档案局电子阅览室系统建设方案修改稿Word下载.docx
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4、系统的规范性
系统设计参照或遵循电子档案管理的专业技术标准、通用业界标准和档案管理实际需要,在业务规范、业务流程、数据格式、保密性能等方面确保系统使用既方便又安全、既规范又灵活。
5、灵活性和可扩展性
系统设计中要考虑整体系统有足够的灵活性与可扩展性,采用流行的模块化结构设计思想,能通过自扩展的方式适应图片资料信息的变化,便于扩展升级、延长系统的生命周期;
加强可移植性与接口规划,提高效率和缩短开发周期,在业务需求变化时能在最短的时间内实现新的需求。
6、系统的安全性
信息管理工作是一项严格的工作事务,所设计的应用系统应在信息的处理、存储、管理、分类和安全分级和授权查询方面提供安全的、有效的、统一的、细致的权限管理、身份认证和审核机制,确保系统安全,确保信息的原始真实性;
提供完善的数据备份方案以及集中的系统监视与系统日志,使运行状态一目了然、有完善的事后监督记录文件。
7、系统的稳定可靠性
稳定可靠的信息传输手段、存储方式、运行环境和安全保证是系统成功的关键。
系统硬件宜选择高速、稳定、可靠的档案数字化加工设备和计算机、网络设备,软件系统建立在稳定、可靠的操作平台和数据库平台上,同时为数据库系统提供严密的备份机制和灾难恢复机制,充分保证数据系统的流通透明性及安全可靠性,保证整个系统在发生外界干扰、用户操作失误及其他局部环境影响时,仍能正常工作。
8、易维护性与易操作性
系统要有较好的易维护性和较低的维护费用,而且操作简单、直观,便于系统管理人员能够尽快熟练地掌握该系统的操作和管理技术。
采用B/S、多层体系结构,在保证用户基本操作的前提下,给文档档案馆管理员有更多的自主管理功能;
同时配有完备的人员培训体系和技术支持体系,完美的售后服务计划,让系统的维护与操作更加快捷和简单。
9、系统的开放性
系统坚持开放性,无论是网络操作系统、网络协议、软件体系结构,还是传输介质、通讯方式和接口都必须符合国际标准;
支持标准数据交换格式,数据交换包的格式按国家档案局制订的元数据标准格式定义,保障在将来较长时间内可以达到通用的目的。
3.1.2.技术架构
3.1.2.1.采用J2EE体系架构
J2EE是使用JavaB/S技术开发企业级应用的一种事实上的工业标准,它是Java技术不断适应和促进企业级应用过程中的产物。
Sun推出J2EE的目的是为了克服传统Client/Server模式的弊病,迎合Browser/Server架构的潮流,为应用Java技术开发服务器端应用提供一个系统独立的、可移植的、多用户的、安全的和基于标准的企业级系统,从而简化企业应用的开发、管理和部署。
J2EE是一个标准,而不是一个现成的产品。
各个系统开发商按照J2EE规范分别开发了不同的J2EE应用服务器,J2EE应用服务器是J2EE企业级应用的部署系统。
由于它们都遵循了J2EE规范,因此,使用J2EE技术开发的企业级应用可以部署在各种J2EE应用服务器上。
3.1.2.2.采用MVC开发模式
MVC强制性的使应用程序的输入、处理和输出分开。
使用MVC应用程序被分成三个核心部件:
模型、视图、控制器。
它们各自处理自己的任务。
MVC模式结构如图所示:
1、视图
视图是用户看到并与之交互的界面。
对老式的Web应用程序来说,视图就是由HTML元素组成的界面,在新式的Web应用程序中,HTML依旧在视图中扮演着重要的角色,但一些新的技术已层出不穷,它们包括MacromediaFlash和象XHTML,XML/XSL,WML等一些标识语言和Webservices.。
如何处理应用程序的界面变得越来越有挑战性。
MVC一个大的好处是它能为你的应用程序处理很多不同的视图。
在视图中其实没有真正的处理发生,不管这些数据是联机存储的还是一个雇员列表,作为视图来讲,它只是作为一种输出数据并允许用户操纵的方式。
2、模型
模型表示企业数据和业务规则。
