HR系统需求Word格式文档下载.docx
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3.1.4家庭成员信息7
3.1.5社会关系信息7
3.1.6奖惩记录信息7
3.1.7培训记录信息7
3.18年度绩效考核7
3.2员工组织结构管理7
3.2.1组织结构管理7
3.2.2要求可进行的操作8
3.3考勤及薪酬管理9
3.3.1考勤记录9
3.3.2薪酬记录9
3.4五险一金9
3.4.1五险一金内容9
3.4.2可实现操作10
3.5退休人员管理10
3.5.1退休人员内容10
3.5.2功能实现10
3.6报表统计10
3.6.1全口径专业人员分布表10
3.6.2全口径人数部门分布表11
4.人事调配12
4.1人事调动管理12
4.1.1人事调动内容12
5.培训模块13
5.1培训类别维护所需字段13
5.2可实现操作13
1.系统概述
1.1目的
本说明书目的在于明确说明系统需求,界定系统实现功能的范围,指导系统设计以及编码。
本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档,用于与用户确定最终的目标,并成为协议文本的一部分,同时也是本系统设计人员的基础文档。
1.2背景
人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
即运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。
1.3范围
系统包括的范围:
系统管理,人员档案,人事调配,培训模块。
1.4术语定义
员工状态:
表示员工在公司的就职状况,如在职、实习等。
招聘状态:
表示应聘者现阶段的应聘状态,如未通过、通过、签约等。
培训类型:
表示培训的内容分类,在此主要对于特定身份的人进行的分类,如岗前培训、老员工培训等。
奖罚金额:
主要指在特定时间内,员工的某项行为(迟到、获奖)得到的一些奖罚金额。
基本工资:
公司内部针对岗位每月的基本发放工资。
绩效工资:
表示员工在完成自己本月的基本业绩后,额外的工作业绩所得到的工资。
考勤类型:
公司内部考勤类型分类,主要有迟到、旷班、请假、出差、停职、事假等。
2.系统管理
2.1系统模块划分
2.2系统权限管理
2.2.1用户管理
系统自带一个管理员用户,可以进行用户信息管理,负责对建立新用户和用户维护,及用户的权限分配。
可以修改用户信息和注销用户信息。
可以对用户信息进行增加、删除、修改等操作。
2.2.2角色管理
系统主要角色有系统管理员、权限员工。
2.2.2.1权限员工设置级别
A公司领导,B部门领导,C公司HR,D部门HR,E班组HR
2.2.2.2权限员工权限配置
●查询权限:
查询权限开放至ABCDE,分级别查询所属级别人员信息。
●除岗位名称变更外,其余人员基础信息变更权限仅为C。
岗位名称变更,由E发起,报D、B审批后,转C审核后执行。
●人员信息导入:
权限仅为C。
●人员信息导出:
权限可开放至ABCDE,分级别导出所属级别人员信息。
●报表统计:
权限可开放至ABCDE,分级别统计所属级别人员情况。
2.3安全管理
2.3.1用户登录
要求任何使用系统的用户都应经过用户名、密码和图形验证码进行身份验证后,方可进入系统。
如果用户未通过验证停留在登录界面,并给出相关提示。
2.3.2密码修改
任何用户都可以,并且仅能修改自己的密码。
修改密码时,必须要求用户输入原密码、新密码和确认新密码进行验证,验证通过后方能修改密码。
2.3.3注销
用户点击后可以安全退出本系统,并保存数据。
下次进入本系统必须重新登录。
3.人员档案
3.1员工基本信息维护
包括12大项目:
基本信息、工作简历、岗位变更、合同信息、职务信息、家庭成员、社会关系、奖惩记录、学历情况、资格证书、培训记录、年度绩效考核等。
包含人员基本信息、新岗位信息、劳动合同信息、家庭户口信息、学历信息、职业资格信息、政治面貌等七大模块。
(信息可修改可查询,修改记录可查询,需有时间及信息修改记录)
●人员基本信息:
姓名、身份证号码、性别(男、女)、用工性质(技发员工、海峡员工、个体工商户)、员工编码、省人力资源系统员工编码、参加工作时间、进入系统时间、前后端标识(前端、后端、管控)、技发部门班组、主业对口部门及班组、内外勤(内勤、外勤)。
●新岗位信息:
新岗位名称(技发体系)、实际岗位名称(人力资源系统)、岗位层级、岗位等级。
●劳动合同信息:
劳动合同期限类型(固定期限、无固定期限)、工时制度(标准工时制、综合计算工时制、不定时工时制)、合同签订开始时间、合同终止时间。
●家庭户口信息:
籍贯、出生日期、现住址、户籍地址、家庭电话、户口性质、婚姻状况。
●学历信息:
在校学历(第一学历):
学历(博士研究生、硕士研究生、大学本科、专科、中专、高中、技工学校、初中、小学)、毕业时间、毕业院校、所学专业、学位。
●最高学历:
学历、毕业时间、毕业院校、所学专业、学位。
●职业资格信息:
职业资格类别(社会通用认证、行业认证、无职业资格名称)、职业资格名称、职业资格等级、资格取得时间、发证单位、证书编号、证书有效期。
●政治面貌:
政治面貌、加入时间。
3.1.2工作简历
起始日期、终止日期、工作单位、任何职务。
3.1.3岗位变更信息
起始日期、终止日期、岗位名称、岗位层级。
3.1.4家庭成员信息
关系、姓名、出生年月、现工作单位、职务、政治面貌。
3.1.5社会关系信息
