PPT插入视频三种方法其它技巧Word格式.docx
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实现步骤为:
1.打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/对象”命令,打开“插入对象”对话框。
2.选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮。
3.
PowerPoint自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/Windows视频”命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4.执行“编辑/选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。
还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。
幻灯片备注页特殊播放技巧
Powerpoint有很强的备注页功能,很多人没有很好的应用,特别新手要很好地运用,才会让自己的演示得心应手。
问题的关键就在于:
如何使PPT备注仅让演示者自己看得到,而台下的观众看不到呢?
这里只要简单地改变播放方式,两步即可实现以上功能。
第一步:
在windows属性/设置/下“1”“2”选择中,点选“2”<
多监视器支持)
第二步:
启动Powerpoint/PPT放映/设置放映方式/
做如下的改变
“幻灯片显示于”选项中,点选“监视器2”——并勾选“显示演讲者视图”
OK!
大功告成!
轻松制作精美的专业电子相册
网上有很多介绍制作电子相册的软件,其实用PowerPoint也可以很轻松地制作出专业级的电子相册,早期的PowerPoint并没有提供这一功能,只有在PowerPoint2002以后的版本中才提供了这项功能,本文以PowerPoint2002为例介绍一下具体制作的经过。
操作步骤如下:
1.启动PowerPoint2002,新建一个空白演示文稿。
依次单击“插入”菜单中的“图片”,选择“新建相册”命令,弹出“相册”对话框。
2.相册的图片可以选择磁盘中的图片文件<
单击“文件/磁盘”按钮),也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片<
单击“扫描仪/照相机”按钮)。
通常情况下,我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。
在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住Shift键<
连续的)或Ctrl键<
不连续的)选择图片文件,选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。
如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。
3.所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中,单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。
单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序,单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。
通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮,我们还可以旋转选中的图片,改变图片的亮度和对比度等。
4.接下面来我们来看看相册的版式设计。
单击“图片版式”右侧的下拉列表,我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。
单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状,但该功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效,假设我们可以选择“圆角矩形”<
如图1),这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。
最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板,单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。
在制作过程中还有一个技巧,如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容,可勾选图1对话框中的“标题在所有图片下面”复选项,相册生成后会看到图片下面会自动加上文学说明<
即为该图片的文件名),该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。
以上操作完成之后,单击对话框中的[创建]按钮,PowerPoint就自动生成了一个电子相册。
到此,一个简单的电子相册已经生成了。
当然了,如果需要进一步地对相册效果进行美化,我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明,设置背景音乐、过渡效果和切换效果。
相信大家看完本文后,能自己亲自动手,制作一个更精美的个性化的电子相册。
制作完成后,记得将你的相册打包或刻录成光盘,送你的亲朋好友一起欣赏噢。
声音操作技巧汇总
恰到好处的声音可以使课件具有更出色的表现力,那么在课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢?
现在,就让我们一起来看看PowerPoint<
2000及以上版本)中声音操作的各种途径吧。
