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通过建立学习型组织,构建全员学习、终身学习体系,有利于用科学发展观武装头脑,提高正确理解并全面落实科学发展观的自觉性和坚定性;
有利于提高员工的学习力、创造力,从而增强企业的竞争力和成长力;
有利于促进员工团队学习、知识共享,从而提升企业的凝聚力和整合力;
有利于培养和造就一支能干事、会干事、干成事的高素质干部员工队伍,实现“学习-工作—创新"
的良性互动,以人的全面发展为企业可持续发展提供持久支撑力。
建设学习型组织,是坚持以人为本,建设高素质员工队伍的现实需要.行业发展形势和企业发展战略,对队伍素质提出了更高的要求,随着知识经济的不断发展和行业改革进程的不断深化,干部员工“本领危机”“知识恐慌”等能力不适应的问题不断显现。
能力取决于素质,素质取决于知识,知识来源于学习,加强学习是提高队伍素质的有效途径。
通过学习型组织创建,以共同目标凝聚人,以团队学习带动人,以干事创业成就人,以良性机制激励人,有助于造就一批具有学习能力、富有创业精神、拥有创新智慧的优秀人才,实现人与企业的共同发展.
(二)学习型组织建设的指导思想和基本原则
以社会主义科学发展观为统领,秉承“两个至上"
行业价值观,努力全面成长,致力于建设一个有社会责任、创造价值、品质品位、现代流通的安庆烟草;
致力于建设一个和谐、健康、可持续发展的安庆烟草。
学习型组织建设遵循以下三项原则:
1、以人为本的原则。
以促进人的全面发展为根本目的,引导员工在组织的大环境下,建立个人发展愿景,培养积极乐观、健康阳光的心智模式,努力追求自身价值实现;
倡导员工团队学习、共同成长、共同进步;
充分发掘、发展人的个体潜能、团队力量,从而推动组织全面成长。
2、学以致用的原则.学习型组织建设活动必须紧紧围绕组织的生产经营管理活动开展,反对形式主义的学习,反对漫无目标的学习,减少偏离组织需求方向的无益学习,要求学习工作化,工作学习化,以学习的方法解决生产经营管理中的实际问题。
3、创新发展的原则.学习型组织建设必须以促进组织发展为第一要务。
以学习的办法解决发展中的问题,以学习的办法促进发展,以学习的办法推进组织改革创新。
学习是改革创新的原动力,学习是改革创新的基本方法,而创新是组织不断生存发展的基本保障,要通过学习型组织的建设,逐步建立起”学习-创新-探索-发展"的发展模式。
(三)总体目标和主要着力点
通过建设团队学习、有效沟通、知识共享、与时俱进的学习型组织,营造学习氛围,拓展学习平台,构建长效机制,不断提高全体干部员工持续学习、团队学习、创新学习的“学习力"
,不断提高全体干部员工的思想政治修养、知识水平和业务素质,有效发掘员工个人和企业组织适应变化、持续成长的生命力源泉和创造性活力,实现以下三个方面的转变:
1、管理层次扁平化.在学习型组织中,弱化各种等级制度,倡导伙伴关系,不断提升组织效率.运行突破四重界限,实现组织管理无边界。
四重界限即:
公司内部小环境与外部社会大环境的界限,领导层与员工层间的沟通界限,公司职能部门之间的界限,学习与工作之间的界限。
2、企业内部咨询化。
整个组织就像一个咨询机构,员工之间彼此询问、学习,形成和谐融洽的关系,不断提升整体效能。
3、员工思维开放化。
培养全员科学思维方式,用系统思考来克服主观的、片面的思维,以创新思维来代替静止的、僵化的思维,提高组织的环境适应性。
二、学习型组织建设的推进方案
学习型组织建设是一项长期性、系统性的工程。
为了切实取得实效,必须整体谋划,分布推进,不断深化,稳健提升。
活动自2010年9月至2011年7月底为第一个周期,按照以下环节扎实推进,持续开展:
(一)学习型组织的理念导入阶段(2010.9—2010。
10)
明确学习型组织是什么、理解它的基本特质和理论内涵、基本方法和步骤。
促使强化理解建设学习型组织的重要性和必要性,掌握了基本理论和方法,积极参与各项活动。
主要方法包括:
1、开展对《第五项修炼》及相关材料的阅读与讨论;
2、聘请专家学者,开展普及性的概念培训;
3、组织到学习型组织建设较好的企业进行观摩,加强感性认识。
(二)引导员工自我超越阶段(2010.10—2011.2)
自我超越是学习型组织的精神基础。
它要求个人学习不断厘清并加深个人真正愿望,集中精力,培养耐心,实现目标,自我超越.组织群体对于学习的意愿和能力,植根于每一成员对于学习的意愿和能力。
主要方法包括:
1、开展问卷调查,了解员工在公司中的自我定位、发展愿景和短期工作目标,引导员工自我觉醒;
2、开展拓展训练等超越挑战活动,激发员工对自我潜能的认识,增强自我信心,重新认识自我;
3、协助员工职业生涯规划,重新定位愿景与目标,发掘员工潜在动力;
4、系统规划员工职位、职称、技能发展通道,为员工发展提供组织机制保障.