在MVC的三个部件中,模型拥有最多的处理任务。
例如它可能用象EJBs和ColdFusionComponents这样的构件对象来处理数据库。
被模型返回的数据是中立的,就是说模型与数据格式无关,这样一个模型能为多个视图提供数据。
由于应用于模型的代码只需写一次就可以被多个视图重用,所以减少了代码的重复性。
3、控制器
控制器接受用户的输入并调用模型和视图去完成用户的需求。
所以当单击Web页面中的超链接和发送HTML表单时,控制器本身不输出任何东西和做任何处理。
它只是接收请求并决定调用哪个模型构件去处理请求,然后用确定用哪个视图来显示模型处理返回的数据。
MVC的处理过程是:
首先控制器接收用户的请求,并决定应该调用哪个模型来进行处理,然后模型用业务逻辑来处理用户的请求并返回数据,最后控制器用相应的视图格式化模型返回的数据,并通过表示层呈现给用户。
3.1.2.3.采用CESCoral框架
本系统的建设将采用我司自主知识产权的J2EE开发框架——CESCoral框架。
这个技术框架是我司经过在J2EE领域8年时间的不断实践和总结而提炼出来的,主要采用了Struts、Spring和Hibernate开发技术,并集成了我司的组件库产品,完全符合MVC开发模式的要求,已经在档案系统、行政审批系统、办公自动化系统、法院系统、监狱系统等项目和产品中广泛应用,目前已趋于成熟。
该架构的应用可以大大提高应用系统的性能和稳定性,并减少后期维护工作量。
下图所示为我司的推荐使用框架(CESCoral框架),表示层、业务层、数据持久层分别采用了Struts、Spring和Hibernate开源框架。
3.1.3.网络部署架构
本项目中电子阅览室系统将以徐州市档案局现有局域网为平台,面对到馆利用者提供统一的档案利用与服务。
下面是系统网络部署架构:
说明如下:
1、各种硬件设备(如主机、存储)、各种数据(如元数据信息和电子档案数据)都存放在徐州市档案局的机房,而电子阅览室系统部署在专用服务器上。
2、档案馆各处室和查档接待区的终端可通过局域网访问电子阅览室系统系统,提供档案查询、借阅等服务。
3.1.4.应用系统架构
在用户需求、开发技术和系统软件确定之后,再结合本公司的开发平台和应用架构,我们提出以下的应用架构来建设电子阅览室系统:
本系统为B/S架构,在横向开发中采用MVC开发模式,在系统的纵向构架上采用B/M/S架构,整个系统架构将在今后的相当长一段时间内保持技术领先。
在纵向自底而上依次为系统层、平台层、应用层、表示层:
Ø
系统层:
操作系统可以跨平台,并实现主流数据库和应用服务器的支持;
平台层:
包括基础组件平台、系统管理平台、报表自定义平台。
应用基础平台为应用系统的建设提供强有力的平台支撑,架构在平台上的应用系统一方面可以大大缩短开发周期,降低系统建设风险,另一方面可以大大提升系统的性能和稳定性;
应用层:
档案局电子阅览室系统各功能模块,包括接待服务、查档服务、阅览服务、调卷服务和系统管理五大部分;
表示层:
在IE浏览器中按角色实现个性化显示。
3.2.流程设计
下面是电子阅览室的业务流程图:
上图为查档的用户来档案馆查档示意图,包含了档案查档接待岗位、档案库房保管岗位、信息系统维护岗位,在电子阅览室系统中的功能应用情况。
系统按照最新的窗口服务理念进行功能布局设置,参考了图书馆电子阅览室的经验特点,实现现代化档案接待利用管理业务流程。
电子阅览室系统可与身份证阅读器、IC卡系统等进行集成,提高档案馆工作人员工作效率,减少避免人为错误出现的可能,实现现代化档案利用管理模式。
3.3.功能设计
电子阅览室系统部署在档案馆的局域网中,是为到馆查档用户提供档案查询利用服务的重要系统,是档案馆为民办事的重要举措。
电子阅览室系统通过配备查询终端、身份证识别仪、IC卡设备等在确保安全的前提下面向社会公众提供档案信息阅览、查询和借阅服务。
电子阅览室系统的功能模块图如下:
各模块具体功能说明如下:
功能模块
子模块
功能描述
接待服务
档案预约
