5S工作现场管理.pptx
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5S5S工作现场管理培训工作现场管理培训刘晓2016年7月25日理解和掌握5S的基本知识培养5S意识在工作环境中逐步开展5S活动12培训目的培训目的一、5S的基本知识二、如何做好5S三、5S的认识误区四、每天上下班的5S五、课程小结12培训内容培训内容一、5S的基本知识12培训内容培训内容11、5S5S的由来的由来5S是一种理念、意识,也是一种程序和规范。
可以用于生活、工作的方方面面。
“5S”起源于日本,并在日本企业中广泛推行,它相当于我国企业开展的文明生产活动。
名词名词日文(罗马拼音)日文(罗马拼音)英文英文整理整理SEIRISEIRIsortoutsortout整顿整顿SEITONsetinorderSEITONsetinorder清扫清扫SEISOshineSEISOshine清洁清洁SEIKTSUstandardizeSEIKTSUstandardize素养素养SHITSUKEself-disciplineSHITSUKEself-discipline22、5S5S的含义的含义33、5S5S的演变的演变8S:
服:
服务7S:
节约6S:
安全:
安全5S:
修养:
修养4S:
清:
清扫、清、清洁2S:
整理、整:
整理、整顿44、推行、推行5S5S的好处的好处a.创造舒适整洁的工作环境;b.打造流畅、便捷、安全、和谐的工作模式;c.提高全体员工的工作情趣;d.提高工作现场的工作效率;e.塑造良好的公司形象。
我们身边存在这样的情况:
我们身边存在这样的情况:
我们身边存在这样的情况:
我们身边存在这样的情况:
我们身边存在这样的情况:
我们身边存在这样的情况:
我们身边存在这样的情况:
我们身边存在这样的情况:
我们身边存在这样的情况:
我们身边存在这样的情况:
1、以上图片中存在什么问题?
2、为什么会产生这样的问题?
3、会产生什么样的影响?
4、我们应该怎样做?
提问提问二、如何做好512培训内容培训内容含义含义区分要用的和不要用的东西,处理掉不要用的东西。
目的目的清除凌乱根源,腾出空间,防止误用,创造一个清晰的工作场所。
11、整理、整理a.全面检查;b.制定“要”与“不要”的判断基准;c.清除不需要物品;d.调查需要物品的使用频度,决定日常用量;e.制定废弃物处理办法;f.每日自我检查。
推行要领推行要领不不能用能用不不再使用再使用可可能会再使用(一年内)能会再使用(一年内)66个月到一年左右用一次个月到一年左右用一次11个月到个月到33个月使用一次个月使用一次每每天到第周使用一次天到第周使用一次废弃处理废弃处理放储存室放储存室集中摆放集中摆放放工作场所放工作场所注意点:
要有决心,不必要的物品应断然地加以处置注意点:
要有决心,不必要的物品应断然地加以处置规范内容规范内容基准分类基准分类制定制定“要要”和和“不要不要”的基准表,开会讨论和决议基准表,同时反省不要品产生的根源。
的基准表,开会讨论和决议基准表,同时反省不要品产生的根源。
为何会有这么多废品?
分析分析检查检查改善改善小结小结对可有可无的物品,应坚决处理掉,决不手软!
马上要用的暂时不用的长期不用的要区分要区分对待对待!
