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员工的增加或许可以使效率暂时提升,但是这些新进的人员最后将国晋升过程而到达不胜任阶层,于是唯一改善的方法就是再次增雇员工,再次获得暂时的高效率,然后是另一次逐渐归于无效率。
这要就使组织中的人数超过了工作的实际需要。
彼得原理首次公开发表于1960年9月美国联邦出资的一次研习会上,听众是一群负责教育研究计划,并刚获晋升的项目主管,彼得认为他们多数人只是拼命想复制一些老掉牙了的统计习题,于是引介彼得原理说明他们的困境。
演说召来了敌意与嘲笑,但是彼得仍然决定以独特的讽刺手法呈现彼得原理,尽管所有案例研究都经过精确编篡,且引用的资料也都符合求实,最后定稿于1965年春完成,然后总计有16家之多的出版社无情地拒绝了该书的手稿。
1966年,作者零星地在报纸上发表了几篇述论同一主题的文章,读者的反应异常热烈,引得各个出版社趋之若骛。
正如彼得在自传中提到的,人偶尔会在镜中瞥见自己的身影而不能立即自我辩认,于是在不自知前就加以嘲笑一番,这样的片刻里正好可以使人进上步认识自己,彼得原理扮演的正是那样一面镜子。
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彼得原理的应用
政府机关为什么效率不高?
国有企业为什么办不好?
为什么官僚主义在每一个社会都存在?
这是本人有关彼得原理的读书笔记。
欢迎各位朋友讨论和提出批评。
管理学家劳伦斯·
J·
彼得(Laurence.J.Peter)
1917年生于加拿大,1957年获美国华盛顿州立大学学士学位,6年后又获得该校教育哲学博士学位,他阅历丰富,博学多才,著述颇丰,他的名字还被收人了《美国名人榜》、《美国科学界名人录》和《国际名人传记辞典》等辞书中。
彼得原理(ThePeterPrinciPle)
“在一个等级制度中,每个职工趋向于上升到他所不能胜任的地位”。
彼得指出,每一个职工由于在原有职位上工作成绩表现好(胜任),就将被提升到更高一级职位;
其后,如果继续胜任则将进一步被提升,直至到达他所不能胜任的职位。
由此导出的彼得推论是:
“每一个职位最终都将被一个不能胜任其工作的职工所占据。
”
由于彼得原理的推出,使他“无意间”创设了一门新的科学——层级组织学(hierarchiolgy)。
该科学是解开所有阶层制度之谜的钥匙,因此也是了解整个文明结构的关键所在。
凡是置身于商业、工业、政治、行政、军亨、宗教、教育各界的每个人都和层级组织息息相关,亦都受彼得原理的控制。
时间足够长,层级组织里有足够的阶层。
帕金森(C.N.Parkinson)是著名的社会理论家,他曾仔细观察并有趣地描述层级组织中冗员累积的现象。
他假设,组织中的高级主管采用分化和征服的策略,故意使组织效率降低,借以提升自己的权势,这种现象即帕金森所说的“爬升金字塔”。
彼得认为这种理论设计是有缺陷的,他给出的解释员工累增现象的原因是层级组织的高级主管真诚追求效率(虽然徒劳无功)。
员工的增加或许可以使效率暂时提升,但是这些新进的人员最后将因晋升过程而到达不胜任阶层,于是唯一改善的方法就是再次增雇员工,再次获得暂时的高效率,然后是另一次逐渐归于无效率。
这样就使组织中的人数超过了工作的实际需要。
彼得原理首次公开发表于1960年9月美国联邦出资的一次研习会上,听众是一群负责教育研究计划、并刚获晋升的项目主管,彼得认为他们多数人“只是拼命地想复制一些老掉牙了的统计习题”,于是引介彼得原理说明他们的困境。
演说召来了敌意与嘲笑,但是彼得仍然决定以独特的讽刺手法呈现彼得原理,尽管所有案例研究都经过精确编纂,且引用的资料也都符合事实,最后定稿于1965年春完成,然后总计有16家之多的出版社无情地拒绝了该书的手稿。
1966年,作者零星地在报纸上发表了几篇述论同一主题的文章,读者的反应异常热烈,引得各个出版社趋之若婺。
彼得原理道破了所有阶层制度之谜。
凡一切层级制度组织,如商业、工业、政治、行政、军事、宗教、教育各界,都受彼得原理控制。
最明显的莫过于我国政府现行的人事制度。
我国有关干部任用和政府现行公务员制度中明确指出,提升到某一级别的职位必须在下一级(或半级)职位中任职达到一定年限,逐层向上提升,并将选拔范围放到最小的圈子,最后的结果正如彼得原理所推导:
大部分的领导职位是由不能胜任的人所担任。
由于企业实行的也是层级制度,也存在同样的隐患。
由此可以解释:
政府为什么效率不高?
