外资企业集团职位设计说明书大全Word格式文档下载.docx
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责
一
职责表述:
制定和实施集团公司总体战略
工作
任务
领导制定集团公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
组织实施集团公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
二
制定和实施集团公司年度经营计划
根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划
监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案
三
建立良好的沟通渠道
负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
领导开展集团公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
领导建立集团公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
四
建立健全集团公司统一、高效的组织体系和工作体系
主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整
领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观
五
主持公司日常经营工作
负责集团公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员
主持召开总裁办公会,对重大事项进行决策
代表集团公司参加重大业务、外事或其它重要活动
负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报
六
领导管理指挥集团各部门开展工作
领导建立健全集团公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策
领导建立健全集团公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出
领导建立健全行政与后勤管理制度
权力:
公司重大问题的决策权
向董事会提出公司经营目标的建议权
对集团CFO/CHO的管理权
对集团副总裁、总监、各子公司总经理及高级管理人员的人事任免建议权
除集团副总裁、总监、各子公司总经理及高级管理人员的人事任免权
对公司各项工作的监控权
对公司员工奖惩的决定权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
董事会预算内的财务审批权
工作协作关系:
内部协调关系
董事会,高层管理人员,公司内各部门
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
机电相关专业或管理相关专业
培训经历
接受过MBA职业培训,财务、人事、法律知识培训
经验
10年以上工作经验,8年以上本行业或相近行业管理经验,5年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识
具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识
了解公司经营产品技术知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备
工作时间特征
弹性工作制
工作环境
独立办公室,舒适,经常出差
危险性
:
基本无危险,无职业病危险
所需记录文档
战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告
岗
位
关
系
可直接晋升职位
董事长、董事会
可相互轮换职位
可晋升至此职位
副总裁、总监、总裁助理、子公司总经理
考核指标:
销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况
预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
备注:
声明
本岗位《岗位说明书》共3页
声明内容
岗位任职人(签字)
本人已知道应从事的岗位工作内容,并且愿意按照此岗位说明书的描述内容完成岗位工作,接受相应薪资报酬和绩效考核。
年月日
编制信息
编制
审核
审批
日期
集团副总裁职务说明书(备用)
集团副总裁
HJ-HA-98002
1人
商品物资部经理
1个中层、商品物资部职员
全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作
协助总经理,参与公司经营管理与决策
协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能战略的制定
组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案
负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案
参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策
向管理高层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议
制定企业经营管理规划,实现工作目标
领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施
负责公司的内部管理系统正常运行
负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况
负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序
负责分管集团商贸采购工作,完善集团供应链管理
负责制定集团的采购规划、编制年度采购计划与预算
拟订集团采购部门的工作方针与目标。
负责统筹集团进出口计划管理并组织实施
审核集团进出口采购合同与合约
主持或参与采购相关的业务会议,并作好部门间的协调工作。
负责分管部门的组织管理工作
负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
督导协调总裁办、营销、供应链、研发、行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定,检查执行情况
负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议
监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
职责六
完成集团总裁交办的其他工作任务
公司重大决策建议权
在集团总裁授意下,代表公司参加外事活动权
对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权
对各部门工作计划执行情况的检查权
对本部门一般员工的任免裁决权、对管理层的人事裁决建议权
对各部门管理制度和运作效率的监督审核权
权限内的财务审批权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
高层管理人员、各部门
媒体、相关政府部门、上级主管部门等
企业管理相关专业
企业管理、工商管理、战略管理、运筹学、财务管理培训
8年以上工作经验,6年以上管理经验,在高层管理岗位工作2年以上
通晓企业行政管理、战略管理知识
具备财务管理、法律、国际贸易等方面的知识
掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备一定的英语应用能力
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备
办公室
正常工作时间,偶尔需要加班
办公室,舒适,经常出差
工作计划、工作总结
集团总裁、董事会
总监、、总裁助理、子公司总经理
商品物资部经理、部门经理
制度建设完善性、员工满意度、物资采购完成率、采购供应及时率、采购物资合格率、费用预算执行效果、重要任务完成情况
预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率
部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能
备注
营销总监职务说明书(备用)
营销总监
HJ-YX-11003
营销中心管理部
职类工资等级
总监助理、营销总督察、大区经理、客服经理
