度光明领鲜北京冷藏仓储配送招标书模板文档格式.docx
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投标人资质条件、能力和信誉
1、在中华人民共和国境内注册,有独立法人资格,有独立承担民事责任的能力,有健全的、有效的管理制度的专业物流公司。
2、注册资金不低于200万元人民币。
3、具有2年以上物流营运经验,并具有公路运输经营的相关资质证明,具备良好的车辆资源和运输组织管理、调度控制能力;
有奶制品运输经验的优先。
4、自有运营车辆不少于5辆,请提供车辆行驶证复印件,运输车辆必须配备带温度记录的车载监控设备(按领鲜及领鲜客户要求)。
5、具备健全的财务制度、安全制度,管理制度,能够提供9%运输增值税发票。
6、在行业内具有良好的声誉,在经营活动中无重大违法违规事项。
投标截止时间
2019年9月26日17:
00
投标文件递交
地址
XX公司上海市浦东杨新路201号3号楼1楼
郑琦********
开标时间
时间
待定
标书装订
及密封要求
投标文件所有封袋上应写明投标项目、招标人名称、所有投标文件都必须在封袋加盖投标单位法人公章及其法定代表人或授权委托人印鉴。
评标办法
综合单价法(经评审的最低投标价法,以标的的投标总价高低为主要评标依据);
曾与光明乳业/光明领鲜物流合作中KPI考核不合格的、对光明乳业和光明领鲜物流造成经济/声誉不良影响的、发生过重大食品安全事故的等公司投递的投标文件,将不予受理、视为无效。
合同结算方式
本合同价款采用固定单价合同方式确定,不随节假日而调整。
结算支付
1、结算周期:
当月自然月为一个结算周期。
2、甲乙双方应于次月1日开始,将上一个结算月发生的双方无争议的运费进行对账,次月10日前双方应当完成对账。
乙方于次个月末前,将上月结算清单、正式发票送达甲方确认;
甲方应在收到发票确认后45日,将双方确认的无争议款项划账至乙方指定账号。
联系方式
郑琦*********876左良玉********
一、招标文件说明
1、投标人应认真阅读本招标文件中所有的内容,并按招标文件的规定和要求编写投标文件,不能满足招标文件实质性要求的投标文件,将被视为无效投标文件。
2、光明领鲜物流(北京)冷藏仓储配送业务(详见附件伍业务运作信息),投标人必须对招标路线进行全部报价投标,领鲜及客户公司保留议标议价的权利,并对本次招标活动及各招标文件有最终解释权。
3、招标文件的修改
3.1在投标截止日期1天前,招标人都可能会以书面通知的方式修改招标文件。
修改通知作为招标文件的组成部分,对投标人起同等约束作用。
3.2为使投标人在编制投标文件时把修改通知内容考虑进去,招标人可以酌情延长递交投标文件的截止日期。
具体时间将在修改通知中写明。
3.3当招标文件、修改通知内容相互矛盾时,以最后发出的通知为准。
二、投标文件的编制
1、投标文件的组成应具备以下基本内容(按下列顺序组卷)
(1)投标报名表(附件一)
(2)公司介绍(包括成立时间、业务范围、优势、规模、主要客户和业绩等);
(3)公司营业执照复印件(三证合一新版);
(4)有效期内的道路运输(经营)许可证复印件;
(5)开户许可证复印件;
(6)法人代表授权书(如有)(见附件二)或法人代表身份证复印件;
(7)自有冷藏车辆信息表(见附件三),并提供3~5台冷藏车的行驶证复印件;
(8)光明领鲜合作协议及服务承诺书(见附件四);
(9)投标报价单(见附件伍):
必须提供一份纸质的报价单(须加盖投标公司公章,不接受合同章、业务章、财务章等)。
三、投标文件的密封与递交
1、投标文件应使用不能擦去的墨水书写或打印,由投标人加盖法人公章和法定代表人或法定代表人委托的代理人印鉴或签字。