1循环播放声音直至幻灯片结束
这项操作适用于图片欣赏等,不需要教师的讲解,往往是伴随着声音出现一幅幅图片。
声音的操作步骤<
假如共有5张幻灯片):
<
1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音<
或剪辑库中的声音等)”,选择一声音文件,在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”,在幻灯片上显示一喇叭图标。
2)右击该喇叭图标,选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项,选择“按动画顺序播放”,播放时“继续幻灯片放映”,停止播放在“5张幻灯片后”。
3)单击“其他选项”,选择“循环播放,直到停止”。
以上操作无论是有链接还是无链接的情况,只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音<
不是序号的第5张)。
2声音只出现在当前一张幻灯片,切换至任一张则停止
这项操作适用于出现在当前页的声音,无论声音播放完与否,都可进入下一个单元。
声音的操作步骤同1中的步骤<
1)。
3随动画效果出现的声音
这项操作适用于增强动画的效果,以营造生动的场景。
声音的操作步骤:
对该对象右击,选择“自定义动画”,在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果<
或其他效果),单击“声音”下拉菜单,选择一已有声音或其他声音<
来自文件)。
4几个声音在同一张幻灯片中等待播放
这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。
例如,制作了一道填空题,如果学生答对了就播放提示对的音乐,如果答错了就播放提示错的音乐。
又如,让学生辨别5种乐器的声音,在同一幻灯片中放置5种音乐,并随机挑选一种来播放,且可以重复。
实现声音的操作步骤:
1)在该张幻灯片中,单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音<
或剪辑库中的声音等)”,选择一声音,在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”,在幻灯片上显示一喇叭图标。
2)重复第<
1)步操作将其余的声音分别插入即可。
在播放时要记住每个喇叭所对应的声音,可以用备注记下。
5播放声音的指定部分
这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分,而不是全部。
例如,重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。
1)选择菜单“插入/对象”,选择“新建”,在对象类型中选择“媒体剪辑”,确定后进入媒体编辑窗口。
2)单击菜单“插入剪辑”,在它的子菜单里有3种声音类型可供选择:
CD音频、MIDI音序器、声音<
WAV),根据声音文件类型选择相应菜单。
3)选择声音文件后,主菜单下的声音控制器为可用,将指针移至要截取声音的起点,单击控制器上的“开始选择”,然后将指针移至声音的结束处,单击控制器上的“结束选择”。
完成后,单击该声音图标以外的任意地方,便返回到幻灯片编辑状态。
4)单击“幻灯片放映”,当单击声音图标时便播放需要的那段声音。
6给幻灯片配音
这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况,解说由自己录制。
例如,在计算机应用能力考核中,学生对考核系统不熟悉,需要对测试系统进行解说,有了这项功能就省事多了。
录制操作步骤:
1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。
2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项,点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹,单击〔确定〕。
3)进入到幻灯片放映状态,一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。
4)播放结束后,弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中,是否也保存幻灯片的排练时间?
”,单击〔保存〕。
录制完毕后,在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。
播放时如果选择按排练时间放映,则自动播放。
最后提醒各位老师注意的是:
在使用声音时要分清哪些是辅助的,哪些是主要的,不要喧宾夺主,否则会适得其反。
字幕式片头制作(图>
电影和电视剧中,制作者们喜欢挑选片中精彩镜头放在片头,在屏幕上拉动出现,起到吸引观众的目的;
片尾则通常用移动字幕的形式给出演员、制作者等的姓名及相关资料。
其实,我们在用PowerPoint制作演示文稿时,利用好它的动画设置,也可以制作出字幕式片头片尾来。
以拉动式片头的制作为例
1、准备好用于制作拉动式动态片头的图片,并用图像处理软件进行适当的修饰。
2、启动PowerPoint2002,打开需要制作这种片头的演示文稿,选中第一张幻灯片,执行“插入→新幻灯片”命令(直接按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合键>
,插入一张空白的幻灯片,用于制作这种片头。
3、在上述空白幻灯片中,执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框(如图一>
定位到图片所在的文件夹,选中第一张图片后,按“插入”按钮将图片插入到幻灯片中。
4、选中上述插入的图片,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定义动画片”任务窗格(如图二>
。
