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9总结17
1开发背景
根据市馆《市管理信息化软件开发招标文件》对信息化的建设要求,于年X月X日对项目进行进行招标,采购项目名称为“市管理信息化软件开发”,招标编号为“0”信息技术有限公司(以下简称公司)参与竞标,并最终中标。
信息公司根据招标文件要求,于2015年7月开始对市管理信息化软件进行开发。
2工作目标
公司按照市和的相关标准和业务规范,完成市管理信息化平台开发,信息系统、市国局信息系统、电子移交与接收平台、信息服务平台和地质资料管理信息系统五个系统开发建设任务。
实现的规范化、标准化、信息化,实现的集中管理和综合利用及全市信息资源共享,为促进全市国的发展提供信息保障服务。
3工作任务
根据市局对管理信息化建设的要求,结合工作实际,市信息化平台建设具体完成的子系统如下:
1、);
2、;
3、;
4工作计划
结合工作实际,本项目开发分三个阶段:
第一阶段:
信息化平台开发准备阶段
(2015年9月6日-2015年9月18日)
1)公司向市馆提交《市局信息系统开发计划》;
2)公司研发人员入驻到市馆信息科,实时沟通市局系统需求和建设要求,并达成《市局信息系统需求沟通意见》;
3)制订系统架构设计,完成《市信息化平台设计文档》
4)市信息化平台功能细化、拆分、排期,并具体分配到开发人员,制定《市信息化平台功能开发排期》;
5)项目沟通会,双方确认《市信息化平台设计文档》和《市信息化平台功能开发排期》。
第二阶段:
信息化平台开发阶段
(2015年9月19日-2015年12月11日)
1)系统功能开发,执行软件开发标准化管理;
2)功能模块内部功能测试,产生《软件测试报告》;
3)开发进度反馈,定期召开项目沟通会;
4)根据开发工程中市馆的需求变化制定《需求变更文档》和《里程碑问题整改清单》。
第三阶段:
信息化平台在线调试和验收阶段
2015年12月15日-2016年4月30日)
1)馆对市信息化平台进行测试;
2)对市信息化平台测试中产生的问题整改;
3)市信息化平台进行部署;
4)市信息化平台预验收演示;
5)对市信息化平台进行技术测试和第三方验收。
5信息化平台开发执行标准
《。
。
6信息化平台实施完成任务情况
为了实现的统一管理和利用,进一步提升的信息化手段,我们基于信息平台完成了以下几项开发任务:
1)按照《市集中管理细则》的要求,接收来自各的已数字化。
2)实现文书、建设用地审批两类的在线归档。
3)实现对已数字化收、管、存、用全方位的信息化管理功能。
市信息化平台各子系统功能如下:
▲信息系统
1)系统管理:
包含部门管理、用户管理、角色管理、流程管理、日志管理、字典库管理等;
2):
包含纠错、鉴定、借阅、销毁、授权等;
3)库房管理:
包含密集架管理、上架、下架、库房容量监控、温湿度管理、监控等;
4)查阅利用:
包含综合查阅、高级查阅、卷内文件查阅、授权查阅等;
5)数据维护:
包含数据备份、数据备份记录等;
6)统计:
包含入库统计、库存统计、接收统计、查阅统计、借阅统计、核查等。
▲电子移交与接收系统
1)系统管理;
2)集中管理:
包含接收、核对、入库等;
3)在线归档:
包含在线转换、在线接收、在线鉴定、在线整理、在线著录、在线质检、在线拆卷等。
▲信息服务系统
2)到馆登记:
包含查阅申请、查阅审核、自助查阅等;
3)电子阅览室。
▲数字化加工系统
1)用户管理;
2)权限管理;
3)加工流程:
包括新建、图像扫描、图像处理、著录、质检、抽检、打印卷内文件目录、打印封皮、打印条码、打印盒条码、加工刻盘、纠错等功能。
软件系统的开发是不断完善的过程,在研发过程中得到了市馆的领导和信息科的大力支持,才能保障信息化平台按高技术标准要求准时完成。
7信息化平台自测效果
▲平台功能测试
▲平台性能测试
▲平台可靠性测试
8信息化平台特色
▲专业直观的图形界面
数字化平台界面清新、美观,操作方便。