2、全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标文件的指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。
修改处应由投标文件签署人加盖印鉴。
3、投标文件的密封与标志
3.1投标人应将投标文件密封,并在封袋上正确标明。
3.2所有封袋上都应写明招标人名称、项目名称、投标人名称;
3.3所有投标文件都必须在封袋上加盖投标单位法人公章及其法定代表人或授权委托人的印鉴(或签字)。
4、投标截止期:
4.1投标人应在投标须知中规定的时间之前将投标文件递交到指定地点。
4.2招标人可以按本文件规定以修改通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。
在上述情况下,招标人与投标人以前的在投标截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。
4.3超过投标截止期送达的投标文件将被拒绝并原封退给投标人。
5、投标文件的修改与撤回
5.1投标人可以在递交投标文件以后,在规定的投标截止期之前,以书面形式向招标人递交修改或撤回其投标文件的通知。
在投标截止期以后,不得更改、撤回投标文件。
5.2投标文件的修改应按本文件相关条款规定的要求编制、密封、标志和递交(密封袋上应标明“修改”字样)。
四、开标
1、开标:
开标小组按招标时间计划进行开标,剔除废标;
2、开标程序:
(1)开标时,由投标人投标小组成员检查投标文件的密封情况,投标文件未按照招标文件的要求予以密封、标识的,将作为无效投标文件,退回投标人。
经确认无误后,当众拆封。
(2)招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有符合招标文件规定要求的投标文件,开标时都将当众予以拆封、宣读、记录。
3、在开标时,投标文件出现下列情形之一的,将作为无效投标文件,不进入评标:
(1)曾与光明乳业/光明领鲜物流合作中KPI考核不合格的、对光明乳业和光明领鲜物流造成经济/声誉不良影响的、发生过重大食品安全事故的等公司投递的投标文件,将不予受理、视为无效;
(2)投标文件未按照招标文件的要求予以密封的;
(3)超过投标截止时间递交的投标文件;
伍、评标与定标
1、评标按照“组建评标小组-开标评标-撰写评标报告”程序进行
2、重大偏差的认定
(1)投标文件中的投标函未加盖投标人的公章及企业法定代表人印章的,或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书(原件)及委托代理人印章的;
(2)未按招标文件规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;
(3)投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效,按招标文件规定提交备选投标方案的除外;
(4)投标人名称或组织结构与资格预审时不一致的;
除在投标文件截止时间前经招标人书面同意外,项目经理与资格预审时不一致的;
(5)不同投标人的投标文件出现了评标委员会认为不应当雷同的情况;
(6)以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的;
(7)经评标委员会认定投标人的投标报价低于成本价的;
(8)投标人未按照招标文件的要求提供必须提交的相关资料的;
(9)投标文件附有招标人不能接受的条件;
(10)投标文件中提供虚假资料的。
3、经评标委员会认定为存在重大偏差的投标文件,将作为废标处理。
