工程招投标工作总结范文文档格式.docx
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对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清晰,目标清楚,但是也出现了如下几点问题:
a)招标文件翻译安排滞后,导致设计师在对标书理解不透彻地情况下,仓促开始,设计建议方向把握不准,迷失重点;
所以,在以后的项目投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计的招标要求翻译成中文。
b)必须通读并吃透招标文件所有内容,在宏观上把握业主的要求。
本项目投标时,在以下方面有待提高信息的完整性,需将招标文件中比较离散的信息,收集归类,并通知相关责任人。
2.设计与设计管理i.设计功能设计方案应实现两大功能:
一、设计方案实现能够最大程度上满足客户使用要求的功能,且方案符合建规;
二、设计方案能够实现项目造价最低的功能。
首先,我说一说我们在设计过程中,实现第一功能时的问题。
该项目的招标文件经过梳理后,产生了比较清楚的脉络。
与一般设计不一样的是,客户没有提供大致的平面图,所有的信息都来自于招标文件中的:
n带有区域功能模块图的客户要求;
n房间表;
n包含已建一期厂房的用地平面总图。
所以,本次设计工作的主要挑战来自于建筑图的生成。
如何在保证绿化面积,规定数量停车位的基础上完成建筑主体设计,并保证客户招标文件中所要求的面积一定的房间数量,合理安排平面布置,还要保证生产区面积大于建筑总面积的55%,这是一个艰巨的任务,为此,我们付出了很多努力。
在建筑设计刚开始的几天里,在大量的文字信息前,我们的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍时轻重不分,重点不突出。
应该说,我们第一版的建筑平面图,保证了绿地比率,保证了停车位,能够囊括rfp的几乎所有房间要求,然而,我们的生产区面积没能得到保障,这种面面俱到来自于设计第一功能-生产面积的牺牲;
同时,我们对rfp中的区域功能模块图没有足够重视。
这两个失误导致了方向性错误和逻辑错误。
所以说,我们最初的建筑方案,没能很好地实现第一功能。
后来,通过与客户的沟通,及时改正了这两个错误。
通过这件事,我们在以后的xxx项目设计中,应该注意如下要点:
a)厂房的第一要务是用于生产的目的,所要求的生产区域的面积不能撼动;
b)客户招标文件中,对于解释房间或区域逻辑关系的图表或文字,应仔细研究,并尽可能满足要求。
其次,再讲讲在设计过程中,实现第二功能时产生的问题。
对于xxx项目的设计方案的优劣,除了对第一功能的考察外,还有对第二功能的考察,对这两个功能共同考察的结果决定了设计方案性价比的高低。
专业而又公正的客户应选择性价比高的方案。
应该说,我们第一轮的设计方案,总体比较合理,只是空调与工艺系统出了些问题。
在这两个系统中,合作团队选用的部分设备和材料超过了客户的要求;
对于本次施工的范围,在空调系统和工艺系统配套设计的区域上,也超出了客户要求的范围。
后来公司决定,由中电四自己完成空调与工艺的设计,经过我们空调和工艺团队的努力,纠正了空调和工艺系统设计过头的错误。
ii.设计步骤
设计工作主要分为如下几个步骤:
1.投标负责人,设计经理与建筑师一道熟悉招标文件的建筑设计要求,将文件内容尽快转化为图纸信息,完成建筑的平面设计;
2.内部检讨建筑方案,并完成修改;
将招标文件的要求与建规的矛盾,招标文件中设计条件的相互矛盾,以及对文件中难以理解的问题一一列出,公文提交客户,以求回复;
并将客户的官方回复作为附录,包含在回标文件中;
3.参加客户主持的设计澄清会,纠偏设计方向;
并将设计澄清会的记录归档为招标补遗或附录,包含在回标文件中;
4.其次完成空调系统,公用工程和给排水消防的设备布置;
并将相关条件提交给结构与电气设计师;
5.根据招标要求、生产设备、空调系统、公用工程和给排水消防所提供的条件,完成电气系统设计;
6.根据建筑平面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构设计;