对于邮件或电话等外部预约进行登记管理,系统将按所定的预约时间,提醒查档接待人员进行调卷准备
查档申请审批
实现对于电子阅览室查档用户提交的申请进行审批功能,可对电子全文和实体档案借阅申请进行审批处理
查档用户管理
可实现实名制查档用户身份判定,可通过查档用户黑白名单进行控制管理
档案复制管理
提供查档接待复印、打印、拷贝等档案复制情况登记,及收费情况登记
统计分析
对于电子阅览室接待利用情况进行统计分析,可生成日报、月报、年报表
查档服务
公共查档
信息门户
电子阅览室系统的信息门户,包括系统登录、信息发布、系统链接等,提供首次查询用户对于查档业务流程进行说明,提供模拟业务流程操作向导演示
模糊检索
提供档案信息跨分类、跨库的一门式模糊检索,对于没有权限查询的档案可以提出实体借阅申请或者全文调阅申请
高级检索
提供按照档案分类或全宗字段方式精确检索,提供按照时间区间范围数据筛选查询检索,对于没有权限查询的档案可以提出实体借阅申请或者全文调阅申请
启发式向导查询
对于婚姻、土地等专业档案经常被调查的情况,根据专业档案特殊查档要求,提供快捷专业查档向导功能
阅览服务
声像档案浏览
提供声像多媒体档案专题浏览,包括影像类档案自动缩略图生成及点播功能,提供声音类档案点播功能;
照片档案浏览
提供缩略图预览、幻灯播放、图文展示等,提供图片类档案的专题查询展示
政府公开信息查询
提供政府公开信息条目和全文查询
期刊、资料查询
提供期刊和资料查询功能。
有关收费期刊等资料,需单独另外订购
调卷服务
馆内档案交接管理
提供保管库房和查档接待人员的馆内保管和利用接待部门档案实体交接情况登记,提供数据盘点功能
利用者借归卷管理
查档接待人员和查档用户的借卷交接情况登记,提供数据盘点功能
系统维护
查档日志管理
提供电子阅览室查档用户和接待管理人员操作情况的日志分类检索管理功能
数据导入
将数据从档案资源库或者其他渠道导入电子阅览室
数据导出
对电子阅览室系统的数据进行特定数据范围导出功能
用户权限管理
实现系统用户的分配以及权限的管理功能
系统集成
身份证识别扫描
属于“查档用户信息管理”的增强功能,可通过集成二代身份证识别扫描设备,实现对于查档用户实名认证和快速信息收集的作用,并可和其他扫描设备结合,实现查档介绍信、第一代身份证等的信息数字化收集管理。
3.4.数据迁移
由于本项目建设的电子阅览室系统需要从现有信息资源管理系统中获取档案资源数据,我们必须妥善解决这一问题。
在此,我们建议采用ORACLE数据库,并且通过数据转换以及迁移,使电子阅览室系统能够更好的运行以及为来馆用户提供相应的服务。
数据迁移工作是一项十分琐碎且安全性、完整性要求非常高的工作,建议由现有档案信息资源管理系统开发方、“电子阅览室系统”开发方、用户方共同组成迁移小组,具体负责相关工作。
中信公司作为一家中大型计算机公司,先后承担过上海市档案局(2000万条)、上海市检察院(2000万条)、上海市一中院(1500万条)、上海市司法局(2500万条)等单位的大型数据迁移工程,积累了丰富的经验,能够确保数据迁移的成功。
3.4.1.数据迁移要点
为了保障数据迁移工作的顺利实施,确保数据不遗失和出现其它问题,必须注意如下几点:
1、现有档案信息资源管理系统开发方和“电子阅览室系统”开发方必须保持良好的沟通和合作,明确双方角色和职责,共同研究解决方案。
2、用户方应积极参与此项工作,协调解决双方遇到的问题,保证项目的正常进度和按时完成。
3、在实施初期,应注重做好调研工作,明确双方系统的运行环境、技术架构、数据库类型、数据表数量和表条目的数量等,确定交换方式、技术要求。
4、调研完毕,要制定具体实施时间表,明确时间、内容、进度等,严格按照方案一步步实施。
5、数据迁移前,应对原数据进行整体备份,以避免迁移中可能造成的数据损失。
6、应做好数据迁移前的数据状况分析,对不规范的数据要先行处理,避免导入可能带来的问题。
7、在数据导入完成后,要进行对照检查,保证数据传输的正确性。
8、批量数据迁移应注意目的存储设备是否有足够的空间。
3.4.2.数据迁移实现方法举例(SQLSERVER至ORACLE)