投标文件被确认废标的,招标人将告知该投标人。
4、评标标准及方法
综合单价法:
在全部满足招标文件实质性要求前提下(如资质、硬件、服务等),最低价者作为中标候选人。
本次招标严禁恶意低价竞标,如投标方报价明显低于市场价格的,该报价经领鲜公司招标小组讨论后将作为无效报价,该投标方的投标行为将被终止。
六、授予合同
1、根据招标评标委员会推荐排序第一名的中标候选人为中标人;
招标人将向中标单位发出中标通知,并同时通知其他投标人。
凡中标的承运商在接到中标通知书后五个工作日内需向XX公司交纳5万风险抵押金(现运作承运商中标免交)。
相关中标业务正常运行三个月后该风险抵押金免息退还。
2、中标单位收到中标通知书后,应在30日内与招标人签订合同。
中标人不与招标人订立合同的,招标人有权取消其中标资格,由此给招标人造成的损失,应予以赔偿。
3、合同签订
3.1招标人与中标人将根据《中华人民共和国合同法》的规定,依据招标文件和投标文件签订合同,投标人的投标文件内容应作为合同的组成部分。
3.2部分合同条款
(1)中标方承诺以自有车辆为领鲜物流提供服务。
未经领鲜物流同意,中标方不得转包、分包中标项目,经同意转包、分包的,中标方就其转包和分包行为向领鲜物流承担责任。
(2)合同履行期间如涉及各类节假日的,中标方承诺仍按合同价格提供服务。
(3)为保持良好合作关系,中标方愿按领鲜公司要求做相关宣传推广。
(4)项目运作期间,中标方承诺提供服务车辆必须配备带温控探头的车载监控设备(通过监控平台可实时查看车厢内的温度),设备采用易流平台的GPS或北斗监控终,并且可向领鲜物流实时提供相关系统数据,相关费用中标方自行承担。
(5)中标方承诺自身安全管理合规,会对其服务人员开展安全培训,要求其相关人员签订安全协议。
如领鲜物流需要,中标方可随时提供以下文件:
车辆运行资质证明、相关方的安全培训资料(包括培训时间、内容、参与培训人员签到名单、上岗证明、操作证、影像资料)、人员安全协议等。
中标方确认以上部分合同条款内容。
附件一:
投标报名表
投标物流服务商名称(加盖公章)
公司地址
邮政编码
公司账号
开户银行
公司注册资本
投标联系人联系方式
电话
公司成立时间
传真
自有冷藏车辆数量
手机
投标联系人姓名
电子邮箱
附件二:
法人代表授权书
致:
对于贵司北京市区冷藏仓储配送的公路冷藏运输业务招标项目,我司愿意参与投标,并授权给下述签名人(姓名)__________(身份证号)______________________,其权限是代表本公司参加投标,并签署有关文件资料。
投标单位盖章:
__________________
投标单位法人代表(签名或盖章):
__________
日期:
__________________________
领鲜合作物流商冷藏车准入标准
1.物流商承接领鲜运输业务所投入的冷藏车辆须属国家道路运输车辆燃料消耗量达标车型,符合国家车辆燃油排放环保标准。
车辆须通过检验并符合国家对营运车辆的综合性能的要求。
车辆营运证件齐全有效。
2.冷藏车辆启用年限原则上不得大于5年(按车辆行驶证启用日期)或行驶里程超过50万公里。
3.必须使用冷藏保温厢体(常温运输车辆除外),厢体侧板板厚不得少于8CM,顶板和底板厚度不得少于10CM。
4.制冷机组必须使用制冷量按产品储存温度与车辆厢体容积相适应的车用制冷机组,需满足冷藏0-6℃,冷冻-18℃温度要求。
5.必须配备带温控探头的车载监控设备(通过监控平台可实时查看车厢内的温度),设备采用易流平台的GPS或北斗监控终端。
6.同时配送冷藏或常温产品的冷藏车辆,须配备隔温板(厚度不少8CM)和隔温棉被(厚度不少8CM),能够满足多温区配送的要求。
7.驾驶室清洁卫生,车厢外观清洁无明显污渍。