7.根据招标文件与中电四的投标策略,确定图幅与图框形式;
8.按照招标要求编写设计说明。
iii.设计管理第一轮设计中,我们发现了一些问题:
a)尽管时间紧迫,合作单位的参与人员,却不能按照项目要求改变作息制度;
而且设计人员在其本公司设计,信息传递慢,沟通不顺畅;
最终导致了机电估价表提交滞后。
于此,建议石化苏州院,应增加空调和洁净室装修的专业人员,填补这两个专业的人员空白,做到在以后的设计中,可以独立完成项目的完整设计,也有利于企业的发展壮大。
b)中电四设计团队也要加强力量,依靠合作单位做设计配合实在是无奈之举。
举例来说,生产设备的平面布置是设计中的重点,合理的生产设备平面布置,具有很强的逻辑性,设备的布置与大小,直接影响结构柱网的合理间距。
而我们没有专业的生产工艺工程师。
)设计经理,应既要精于设计,更要强于管理。
让建筑师或空调工程师担任半导体厂房项目的设计经理,应该更合理。
d)划分设计范围要清晰,否则容易造成界面脱节或者重叠。
3.团队建设该项目是公司的第一个xxx投标项目,由于人力资源相对不足,所以到处拉郎配,因而我们的投标团队就是一个多国部队。
该项目投标团队的组成为:
n建筑,结构,电气和给排水消防的设计建议书由石化院苏州分院完成;
n空调系统,公用工程和洁净室装修的设计建议书由外部合作单位完成;
n我们总承包部门作为该项目的投标人,负责设计管理以及标书整体编制。
在一个需要拓展的新兴行业,在人力资源相对不足的情况下,这样的团队组成总体来说,还是比较合理的。
也可以说,为了特殊项目,偶尔组成大兵团的作战联合,是一个壮举。
想补充的是,在选择团队时,还应该考虑以下问题:
1.选择技术熟练的队伍,是保证技术工作质量的前提;
2.选择有巨大热情,功能互补的队伍,是真诚合作的关键;
3.选择队伍与客户是否有良好关系,是夺得项目的保障;
4.选择队伍在多大程度上,能够服从公司整体的价格战略,是投标成败的核心。
另一方面,既然公司已经确定了xxx项目作为我们的发展方向,那么,从长远看,我们需要一个能够代替多国部队联合投标的人力资源储备。
联合投标,有众多弊端,所以在该项目的第二轮投标中,我们的合作单位退出了。
由于力量严重不足,总承包部的设计人员不得已,在原本满载的繁忙工作中,抽身进入该项目。
不得不说,在本次投标过程中,总承包部的员工以及石化苏州院的同仁都付出了艰辛的劳动,设计人员非常优秀,72小时不下火线是常有的事。
当然,在遇到攻坚战时,我们需要这样的斗志与情怀;
另一方面,假如每战必攻坚,就是一种伤害,因而会影响团队的稳定。
公司有了新的发展方向,如果我们的团队建设也是积极的、专业的,那么,我们付出的代价就会转化为新的,动力强劲的生产力。
4.标书准备在招标文件中,一般会明确规定回标文件的顺序与格式,该项目也是如此。
一般来讲,回标文件与客户要求不一致,是非常糟糕的,会让客户非常反感,会出现因此而废标的风险,所以,我们在做回标文件时,应严格按照客户要求的目录与次序编写。
回标文件包括很多内容,让一个人准备回标文件,是不行的,所以,在我们拿到并梭理招标文件后,应将回标文件分门别类,分配到相关责任人,由专业的人完成专业的事情,也要列出时间表,让每个文件在规定时间内有符合要求的反馈。
在编写回标文件时,我们除了借鉴历史文档外,更应关注文件的针对性,这份文件是否能够切实可靠地为这个项目服务,是需要化时间,动脑筋的事情。
本次项目的标书准备过程中,在公司领导的引领下,既参考了其他项目的投标文件,又增加了大量为该项目量身定做的内容,使文件有血有肉,很饱满,很靠谱。
收集并汇编回标文件是一个系统工作,这项工作上,我们的同仁表现出了丰富经验和专业水平,所以,我们的电子档和硬拷贝文件,做到了按部就班,很有条理。
5.报价管理报价阶段是我们整个投标工作的决战阶段,先前我们准备的设计方案合理与否,直接影响报价的质量。
我们共准备了两次程序完整的报价,对于这两次报价,我分别介绍:
i.第一轮报价:
第一轮报价的组织工作,有点混乱。
由于我们自身没有充足的人力资源,所以只得与外部单位合作。