3.4.2.1.方法一:
利用数据库的导入导出工具迁移
将SQLServer中的数据迁移到Oracle,最可行的方案是利用SQLServer自带的DTS数据转换工具来实现。
下面是一个转换的案例:
在服务器机A中安装的Windows系统下SQLServer中有源数据库DBServer。
A机ip地址:
192.168.1.103。
主机名:
LENOVO-78EB319A
数据库中使用管理员sa,密码lenovo。
在服务器B中安装的AIX系统下Oracle中有目标数据库DBServer。
B机ip地址:
192.168.1.105。
vic.MINg
其中DBServer是空数据库,刚刚创建的。
A机Windowsserver2003系统SQLServer2005中数据库DBServer中的表和视图导入到B机AIX系统Oracle10g中去。
具体步骤如下:
1、在AIX下的Oracle中创建用户
Oracle下创建用户赋予权限,在终端中启动SQLPlus。
创建用户+密码(用户:
sa密码:
lenovo)
SQL>
createusersaidentifiedbylenovo;
单独赋予用户权限
grantcreatesessiontosa;
grantcreatetabletosa;
grantcreatesequencetosa;
grantcreateviewtosa;
当然也可以给用户赋予DBA权限
grantsysdbatosa;
2、在Windows下创建一个ODBC数据源
控制面板——管理工具——数据源(ODBC),"
系统DSN”项卡中点击添加按钮,选择相关Oracle驱动
配置数据源信息,如下
点击"
TestConnection"
,进行测试看看是否和Solaris联通
3、SQLServer往Oracle导入数据
启动"
SQLServer企业管理器"
,在数据库——DBServer中"
所有任务"
,导出数据。
根据提示,下一步,在这个主要配置"
选择数据源"
、"
选择目的"
选择源表和视图"
等,可参看一下图片说明
这里在"
的时候,主要要把数据库的目的表名或视图名改成大写的并且去掉前面的用户名,可以参照上图填写。
进行下一步操作,在最后,按完成按钮即可。
4、对表空间'
USERS'
无权限"
解决方法:
创建新的用户时,要指定defaulttablespace,否则它会把system表空间当成自己的缺省表空间。
这样做是不提倡的。
估计原来创建某个用户的时候没有指定缺省表空间,而现在它使用系统表空间的权限被DBA给收回了。
在Oracle中使用system登录执行以下语句即可
connectsystem/Lenovo
alterusersaquotaunlimitedonusers;
3.4.2.2.方法二:
利用文本型数据文件进行迁移
将SQLServer中的数据导出成文本型数据文件,如TXT、CVS格式,数据字段间要求用制表符分隔。
这些文本型文件可以利用ORACLE的sqlldr命令实现数据导入。
下面是一个具体案例,实现步骤如下:
1、将SQLServer中的数据表导出成文本型数据文件test.txt文件
"
01"
"
市区"
"
02"
柯桥"
03"
钱清"
………
2、在Oracle数据库端建好了需要导入的数据表test,有两列为dm,ms,要求与上述结构对应一致。
3、用记事本创建SQL*Loader控制文件,比如命名为control.ctl,内容如下:
loaddata--控制文件标识
infile'
c:
\text.txt'
--要输入的数据文件名为test.txt
appendintotabletest--向表test中追加记录
fieldsterminatedbyX'
09'
--字段终止于X'
,是一个制表符(TAB)
(dm,ms)--定义列对应顺序
备注:
数据导入的方式上例中用的append,有一下几种:
insert,为缺省方式,在数据装载开始时要求表为空;