8.车厢内清洁、无杂物、无异味和其它的污垢。
车厢壁、车厢底、车厢顶完好,不漏水。
9.所有车门(包括侧门)均配备门锁,车门完好,门铰完好,关闭严密。
10.每一车辆购买保险要求(交强险、第三者商业险不少于100万,9.6米以上车型不少于150万,货物险不少于30万)。
附件三:
自有冷藏车辆信息表
序号
车牌号
车龄
车型(米)
制冷机组品牌型号
厢体品牌
底盘品牌
有几扇边门
是否可做双温车
1
2
3
4
5
附件四《光明领鲜合作协议》及服务承诺书
为了更好地完善领鲜物流生产运作的规范化,保障领鲜物流运输、配送等物流服务业务的合法性、严肃性、安全性,确保承运领鲜物流业务的服务质量,甲乙双方本着平等、自愿、互利的原则,经协商一致,就双方此前签署的业务合作协议基础上,达成如下安全管理补充内容:
一、乙方保证在双方业务合作协议期间内,具有运输、配送等物流服务业务合作服务的证照与资质,具有与双方业务合作,配送能力相符的自有车辆__辆,承运配送服务人员__名;
乙方已与承运配送服务人员建立劳动关系并依法缴纳社会保险;
乙方不得擅自将甲方的配送承运业务再行转包。
二、乙方保证在双方业务合作协议期间内,甲方可要求全部业务合作配送车辆车身统一喷涂甲方的企业色标,企业色标模板由甲方提供,并在甲方确认的范围内使用;
配送车辆安装GPS,数据并纳入甲方的运营管理体系;
承运配送服务人员统一着甲方配送服务工作服;
工作服式样模板由甲方提供乙方自行制作、或由乙方向甲方购买。
三、乙方全面接受甲方的安全生产的监督管理,安全生产管理情况将纳入配送服务承运业务的考核;
乙方在此确认已完全甲方领鲜物流的各项安全规定,已对属下的全部承运配送服务人员、工作管理人员进行了教育与辅导;
并能够认真执行“安全第预防为主、综合治理”的安全方针,遵守各项安全管理制度和规定;
做好车辆保养维护,确保配送车辆在运营服务行驶的各项安全指标,并做好各项的维修保养记录。
四、乙方严格遵守防火防爆、禁烟禁火、交通安全等制度;
在进入领鲜物流各合作运作单位范围内不违章指挥,不违章作业、按规定停放车辆,杜绝“三违”行为;
不带火种进入、不在非吸烟区吸烟、驾驶员离开车辆必须熄火拔除钥匙。
五、乙方严格遵守国家安全生产各项法律、法规,认真做好生产、经营、使用、储存、运输、处置各环节安全生产工作;
根据各类作业的要求,确保安全帽,安全鞋及个体劳动保护用品的执行。
以上一至五项,乙方承诺严格遵守,如甲方监督或检查过程中发生乙方不能达到上述要求或未能做好车辆安全管理、人员安全管理的,甲方可按500元/次扣款进行考核,相应扣款可直接从乙方当月运费中予以扣除。
六、乙方在配送承运甲方各类业务中,必须做到安全文明、遵守交通法规和治安条例,确保配送承运甲方业务及产品的质量,若乙方服务人员发生给甲方造成负面影响等情况,诸如:
配送的冷链断链、辱骂恐吓客户、打架斗殴偷盗、擅自将甲方的配送承运业务转包或其他对甲方声誉有不利影响的情况,甲方可不经提前书面通知,自发生之日立即解除双方部分或全部业务合作协议,并有权向乙方追偿由此造成的损失,乙方在此表示接受与同意,并愿意承担一切连带赔偿及法律责任。
物流服务项目组将秉承全新物流经营理念,坚持以贵公司为中心原则,在前期良好合作的基础上,建立由物流管理专家和高素质人才构成的物流服务组,以饱满的工作热情,发扬团队精神,为贵公司提供运输物流服务。
为了保证服务质量能够不断提高,物流服务项目组将及时提出项目运作的建议与贵司商讨,不断深化双方的合作关系,展望未来,携手并进。
我公司郑重承诺,此投标文件内容真实,有效和合法的。
保证遵守招标文件有关条款规定。
(1)保证在中标后忠实地执行与贵公司所签署的合同,并承担合同规定的责任义务。
(2)承诺应贵方要求提供任何与该项目投标的相关资料。