做领导的不做事,做具体事情的不是领导;
企业套用政府现在的行政级别制度;
为什么官僚在每一个社会中都存在?
等等。
如果简单地将企业的人分成两类,那么将存在两类人。
第1类:
能胜任现在的工作,但基本已“定型”,不具备自我提升的素质,永远只能做好现职工作,再向上升一级就是错误;
第2类:
不但能胜任现在的工作,也具备自我学习、自我总结、自我提高的素质和能力,能不断提高自己的能力,从而胜任所有的职位。
由此可见,企业的用人之道可简单地概括为:
发现并培养第2种人。
由此推导的结论是:
必须充分认识到人力资源管理的重要性,并有效运作,发现(包括招聘和在企业内部发展)并培养企业每一职位的接班人,在人力资源上形成可持续发展的潜力。
提升是将一名员工从前任职位调到需要负责更多职能、担负更大责任的职位上去。
一般,随之而来的是更高的地位和更多的工资。
提升的动因可能是对过去工作表现突出的报偿,也可能是企业为了更好地使用个人的才能和能力。
根据《彼得原理》一书的见解,管理人员有时会被提升到他们所不能胜任的层次。
特别是有这样的情况,管理人员在其职位上取得了成就,从而使他提升到较高的职位,但这一职位所需要的才能却常常是他所不具备的。
这样的提升会使该管理人员无法胜任工作。
这种现象在由销售、财务、生产等部门经理中选拔总经理时表现得最为突出。
由于表现出色的员工被从原岗位上不断地提升,直到他们不能胜任为止,但这个过程往往是单向的、不可逆的,也就是说,很少被提升者会回到原来他所胜任的岗位上去。
因此,这样的“提升”最终的结果是企业中绝大部分职位都由不胜任的人担任。
这个推断听来似乎有些可笑,但决非危言耸听,甚至不少企业中的实际情况确实如此。
这样的现象还会产生另外一种后遗症,就是不胜任的领导可能反而会阻塞了可能的胜任者提升的途径,其危害之大可见一斑。
尽管我们必须重视管理人员成长可能性并通过提供更大的发展空间等手段来激发他们的潜能,但彼得原理可以作为一种告诫:
不要轻易地进行选拔和提拔。
解决这个问题最主要的措施有三个:
第一,提升的标准更需要重视潜力而不仅仅是绩效。
应当以能否胜任未来的岗位为标准,而非仅仅在现在岗位上是否出色。
第二,能上能下决不能只是一句空话,要在企业中真正形成这样的良性机制。
一个不胜任经理的人,也许是一个很好的主管,只有通过这种机制找到每个人最胜任的角色,挖掘出每个人的最大潜力,企业才能“人尽其才”。
第三,为了慎重地考察一个人能否胜任更高的职位,最好采用临时性和非正式性“提拔”的方法来观察他的能力和表现,以尽量避免降职所带来的负面影响。
如设立经理助理的职位,在委员会或项目小组这类组织中赋予更大的职责,特殊情况下先让他担任代理职位等等。
成功企业的用人之道包括:
1、适当引进外来人才,好处就是用现成的人才,避开“彼得原理”所涉及的后果;
2、在企业内部逐步提升,重视潜力,重要的职位大多数由所能胜任的人
彼得原理
彼得原理是20世纪最深刻的社会和心理学发现,就科学史上的地位来说,劳伦斯.丁.彼得甚至可以与牛顿、哥白尼媲美。
--<
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纽约时报>
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评价
不能胜任者们的努力
劳伦斯.丁.彼得(Laurence.J.Peter),1917年生于加拿大,1957年获美国华盛顿州立大学学士位,6年后又获得教育哲学博士学位。
经过多年研究,彼得发现:
在一个组织中,每个人都可能被晋升到其“不能胜任”的职位。
他又进一步推理:
当员工到达其“不能胜任”的人所干的蠢事,如公路的维护人员将被撞死的狗漆成黄色,以此作为交通警告标志;
美国新泽西州丹维尔的法令规定,所有的消防栓必须在火警发生前一小时得到全面检查──天知道火警何时发生!