(三)引导员工改善心智(长期工作)
培训引导员工如何审视自己,如何了解世界,采取何种假设、图象、印象认识事物,培养员工如何以开放的心灵容纳世界、认识事物,教育员工形成感恩、包容、善念、快乐的健康心智。
1、继续深入开展员工感恩教育活动.
2、借助外脑,逐步开展员工的包容、善念、快乐主题教育活动。
教育员工包容他人的失败,营造良好的创新工作氛围;
包容同事工作上的失误,并予以支持和帮助;
包容同事的缺点,营造良好团队氛围;
包容工作观念上的异议,并善于吸取其中宝贵意见。
教导员工修炼善念,摒弃小人之心;
修炼善言,不以恶语相加,修炼善行,不以恶小而为之,不以善小而不为。
引导员工快乐学习、快乐生活、快乐工作。
通过多种健康积极的心智模式导入,最大限度的凝聚全体员工的精力和智慧,集思广益、群力群策,促进组织的健康成长。
(四)建立共同愿景(长期工作)
共同愿景是真正值得长期献身的目标以及不断学习与创造的动力。
形成共同愿景,组织成员就会对组织产生归属感,成为有良好默契的工作伙伴。
共同愿景即长期发展目标,安庆烟草共同愿景就是努力全面成长,建立一个负有社会责任、创造价值、品质品位、现代流通的安庆烟草。
共同愿景的建立,也是企业文化建设核心内容之一,需要企业文化建设持之以恒地进行宣贯。
(五)团队学习、系统思考之系列举措(长期工作)
推进学习型组织建设的方法多种多样,各单位和部门要根据工作需要创建各种推进方式,每种方式具体实施时必须结合企业实际策划具体的执行方案,要把握住一个核心,即通过活动,达到提升员工的自身素质,提高公司管理、技术、服务水平,提升企业竞争力,并给企业带来直接或间接的效益.
1、建立健全员工年度培训机制。
一是培训策划流程要科学。
首先要评定组织发展需求与当前人力资源现状的差距,明确培训的主体方向;
其次要开展培训需求调查,了解人岗匹配状况和岗位培训需求,在此基础上制定培训计划,编制、准备教材,选择师资,确定培训方式,实施培训过程监管,建立培训记录档案,开展培训效果评估,保证培训工作的针对性、及时性、先进性和全面性。
二是培训开展层面要广泛。
主要分为几个类型:
开拓视野型:
组织到先进地区观摩,感受时代气息;
组织到现代化企业参观,了解科技发展等。
改善心智型:
如感恩教育、团队训练、智慧人生教育、拓展训练以及团队集体活动等。
理论政策型:
如时事教育、法律法规、行业规章、企业制度、党政工团教育等.企业管理型:
如现代企业制度建设、现代企业管理理论等。
技术技能型:
如财务专业、信息化、专卖、营销岗位技能、特有工种职业资格等培训。
可参照10015国际标准,建立完善公司培训管理体系,使培训工作科学化、规范化。
2、积极推进ﻩ品质改善活动
进一步加大活动的培训普及面,让大多数员工明确活动的重要意义,掌握活动的操作流程和科学工具,开展管理、技术与服务等各个层面的品质改善活动,定期进行成果发布,让品质管理体现到每一个角落.
