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8、设计合同结算书(详见表7)
9、设计合同评价表(详见表8)
10、年度合同统计表(详见表9)
11、中国电子工程设计院合同文档资料目录(详见表10)
12、设计分包供应商报表(详见表11;
代码“供”)
13、规划/咨询/设计合格供方基本情况(表一)(详见表12)
14、规划/咨询/设计供方评价(再评价)记录(表四)(详见表13)
15、规划/咨询/设计分包商选择综合评审表(表二十)(详见表14)
16、设计分包合同审批表(详见表15)
17、分包合同用印单(详见表16)
18、设计分包合同用印登记表(详见表17)
19、设计分包合同文档管理目录(详见表18)
20、设计分包合同评价表(详见表19)
21、设计分包合同统计表(详见表20)
★说明:
执行文件的编号为:
主合同编码-执行文件代码(z)-执行文件序号(xx)
其中主合同编码采用电子院+部门、编码、类型的信息分段编码方法。
示例为DZYxx-yynnnn-x,其中符号所代表的含义如图所示:
DZYSC‐yynnnn‐x‐z‐xx
执行文件序号,即同类型文件编号
执行文件代码,见执行文件
合同类型,如下
该年份合同流水号,见主合同编号
合同签订年份的后两位阿拉伯数
四川分院拼音缩写
中国电子工程设计院拼音缩写
合同类型定义如下:
Z表示工程项目的前期咨询;
P表示工程评价和环境评价;
K表示可行性研究;
C表示测试、监测;
S表示初步设计和施工图设计;
F表示非标准设计(当初步和施工图合同中包含非标准设计时用SF表示);
J表示监理;
JF表示建筑方案设计;
ST表示审图;
KY表示科研业务建设类;
附则本管理办法由四川分院经营管理部负责解释和修订,自颁布之日起实施。
中国电子工程设计院四川分院
表1
四川分院工程咨询/设计合同评审表
评审方式:
□会议□会签□审批编号:
所
合同编号
合同名称
设计内容
建设规模
合同类型
咨询□设计□
设计阶段
合同金额
(万元)
合同履行日期(合同工期)
合同对方情况
单位名称
联系人
电话
评审意见
设计所负责人/项目负责人:
四川分院技术质量部评审意见
签字:
年月日
四川分院法律事务专员评审意见
四川分院经营
管理部评审意见
四川分院人力资源部评审意见
四川分院财务部评审意见
签字:
四川分院主管
院长意见
年月日
表2
四川分院工程咨询/设计合同变更评审表
主合同编号
主合同名称
变更工作内容
增加收费金额
增加内容履行日期
表3
咨询、设计项目合同评审表(首页)
编号:
评审日期:
评审日期
建设单位
中标日期
中标价(万元)
开始日期
完成日期
承担单位
合同文本范本
□标准□非标
工作内容
取费标准
□咨询建设项目前期工作咨询收费暂行规定(计价格[19991283号])
□设计依据工程勘察设计收费标准(2002年修订本)
□其他
顾客规定的要求及隐含要求
主要的法律
法规要求
支持性文件
项目批复情况(附批复文件复印件)
中标通知书或委托书(附中标通知书或委托书复印件)
拟投入人员
职务/专业
姓名
职称
备注
说明
项目经理/项目负责人
1、包含注册但不限于注册人员;
2、需院各单位支持协作的专业和人员一并列入该表。
工艺专业负责人
建筑专业负责人
结构专业负责人
…………(可补充)
企业附加要求
咨询、设计项目合同评审表(续页)
QHSE/YB-P05-2评审日期:
评审结论/初步意见及有关措施:
项目经理/项目负责人:
评审意见及签名
部门/单位
评审结论
签字
意见和建议
同意□
不同意□
□
审批意见:
□同意签订此合同
□不同意签订此合同
需进一步明确的事项:
。
项目类别
审批级别
□一般项目
咨询类:
<50万元
设计类:
<500万元
部门/公司主管领导审批
签字:
sign年月日
□重大项目
≥50万元
≥500万元
主管院领导审批
表4
中国电子工程设计院用印批准单
用印单位
用印人
份数
项目名称
函件内容
项目阶段
用印时间
年月日
文件上时间
用印类别
院章法定代表人章总工程师章院办章合同章
项目经理
(公司)
项目管理部门
(总院)
部门领导
批准人
质量管理部门
院经营部
备案章
批准人:
公司用印的,批准人为公司领导或授权人;
总院各部门用印的,批准人为分管院领导。
表5
四川分院工程设计项目进度表
主合同号设计项目名称
阶段
工程名称
前期/方案配合
初步设计
方案审批
施工图设计
施工图审查
施工配合
竣工验收
签订日期
合同总额(万元)
收款总额(万元)
未收款金额(万元)
项目负责人
1
进度
应收款
实际收款
2
3
4
注:
本表实际操作及要求以四川分院经管管理部提供的excel表为准。