彼得对此深入探究:
那些人干的蠢事和一再失误,原因何在?
到底是那些“不能胜任者们”努力的结果,还是“低着头看天”的小丑精心导演的闹剧?
他一直想不明白,更无法确定:
这个世界是由一群“无能仅有诚意”的人在推动运转,还是始终有一群“聪明绝顶”的人在玩“积木”?
经过多次实验和坚持不懈的努力之后,算得博士终于得到了两大发现:
其一,创意性不胜任。
个人经由这项创意性的不胜任之行为,得以在他胜任的职位上愉快地工作。
彼得本人就善于发挥这种“创意性的不胜任”,将自己尴地留在他胜任的职位上。
其二,个人在晋升之前往往胜任的,然后被晋升到不能胜任的职位。
今天,我们可以看到社会上发生的许多蠢事和一再的失误,都是这样造成的。
为了避免本人被晋升到不能胜任的职位,我们只能巧妙地运用创意性的不胜任,将自己留在原来用途的职位上。
这不但有益于个人,同时也有益于组织和社会。
当然,从另一个角度上来说,也就放弃了晋升,同时也放弃了因晋升而带来的更多的福利和利益。
由以上两点,可以很容易得出下面的结论:
在层级组织里,每位员工都晋升到自己不能胜任的阶层;
层阶组织的工作任务多半是由尚未到达阶层的员工完成的。
具有冒犯意味的幽默
1960年9月,在一次由美国联邦出资举办的研习会上,彼得博士首次公开发表了他的发现。
当时彼得博士的听众是一群负责教育研究计划的主管,因为每位参会者都已经完成了圆满的提议书,每个人也都已获得提升──晋升为一项或一项以上研究计划的主管。
这些人当中有些确实具有研究的能力,但是这和他们获得的主管职位并无关联,而其它很多人并不擅于研究计划,他们只是拚命地复制一些老掉牙的统计习题。
于是,彼得博士决心向他们引介彼得原理,用来说明他们的困境。
他们听了之后,敌意、嘲笑兼而有之。
有一名年轻的统计员捧腹大笑,并从椅子上跌下来。
他向别人解释说,他的强烈瓜是被彼得博士具有冒犯意味的幽默演说所惹起的。
而在同一时刻,他却没有注意到区域研究主管──他的顶头上司──的脸一阵红一阵紫。
当时一位著名的记者胡尔对彼得原理很感兴趣,他促使彼是博士把天才思想写成了<
彼得原理>
这一书籍。
但<
一书的出版却颇费周折,彼得博士一共收到14位不称职编辑的退稿信。
于是他决定彩迂回法──在他的书中称为“彼得迂回法”──以促成出版。
他和胡尔先生先后在报纸杂志上撰文介绍彼得原理,读者的反响十分强烈,数月之内,彼得博士收到四百多封读者来信,邀请他演讲和约稿的人也蜂拥而至。
在文章引起轰动效应之后,终于有出版商找彼得博士商谈出版事宜。
该书于1969年2月出版后,渐渐登上非小说类畅销书拔毛榜的第一名,并一直占据榜首位置,持续时间长达20周。
至今,<
已被翻译成几十种语言,在世界各地热销。
更不可思议的是,该书成为许多大学的必读课程,并成为许多研讨会争相讨论的主题。
此外,该书还促成了几个严肃的研究计划,调查彼得原理的有效性如何,结果每项研究都证实彼得博士的观察是正确无误的。
彼得博士对“彼得原理”的诠释,成为本世纪以来最具洞察力的社会、心理领域的创见。
爬不完的晋升样子
现代的层级组织制度,总是从下面来补充由晋升、辞职、退休、解雇和死亡带来的空缺。
人们一直把层级组织中的晋升看作是“攀登成功之梯”或“爬上权力之梯”。
层级组织通常被比喻为样子,因为样子和层级组织确有一些共同的特点。
例如,样子是让人向上爬的,而且年利越高,危险越大。