将需要的物品的数量将需要的物品的数量降到最降到最低程度低程度例如:
减少文具使用数量减少文件保存数量减少电话使用时间整理达人的人生哲学整理达人的人生哲学含义含义把留下来的必要用的物品依规定位定量的摆放整齐,明确标示。
目的目的整齐、有标示,不用浪费时间找东西,工作场所一目了然,工作秩序井井有条。
22、整顿、整顿a.落实前一步整理的工作;b.需要的物品明确放置场所;c.摆放整齐、有条不紊;d.场所、物品标示清楚。
推行要领推行要领l放置场所放置场所物品的放置场所原则上要100%设定。
物品的保管要定点、定容、定量。
办公桌附近只能放真正需要的物品。
l放置方法放置方法易取。
不超出所规定的范围。
在放置方法上多下工夫。
l标识方法标识方法放置场所和物品原则上一对一表示。
现物的表示和放置场所的表示。
某些表示方法全公司要统一。
在表示方法上多下工夫。
整顿三要素整顿三要素放置准则放置准则类别使用频度处理方法备注必需物品每小时放办公桌或工作台上每天现场存放(工作台附近,文件架)每周现场存放(文件架、文件柜、抽屉)非必需物品每月现场的文件柜、储物柜三个月办公室、仓库(文件柜、储物柜)储存定期检查半年办公室、仓库(文件柜、储物柜)储存定期检查一年办公室、仓库(文件柜、储物柜)(封存)定期检查两年办公室、仓库(文件柜、储物柜)(封存)定期检查未有用定不需要用仓库储存定期检查变卖/废弃定期清理不能定变卖/废弃立刻废弃办公桌物品放置(参考)办公桌物品放置(参考)办公桌物品放置(参考)办公桌物品放置(参考)办公桌物品放置(参考)办公桌物品放置(参考)办公桌物品放置(参考)办公桌物品放置(参考)办公桌从左到右:
a.文件柜(主要存放归档类文件)b.文件架(主要存放常用类文件)c.电脑显视器d.鼠标垫及鼠标e.水杯f.内线电话g.外线电话办办公用品一般的常用品:
笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、公用品一般的常用品:
笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,集中放置左侧第一抽屉内橡皮、计算器,集中放置左侧第一抽屉内;空空白稿纸、各种空表格、信封、名片、记事本等放置第二抽屉内白稿纸、各种空表格、信封、名片、记事本等放置第二抽屉内;个个人的参考资料、书藉及个人物品等,可放置第三抽屉;人的参考资料、书藉及个人物品等,可放置第三抽屉;抽屉(供参考)抽屉(供参考)靠靠靠靠背坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,下班或离开半个小背坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,下班或离开半个小背坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,下班或离开半个小背坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,下班或离开半个小时以上,椅子应放回桌面下。
时以上,椅子应放回桌面下。
时以上,椅子应放回桌面下。
时以上,椅子应放回桌面下。
座椅座椅桌下的电线:
应理得清清楚楚,并扎在一起桌下的电线:
应理得清清楚楚,并扎在一起桌下的电线:
应有明显的标识!
桌下的电线:
应有明显的标识!
整理后的文件柜整理后的文件柜整理后的文件架整理后的文件架整理后的电脑桌面整理后的电脑桌面整理后的电脑存储整理后的电脑存储含义含义清除工作场所各处所发生的脏污,并防止污染的发生。
目的目的保持工作环境的整洁干净。
33、清扫、清扫a.建立清扫责任区;b.执行例行扫除,清理脏污;c.调查污染源,予以杜绝;d.建立清扫基准,作为规范。
推行要领推行要领注意注意看不见的地方,也要彻底打扫干净。
看不见的地方,也要彻底打扫干净。
经常打扫,使环境尽量不产生灰尘、污秽。
经常打扫,使环境尽量不产生灰尘、污秽。
清清扫前的扫前的清扫干净后的办公桌清扫干净后的办公桌清扫干净后的办公桌清扫干净后的办公桌含义含义将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化。
目的目的通过制度化来维持成果。
44、清洁、清洁a.落实前3S工作;b.制订目视管理的基准;c.制订奖惩办法,加强执行;d.部门经理或主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动。
推行要领推行要领含义含义培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯。
目的目的提高员工综合素质,树立认真负责的工作态度,塑造团队精神。
