综合办公室岗位说明书docWord文档格式.docx
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责
一
职责表述:
协调工作
工作
任务
负责上传下达,协调公司内部各方面之间的工作。
协助领导做好催、查、办工作,保证公司各项决定、任务及时贯彻落实。
责任
独立负责√主要负责□协助支持□
二
会议、文件工作
负责公司各种会议的组织和会务保障工作。
负责公司领导重要讲话和各类报告、总结、会议纪要的草拟及其他文字工作。
负责公司文件的草拟、送审、打印、分发等公文处理工作。
独立负责√主要负责□协助支持□
三
信息和档案工作
负责收集整理党务、政务、经济信息,为领导决策提供参考。
负责公司文书档案工作,及时收集公司应立卷归档的材料。
四
后勤工作
负责公司的接待、派车、后勤、食堂的工作,作好后勤保障工作。
负责公司的考勤工作。
五
其它工作
完成每周、每月、每季度的计划总结。
协助信访办完成信访工作。
六
七
八
本岗位可视化成果:
各种文件、报告
职权:
有派车的决定权。
有发放办公用品的权利。
有安排因公在食堂用餐的权利。
工作协作关系:
内部协调关系
与外联部协调接待工作;
与招商部协调完成会务保障工作;
与人事部协调用车事宜。
外部协调关系
与区委办、政府办、经委办、信访办、档案局、组织部沟通协调有关综合事务,如文件的上传下达等。
任职资格:
教育水平
本科
专业
经济管理、文秘等专业
培训
经验
2-3年
技能职称
中高级职称
能力
计划、组织、领导、人际交往、沟通、优质服务能力
备注:
综合办公室后勤副主任岗位说明书
综合办公室后勤副主任
职工食堂、餐厅人员
负责公司综合办公室的全面管理职能
作好就餐工作
每天监督管理食堂人员,提高服务质量,保证公司员工按时用餐。
每天监督管理餐厅人员,提高服务质量,保证公司的客人满意就餐。
食堂、餐厅的财务管理工作
每月向财务部上报财务报表,并结算拖欠餐费。
确保食堂和餐厅的财务管理收支平衡。
增加餐厅的营业收入,减少不必要的开支。
其他工作
协助主任管理车辆。
完成领导交办的其他工作。
参加公司各层的会议。
独立负责□主要负责□协助支持√
每月的成本核算表
食堂、餐厅人员的工资表
食堂、餐厅人员的任免权
食堂、餐厅正常财务支出权
每月向财务部上报财务报表;
与天通物业公司每月结算物业费用,结算住宿客人的餐费;
与办公室协调确定客人的用餐标准。
无
大专
财务、项目管理等专业
中级职称
计划、组织、领导、人际交往、沟通、市场开拓、优质服务能力
档案科科长岗位说明书
档案科科长
档案管理员
负责公司的档案管理、文书等工作
做好档案管理工作
负责每半年的档案工作自检报告。
负责公司机关文书档案的收集、分类、整理工作。
负责公司人事档案的管理工作
负责公司相关部门挡案材料移交工作,
文书工作
负责拟送公司领导送阅件的办理、传递、清退、保存及查阅工作。
负责综合办公室各类文件的起草工作
负责公司各类公文办理及机关的文印工作
负责公司相关印章管理工作。
其它工作
负责公司党组织关系的转递、党费收缴工作。
接待客人。
会议、计划总结
公司各层召集的会议。
区档案局召开的工作会。
完成季度工作计划和总结。
整理后的档案资料
档案工作自检报告
协调公司各部门的工作;
向公司各部门发送通知。
每半年向区档案局报一次档案工作自检报告。
计算机、项目管理等专业
计划、组织、领导、人际交往、沟通能力
工会副主席岗位说明书
工会副主席
负责公司的工会工作。
企业工会建会工作
摸清开发区企业工会状况。
确定有条件建立工会的企业为重点发展对象。
积极主动地帮助重点企业建立工会
建会后的工作指导
抓好企业建会后的工会经费拨款工作。
主动帮助建会的企业职工签订集体合同。
厂务公开工作
确定有条件厂务公开的企业为重点对象。
积极主动帮助重点企业做好厂务公开工作。
参加公司组织的会议、区组织的工会会议
完成季度、年度计划总结