──一个收入固定的人,平时能合理地掌握他的钱财。
可一旦当他继承了一笔巨额财产后,他的理财能力就会变得无法胜任。
──在军队或政府层级组织中,一个称职的随从晋升为领导时,也会突然不称职。
──称职的科学家当被提升为研究院院长时,也可能会变成一个不称职的管理者。
以上各类晋升,之所骈生不胜任,是因为它需要被提升者具备他以前所在职位所不需要的新能力。
一个一向负责质量工作的雇员,可能会被提升到一个他比较胜任的督监之职。
然后,他或许还能升任管理方面的领导,虽然干起来有点吃力,但是他努力工作,如果层级组织的其它条件有利的话,他还可能达到一种不称职状态──做个部门经理,这可能是他所能爬上的最高一层阶梯了。
这时,他需要花费大量的时间去做日常工作。
如果有一群称职能干的下属的支持和帮助,他还可以勉强完成工作。
由于他看起来还算称职,加上领导者的威望,他也许会进一步得到晋升,即升任总经理──他现在已经达到了最大不称职状态。
作为一名总经理,他的主要责任是制定与公司目标和政策紧密相关的决策,从负责质量工作到应付长远的目标和更抽象的观念,他越来越感到力所难及,不仅给公司带来损失,而且给他个人造成很大的伤害。
某些人很理智地观察到了这种事实,就可能会决定退出这种剧烈竞争,开始一种全新的、更有价值的生活。
今天,许多人已经开始怀疑这种“爬不完的样子”的游戏。
他们把老一辈人视为彼得原理的受害者,他们不再热衷于建立层级组织,而试着发迹自己的生活方式。
不幸的是,大多数的人并没有付诸行动,而是乐此不疲。
位子越高越好吗
人们总是以为爬得越高就代表越好,可是环顾四周,我们看到,这种盲目往上爬的牺牲者比比皆是。
为了便于分析,我们把员工分成三级:
胜任、适度胜任以及不胜任。
奥克曼是莱姆汽修公司的杰出技师,他对目前的职位相当满意,因为不需要做太多方案工作。
因此,当公司有意调升他做行政工作时,他很想予以回绝。
奥克曼的太太艾玛,是当地妇女协进会的活跃会员,她鼓励先生接受升适机会。
如果奥克曼升官,全家的社会地位、经济能力也会各晋一级。
如此一,来她就可以出马竞选妇女协进会的主席,也有能力换部新车、添购新装,还可以为儿子习辆迷你摩托车了。
奥克曼并不情愿用目前的工作,去换办公室里枯燥乏味的工作。
但在艾的劝服与唠叨之下,他终于屈服了。
升任六个月之后,奥克曼得了胃溃疡,医生告诫他必须滴酒不沾。
艾也开始指挥奥克曼和新来的秘书有染,并且把失去主席头衔的责任全部推到他身上。
奥克曼的工作时间冗长不堪,但却毫无成就感,因此下班回家后就脾气暴躁。
由于彼此不停的指责和争吵,奥克曼夫妇的婚姻彻底失败了。
另外一个相反的例子是这样的。
哈里斯是奥克曼的同事,他也是莱姆公司的优秀技师,而且老板也打算提升他。
哈里斯的太太利莎非常了解先生很喜欢目前的工作,他一定不愿意花更多的时间坐办公室,负更多责任。
莎没有强迫哈里斯去做一个他不喜欢的工作。
因此,哈里斯继续当一名技师,将胃溃疡留给奥克曼独享。
哈里斯一直保持开朗的个性,在社区里是个广受欢迎的人物,工作之余,他还担任社区里青年团体的领袖。
住居的车如果需要修理,一定都送到莱姆公司,以回报哈里斯平时对公益事业的热心。
哈里斯的老板知道他是公司不可或缺的宝贵资产,所以为他提供了优厚的红利、稳定的工作和一切制度内允许的薪水加级。
于是,哈里斯买了一辆新车,为莉莎添购新装,也为儿子习了一辆自行车和棒球手套。