活动是个团队协作活动,成员有着明确分工,根据活动内容需要可以来自不同部门、不同专业、不同岗位。
活动既是企业品质管理的法宝,也是员工团队协作训练的工具。
3、开展合理化建议活动
建议积极开展合理化建议活动,进一步激发员工参与企业管理的积极性、自觉性和主动性,充分挖掘员工个人的潜能.制定合理化建议活动方案,明确合理化建议的范围、途径和方法,组织合理化建议方案的可行性评价与实施效果的评价,以及成果发布与激励措施等。
4、开展员工读书活动
针对全体在岗员工开展针对性的读书活动。
书籍范围要和组织发展需求关联,要和岗位实际工作相结合,主要方向为:
管理经营类书籍、专业技术类书籍等.
读书要求:
每人每年至少读一本书,至少提交一篇读书心得,字数不得少于500字;
在网站上建立读书心得发布栏,相关部门负责每月收集3-5篇质量好的学习心得,在局域网上和宣传栏上发布,适时予以奖励。
5、开展以单位、部门为单元的专项课题调研活动
针对单位、部门职能范围内的有关问题,组织课题组,开展调研活动,深入基层一线,实施现场调研,务实工作作风,突破发展过程中的管理、技术瓶颈。
6、重点管理项目的集体攻关
每年确立不少于2个以上的管理项目活动,推动学习型组织建设。
开展管理项目时,可以根据需要抽调不同单位、不同部门的员工,组建临时团队,以项目培训带动人才培养,以人才培养促进项目建设,真正实现学习工作化,工作学习化。
7、建立技术比武和技能竞赛活动机制
技术比武和技能竞赛是员工提高岗位专业水准的重要方法和途径,员工在比赛中获得成就和认可,又可以得到进步和提高,有助于进一步形成赶超帮带的团队学习氛围。
进一步梳理技术比武、技能竞赛范畴,规范各类岗位的比赛内容与频次,形成机制,持续促进。
8、持续开展安庆烟草讲坛活动
进一步丰富讲坛的内容,可包括思想观念交流、时政分析、管理知识、作品赏析、文体活动等;
进一步丰富形式,灵活采取讲授学习、组织讨论、现场问答辩论等形式;
内容需健康积极,符合时代精神要求,符合法律法规和行业政策,符合企业文化建设要求。
9、开展一月一考活动
一月一考活动,主要着重于基础管理需求。
如基本的信息化应用,行业的规章制度,基本的从业道德、从业准则,企业文化,员工行为规范准则等。
10、学历、技能、职称、职业资格的管理与促进
进一步完善员工教育培训管理制度和专业技术技能岗位管理办法,有效促进员工积极参与学历、技能、职称等方面的教育学习。
11、建立网上学习、交流园地
充分发挥网络优势,创造便利学习条件,建立网上学习资源共享库。
由相关部门负责收集各类学习培训资料,包括电子书籍、企业培训幻灯片、企业的管理制度、行业规范等,作为共享的基础资源,供员工共同学习、交流。
12、建立专家、讲师资源库,形成智力、技术后盾
开展与高校合作、管理咨询公司合作、培训机构合作、成功企业合作以及社会、与其他企业的专家、能人合作,形成稳定的外脑智力保障,保证企业决策层、管理层思想理念的敏锐性和先进性。
三、学习型组织建设的保障机制
建设学习型组织是一项长期而又复杂的系统工作,必须完善措施,健全机制,才能实现良性运行、优势联动、形成长效。
(一)建立推行组织。
市局(公司)把学习型组织建设摆上重要议事日程,建立组织领导机构,由党组统一领导,建立起层层负责、相互配合的工作机制.各直属单位也要成立相应的领导小组,主要领导负总责,亲自抓好学习型组织建设工作,形成组织网络,明确职责分工。
各单位、各部门要针对具体实际,制定学习型组织建设工作计划,明确总体目标、阶段性目标、具体工作事项、实施流程和评价标准,为工作开展和考核评价提供依据.
