数字图书档案管理系统Word格式文档下载.docx

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对于WindowsNT4.0Server来说，必须安装InternetInformationServer4.0。

WindowsNT下的IISWeb信息服务程序包含在NTOptionPack软件包中，必须单独安装。

对于Windows2000Professional和Windows2000Server来说，产品光盘中内置了IIS，称作Internet信息服务，您可以通过插入Windows2000光盘，然后通过“控制面板”中的“添加/删除程序”命令，采用添加Windows2000组件的方式安装它。

数据库支持：

在服务器上，所有的图书档案信息都保存在数据库中，所以必须在服务器上安装数据库产品，本数字图书档案采用MicrosoftSQLServer产品。

可以是SQLServer7.0，建议使用SQLServer2000。

安装产品时，必须知道SQLServer的sa用户（管理员用户）密码。

浏览器：

浏览器建议采用InternetExplorer4.0或更高版本，运行Windows9x或Windows2000的操作系统的计算机已经内置了InternetExplorer，所以这些计算机都可以满足浏览页面的需要。

图书浏览支撑软件：

数字化图书馆系统中，支持多种类型的图书，常见的图书格式及其支撑软件请参看下表。

图书类型

图书文件扩展名

支撑软件

HTML文件

.htm;

.html

InternetExplorer

PDF文件

.pdf

AdobeAcrobatReader4.0

视频文件

.mpg;

.mpeg;

.avi;

.asf;

.wmv

MicrosoftMediaPlayer7.0

音频文件

.mid;

.rmi;

.wav;

.mp3

Realplay视频文件

.rm;

.ram

Realplayer8.0

Flash动画软件

.swf;

.fla

MacromediaFlashPlayer

图像文件

.jpg;

.jpeg;

.gif;

.png

InternetExplorer

Word文件

.doc

MicrosoftWord2000

Excel文件

.xls

MicrosoftExcel2000

PowerPoint文件

.ppt

MicrosoftPowerPoint2000

文本文件

.txt

除InternetExplorer是操作系统内置的软件之外，其它的图书浏览支撑软件需要在客户端单独安装，数字图书档案管理在页面上提供了多种支撑产品的链接，客户端用户只需单击链接，下载相应的产品，然后安装即可。

另外，大多数情况下，InternetExplorer浏览器中内置了Flash动画的播放器，如果您的浏览器无法浏览Flash动画，也可以从系统中下载并安装Flash动画播放器。

第二章安装

数字图书档案管理的安装过程非常简单，只需按照安装向导的指示一步一步进行操作，就可以完成整个系统的安装。

2.1安装前的预备工作

在安装数字化图书档案管理之前，请确保已经在服务器上正确安装了IIS和SQLServer。

本节简单介绍IIS和SQLServer的安装过程。

2.1.1安装IISWeb服务器程序

要在服务器上安装善思数字图书馆，首先要将服务器设置为一台Internet服务器，换句话说，必须在计算机上实现安装能够提供Web服务的应用程序，由于本善思数字图书馆采用的是ASP技术，所以在服务器上安装InternetInformationServer（IIS）系列程序是最好的选择。

一、在Windows2000下安装IIS

Windows2000内置了对IIS5.0的支持，但是在默认状态下，并没有安装IIS，要为Windows2000安装IIS，您可以按照如下方法进行操作：

1.将Windows2000的光盘插入到驱动器中。

2.打开“控制面板”，双击“添加/删除程序”图标，启动“添加/删除程序”小程序。

3.在“添加/删除程序”对话框中，单击“添加/删除Windows组件”按钮，这时会打开如图所示的对话框。

4.选中“Internet信息服务（IIS）”复选框，如有必要，还可以单击“详细信息”按钮，选择里面要安装的子组件。

5.选择完毕，单击“下一步”按钮，并连续确定操作，即可完成Windows2000下IIS的安装。

通常，IIS默认时被安装到C:

\InetPub文件夹下。

完成IIS的安装之后，可以通过如下方法来测试IIS安装是否正确：

启动浏览器，然后在地址栏中输入如下地址并回车：

http:

//localhost

这条地址表明打开本机默认的Web站点，如果您的IIS安装成功，则可以看到如图所示的页面。

二、在WindowsNT和Windows95/98下安装IIS

对于WindowsNT4.0或Windows95/98用户来说，IIS4.0是比较好的选择。

IIS4.0系列Web服务程序包括如下三种不同的级别：

●InternetInformationServer主要针对WindowsNT4.0Server用户。

●PeerWebServer主要针对WindowsNT4.0Workstation用户。

●PersonalWebServer主要针对Windows95/98用户。

上述的三种服务器程序一般来说，可以统称作IIS，但是要知道，它们在功能上是不完全相同的。

InternetInformationServer的功能最为全面，可以提供完善的Web支持；

而运行在Windows95/98环境下的PersonalWebServer功能最为简单，只提供有限的Web支持。

同Windows2000不同，IIS并没有内置在NT4.0中，而是跟随NTOptionPack软件包发行，在NTOptionPack软件包中，分别放有适合NTServer的IIS，适合NTWorkstation的PeerWebServer和适合Windows95/98的PersonalWebServer，其放置的目录如下所示：

IIS4.0\Ntoptpak\x86\Winnt.SRV

PeerWebServer\Ntoptpak\x86\Winnt.WKS

PersonalWebServer\Ntoptpak\x86\Win.95

另外，在其它一些光盘，例如VisualStudio98光盘中也包含了IIS系列软件，同样位于其中某些光盘的Ntoptpak目录中，并且有中文版。

如果您实在找不到NTOptionPack光盘，也可以从微软的网站上直接下载，其地址是

特别值得一提的是，在Windows98的安装光盘上已经包含了PersonalWebServer，您可以在Windows98光盘中的Add-Ons/PWS目录中找到它。

对于那些计算机硬件不足以运行WindowsNT，或是贪图Windows98操作便利的用户，可以暂时使用PersonalWebServer来提供不甚完美但是基本可用的Web环境。

要在WindowsNT下安装IIS，首先应该确保您的WindowsNT中已经用ServicePack3或更高版本进行了更新，同时必须安装了IE4.01或更高版本的浏览器，相信这两者对于大多数读者来说早已经做到了。

我们以在WindowsNTServer4.0为例，介绍IIS4.0的安装方法：

1.将NTOptionPack光盘插入，或是定位到其安装程序所在目录，然后运行安装程序。

2.在程序启动后，首先会出现一个对话框，显示NTOptionPack的用户协议。

3.单击“下一步”按钮，接受协议，则会出现一个对话框，上面包含“最小安装”、“典型安装”和“自定义安装”三个按钮。

通常，直接单击“典型安装”按钮，就可以完成IIS的安装，它会自动安装大多数最常用的组件，足够帮助普通用户创建全面和全功能的Web服务环境。

4.如果希望自行选择要安装的NTOptionPack组件，可以单击“自定义安装”按钮，这时会出现如图所示的对话框，提示您选择需要安装的NTOptionPack组件。

5.如果选中某项，再单击“显示子组件”按钮，还可以进一步定制要安装的该项子组件。

6.一般来说，应该确保其中“InternetInformationServer（IIS）”和“MicrosoftDataAccessComponents1.5”两项的选中状态，至少应该保持其默认选中的内容。

7.设置完毕，按下“确定”按钮，确定操作，并连续单击“下一步”按钮，采用其默认的安装目录，最终完成安装。

同样，在完成IIS的安装之后，可以通过如下方法来测试IIS安装是否正确：

注意：

这里为了说明全面，我们也介绍了如何在Windows98下提供Web支持，不过对于本善思数字图书馆来说，不能使用Windows98，而只能使用WindowsNT或Windows2000。