要求合作单位对自己的设计工作,完成扒量并报价,很明显该合作单位有自己的小算盘,结果设备材料单价明显高于市场面价,部分甚至翻了跟头。
我们也硬着头皮要求石化苏州院的工程师估量,而苏州院又缺少完成估量的力量,到了节骨眼上,才发现弓拉折了,箭没出去。
于是,再找其他外协单位完成消防以及土建报价,事实上,我们的外协单位态度不是很积极。
第一轮投标,价格上,我们是标王。
我们有四个失误:
a)忽视了评估业主可能的投资预算;
b)外协单位的钢筋量统计超高;
空调与工艺设备的报价太高;
)空调与工艺的设计方案偏高偏大,之前已经提过,不再赘述;
d)对客户非官方信息缺少过滤筛选,结果当然是,方案冒好,价格冒高。
我们有个专业的费控团队,为了出价工作,他们每每通宵达旦,全力配合,付出了艰辛的劳动。
由于公司涉足土建不久,还缺少经验,对土建的定价相对显得不是很有把握,所以,我们在土建价格的掌控上,还需要增加力量与积累经验。
ii.第二轮报价与第三轮报价第二轮报价,是三进二的报价,我们根据客户新的招标要求,重新修改了设计方案,我们的设计方案依然是最合理的,价格也很好,所以在很好的呼声中,我们进入第三轮。
第三轮是二进一的报价,在不修改设计方案的前提下,提供新的折扣价,现报价已提交,结果尚须等待。
iii.报价的艺术我们的部分报价太老实,比如在混凝土等大宗材料的单价上,我们用了市场价,材料数量也基本属实。
假如我们提高单价,相应降低材料数量后,保持总价不变。
一旦中标,是不是会对我们将来的变更产生好处?
该项目对于公司是一个战略性的工程,所以,公司领导很重视,在领导的支持与指导下,投标进入最后一轮,取得了阶段性成绩。
不管投标结果的成与败,这个项目的投标过程,将成为我们的宝贵经验,并为以后的xxx项目的投标工作,起到指导作用。
附送:
工程授权委托书范本
委托书工程授权委托书范本
【工程授权委托书范本一】本授权委托书声明:
我系法定代表人:
日期年月日【工程授权委托书范本二】本人系公司的法定代表人,兹委托项目经理担任工程项目的现场安全生产管理工作,全权处理工程施工全过程的安全生产管理,配合昆山市建筑安全监督站项目监督员的监督工作,并负责工程施工管理过程中现场事务联系、协调工作。
委托期限为该工程领取施工许可证起至该工程竣工验收止,此委托书中被委托人不得再次委托。
法定代表人:
现场受托人:
施工单位:
年月日工程授权委托书范本相关内容:
201X个人授权委托书范本
委托人姓名:
xxx受委托人姓名:
性别:
女工作单位:
电话:
住址:
广东省xxxxxx电话:
1234567891现委托在我与一案中,作为我参加诉讼的委托代理人。
代加工授权委托书
甲方:
乙方:
甲、乙双方经友好协商,本着平等、自愿、诚实、互惠互利的原则,就甲方代理乙方指定产品贴牌合作事宜达成如下协议:
此处是你们双方协议好的内容写下来就可以了。
精选物业管理委托书
篇一:
_________乙方:
_________丙方:
_________为提高工作效率,简化各承租企业缴纳房租、综合管理服务费、水电费及电话费的手续,甲、乙、丙三方本着平等互利、共同发展的原则,经友好协商,达成以下协议:
一、甲方委托乙方采用转。
银行授权委托书格式
银行授权委托书是指企业或者个人出具委托法律文书,让委托人全权代替自己办理银行事务,并且委托企业或个人不能以任何理由反悔。
以下是xx委托书栏目的我为您提供的《银行授权委托书格式》范文。
房产过户委托书范本
房产过户可以委托他人办理,前提是要去公证处做一份全权委托书公证。
写明所要办理的事项,如代为办理该房产过户相关的一切手续等。
需注意的是,如果是买房,虽然可以在过户合同上代为签字,但是若是申请贷款,银行的贷款合同及借据是必须。
贷款买房授权委托书
委托人:
性别:
出生日期:
身份证及地址:
年月日身份证及地址:
受托人:
我欲以按揭方式购买位于xx市xxxx的一套房屋。
刑事自诉案件授权委托书
自诉案件是指哪些案件
一、自诉案件是指哪些案件自诉案件是指被害人或者他的法定代理人,为追究被告人的刑事责任,自行向人民法院提起诉讼,由人民法院直接受理的案件。
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