3.1.6奖惩记录信息
奖惩日期、奖惩情况、奖惩(发证)单位。
3.1.7培训记录信息
培训活动名称、培训开始时间、培训结束时间、培训类别、培训方式、培训地点、培训内容、培训学时、培训成绩、证书名称、发证单位、证书编号、有效期、获证日期、主办单位。
3.18年度绩效考核
考核年度、绩效考核结果(优秀、良好、称职、基本称职、不称职、长病、无)。
3.2员工组织结构管理
3.2.1组织结构管理
组织机构分为两类,一类为业务架构树,一类为人事架构树。
1、业务部门归属:
按员工实际工作内容归属至主业或技术公司相关业务生产单位;
2、人事归属:
全部归属至技术公司人事树。
3.2.2要求可进行的操作
1)对基本信息、组织结构可进行增加、删除、修改等操作。
2)人员信息导入导出
(一)导入流程:
导入模板中姓名、身份证号码为必填项,若系统中无此人,或者其中一项错误,无法与系统匹配,将无法导入相关信息。
(二)关于导出:
●需要可以按人员群体筛选,包括但不限于部门、岗位、前后端和队伍归属等;
●导出字段需要可选,包括了与人员相关的所有字段。
●要求可自动导出人员标识:
在导出人员信息时,作为系统标识码的员工姓名、身份证号码、人员编码会自动导出,便于后续数据的应用处理,保证数据准确性。
3)根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息。
3.3考勤及薪酬管理
3.3.1考勤记录
3.3.1.1考勤记录内容
编号、员工编号、类型(迟到、旷工、请假、加班、出差、调班、停工)、奖惩金额、考勤人。
3.3.1.2可实现操作
1)系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。
2)薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。
3)考勤数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的考勤。
4)系统提供常用的一组考勤数据报表。
3.3.2薪酬记录
3.3.2.1薪酬内容
员工编号、基本工资、月绩效工资、季绩效工资、各类奖励绩效工资、其他绩效工资、奖金、罚款、加班费、薪酬数目、获薪时间。
3.3.2.2可实现的操作
1)对每个员工薪酬信息进行增加、删除、编辑操作。
2)可以按员工姓名、编号等信息查找员工薪酬信息。
3.4五险一金
3.4.1五险一金内容
五险一金内容所需字段,参保人员可直接引用员工基本姓名模块。
(例姓名、身份证号、部门等);
●养老险、失业险、医保险、工伤险、失业险、公积金
●城镇户口性质
●年、月份
●单位部份、个人部份
●缴费基数
●合计
3.4.2可实现操作
1)根据身份证号可以索引到员工的五险一金的个人缴费情况报表。
2)可实现按年、按月份、按险种统计的功能。
3)可实现每月数据的导入、导出。
3.5退休人员管理
3.5.1退休人员内容
1)退休人员基本姓名可直接引用员工基本姓名模块。
(例姓名、身份证号、部门等)。
2)在总人员基本信息模块中增加人员状态“退休”,直系亲属联系电话。
3.5.2功能实现
1)系统可自动预警当年度符合退条件人员报表。
2)可通过退休年、月可以索引到退休人员基本信息。
3)可以根据政府的规则,手动修改达到法定退休的年限。
3.6报表统计
建议可实现根据基础信息中的所有项目统计分类报表。
3.6.1全口径专业人员分布表
1)报表展示各部门/班组在某个时点的全口径各专业人员数量分布。
2)查询的月份和专业需可选,专业由岗位对应确定。
3)展示的数字需提供可以导出的详单功能。
3.6.2全口径人数部门分布表
1)报表展示各部门/班组在某个时点的全口径人数分布;
2)可按时点查询,并区分用工类别,包含技发员工、外包员工、个体工商户等;
4.人事调配
4.1人事调动管理
4.1.1人事调动内容
编号、员工编号、原职务、新职务、调动时间、调动原因。
4.1.2可实现的操作
1)查询员工职称信息。
对员工职称信息按照入职时间排序,可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
2)可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息,对员工岗位进行调配。
3)根据员工年度职称评定信息和年度考核结果,确定员工职称信息是否有效,只有有效的职称才可以被聘任,同一时间只有一种职称被聘任。
4)对员工人事调动信息按照时间排序,可以对每个员工人事调配信息进行增加、删除、编辑操作。
可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
4.1.3人事调动记录
对于员工的岗位调动进行相应的信息记录生成报表。
5.培训模块
5.1培训类别维护所需字段
●参加培训人员基本姓名可直接引用员工基本姓名模块。
(例姓名、身份证号、部门等)
●培训班名称
●培训类型
●培训费
●取得职业证书名称、专业职称等等
●是否签订取证协议或用证协议协议
5.2可实现操作
1)查询员工培训信息,可以按员工姓名、编号等信息查找员工。
2)可以实现在培训资料资料库中,输入关键字,查找参加某个培训班或持有某种证书名称的员工。
3)可实现批量导入、导出。
4)可以对每个员工的培训信息进行增加、删除、编辑操作。
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