单击“添加效果”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,展开“进入”下面的级联菜单,选中其中的“其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框(如图三>
,再选中其中的“缓慢进入”选项,“确定”返回。
5、按“任务窗格”中“方向”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“自右侧”选项;
再按“速度”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“非常慢”选项(参见图二>
6、调整图片至合适大小,并将其定位到“工作区”左侧边缘外(如图四>
7、重复上述3—6步的操作,将第二张图片插入其中,并完成相应的设置。
8、在“任务窗格”中双击第二张图片的动画设置选项,打开“缓慢进入”对话框(如图五>
,切换到“计时”标签下,按“开始”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“之后”选项,并将下面的“延迟”选项设置为“0”。
注意:
具体延迟时间,请根据实际需要设置。
在演示文稿中插入表格的方法
在演示文稿插入<
制作)表格的方法有几种。
如,⑴插入PowerPoint表格、⑵插入Word表格、⑶直接绘制表格、⑷插入包含表格的Word文件等。
第3种方法很少用,故不作进一步介绍。
此外,针对第4种方法存在的缺点,笔者对操作方法作了改进。
1、插入Word表格<
Top)
单击“插入”·
“图片”·
“MicrosoftWord表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。
仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于<
调用)进入了Word。
表格的编辑方法与在Word中一样。
编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回PowerPoint。
若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入Word。
2、插入PowerPoint表格<
若<
创建)插入新幻灯片时,选用了“表格”版式,则在“双击此处添加表格”处双击后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。
表格即创建完成。
借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
3、插入Word表格新方法<
目前,在会议上作报告时,常应用演示文稿,且往往是简化的Word文件的内容。
通过将包含表格的Word文件直接插入演示文稿,虽说可行,但这样做,将会同时插入很多不需要的内容,既不方便,也没有必要。
为此,笔者综合了第1种和第4种方法的优点,设计了新的操作方法。
即,
在演示文稿中插入一个Word新文档,然后将Word表格直接粘贴入内。
这样做,不但能大大简化编辑工作量,且效果较好。
⑴将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
⑵将光标移至需插入Word表格的幻灯片<
在PowerPoint中),单击“插入”·
“对象”,再在“插入对象”对话框上,选中“新建”单选框<
默认选项);
在“对象类型”框中选中“MicrosoftWord文档”,然后单击“确定”。
在PowerPoint中巧妙切换窗口
在实际使用PowerPoint课件进行授课时,经常需要调用一些其他程序使用,但有时又需快速返回PowerPoint演示窗口,大多数用户是采用“Alt+Tab”组合键或“Alt+Esc”键进行窗口切换;
其实我们还可利用一种巧妙的方法让PowerPoint在窗口中进行播放:
首先按住键盘上“Alt”键不放,然后依次按下“D”、“V”键激活窗口播放,此时便可对该播放窗口如同其他窗口一样进行最小化、最大化等操作。
提示:
在播放幻灯片时,如果中场休息,或者插入其他话题,可以把幻灯片切换成黑屏或者白屏而不播映,操作方法是在播放过程中按下“W”键便可使屏幕变成白屏,按下“B”键便可黑屏,在需继续播映时只需敲一下空格键即可恢复播放。
PPT模板设计:
光线的体会
个人以为一个成功PPT演示文稿制作的关键因素在于选择恰当的模板,一个清新有个性模板的运用,可以让你一出场就赚足眼球,可以你的演示报告的已成功一半了。
因此,千篇一律地运用已被人们运用成千上万遍的MS-office自带的那几款模板,肯定不会吸引人们的眼球了;
但是不恰当地追求华丽、炫目、奇异及动感,效果可能会适得其反。
有关PPT模板设计,根据个人理解可以从以下几方面考虑:
PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板.
在封面模板的设计中,要充分考虑以下几个因素:
<
1)所讨论的主题特点;
2)所处的行业特点;
3)所面向的受众群体。
虽然美女能吸引眼球,然而你却用在严肃的学术报告中,不合适!
背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。
记住:
好背景是为了突出你报告的内容。
本人见过一个最夸张的PPT作品——在所有的片片上,全部都插入各种各样的美丽图片甚至有好多动感的GIF。
KAO!
《听了整整一个下午,就没记住那位专家到底讲了什么,晃在我眼前的尽是美丽的图片。
正文图表模板的选择要注意的:
好的PPT片绝对不能是整片都是文字,地球人都知道!
然而,我们要么贪图简便省事,录入文字当然简单了,然而你的报告可就要渣了!
记住能把文字变为图表的都要变为图表,当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板,你就可以滥用呵......因为每一种特别设计的图表,其实只适合诉说一个故事,一个道理.