2.1.2安装SQLServer数据库程序

所有的图书信息和用户信息都保存在数据库中，是否提供数据库的支持，是一个管理系统区别于其它系统的最重要的特征。

在安装数字图书档案管理之前，首先应该在系统中安装SQLServer7.0或SQLServer2000，并确保其运行正常。

我们以安装SQLServer2000为例，介绍其安装方法：

1.首先将SQLServer2000的安装光盘插入到光驱中，这时SQLServer的启动画面会自动显示，如图所示。

2.单击“安装SQLServer2000组件”按钮，这时会进入到如图所示的画面中。

3.单击“安装数据库服务器”按钮，这时即可开始真正的安装过程。

4.首先会出现一个说明对话框，提升您将要安装SQLServer2000。

单击“下一步”按钮，可以进入到如图所示的对话框，提示您选择安装的目标。

5.由于我们是在服务器上安装SQLServer，所以需要选择“本地计算机”选项。

单击“下一步”按钮，可以进入到如图所示的对话框上，提示您选择安装内容。

6.这里我们需要选择第一个单选按钮，然后单击“下一步”按钮，这时会进入到一个对话框中，提示您输入您的用户名和公司名。

7.输入用户名称和公司名称，单击“下一步”按钮，这时会进入到一个对话框中，为您显示软件的许可协议。

8.单击“下一步”按钮，这时会进入到如图所示的对话框中，提示您选择安装类型。

9.由于我们希望安装SQLServer服务器工具，并且希望在服务器上也能作为客户端操作数据库，所以应该选择第二项“服务器和客户端工具”。

单击“下一步”按钮，可以进入到如图所示的对话框中，提示您选择SQLServer的安装实例名称。

10.在一台计算机上允许安装多个SQLServer系统，每个系统称作一个实例。

如果您的系统中已经安装有SQLServer，可以在“实例名”文本框中输入本次安装的实例名称；

如果您的计算机上尚未安装过SQLServer，则当前的安装应该是默认实例，这时需要选中“默认”复选框。

单击“下一步”按钮，这时会进入到如图所示的对话框中，提示您选择安装类型和指定安装路径。

11.为了简单，我们可以选择“典型”单选按钮，并使用默认的安装路径。

单击“下一步”按钮，这时会显示如图所示的对话框，提示您选择服务账户。

12.通常，可以选择“对每个服务使用同一账户”单选按钮，这样所有的服务都使用相同的用户名和密码，这样操作起来比较简单。

如果希望对不同服务使用不通的用户名和密码，可以选择“自定义每个服务的设置”单选按钮，然后在左下角选择服务类型，并在右下角设置该服务的用户名和密码。

13.对于由域管理的局域网系统来说，可以选中“使用域用户账户”单选按钮，然后在下方输入具有管理权限的域用户账户和密码；

如果您的网络中没有使用域，可以选中“使用本地系统账户”单选按钮。

14.单击“下一步”按钮，这时会进入到如图所示的对话框中，提示您选择身份验证模式。

15.如果选择“Windows身份验证模式”单选按钮，则SQLServer将使用本机Windows的身份验证来对SQLServer进行验证。

对于本数字图书馆系统来说，我们应该选择“混合模式”单选按钮，采用Windows身份验证和SQLServer身份验证的方式，并在下方文本框中输入密码。

该密码即是SQLServer的sa用户的密码，您必须牢牢记住它，该密码在安装数字图书馆系统时会被用到。

继续单击“下一步”按钮，然后连续确认操作，就可以完成SQLServer2000的安装。

安装完毕，最好是重新启动计算机，以便SQLServer的各项服务被启动。

第三章系统管理

系统管理特性主要针对管理员和用户而设置，用于帮助管理员进行日常的数字档案管理系统的管理。

管理员用户具有最大的权限，可以全方位控制数字档案管理系统中的信息资源，而普通的用户，根据管理员分配给它权限的不同，也可以进行权限之内的管理。

