U8V10.0产品-应付款管理(下).ppt

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U8V10.0产品培训应付款管理用友软件股份有限公司U8u9开发部石宏宇2011年2月8日三、业务介绍1.应付业务管理2.付款申请业务3.付款业务管理4.票据管理5.账期管理6.核销转账等业务处理7.制单8.审批流9.数据权限3.7制单选项明细到供应商：

将一个供应商的多笔业务合并生成一张凭证时，如果核算这多笔业务的控制科目相同，系统将自动将其合并成一条分录。

明细到单据：

将一个供应商的多笔业务合并生成一张凭证时，系统会将每一笔业务形成一条分录。

汇总方式：

将多个供应商的多笔业务合并生成一张凭证时，如果核算这多笔业务的非控制科目相同、且其所带辅助核算项目也相同，则系统将自动将其合并成一条分录。

p受控科目明细到供应商3.7制单选项p受控科目明细到供应商3.7制单选项同一供应商控制科目一样，科目合并了p受控科目明细到单据3.7制单选项p受控科目明细到单据3.7制单选项明细到单据，不论供应商是否相同，科目是否相同，按单据生成分录3.7制单选项凭证合并规则：

1.票据号相同，科目合并2.收付款单制单表体科目不合并。

p非受控科目汇总方式p非受控科目汇总方式3.7制单选项多个供应商的多笔业务合并生成一张凭证时，如果核算这多笔业务的非控制科目相同，辅助项也相同，则合并3.7制单选项应付控制科目指所有带有供应商往来辅助核算并受控于应付系统的科目。

在会计科目中进行设置。

系统提供六种设置控制科目的依据。

即按供应商分类、按供应商、按地区、按采购类型、按存货分类、存货。

3.7制单选项采购科目依据本系统为您提供了五种设置采购科目的依据，即按存货分类、按存货、供应商、供应商分类、采购类型设置采购科目。

在此设置的采购科目，是系统自动制单科目取值的依据。

3.7制单科目设置3.73.7制单选项制单选项p方向相反的分录是否合并选择合并：

则在制单时若遇到满足合并分录的要求，则系统自动将这些分录合并成一条，根据在那边显示为正数的原则来显示当前合并后分录的显示方向。

p核销是否生成凭证选择是，则需要判断核销双方的单据其当时的入账科目是否相同，不相同时，需要生成一张调整凭证。

p预付冲应付是否生成凭证选择需要：

则对于预付冲应付业务，当预付、应付科目不相同时，需要生成一张转帐凭证。

p红票对冲是否生成凭证若您在系统选项中选择“红票对冲需要生成凭证”，则对于红票对冲处理，当对冲单据所对应的受控科目不相同时，需要生成一张转账凭证。

3.7制单选项p月末结账前是否全部生成凭证选择了月末结账前需要将全部的单据和处理生成凭证，则在进行月末结账时，将检查截止到结账月是否有未制单的单据和业务处理。

若有，系统将提示不能进行本次月结处理，但可以详细查看这些记录；若没有，才可以继续进行本次月结处理。

p凭证是否可编辑如果选择可以编辑，则生成的凭证总账未做处理前，可以修改：

科目、金额、辅助项（项目、部门）、日期等。

p单据审核后是否立即制单选择为是，表示所有单据或业务处理后需要提示是否立即生成凭证。

3.7单据制单单据制单制单规则会计分录采购发票制单1.先判断控制科目依据，根据控制科目依据取【控制科目设置】中对应的科目。

2.然后判断采购科目依据，根据采购科目依据取【产品科目设置】中对应的科目。

3.如果前2个都没有设置，则取【基本科目设置】中设置的应付科目和采购科目，4.如果前3个都没有，则手工输入。

借：

材料采购税金贷：

应付账款应付单制单1.贷方取应付单表头科目，借方取应付单表体科目2.若应付单上没有科目，则需要手工输入。

3.受控科目取法同采购发票制单。

借：

对应科目贷：

应付科目合同结算单制单借方科目取合同支付科目，贷方科目取应付系统的控制科目，合同支付科目设置时只能选择应收系统的非受控科目，而且必须是末级、本位币科目，如分包款科目借：

合同支付科目贷：

应付账款单据制单制单规则会计分录进口发票制单进口发票制单时，应付账款科目的取数规则与原来采购发票的受控科目一致。

应付系统的贷方科目是否有税金科目依据进口发票上是否有税金决定，有税金的情况下，与采购发票制单取科目的规则保持一致。

借：

进口商品采购科目（采购科目）贷：

应付账款收付款单制单应付系统中的收付款单制单，结算单表体款项类型为应付款，则借方科目为应付科目；款项类型为预付款，则借方科目为预付科目；款项类型为其他费用，则借方科目为费用科目；贷方科目为结算科目，取表头金额。