(二)实行目标管理。
确定个人学习目标和单位创建目标,增强全体员工为实现个人价值和单位目标而努力学习的内在动力。
通过目标管理变“要我学”为“我要学”,真正形成工作学习化、学习工作化的良性运行机制。
(三)实行计划管理。
要认真做好学习型组织建设的思想发动工作,加强宣传,提高认识,切实增强干部员工推进学习型组织建设的紧迫感和责任感,充分调动他们学习的积极性和主动性。
要结合行业特点、工作职能和工作实际,认真制定本单位、本部门的创建计划,做到目标要求明确,重点内容突出,组织推进到位.
(四)强化督促检查。
建立相应科学合理、规范有序的督促检查体系,采取工作督查、检查验收、评比交流、案例点评等方式,推动学习型组织建设工作各项部署和要求的贯彻落实。
对干部的学习情况,要进行阶段性的考核,以考促学。
(五)实行典型引路。
注重解剖麻雀,跟踪指导,发现先进,推广经验。
采取简报、专栏等形式,建立交流平台,鼓励和引导广大员工和团队加强学习,积极进取,争取荣誉。
对于在行业或地方较大的竞赛考试中获取荣誉的个人和单位(部门)给予奖励,激发学习热情。
(六)领导率先垂范。
各级党组织要切实发挥战斗堡垒作用,充分利用“三会一课"
的制度优势,进一步完善学习制度,率先建设好学习型党组织,辐射和带动学习型组织建设。
党员领导干部,特别是主要领导要身体力行、率先垂范。
带头学习、带头研究问题、带头转变观念提升理念、带头推进改革创新,切实发挥示范引领作用.要深度参与干部员工的学习讨论,掌握学习情况,在引领学习活动方向和风气,特别是在研究建立促进学习积极性的内在动力机制上想实招、求实效。
(七)建立激励机制.将员工学习培训结果作为绩效考核、评先评优、岗位调整、职称技能评聘、岗位晋升的重要依据;
把教育学习情况作为考核各级干部的重要依据,要把学习培训作为培养干部、发现干部、考察识别干部的重要渠道。
(八)保障经费投入。
经费投入是学习型组织建设的经济保障,市局(公司)将逐年提高教育经费投入比例,保障各类学习教育活动顺利开展。
同时,要考虑对员工支出的教育成本,员工也应承担为企业服务的责任。
(九)完善制度机制。
要根据学习型组织建设的规律和安庆烟草的具体实际,逐步深化和细化每个学习型组织活动的推进方案,并使其制度化,逐步建立和完善学习型组织建设的保障机制,使得工作开展、过程监管、效果评价、考核激励形成配套运行机制,建设具有安庆烟草特色的学习型组织运行机制.要强化组织推进力度,提出严格要求,采取行之有效的检查考核办法,重点解决好不学和不愿意学的问题,解决好流于形式、不见实效的问题,逐步形成人人参与学习的局面。
要按照加强领导班子和管理人员、专业技术人员、技能业务人员和服务保障人员队伍建设的特点和目标,充分发挥学习型组织自我管理职能,通过不断强化学习成果给大家带来的收获,促进自觉学习,变被动学习为主动学习.要充分发挥机制的作用,形成“学习工作化、工作学习化”的文化氛围,引导全体员工“当明白人、做正确事、走成长路”,把学习变成一种人生追求,一种生活方式,一种思想境界,切实形成学习的内在动力。
建设学习型的安庆烟草是企业发展的客观需要和理性选择,是安庆烟草走向全面成长的必由之路.建设学习型安庆烟草也是广大干部员工走向成长、成才的有效途径。
要把学习型组织建设与企业的发展战略、中心工作紧密结合,始终做到服务中心、服务大局;
要把学习型组织建设与当前各项经营管理工作相结合,真正做到知行合一、学以致用;
要把学习型组织建设与对工作中重大课题和重点难点的研究相结合,努力做到创新思路、破解难题;
要把学习型组织建设与企业文化建设相结合,牢固确立在行业共同价值观指导下的共同愿景,促使文化落地、生根发芽。
全体干部员工积极主动地投入到学习型组织建设中,使企业和个人共同进步、共同发展,为尽快实现现代流通、社会责任、品质品位、创造价值的安庆烟草作出应有的努力。
二〇一〇年九月一日
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