例如，管理员可以给某个用户分配“借阅管理”权限，这样当该用户登录数字档案管理系统之后，就可以进入系统管理区域，为读者办理档案及图书的借阅手续。

这种权限分配，就仿佛真实世界中的职务分配一样。

3.1登录善思数字图书馆

经过前面的操作，我们就可以用点击桌面上的图标打开数字档案管理的登录页，如图所示。

但是如果要真正管理数字档案管理系统，必须以某管理员的身份登录系统。

3.1.1进入档案管理系统

首先，在“用户名”文本框中输入您的用户账号名称，在“密码”文本框中输入您的用户账号密码，然后单击“登录”按钮，即可进入到数字档案管理系统的内部，如图所示。

通常，我们将该页称作数字档案管理系统的首页（或主页）。

3.1.2了解档案管理系统的主页结构

在主页的顶端，是一条主菜单栏，用于帮助用户快捷的方便的管理整个系统，如图所示。

在主页的左侧，是一条快捷功能工具栏，用于帮助用户快速跳转到某些功能页面上，如图所示：

用户只需单击相应的文字链接即可。

该工具栏可自行定义五个快捷功能，用户可以根据自己的习惯或常用顺序设置，点击图标

打开快捷功能设置页，如图所示：

例如，我们自行设置工具栏快捷功能，在页面的左侧选中“工具栏一”，在页面右侧的“名称”文本框中输入：

读者管理，“命令”选项中点击

打开下拉框选择“读者档案管理”功能，完成工具栏一的设置，工具栏二、三、四、五的设置方法同上，所有栏目设定后点击“确定”完成整个快捷功能项设置。

本系统已默认五个快捷功能项，如用户需更改步骤同上。

3.2系统设置

用户在运行档案管理系统之前，需进行一些基本设置，如图书馆信息的设置，管理员设置，图书类型设置。

3.2.1图书馆信息

进入善思数字图书馆之后，点击主菜单的第一项～系统设置，打开下拉菜单选择“图书馆信息”选项，点击“图书馆信息”选项，打开图书馆信息设置页面，如图所示：

系统管理员对图书馆的基本信息，如图书馆名称、开馆时间、借书须知、办卡须知等

3.2.2管理员设置

利用权限分配特性，我们可以对善思数字图书馆的管理员进行各种行为限制，确保系统的安全。

点击主菜单的第一项～系统设置，打开下拉菜单选择“管理员设置”选项，点击“管理员设置”选项，打开管理人员设置页面，如图所示：

用户可以根据需要增加、删除管理人员，并对各管理人员的信息及权限进行设置，也可以对已有的管理人员的信息及权限进行修改。

本系统已有一个默认的系统管理人员，其为不可更改状态。

✧用户添加管理人员，点击“增加”按钮，如图所示：

“用户名”一行的第一个文本框不需输入，此文本框为系统默认的顺序号，在第二个文本框中输入：

用户名（如：

mary），“密码”文本框中输入个人密码，“日期”选项可以手工输入，也可以点击

在日历表中选择相应日期即可。

在“权限设置”的复选框中可以选择一项权限，也可以全选，在选中的权限前的方框中打

。

完成上述工作后，点击“保存”按钮增加一个管理人员，在显示框中显示增加人员mary的信息，如图所示：

✧用户修改管理人员基本信息，在中选中需修改的管理人员，点击“修改”按钮后进行修改，完成后点击“保存”按钮保存已修改的信息。

✧用户删除管理人员，在中选中需删除的管理人员，点击“删除”按钮即完成删除。

✧管理人员的数量统计，在该页的底部，如图所示：

3.2.3图书属性设置

您可以自行定义图书的大类及属性，使之符合自己的需要，也可以修改现有的大类名称、属性，或是删除现有的大类及属性。

要管理图书大类及属性，可以点击主菜单的第一项～系统设置，打开下拉菜单选择“图书属性设置”选项，点击“图书属性设置”选项，打开图书属性设置页面，如图所示：

✧增加图书大类，可以采用以下方法：

1.打开上图后点击“新增类型”按钮，弹出对话框如图所示：

在“新书表名称”处的文本框中输入新增大类的名称，如：

电子档案，“图书属性复制”选项请点击