哈里斯一家过着舒适美满的家庭生活,他们夫妇幸福的婚姻令亲朋好友非常羡慕。
他们在邻里间享有的美誉,正是奥克曼太太梦寐以求的理想。
每个层级系统都由不同的层级或类别组成,系统中的个体则分别隶属于各个级。
如果一个人的能力很强,他就会对人类社会产生下面的贡献,杰出的表现又获得升迁的机会,这样他就会从原来胜任的层级晋升到自己无法胜任的层级。
世界上每一种工作,都会碰到无法胜任的人。
只要给予充分的时间与升迁机会,这个能力不足的人终究会被调到一个不胜任的职务上,他会在这个位子上原地步,把工作搞得一塌糊涂。
他的表现不仅会打击同事的士气,而且严重妨害整个组织的效率。
更为重要的是,这些“南郭先生”们自己也会掉进一个自寻烦恼的陷阱,而且无法自拔,如同上述的奥克曼一样。
排队木偶与体系萧条
我们把目光从个人移到组织,就会发现,每一个新兴的层级体系,刚开始都颇有一番作为,但是最后却不免变成暮气沉沉的官僚机构。
每个机构在步入究途未路之前,都曾经有一段黄金岁月。
邮政与电报机构、铁路局、电信事业、航空公司、天然气公司、电力公司等机构的开始起步和发展阶段,都曾经辉煌一时。
在一个新兴体系中,因为成长迅速、朝气蓬勃、创意不断,所以会表现出高度的效率,新兴机构的机动灵活性使员工的才智也得以动用到适当的地方。
在这期间每位员工的工作表现,都会对各自职位的业绩有所贡献。
如果一名员工的能力一直很强,那幺他的业绩也会持续成长。
如果体系中大部分职位均保持良好的业绩,那幺整个体系的业绩也会随这升高。
这就是大多数机构早期的发展状况。
当体系趋渐成熟时,彼得原理提到的症状便陆续出现。
官僚污染限制了优秀员工的表现,却保证了无能员工登上更高一级的职位。
每一名无能员工都会对工作带来的影响,一群无能员工便会使工作呈率乱状态。
过不了多久,整个体系会步入萧条期,我们称这种现象为“体系萧条”。
适应环境、发挥才智及选择的自由,都是人性的特点,但“体系萧条”却使人性越来越难以彰显。
人类行为深受所属层级体系的限制与操纵。
人类不像毛毛虫,却比较像木偶。
木偶的外形酷似人类,而其行动则完全受外力控制。
“体系萧条”下的可怜人类,可以用“排队木偶”一词来形容,他们会经过生存、打卡、填表、执行无意义的仪式等阶段。
今天,“排队木偶”已经形成一股庞大的社会势力。
他们包括普通人、沉默的大众、多数人、一般人或是消费者。
“排队木偶”是功能性的人,他对工作的内涵漠不关心,却对发明更新、更好的官僚程序极度热衷。
他致力于研究行使职务的方法,而非发挥职务的实质内涵。
“排队木偶”非常注重个人归属感。
从较广的层面来看,他会对自己的国籍、宗教或隶属于大多数人团体而骄傲不已。
从中级管理阶层来看,他可能属于庞大的机构、商业俱乐部和兄弟会社团。
从高级管理阶层来看,他特别远加入私人俱乐部或成为高级机构的会员。
如果“排队木偶”地位获得提升,他就必须被迫面对一个痛苦的抉择──是做一个有所作为的木偶还是做一个不胜任的可怜虫。
“排队木偶”当权时,会用本身有限的理解力诠释社会现象。
他常说:
“我们可以做得到,所以让我们放手去做”他从事太空探险,因为所有必要的科技一应俱全;
他发明了能消灭世界人口的几百次的核武器;
他制造了上百罐的细菌,每罐都具有消灭10亿人的威力,而可能成为受害者的全世界人口也不过60亿而已。
是什幺原因造成这种现象?