借：

应付科目款项类型=应付款预付科目款项类型=预付款费用科目款项类型=其他费用贷：

结算科目表头金额3.7单据制单3.7制单业务处理制单制单规则会计分录核销制单1.结算单核销制单受系统初始选项的控制，若选项中选择核销不制单，则即使入账科目不一致也不制单。

2.当核销双方的入账科目不相同的情况下才需要进行核销制单。

票据处理制单1.各票据处理，分别取基本科目中对应的科目，如票据科目、票据利息科目、票据费用科目。

2.如果没有设置，则需手工录入汇兑损益制单汇兑损益科目取【基本科目】设置中的汇兑损益科目现结制单借方取【产品科目设置】中对应的采购科目和应交增值税科目。

贷方取【结算方式科目】设置中的结算方式对应的科目。

完全现结借：

材料采购税金科目贷：

结算科目部分现结借：

材料采购税金科目贷：

结算科目应付账款3.7制单业务处理制单会计分录应付冲应付借：

应付账款A转入户贷：

应付账款B转出户预付冲应付借：

预付账款贷：

应付账款红票制单（同方向一正一负）应付冲应收借：

应付账款预付账款贷：

应收账款或者借：

应付账款贷：

应收账款预收账款3.7制单凭证查询1.总账未处理的凭证可以删除，删除后总账打作废标志；2.总账未处理的凭证可以修改，仅限摘要，项目等非关键信息的修改3.跨月的凭证提供红字冲销功能，冲销后可以在应付对该单据重新生成凭证。

三、业务介绍1.应付业务管理2.付款申请业务3.付款业务管理4.票据管理5.账期管理6.核销转账等业务处理7.制单8.工作流9.数据权限3.8应付付款单的工作流应收应付系统支持工作流单据：

p应收付款单p应付付款单p应付付款申请单3.8付款申请单的工作流可按金额，客户，部门等字段设置审批流程按金额进行审批，大于1000的，需要2级审批p审批金额小于1000的应用效果金额小于1000，不经过二级审批直接终审。

3.8付款申请单的工作流p审批金额小于1000的应用效果3.8付款申请单的工作流终审后填写审核人p审批金额大于1000的应用效果金额大于1000，提交二级审批。

3.8付款申请单的工作流p审批金额大于1000的应用效果审核成功！

3.8付款申请单的工作流三、业务介绍1.应付业务管理2.付款申请业务3.付款业务管理4.票据管理5.账期管理6.核销转账等业务处理7.制单8.工作流9.数据权限3.9数据权限p供应商权限p部门权限p合同类型权限p业务员权限p操作员权限数据权限控制设置中勾选了按供应商控制权限，应付选项才可选设置张三只拥有供应商分类02的录入权限3.9数据权限控制供应商权限没有供应商权限控制的操作员，录入单据时，可以看到全部供应商分类进行供应商权限控制的操作员，在录入单据参照供应商档案时只能看到有权限的供应商分类下的档案3.9数据权限1.录入单据时输入无供应商权限的客户编码，会提示没有使用权限；2.单据卡片、列表及账表相关查询时，同理控制。

控制供应商权限四、其他1.单据查询2.账表查询3.取消操作4.月末结账4.1单据查询p发票查询p应付单查询p收付款单查询p凭证查询p单据报警查询p信用报警查询p应付核销明细表p合同结算单查询p进口发票查询4.2账表查询应付业务账表查询p应付总账表p应付余额表p应付明细账p应付对账单4.2账表查询统计分析p应付款账龄分析p付款账龄分析p欠款分析p付款预测4.2账表查询科目账p科目明细账：

用于查询供应商往来科目下各个往来供应商的往来明细账。

包括科目明细表、供应商明细账、三栏式明细账、多栏式明细账、供应商分类明细账、业务员明细账、部门明细账、项目明细账、地区分类明细账九种查询方式。

p科目余额表：

用于查询应付受控科目各个供应商的期初余额、本期借方发生额合计、本期贷方发生额合计、期末余额。

它包括科目余额表、供应商余额表、三栏式余额表、业务员余额表、供应商分类余额表、部门余额表、项目余额表、地区分类余额表等八种查询方式。

4.3取消操作支持跨月取消核销操作4.4月末结账选项中月结前要求全部生成凭证，月结时会检查是否制单按单据日期审核要求应收单据全部审核注意：

如果是本年度最后一个期间结账，建议将本年度进行的所有核销、坏账、转账等处理全部制单。

如果是本年度最后一个期间结账，建议将本年度外币余额为0的单据的本币余额结转为0。

欢迎各位交流学习，谢谢！

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