解决PowerPoint课件中的菜单问题
为了让课件的界面不是那么单调,我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单,可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题,我们一起来分析一下并给出解决的方法。
问题:
老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中,如果点击相应链接可以实现菜单功能。
但如果无意中点击链接以外的区域时,PowerPoint会自动播放下一张幻灯片,使得精心设计的菜单形同虚设。
也就是说,此时菜单根本就没有发挥应有的作用。
症结:
其实原因很简单,PowerPoint在默认情况下,幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。
解决办法:
找到了症结,问题的解决就轻而易举了。
在编辑状态下,点击菜单所在的幻灯片,然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”,打开“幻灯片切换”窗口,去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。
下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。
这样,这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。
要注意的是,[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置,以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。
保护自己创作PPT作品的几种方法
PPT作品太容易被人剽窃,如何有效保护自己的创作成果,以下介绍几种方法供大家参考:
1、将PPT作品转换为PDF作品;
2、将PPT作品转换为FLASH;
3、将PPT直接转换为DVD。
以上几种都可以通过软件轻松实现,下面我就把相关软件列出,至于软件的使用方法对于稍有点计算机知识的人来,都非常简单。
第一种:
办法可以参照本栏目中,将PPT转为PDF文档。
当然也可以直接安装一个PPT2PDF的软件。
第二种:
将PPT作品转换为FLASH。
安装PowerPoint
to
Flash软件即可实现。
第三种:
将PPT直接转换为DVD。
DVD
Maker软件即可实现。
轻轻松松保护自己的PPT文档,也增加不同的演示方式,取得极佳商业宣传效果。
从已有PPT文档中提取母板
1用PowerPoint打开已有的PPT文档
2点击视图→母板→幻灯片母板
3点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot>
把演示文稿变小巧的技巧
为了美化PowerPoint演示文稿,我们往往会在其中添加大量图片,致使文件变得非常大。
因为演示文稿文件主要用于屏幕演示而不作为打印输出,所以我们可以利用PowerPoint2002的压缩图片功能让演示文稿变得小巧起来。
步骤如下:
打开PowerPoint2002制作的演示文稿,选择“文件”菜单下“另存为”命令。
在弹出的“另存为”窗口中,点击右上角的[工具(L>
]按钮,在下拉菜单中选择“压缩图片”。
在你忽略的地方往往藏有宝藏
在弹出的“压缩图片”窗口中,点击“更改分辨率”选项,将分辨率从默认的“打印”<
分辨率200dpi)选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi>
再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。
可以看到分辨率的改变
单击[确定]按钮,关闭“压缩图片”对话框,随后会弹出一个警告窗口警告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。
是否应用图片优化?
点击[应用]按钮退出。
不顾警告,一意孤行
在“另存为”窗口中,为文件起一个新名字保存即可。
好了,看看新保存文件的属性,是不是比修改前的文件小多了。
Word转换为PPT文档
在制作PowerPoint演示文稿时经常需要调用Word内容。
如果在PowerPoint中反复使用,复制和粘贴非常不便,而且每张幻灯片还要设置格式,工作量十分巨大。
请问有什么方法可以将Word文档迅速转换成PPT文档吗?
你可以利用PowerPoint的大纲视图功能快速完成转换。
首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中,执行“复制”命令。
然后启动PowerPoint,选择“普通”视图,再单击“大纲”标签。
随后将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。
接着,你可以根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。
然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片。
如果需要插入空行,按“Shift+Enter”。
经过调整,应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。
最后,你还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
比起一张张地进行编辑,这种方法自然快得多。
快速将PowerPoint幻灯片转换为图片
要将PowerPoint文件中的某一个幻灯片添加到图形编辑软件中去,通过PowerPoint的普通编辑窗口“全选→复制”后再粘贴的办法是无法实现的,因为这样的转换办法在其他软件中不能将背景即母板图像粘贴过来。
解决的办法有三种:
1.通过普通视图
如果你的普通视图默认效果包括了缩略图,直接用右键点击要转换幻灯片的缩略图,在快捷菜单中选择“复制”,然后打开图形编辑软件粘贴即可。
2.通过备注页视图
如果你的普通视图默认效果不包括缩略图,可以通过备注页视图来转换。
先通过滚动条在编辑窗口中显示要转换的幻灯片,然后点击“视图”菜单下的“备注页”,在备注页视图中选中该幻灯片的缩略图,执行1中的操作即可。
3.通过幻灯片浏览视图
如果要转换多幅幻灯片,而且你的普通视图默认效果不包括缩略图,可以通过灯片浏览视图来转换。
点击“视图”菜单下的“幻灯片浏览”,在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图,执行1中的操作即可,多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯
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