55、素养、素养a.持续推动4S活动直至习惯化;b.严格遵守公司的规章制度;c.实施5S教育宣导,不断地培养责任感、改变意识;d.充满热情的开始每一天的工作。
推行要领推行要领作为公司员工作为公司员工遵守公司的规章制度,按标准作业要有强烈的时间观念,遵守出勤、会议时间;工作应保持良好的状态衣着整洁得体,仪容整齐大方待人接物诚恳有礼貌;不同意见时,耐心、仔细聆听别人的意见不在公共场所抽烟积极认真、敬业乐业作为家庭一员作为家庭一员责任感敬老爱幼关心家人三、5S的认识误区12培训内容培训内容误区说明:
误区说明:
所谓做过了,有两种可能性:
所谓做过了,有两种可能性:
一种可能性是,说这话的人本身并不了解一种可能性是,说这话的人本身并不了解5S5S,认为,认为5S5S只是阶段只是阶段性的项目,做一次就可以一劳永逸了。
性的项目,做一次就可以一劳永逸了。
另一种可能性是,曾经做过但是现在没有坚持,或者说没有做另一种可能性是,曾经做过但是现在没有坚持,或者说没有做出效果,失败了。
出效果,失败了。
正确正确认识:
认识:
5S5S是一项持续推进的工作,是一项持续推进的工作,只有进行时,只有进行时,没有过去时没有过去时和完成时和完成时的概的概念念。
误区误区11我们公司已经做我们公司已经做过过5S5S了了误区误区25S25S就是把现场搞干净就是把现场搞干净误区说明:
误区说明:
不了解不了解5S5S活动的真正意义,混淆了活动的真正意义,混淆了5S5S和大扫除之间的关系。
和大扫除之间的关系。
正确认识:
正确认识:
5S5S与与大大扫扫除除的的最最大大区区别别在在于于,5S5S是是一一项项需需要要长长期期坚坚持持的的工工作作,绝绝不不能能像像大大扫扫除除那那样样需需要要(客客户户参参观观或或领领导导检检查查)的的时时候候做做一一次次。
5S5S活活动动不不仅仅要要把把现现场场搞搞干干净净,最最重重要要的的是是通通过过持持续续不不断断的的活活动动能能够够使使得得现现场场5S5S水平达到一定的高度,并且让员工水平达到一定的高度,并且让员工养成良好的习惯养成良好的习惯。
误区误区33:
5S5S只是生产现场的事情只是生产现场的事情误区说明:
误区说明:
如如果果一一个个来来自自于于办办公公室室5S5S水水平平低低下下的的上上司司或或管管理理人人员员在在现现场场要要求求员员工工一一定定要要做做好好5S5S工工作作,提提升升5S5S水水平平的的时时候候,那那么么他他的的要要求求是是有有说说服服力力吗?
吗?
管管理理者者缺缺乏乏作作为为领领导导的的权权威威之之后后,管管理理者者为为了了体体现现权权威威,往往往往会会设设计计出出各各种种各各样样的的惩惩罚罚制制度度,其其特特点点往往往往是是罚罚、罚罚、罚罚,以以罚罚代代管管,不不仅仅5S5S问题得不到根本解决,员工的积极性也会受到严重伤害。
问题得不到根本解决,员工的积极性也会受到严重伤害。
另一个方面,在混乱不堪的办公室,其办公效率必然是低下的。
另一个方面,在混乱不堪的办公室,其办公效率必然是低下的。
正确认识:
正确认识:
5S5S是是所所有有人人的的事事情情,只只有有全全员员参参与与,只只有有领领导导身身先先士士卒卒,5S5S活活动动才能取得良好的效果。
才能取得良好的效果。
误区说明:
误区说明:
来自企业高层的疑问:
来自企业高层的疑问:
做做5S5S到底能够给我带来什么效益上的好处到底能够给我带来什么效益上的好处?
有些人的借口:
既然有些人的借口:
既然5S5S并不能带来什么经济效益,不参与也罢。
并不能带来什么经济效益,不参与也罢。
正确认识:
正确认识:
5S5S活动的效果更多地体现在现场管理水平的提升、员工意识的改活动的效果更多地体现在现场管理水平的提升、员工意识的改进和企业形象的改善上,并不能很快找到直接的互为因果的关系。
进和企业形象的改善上,并不能很快找到直接的互为因果的关系。
尽管尽管5S5S活动并不能带来效益上立竿见影的效果,但是可以肯定,活动并不能带来效益上立竿见影的效果,但是可以肯定,只要长期坚持这项活动,要着眼于企业的长远发展,作用是可以期待的。
只要长期坚持这项活动,要着眼于企业的长远发展,作用是可以期待的。
误区误区45S45S活动看不到活动看不到经济效益经济效益误区误区55工作太忙,没有时间做工作太忙,没有时间做5S5S误区说明:
误区说明:
这是把这是把5S5S与工作对立起来的错误认识。
与工作对立起来的错误认识。
工工作作太太忙忙了了,根根本本没没有有时时间间做做5S5S。
还还有有的的甚甚至至说说,有有时时间间做做5S5S的的话话,还不如多生产一些产品。
还不如多生产一些产品。
这种认识最容易传染,危害性极大。
这种认识最容易传染,危害性极大。
说说话话者者始始终终强强调调的的是是生生
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