图标打开下拉框，选择与与新增的图书大类属性基本相同的大类名称，然后点击“确定”按钮。

注：

本系统提供了属性复制功能，也就是用户可以在已有的图书大类中选择与新增的图书大类属性基本相同的大类来添加其属性，这样可以大大地减轻管理人员的工作量。

2.用户根据自已的需要为图书大类设置级别，如图所示：

级别大小通过拖拉

按钮来实现，同时在后面的文本框中显示数字。

本系统内对图书类型、读者档案管理、图书档案管理设置1-127级，读者档案管理必须大于图书类型，读者级别大于图书级别，则有权借阅该图书；

若读者级别小于图书级别，则无权借阅该图书。

3.图书属性的字段值名称可以由用户自已定义，在“属性设置”页面左侧选中所要修改的字段值类型，在右侧的“自定义名称”文本框中输入您要修改的名称，然后点击“确定修改”完成图书属性的设置。

✧删除图书大类，点击“删除类型”按钮，弹出如下对话框：

如确定删除，点击“是”，不想删除，点击“否”。

3.3读者档案管理

每个希望利用数字图书档案管理的人都应该有自己的账号，显然，默认状态下，内置的一个账号是非常有限的，不能满足所有用户的需要。

本数字图书档案管理采用后台管理的方式，由后台管理人员设置每位读者的账号和密码，以便读者以该账号和密码登录系统。

进入善思数字图书馆之后，点击主菜单的第二项～读者管理，打开下拉菜单选择“读者档案管理”选项，点击“读者档案管理”选项，打开读者档案管理页面，如图所示：

在管理员进行读者添加管理之前，务必先进行读者组的设置，本系统读者组可以设置三级。

3.3.1读者组设置

✧添加读者组，在读者档案管理页面左侧的读者组栏内，选中“所有类型”点击鼠标右键，如图所示：

选择“增加组”的命令，打开“增加新读者组”页面，如图书所示：

管理员根据实际情况，在“组名称一级”的文本框中输入读者组名称，通过拖拽按钮

设置组的级别，并且对电子图书或档案的借阅时限及纸介图书的借阅限制分别进行设置。

本系统的读者组设置要求由上而下，先设置一级，然后是二级，最后是三级。

设置方法同上。

✧删除读者组，选择您所要删除的读者组，点击鼠标右键，如图所示:

选择“删除组”命令，即完成组的删除。

删除组前需要先删除读者。

✧修改读者组，选择您所要修改的读者组，点击鼠标右键，

选择“修改组”命令，打开对话框如图所示：

管理员即可对该组的相应信息进行修改，完成后点击“确定”。

3.3.2增加读者

设置完读者组后，才可以增加读者用户，在读者档案管理页面，点击“增加”按钮，打开“增加新读者”页面，如图所示：

输入读者基本信息，然后选择读者组，点击“确定”完成添加。

3.4图书管理

利用图书管理特性，可以对数字图书档案中的书籍档案进行增删操作，例如，可以登记图书或各类档案，也可以上传电子图书及电子档案等。

利用图书管理特性，我们还可以定义或修改同书籍有关的其它信息，例如分类信息和出版社信息等。

您可以定义自己的分类，也可以添加新的出版社，以便更好地实现书籍档案信息处理。

3.4.1图书类型设置

进入善思数字图书馆之后，点击主菜单的第三项～图书管理，打开下拉菜单选择“图书管理”选项，点击“图书类型设置”选项，打开图书类型设置页面，如图所示：

✧增加图书类型，先在页面右上侧的可选框中选择图书大类如图：

，然后点击“增加”按钮来增加图书的各级分类，本系统图书类型的设置模式模仿的中图法分类，可达到127级。

✧修改图书类型，应先选择所要修改的图书类型，点击“修改”按钮进行修改，完成后“保存”。

3.4.2出版社设置

在善思数字图书馆的数据库中记录了大多数出版社的信息，如果您希望新增图书，而该图书从属于一个尚未记录在库的出版社，那么您需要首先添加出版社信息。

✧添加出版社信息，进入善思数字图书馆之后，点击主菜单的第三项～图书管理，打开下拉菜单选择“出版社设置”选项，点击“出版社设置”选项，打开出版社设置页面，如