append,在表中追加新记录;
replace,删除旧记录,替换成新装载的记录;
truncate,同replace。
4、在cmd中执行:
E:
\>
sqlldruserid=xxx/yyy@dbxxcontrol=e:
\control.ctllog=e:
\log.txtbad=e:
\bad.txt
达到提交点,成功。
3.4.3.数据迁移方法比较
方法1:
具有操作简单、界面工具化等特点,能够实现整个数据用用户的快速、直接的数据迁移,省时省力。
缺点是对DTS工具的兼容性是个考验,如果对Oracle11g兼容不好就是问题。
方法2:
源数据库和目的数据库相对独立,两个公司可以共同分担工作量,是一种肯定可行的通用数据迁移方法,稳妥可靠,不会出现任何难以解决的问题。
缺点是只能一张数据表一个TXT文件,导入时只能逐一导入,较为繁琐。
结论:
首先用方法1解决数据迁移问题,当出现无法解决的问题时再考虑方法2,或者两种方法结合使用。
附件1公司介绍
1.公司资质实力
上海中信信息发展股份有限公司是一家以产品软件和行业应用软件研发、软硬件技术服务为核心的计算机系统集成公司,注册资金人民币3000万元。
公司始终秉承诚信为先、以人为本、同舟共济、追求卓越的核心价值观,依托良好的技术、资金和业务背景,充分运用公司在电子政务档案领域的长期理论和实践经验,为档案局馆、公共部门和企业集团提供体系化的行业解决方案,帮助用户实现业务整合与并行管理,为推动中国档案及电子政务信息化建设做出了应有的贡献。
中信信息总部设立在上海,办公场地3600㎡。
公司在北京、浙江、江苏、安徽、广东、福建等地均设有分公司和办事处,形成了遍布国内主要城市的业务服务和技术支持网络。
公司拥有近500名高学历且稳定的软硬件研发团队,具备极为雄厚的科研实力,另有500多名数字化加工专业团队。
公司先后承接了数百项大中型信息系统工程,积累了成熟的项目经验及良好的企业信誉。
中信信息自1998年起被认定为“上海市高新技术企业”,并在2001年被认定为“上海市软件企业”,2009年被认定为“国家计算机信息系统集成资质二级”,2002年首批获得了国家保密局“涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质”的认定,2004年通过“ISO9001:
2008认证”,并于2005年10月通过CMM3外审,获得CMM3认证证书。
2006年初又首批获得国家保密局“涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质”“乙级”和“单项(软件开发)”资质认定,并于2009年顺利完成换证审核。
2008年,全国高新技术企业重新认定,中信信息成为上海市第一批通过国家高新技术企业认定的企业之一。
在2011年11月,公司被评为2011年度上海明星软件企业(经营型、创新型、领先型)。
同时我公司还是中国档案学会计算机档案管理软件类定点生产企业和中国档案学会档案数字化加工服务类定点企业,并且是浙江省档案学会档案用品和服务定点企业。
2.应用平台和档案产品
档案软件产品、办公自动化软件和应用基础平台软件是我司的传统优势软件产品,将在本项目的建设中发挥重要作用。
中信信息拥有多项自主知识产权的成熟行业软件产品,截至2011年12月底,已获计算机软件产品登记证书29项、发明专利受理6项、计算机软件著作权证50项、高新技术成果转化项目9项。
自2000年以来,我司总共已开发了50项具有自主知识产权的软件产品,如下表所示:
资质名称
颁奖机构
获奖日期
中信网页全文签批软件V1.0
中华人民共和国国家版权局
2011.9.29
光典档案信息资源管理软件(高校行业版)V1.0
2011.4.9
食品流通安全信息追溯数据中心管理平台软件V1.0
2011.4.1
光典电子文件和数字档案登记备份V1.0
2011.2.16
光典食品流通安全信
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