时,出口商须尽快发送装运通知以便买方凭此办理保险事宜。
26、备齐相关单据办理押汇。
货物装运出口后,出口商按L/C上规定,备妥相关文件(商业发票、装箱单、海运提单、货物运输保险单、商检证书、产地证、信用证等),并签发以进口商为付款人的汇票(BillofExchange),向出口地银行要求押汇(Negotiation)。
以出口单据作为质押,向银行取得融资。
27、通知结汇,给付收汇核销单。
押汇单据经押汇银行验审与信用证的规定相符,即拨付押汇款,通知出口商可以结汇,同时收取一定押汇费用。
此外,银行还将出具加盖“出口收汇核销专用联章”的《出口收汇核销专用联》给出口商。
28、核销。
出口商凭出口收汇核销专用联及其他相关文件(出口收汇核销单送审登记表、报关单、出口收汇核销单、商业发票等)向外管局办理核销,办理完成后,外管局发还出口收汇核销单(第三联)。
29、出口退税。
核销完成后,出口商再凭出口收汇核销单(第三联)、报关单(出口退税联)与商业发票前往国税局办理出口退税。
30、议付后交单。
押汇银行议付后,将押汇单据发送到国外开证银行,要求偿付押汇款。
31、拨付货款。
开证银行审单与信用证条款核对无误后,拨付押汇款(即承兑)给出口地银行。
32、通知赎单。
开证银行向进口商要求缴清货款。
由于当初进口商在向开证银行申请开立信用证时,大部分的信用证金额尚未付清,而出口商已经在出口地押汇(抵押融资),所以开证银行通知进口商缴清余款,将押汇单据赎回。
33、付款。
进口商向开证银行缴清货款,同时需将之前领取的贸易进口付汇核销单交给银行审核。
34、给付单据。
进口商付款后,自开证银行取回所有单据(即出口商凭以押汇的文件)。
35、到货通知。
此时,货物已运抵进口国的目的港,船公司通知进口商来换取提货单。
36、交提单,换取提货单。
进口商向船公司缴交提单(B/L)换取提货单(DeliveryOrder;
D/O)。
尤其当进口商是在FOB术语下买入货物时,进口商唯有向船公司缴清运费及杂费,并将B/L向船公司换取D/O,才能向海关提出要求报关,表明进口商已获得船公司同意可以提领货物。
37、申请检验。
进口商填写《入境货物报检单》(ApplicationforCertificateofImportInspection),并备齐提货单、商业发票、装箱单等文件向出入境检验检疫局申请进口检验。
38、取得检验证明。
检验机构经对商品检验合格后,签发《入境货物通关单》给进口商。
39、报关。
进口商备齐进口货物报关单、提货单、商业发票、装箱单、入境货物通关单、合同等文件,向海关投单报关。
40、缴税。
进口商向海关缴清各项税款,应纳税捐包括进口关税、增值税与消费税等。
41、办理进口通关手续。
海关审单通过,办理进口通关手续。
42、提货。
海关放行后,进口商即可至码头或货物存放地提领货物。
43、付汇核销。
最后,进口商还要凭进口付汇到货核销表、进口货物报关单及进口付汇核销单到外汇管理局办理付汇核销。
进口商(L/C方式下的履约流程)
1、收取出口商要求确认合同的邮件;
2、填制进口预算表并确认合同。
3、领核销单。
4、申请开立信用证。
5、发送开证申请书。
6、收取银行要求确认信用证的通知邮件
(出口商发送装船通知后)
7、收取装船通知已发送的通知邮件。
(进口地银行议讨单据后)
8、收取单据到达的通知邮件。
9、取回单据。
10、换提货单。
11、报检(注:
在SimTrade中,交易商品是否需要进口检验,须在淘金网的“税率查询”页,输入商品的海关编码进行查询,可查到相对应的监管条件,点击代码符号,各代码的意义均列明于其中。
若适用规定为必须申请进口检验取得入境货物通关单者,则应依规定办理)。
12、报关。
13、缴纳税款,领取货物。
14、付汇核销。
15、销货。
三、实验心得。
通过这次实习,我收获了很多课堂上学不到的知识,比如说:
1、熟悉了外贸实务的具体操作流程,巩固与深化已经学过的理论知识,提高了在贸易实务这方面的操作能力,掌握了进出口的成本核算、询盘、发盘与还盘等各种基本技巧;
2、切身体会到了国际贸易中不同当事人面临的具体工作与他们之间的互动关系,为以后的工作打下良好基础。
收获的同时,我也发现了自己的不足与缺陷:
1、做事情心浮气躁,有时过于急躁,过于粗心大意,导致犯下不该犯的错误,尤其是进行进出口预算的时候;
2、英语基础不够扎实,写邮件的时候有些词句表达不够准确;
3、专业知识也不够扎实,在实习过程中不知道某些单据的用途等等。
国际贸易比我们想象中的要复杂得多,它的中间环节多,涉及面广,一旦某个环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行,带来一连串的麻烦,甚至引起法律上的纠纷。
国际贸易中,要注重正确填写单据的重要性。
填写单据始终要以“单单一致”“单证一致”为原则,因为很多单据是有关联的,单单不一致、单证不一致,则会给后面的工作带来一连串的麻烦,甚至带来不可挽回的损失。
在这次实习中,进出口收发邮件、进出口合同、进出口贸易中的各项单证中都是英文单证,英语基础弱就会降低工作效率,导致错误引发纠纷,因此,在实习中要求我们加强商务英语及外贸英文函电的学习,掌握外贸专业术语,才能在对外贸易中掌握主动。
总体来讲,我认为,这次实习收获是丰富的,不仅巩固所学到的国际贸易实务专业知识,还能把所学的理论知识转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。
我想我还会珍惜在学校的每一次的学习,而这样的实训学习更是值得我去珍惜!
相信,有了这一次实训经历,无论是今后的学习还是日后的工作,甚至是未来的生活,我都会更加清楚,自己想要做什么,该做什么,该如何做,怎样才能做好。
此次实训将是我今后人生的一个良好开端,他使我学到了很多东西,为今后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空。
通过SIMTRADE模拟训练,我对以前所学过的知识有了一次系统的回顾,又在训练中对国际贸易的流程及操作有了更加深刻的体会,这对我未来的工作在思想上做了充分的准备际操作能力。
随着世界经济的纵深发展,社会对外经贸从业人员的需求不断的发展。
这给广大求职者创造了良好的就业机会。
不同国家之间进行跨国界商品和服务的买卖。
由于进行交易的双方属于两个不同的国家或地区,因此从事这种商业活动比国内更为复杂、困难,因而也更具有挑战性。
从事国际商务活动,尤其是国际间货物买卖,而这种工作的最大特点就是要求商务人员在掌握基本知识的同时,必须具有很强的实际操作能力。
而现代的国际商务活动,对从业人员的知识结构、实践能力和基本素质提出了更高要求。
因此我们也面临着更大的挑战。
我必须不断的提高自己以适应新的形式。
我将努力学习,不断提升自身理论与实际操作的能力,为发展我国的国际贸易事业贡献出自己的一份力量。
综上所述,通过这次实习,我对贸易流程有了更深刻的理解,找到了自身存在的不足和缺点,充分认识到了自己今后的具体目标是什么。
最后,非常感谢老师给予这样难得的实践机会,以及实践过程当中的耐心帮助。
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