因为他受到精神压抑的煎熬,从而导致感情的匮泛。
尽管他深受其害,却不会针对问题提出有效的解决方案,因为任何对策都会牵涉到责任和人道价值。
他所面临的问题,不是在枪或奶油之间作选择,也不是决定是否要修建造福百万市民的快运系统,或者斥资三十亿元发展登陆月球的计划,而是他走不出层级组织的困境,他被无意的人们推动着盲目向前。
庸人们的天堂
许多人变成“排队木偶”后,丝毫没有危机意识,他们继续沉溺于排队的行为模式。
教育界、法律界、产业界、政府部门等都在崇尚平庸,个人贡献不复存在,平庸成为流行时尚,并进而成为典范作风。
由平庸人领导的“平庸社会”都由“排队木偶”全权管理。
可是有些忧心忡忡的人,却因为他们的觉醒而受痛苦。
这些不适应环境的人大声疾呼,倡导变革,可是沉默的大众都已成为无可救药的“跟从癖”。
“跟从癖”是一没有个性特征的标准单位,他是大众口味的典型代表,他是大众文化、大众风尚、大众道德的一个组成部份。
技术创造了一个没有个性的标准社会,免除了跟从癖的责任,使他们不再需要作决策,也使他们觉得只要保持他们的跟随行为,就可以安然无赖地接受教育、法律、产品和政府的平庸。
跟从癖对技术的巨大进步深信不疑。
他被汽车、冰箱或其它用品上的电镀装饰迷信了。
作为一个消费者,他浰自己是进步的促成者之一。
他参与重大事件,而且以登陆太空计划之类的成功而自豪,虽然他与这些成功没有一点关系,对经们也只是一知半解。
如果不加限制,跟从癖的滥最终将腐蚀整个社会的结构,形成一种万马齐喑的局面。
与眼从癖截然不同的另一个典型是“人道主义者”(Humanite),他的物质是培养精神生活、仁受与自我实现。
这种人充分发挥自己的潜能,从创意、自信、才干中获得满足。
如果每个人都努力做一个人道主义者,我们不但可以把自己众不称职中解救出来,而且还可以扭转正在逐步升级的体系萧条现象。
平庸至上的社会
理想的“排队木偶”被有系统地剥夺了想象力、创造力、天赋、梦想和个人特色。
自从进入公立学校开始,他就被灌输不同学科的知识,并用这些知识来处理生活问题。
从这种教育制度出来的人,都将成为平庸社会中机械化的角色。
当他一旦进入“平庸社会”之后,便被排山倒海般的势力压迫着,内心残存的真实感情无法忠实地表达。
剥夺个性的机械化工作方式,会使他进一步丧失自我。
最后,他只有公式化地扮演好“排队木偶”的角色,才能得到满足感。
在平庸至上的社会中,一切崇尚大众化、通俗化,这个风气使整个社会口味低落,产品品质也不再精良。
在平庸至上的社会中,行政组织内的各个部门,都有自我膨胀、敷衍了事的趋势,组织内的法则、规定和条例不但钳制了个人行动,也严重侵犯了个人生活。
于是,员工们开始感染一种病态心理,他的安全感越来越依赖法则、规定、惯例和有关他职务的纪录。
渐渐地,他便显露出无知、刻板甚至恶毒的组织偏执狂。
他极度重视组织内部的结构、程序与形式,对工作表现或公共服务的品质与效率反而漠不关心。
“平庸社
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