系统界面分为上中下三层,中间层又分为左右两块,左边为菜单,右边为数据表展示或系统操作模块,上下层和中间层的左边可以隐藏和显示。
系统每个功能模块中的按钮都设置快捷键,以便用户快速操作。
▲清晰的多级流程作业组织体系
所有的接收与移交都通过电子移交与接收系统进行流程化管理。
对验收合格的通过系统进行后续管理。
如:
入库、上架、借阅、销毁、查阅、库房管理等。
对入库的数据及图像,可用于服务系统,进行查阅利用。
系统支持1000名以上用户同时在线操作。
▲全方位的实时运行作业监控
浏转信息主要记录一卷从移交、接收、验收、著录、数字化、入库、、查阅利用、借阅到销毁的一个生命周期的所有信息。
记录每一卷的所有流转信息,记录每一个流转的经办人、时间和操作等关键信息。
查阅利用和借阅可以查阅所有的记录。
▲支持百兆大图即时查看
支持对等多种图像文件和对黑白二值、8位灰阶、24彩色等多种图像格式的处理和阅览。
信息化平台各子系统均支持百兆级大图片在线快速查看,打开大图时间不超过3秒。
▲支持多类型任务扩展
支持多种类别的扩展,同时支持跨平台和开放数据接口。
▲灵活的用户权限管理
权限管理包含权限申请和权限审核模块。
主要针对用户在工作中,临时或短时间内需要查询本科室或本单位以外的时,临时申请调阅的功能权限。
角色管理实现对角色增、删、改、查功能。
角色包含了角色名称、状态、性质(分为永久角色和临时角色)、时限(临时角色使用)、功能模块、可查询的分类、是否浏览原文、是否打印、是否下载和备注等信息。
可查询的分类可精确到某个特定的条件,如年度、单位代码、行政区代码或某个关键字。
在角色信息列表里,当管理员点击角色名称时,可以显示该角色下得所有用户信息,也可以对用户进行增加、删除、查找、修改状态等功能模块。
本删除功能模块只是将用户剔除此角色,而不是删除用户本身。
删除角色时,如该角色下有用户时,需将用户全部剔除后才能删除角色。
用户管理实现对用户增、删、改、查功能。
用户包含了登陆名、真实姓名、登陆密码、确认密码、操作密码(通过钥匙盘解决,密匙可以基于时间型或者事件型)、确认操作密码、证件类型、证件号码、联系方式和是否启用等信息。
▲文本精确识别
文本识别可以将图片中文字直接识别提取成文字,实现高效著录。
▲强大的控制调度能力
强大的过程控制规范,减少资料在流转中的混乱和丢失。
建立功能全面、安全的、可实现结构化数据和非结构化数据体系,实现电子数据真实地反应物理,提高工作效率、避免登记风险、全面提升水平。
9总结
我公司于去年7月下旬启动市局信息平台的开发,其中包括市局信息系统、市局电子移交与接收系统、市局信息服务系统、市局数字化加工系统四个子系统,虽然时间短、任务重、技术难点多,但是在馆各位领导的正确领导下、在馆各位同志的大力配合、指导、支持下,我公司研发团队发扬连续作战的精神,通过六个多月的时间已完成平台所有功能的开发,并且对系统的稳定性、易用性和效率方面做了大量的测试和优化,为平台的正式上线和使用奠定了坚实的基础。
本次开发工作的难点主要集中在集中管理与在线归档上。
集中管理必须得充分考虑到大批量电子导入时的数据准确性、稳定性和高效率,甚至要考虑到网络不稳定时的自动恢复和断点续传,只有这样才能保障集中管理工作的顺利开展。
我们通过实地调研已经在线归例的单位,最终结合了馆的实际情况制定了一套现实可行、能真正落实的方案。
信息化平台涉及到文件格式转换、百兆大图的在线浏览、识别、多线程分布式存储、搜索引擎等诸多技术难点。
经过大家的共同努力,依靠我公司有多年相关开发经验的技术积累,所有的难点都被逐一攻克,为信息化平台开发任务的完成交上了这一份满意的答卷。
市数字化平台开发工作基本结束,但是信息化平台运行是一个长期工作,接下来我们还会收集各方面的意见,对系统做进一步的优化,保障系统能够更好的在线运行,同时也希望各位领导给予大力支持和指导。
市有限公司
2016年4月12日
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