2个中高层、8个中层全体营销人员
负责组织建立与完善营销网络与供应渠道,领导营销中心实现公司营销目标、质量目标、品牌策略,建立公司品牌形象。
协助总经理制定公司经营发展战略、市场品牌规划
负责组织制定和实施营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况,提出修订方案
参与制定公司年度经营计划和预算方案
参与公司重大经营管理、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标
领导制定各大区域销售部、业务支持部(销售服务部)、年度工作计划,并组织实施
领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施
领导公司产品的市场推广工作,建立公司市场信息系统,制定产品营销组合
领导建立市场信息系统
组织制定市场调研及分析的规程,并监督、协助实施
领导制定产品,价格、渠道网络、市场推广等规划,并监督实施
领导销售业务工作,完成销售任务
领导建立公司营销网络,参与选择确定各市场区域的代理商
领导制定各区域销售目标与计划,并督促实施,完成销售目标,确保货款回收
领导制定公司销售政策,并监督实施
定期与重要代理商保持良好沟通,维护客户关系
组织领导业务合同履行和售后服务工作
领导公司业务信息统计工作,确保按时上报相关部门
领导营销运营支持部做好客户售后服务工作,协调售后服务事项
参与协调技术质量事故解决
领导公司成套业务开展,完成成套业务目标
领导建立成套业务营销渠道网络,及时了解和监督业务情况
领导组织对外投标的工作,及时跟踪项目的进展情况
领导监督各大区域做好合同谈判工作,参与项目合作伙伴的选择和项目的分包
及时了解和监督项目运作管理和售后服务工作
七
组织和促进新产品立项和可行性分析,参与新产品开发
根据市场情况提出新产品立项建议,并组织项目可行性研究
参与新产品开发项目小组,进行新产品开发评审
组织推进研发成果的产品化和市场化
八
参与公司质量管理体系的建立,保证公司产品和服务的质量要求
工作任务
协助公司质量管理体系ISO系统的建立
参与制定公司有关营销、供应、运作质量管理及服务标准,并监督检查实施情况
组织及时反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故
九
内部组织的建设和管理
职责十
公司重大经营管理战略、业务决策建议权
公司市场品牌规划、营销战略建议权
权限内市场推广方案的审批权,重大推广方案的审核权
销售合同、供应合同审核权
代理商、客户、供应商选择的审核权
代理商、客户、供应商政策审核权
部门预算内的财务审批权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
对本部门管理级以下人员任免的审批权
对所属下级的工作的监督、检查权
集团总裁、副总裁、总监、总裁助理、下属各部门经理、技术研发部经理、财务部经理、人力资源部经理、行政部经理、中加新生产基地各级管理人员
国内外相关政府部门、行业协会、各级电网公司、各级供电局、代理商、供应商等
市场营销、经济管理、企业管理等相关专业
工商管理类培训,人际关系能力培训,营销业务知识培训,生产管理培训
5年以上大型企业营销工作经验,3年以上高层管理工作经验
精通国内、国际贸易业务知识,通晓公司所经营产品及成套业务国内外行业动态,掌握市场营销相关知识,具备财务管理、法律、质量管理、生产管理等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识和成套业务运作环节
熟练使用自动化办公软件
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力
工作时间不确定,经常需要加班
年度营销规划、供应规划与总结
副总裁、总裁助理、子公司总经理
、总监助理、子公司副总经理
销售收入、市场占有率、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、产品合格率、客户满意度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况
下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理引导培养下属
技术、管理、生产等部门合作满意度
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能
本岗位《岗位说明书》共4页
研发总监职务说明书(备用)
研发总监
岗位编号
好HJ-CY-11040
产品研发部
岗位定员
软件工程师、硬件工程师
负责组织和领导集团公司的产品开发、技术改良,建立公司质量管理体系并组织实施,确保公司产品开发满足市场需求,并保证公司产品达到目标质量水平
协助集团总裁,参与公司经营管理与决策
协助集团总裁制定公司发展战略
负责组织制定和实施技术开发战略规划,及时了解和监督技术开发战略规划的执行情况,提出修订方案
负责组织制定和实施质量管理体系标准,及时了解和监督质量管理体系的执行情况,提出修订方案
参与公司重大财务、人事、业务问题的决策
领导制定技术开发部、品管部年度工作计划,并组织实施
领导公司技术开发工作,建立公司技术开发信息系统
组织制定技术开发管理规程、技术标准,并负责监督、协助实施
领导组织新产品开发、产品改良规划工作,并负责监督实施
领导组织技术创新规划工作,并负责监督实施
领导建立技术开发信息系统
领导建立公司质量管理体系,实施产品质量检查与监控
领导建立公司系统化质量管理体系,并负责组织贯彻
领导建立公司规范化的产品质量检验标准文件,并负责组织实施
领导制定公司的产品质检标准,组织公司产品质检工作,保证公司产品质量
领导建立质量管理信息系统,建立规范的质量管理数据库
领导公司重大质量事故的鉴定并参与处理工作
组织销售的技术支持工作
组织参与客户培训,解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题
组织客户投诉中的技术、质量问题解决
组织参与成套部项目投标的技术支持工作
职责
公司重大人事、财务、业务决策建议权
公司发展战略、技术开发战略和质量管理战略建议权
权限内技术开发方案的审批权,重大技术开发方案的审核权
权限内公司质量管理标准的审批权,重大质量事件的裁决建议权
新产品开发可行性研究的审核权和新产品开发成果的组织评审权
总经理、下属各部门经理、业务支持部、市场经理、供应管理部、财务部经理、人力资源部经理、办公室主任、投资管理部经理
国内外相关政府部门、行业协会、高等院校、对口研究机构等
机械、电气、通讯工程、自动化等相关专业
技术管理、质量管理体系等方面的知识培训
8年以上工作经验,6年以上产品开发经验,3年以上高层管理经验
通晓产品开发项目管理技术和电力产品研发技术,掌握电力产品的市场特点和生产过程,具备企业管理、质量管理体系、法律等方面的知识
掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具备良好的英语应用能力
办公室,偶尔出差
年度技术开发规划、质量管理体系规划与总结
、产品经理、开发部经理
新产品开发任务完成情况、新产品的商品化率、新产品盈利率、技术文档完整性;
公司质量管理体系、产品质量检验标准的完善程度;
出厂产品合格率、产品退货率、产品质量投诉次数、质量文档完整性;
由产品改进所导致的产品成本节约;
重大任务完成情况
费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性
市场、供应、管理等部门合作满意度
总裁助理职务说明书(备用)
HJ-HA-05015
集团总部
总裁办主任、行政经理
2个工作人员
协助总裁制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划、总裁时间的管理、重大的外事活动、分管部门的管理,为实现企业经营管理目标提供服务支持。
负责为集团公司管理层提供支持,并负责跟踪落实集团总裁和总裁办公会的决议。
协助总裁制定集团战略发展的规划、长期战略发展规划和公司年度经营计划
协助总裁对公司运作与各职能部门监督、协调内部各部门关系
在集团公司经营计划、营销策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案;
跟踪集团公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
协助总裁的工作,提供决策支持。
领导规划集团形象、品牌推广和外事活动
负责制定集团的品牌管理,公司形象建
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