表6
合同争议情况报告/备案表
签定日期
合同各方当事人
主办单位
经办人
联系电话
合同争议产生原因:
处理意见:
主办单位:
主办单位负责人:
日期:
表7
设计合同结算书
合同编号:
工程名称
发包人
设计人
委托内容
设计工作量主要变化情况
设交
计付
文记
件录
设
计
费
用
结
算
实际完成的合同额(万元)
已付款
万元,年月日
万余,年月日
5
万元,年月日
余款
付款
约定
发包人名称:
设计人名称:
法定代表人:
(签字)法定代表人:
(签字)
委托代理人:
(签字)委托代理人:
住所:
住所:
邮政编码:
邮政编码:
联系部门:
联系部门:
电话:
电话:
传真:
传真
表8
设计合同评价表
编号:
所
甲方名称
项目地址
甲方联系人
电话
合同签订日期
合同金额(元)
应付金额(元)
到账金额(元)
应完成设计工作
实际完成设计工作
设计遗留问题
对项目合同实施过程的评价(项目负责人填写):
针对实施过程中发生的问题采取的措施(项目负责人填写):
设计所意见
技术质量部意见
财务部意见
经营管理部意见
分院主管领导意见
表9
年度合同统计表
填报单位:
序号
合同签署各方
合同主要履行事项
合同金额(万元)
合同签订日
合同生效日
合同签署后的变更情况
目前履行情况
合同争议情况
已/拟采取的措施
合同文本来源
填报人:
负责人:
填报日期:
表10
中国电子工程设计院合同文档资料目录
甲方
乙方
丙方
合同额
口工程口咨询口设计口其他
一、合同正式签订前产生的相关资料
资料名称
状态
备注
合同相对方的资信调查表
授权委托书
单独授权
招投标文件及相关资料
电子版刻盘存放
中标通知书/委托书
合同评审表
6
联合体协议
7
供应方、分包方比选、评价表
8
项目管理责任协议书
9
合同专用章用印审批表
二、合同正式签订后履行过程中产生的相关资料
合同文本、协议书以及附件等相关资料
合同信息登记表
合同履行情况表
竣工验收报告
项目团队人员组成表
表11
设计分包供应商报表
主合同号设计项目名称
中标分包方名称
企业资质
分包内容
招标形式
其他单位投标情况简介
项目负责人确认
表12
规划/咨询/设计合格供方基本情况(表一)
类别
□咨询
□设计
注册地址
注册资金(万元)
单位性质
成立时间
营业执照
营业期限
资质类型
资质等级
主营业务
法定代表人
职务
技术负责人
职称
专业
员工总数
专业技术
人数
高级职称
中级职称
质量体系
□有□无
安全体系
资信情况
□好□一般□较差
与我院合作记录
□初次□半年
□一年□长期
传真
电子邮箱
网址
填写:
审核:
批准:
日期:
表13
规划/咨询/设计供方评价(再评价)记录(表四)
供方名称
联系人及电话
地址
资质证书
人力资源
评价内容:
参加评价人员:
评价结果及采取的措施:
记录人/评价人:
年月日
部门/公司主管领导:
年月日
表14
规划/咨询/设计分包商选择综合评审表(表二十)
项目基本情况
潜在分包商名称
分包项目名称
建筑面积
估算价
报价
管理因素评价(好、一般、较差)
技术及管理能力评价(好、一般、较差)
质量因素评价(好、一般、较差)
款项支付条件评价(好、一般、较差)
服务评价(好、一般、较差)
会审意见:
本次询价共向家潜在供应商/分包商发出询价,有家潜在供应商/分包商参加了报价,其中家潜在供应商/分包商的报价有效,根据技术和商务评审意见,经综合评审,各报价潜在供应商/分包商的综合排序如下:
1)
2)
3)
推荐的拟选择供应商/分包商为:
部门/公司领导
采购部门
院各单位根据项目具体情况确定评价因素和参加人员。
表15
设计分包合同审批表
分包合同名称
分包合同编号
分包设计供应商名称
付款方式
主合同金额(单位:
元)
主合同签订日期
主合同已收款(元)
分包合同金额(单位:
分包合同付款时限
分包合同评审意见
设计所
分院技术质量部
分院经营管理部
分院财务部
审批人
分院主管院长
表16
分包合同用印单
分包合同名
称函件内容
□分院办章□分院合同章
经营
管理部
四川分院主管院长
表17
设计分包合同用印登记表
日期
分包合同名称函件内容
□分院办章□分院合同章
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
表18
设计分包合同文档管理目录
项目名称主合同号
设计分包合同
名称函件内容
分包合同号
分包商名称
设计
单价
总价
签订
经办人
联系
表19
设计分包合同评价表
评价内容(项目负责人填写):
- 配套讲稿:
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- 分院 设计 合同 管理办法 讨论