QC006仓储管理办法Word格式文档下载.docx
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各种材料的计划、采购、存储、发运。
3.3财务部:
产品的接收、存储、发运。
4工作程序
公司现有材料库、半成品库、产品库,都要执行先进先出的发放原则;
并按月报告库存周转率,对于库房盘点所发现的过期物品按照《不合格品控制程序》进行处理。
4.1进仓作业
4.1.1生产材料的进仓作业
4.1.1.1供应商交货时,仓库收货员持采购计划员开出的“入厂检验送检单”将来货名称、数量、规格、型号等核对清楚后,方能在“收料单”上签收。
4.1.1.2仓库收货后将货物放置在来料待检区,待检员填“入厂检验送检单”一式二份,交总经办检验,经检验员检验合格后,开具“入厂检验合格证”交仓库收料员。
4.1.1.3仓库收料员依据采购计划员的“收料单”且经总经办检验合格方可办理入库手续。
入库后将合格品按相应规格、品名放在相应的区域,于“材料明细帐”上标明材料编号、品名、规格、增减数量。
4.1.1.4不合格材料分类摆放在退货区并通知采购,联系退货事宜(采购填写“退货单”做退货处理)。
对经检验个别项目不合格,但可以让步接收的材料,收货后要在货物架上区分摆放,并注明个别不合格项目和相应数量,以备发货时有所参考。
4.1.2半成品的进仓作业
4.1.2.1半成品经总经办检验合格后,由各车间计划员填写自制半成品入库单,经仓管员确认后办理入库,并建半成品入库台帐。
4.1.2.2“产品(零组件)入库单”一式三联,第一联由总经办存,第二联由财务部存,第三联由库房存。
4.1.3产品进仓作业
4.1.3.1产品经总经办检验并验收合格后开具“合格证”,由计划员填写“产品(零组件)入库单”,办理产品进库手续。
4.1.3.2仓管员根据公司总经办的“合格证”,办理产品入库。
4.2出仓作业
4.2.1仓库管理员按先进先出的原则发放材料,(以收货日期为准)。
4.2.2生产材料出仓作业
4.2.2.1各车间根据当月生产计划填写“领料单”,经采购计划员按定额审批后到仓库领用材料,仓库根据“领料单”上的材料牌号、名称、规格、数量进行发料。
4.2.2.2“领料单”一式三联,第一联由领料部门留存,第二联库房存查,第三联总经办门存查。
4.2.3半成品出仓作业
4.2.3.1半成品按生产计划配套发放原则发放零组件。
4.2.3.2各车间按生产计划配套数填写“领料单”,经半成品计划员审批后,到库房领取零组件。
“领料单”的存放按4.2.1.3程序进行。
4.2.4产品出仓作业
具体作业按“产品防护控制程序”进行。
4.3退料作业
4.3.1公司各车间或总经办检验员,对生产过程中发现的不合格原材料,要分类集中管理,并及时重新检验,对确定为不合格的材料,由总经办开具“退货单”,将原材料退回仓库,仓库通知采购联系退货。
4.3.2总经办对因其他原因(如订单变更、设计更改)造成的剩余材料,可由总经办通知各车间填写“退料单”退回仓库。
4.3.3各车间因作业不良,造成原材料损坏,由检验员填写“废品通知单”并由主管签署意见退回仓库,并报总经办。
4.4补料作业
4.4.1总经办因来料不良,造成材料短缺,领料部门需填写“领料单”补足领料,并在备注栏中注明原因,经总经办批准后,方可到仓库领料。
4.4.2各车间因作业不良造成重要材料报废而需补料的,须公司总经理批准。
4.4.3因返修产品而需补料的,由返修部门填写“领料单”补足材料,并在备注栏注明“返修用料”,经公司总经理审核后,方可到仓库领料。
4.6储存管理
4.6.1所有材料成品需按有利于节约空间、利于存放、利于核查、保证安全、防止损坏的原则摆放储存。
4.6.2仓库内要保持通道畅通,通风良好,消防器材安置合理。
4.6.3所有发料时开过封的材料都应包装好,防潮及防氧化。
4.6.4仓库所有材料及成品的名称、数量、编号、规格等都须在“材料管理卡”上标识清楚。
4.7库存量管理
公司总经办根据市场发展部的信息预测半年市场需求量确定最高、最低安全库存数,并对材料库、产品库进行库存周转率的计算。
根据库存物资的类别可以按照物资的量、所占用的资金数额进行库存周转率的测算。
4.8盘点作业
4.8.1月盘点:
每月的月底,各车间和仓管对各自范围的材料进行全面盘点(包括帐面和实物),由总经办主管和仓库主管共同核对盘点数,对帐物不符的要分析原因,提出预防和纠正措施,并上报主管副总。
4.8.2年终盘点:
每年12月底,由总经办、财务部拟定盘点计划,报总经理审批执行,对公司内所有材料、半成品、成品进行清点。
4.8.3各种盘点的结果,将在盘点表上反应出来,对帐物不符的,要有上级主管的审批意见。
4.9积压材料与超期处置作业
具体作业按《不合格品控制程序》进行。
5相关文件
《不合格品控制程序》
6质量记录
6.1QC006-01收料单
6.2QC006-02材料明细帐
6.3QC006-03产品(零组件)入库单
6.4QC006-04领料单
6.5QC006-05材料管理卡
收料单
QC006-01编号:
材料名称
编号
规格
批号
收料人
部门
日期
材料明细帐
QC006-02编号:
上次结存
进货量
现存量
产品(零组件)入库单
QC006-03编号:
产品(零组件)名称
入库日期
入库数量
领料单
QC006-04编号:
领料人
数量
材料管理卡
QC006-05编号:
检验状态
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