(3)承诺所提供运输服务车辆车况、冷机、卫生等符合项目运输要求。
(4)不向贵司工作人及评标成员行贿赂或以提供其他不正当利益的方式牟取中中标资格。
_____________________________
附件伍:
业务运作信息
1、运输车辆车型要求:
厢式冷藏车,制冷机出风口温度≤0℃,制冷温度要求发车后30分钟内达到6度以下。
2、人员要求:
司机及调度持有有效期内的健康证上岗,要求衣服穿着整洁、卫生,不得赤膊、穿拖鞋。
3、装运时间:
日常运作按指定时间准备车辆到达装货现场。
4、在途信息反馈要求:
正常订单在途状况反馈频率:
按要求及时反馈,可提供24小时手机电话查询。
5、如车辆运输需要通行证,需投标方自行办理,甲方不承担任何费用。
提供的运输价格含9%增值税金(包括运费、装卸费及回收包装物等所有费用,甲方将不另行支付任何费用)
6、配送线路编制及成本报价需包含待配送网点,详细明细见附件北京销售2019年市区冷藏仓储配送线路及网点明细资料.xlsx
7、现有仓库地址、北京东区(顺义区南焦路)、北京西区(石景山区京原西街)、北京工厂(顺义开发区林河大街)、石家庄(石家庄鹿泉区植物园街)。
招标项目一:
北京东区配送
内容
报价说明及单位
北京东区日配
(1)业务覆盖区域是:
朝阳、顺义、通州、密云、延庆、东城、丰台东部、燕郊、平谷、北京周边河北部分地区。
(2)附件提供的是原物流商以顺义区顺鑫鹏程食品冷库编制的线路,投标单位可以按实际库区位置对配送网点及线路重新规划,但必须满足网点时间窗口的需要,原则上新设置的投标线路总数不得超过现有线路)
投标单位必须编制按新库区设置的线路以及每条线路成本;
由此计算出线路总价(元/天)
冷藏库区
平方;
月台仓库;
(元/天)
库内作业
来货装卸、库内分货和分捡、库内退货整理、提供每天库存数盘点(并根据销售公司要求每天提供东区四个营业所的日盘存报表)、订单打印(送货单据由我司提供)、回单整理、月底盘存(承担损益)
合计
招标项目二:
北京西区配送
北京西区日配
石景山区、房山区、门头沟区全部、海淀区、大兴区、原崇文、西城、丰台区、昌平部分、北京周边河北部分地区。
(2)附件提供的是原物流商以石景山区京原西街仓库编制的线路,投标单位可以按实际库区位置对配送网点及线路重新规划,但必须满足网点时间窗口的需要,原则上新设置的投标线路总数不得超过现有线路)
来货装卸、库内分货和分捡、库内退货整理、提供每天库存数盘点(并根据销售公司要求每天提供东区四个营业所的日盘存报表)、订单打印(送货单据纸张由我司提供)、回单整理、月底盘存(承担损益)
招标项目三:
北京外埠
以北京工厂出发至石家庄、承德、张家口配送线路网点,以石家庄仓库出发至太原、邯郸/邢台、保定配送线路网点,报价单见下附表。
投标单位必须编制按新库区设置的线路以及每条线路预估成本;
由此计算出线路总价及吨位价。
石家庄始发线路需要有冷藏库支持
无费用
北京外埠线路运输招标报价单
始发地点
线路名称
公里数
配送频次
报价(元/吨)
备注
北京顺义工厂
外阜配送线路一(承德)
225KM
每周二次
保底5吨
外阜配送线路三(外埠经销)
350KM
两天一次
无保底吨位
外阜配送线路五(张家口)
200KM
外阜配送线路六(随心订)
每天一次
元/点
石家庄仓库
外阜配送线路二(邯郸/邢台)
180KM
保底4吨
6
外阜配送线路四(太原)
300KM
7
外阜配送线路七(石家庄食享会、石家庄兴盛优选)
115KM
元/车(4.2车型)
8
外阜配送线路八(邢台食享会、邯郸食享会)
215KM
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