工会建会记录;
工会经费收缴记录;
指导工会开展工作的权利
与公司各部门协调有关工会工作事宜。
参加区里召开的工会工作会议。
政工等相关专业
计划、组织、领导、人际交往、控制、沟通能力
团委副书记岗位说明书
团委副书记
负责公司的团委工作,并做好妇联、计生工作。
做好团委工作
结合形势开展有特色的活动。
参加区团委组织的各种会议。
完成区团委布置的工作任务。
做好妇联、计生工作
参加区妇联组织的各种会议。
完成区妇联布置的各项工作任务。
办理计划生育的各种证明资料,包括生育服务证,独生子女证。
总结、评比、表彰
做好团委、妇联、计生的总结、评比、表彰工作。
协助做好综合治理办公室的部分工作。
协助做好工会的部分工作。
育龄妇女统计表
各种奖状和证书。
独立开展有特色活动的权利
与公司各职能部门及下属子公司协调团委、妇联、计生的工作或活动。
与入区企业协调团委、妇联、计生的工作或活动;
向区计生办提供育龄妇女统计表。
初级职称
档案管理员岗位说明书
做好公司的档案管理工作
整理档案资料
整理、分类各部门移交的文件材料。
编制档案检索工具。
负责公司档案编研工作,如:
大事记、机构沿革等。
保证归档文件资料及时上架。
保管档案资料
加强对档案库房的管理、做好温度记录和“八防”工作。
做好档案统计报表工作。
档案资料的使用
为公司各部门提供档案资料的借阅。
做好档案工作信息化工作。
负责公司的图书借阅工作。
协助办公室部分文字资料撰写。
领导交办的其它临时性工作。
参加公司各层组织的会议
填写工作日志。
成卷、成套的档案上架;
档案检索工具;
档案编研成果:
大事记、组织机构沿革、基础数字汇编、文件制度汇编。
与各部门兼职档案员协调档案立卷归档工作;
为各部门提供档案查阅工作。
接受区档案局的业务指导,并上报档案统计报表。
高中(中专)及以下
计算机、档案管理等专业
1年及以下
不需要
计划、人际交往、沟通能力
总经理秘书岗位说明书
总经理秘书
办公室主任
做好文秘工作,协助总经理处理好文字方面的事务
协助总经理的工作
起草通知、请示、领导讲话等文件资料
对总经理的批示、指示,进行督察。
做好会议纪要工作
列席公司各种会议,做会议记录,出会议纪要。
与政府部门的协调工作
向区信息科上报空港工业区的各种信息。
向区委督察室负责,督察区领导批示文件的落实情况,各种精神的落实情况。
向区秘书科汇报文字材料
上级交办的临时性工作。
各种报告
根据总经理的批示,对公司各部门和员工的工作进行督察
向区信息科上报空港工业区的信息;
向区督察室报区领导批示文件和各种精神的落实情况。
向区秘书科汇报文字材料。
文字写作、秘书等相关专业
2-3年
人际交往、沟通能力
行政管理员岗位说明书
综合管理员
做好综合办公室的会议安排、值班考勤、派车等日常管理工作
会议安排工作
负责公司及综合办公室各类会议的组织、安排工作。
安排会议地点,准备会议所需设备。
向有关部门、人员发会议通知。
值班考勤工作
负责安排公司机关的值班和检查,并进行统计
负责公司机关职工考勤工作,并进行统计
接待工作
负责公司及综合办公室重要活动的安排、协调、组织工作。
负责安排客人的吃、住、行等等。
与食堂、餐厅结算客饭
突发事件的处理
负责突发事件和紧急事件的处理。
车辆管理
每个月统计一次车辆行驶公里数、耗油量、修理费。
每个月结算一次加油款。
每个季度结算车辆的修理费,每年统计一次年车辆维修费。
办公用品的采购和保管
每个季度采购一次办公用品。
月度、季度、年度检查清点库房。
参加公司内部组织的各种会议。
完成年度工作计划总结。
会议通知
与人事部沟通人员调动情况;
与财务部沟通有关加班费、车辆保险费等内容;
与公司的各个部门协调派车、通知等事宜。
外部客人的接待工作
秘书、行政管理等相关专业
组织、人际交往、沟通能力
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