2文献管理软件.ppt
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2文献管理软件.ppt
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1第一章概述第五节文献管理软件中南大学科研工作者的三种能力:
科研工作者的三种能力:
文献信息的检索能力;文献信息管理能力;文献信息分析和利用的能力3主要内容:
主要内容:
一一、重要性、重要性二、类型二、类型三、三、Noteexpress文献管理软件文献管理软件四、四、CNKIE-Learning数字化学习与研究平台数字化学习与研究平台4一、文献管理软件的重要性一、文献管理软件的重要性5一、文献管理软件重要性一、文献管理软件重要性上述问题归纳起来就是如何整理与利用查上述问题归纳起来就是如何整理与利用查到的文献进行科研。
到的文献进行科研。
有效地弥补了文献检索与科研产出之间的有效地弥补了文献检索与科研产出之间的一个重要环节一个重要环节“文献管理文献管理”,切实地满足,切实地满足了科研人员在文献管理方面的多种需要,了科研人员在文献管理方面的多种需要,成为现代科研的重要工具。
成为现代科研的重要工具。
文献检索文献管理科研产出6二、文献管理软件类型二、文献管理软件类型
(一)按推出公司国别上可分为国内文献管
(一)按推出公司国别上可分为国内文献管理软件和国外文献管理软件。
理软件和国外文献管理软件。
国外文献管理软件主要适用于对英文参考文献进行管理,对中文环境支持较差。
常用的外文文献管理软件包括Endnote、ReferenceManager、RefWorks、Biblioscape等7二、文献管理软件类型二、文献管理软件类型国内文献管理软件不仅能够对中文参考文献进行管理,同时也能够对英文参考文献进行管理,即同时支持常用中英文数据库检索与记录导入,同时提供常用中英文期刊模板。
中文文献管理软件主要有NoteExpress、医学文献王、NoteFirst团队科研协作系统、CNKIE-learing数字学习与研究平台等8二、文献管理软件类型二、文献管理软件类型
(二)按用户互联方式可以分为单机版与网
(二)按用户互联方式可以分为单机版与网络版络版单机版管理软件单机版管理软件或称个人版文献管理软件,具备了文献管理或称个人版文献管理软件,具备了文献管理软件的核心功能:
软件的核心功能:
检索国内外数据库;以题录为中心进行知识管理;添加附件与笔记;自动为论文添加参考文献;根据投稿期刊的要求自动改变参考文献格式。
国内的国内的Noteexpress即是此类软件的代表。
即是此类软件的代表。
9二、文献管理软件类型二、文献管理软件类型网络版文献管理软件网络版文献管理软件或称团队版文献管理软件,是在个人版文或称团队版文献管理软件,是在个人版文献管理软件的基础上发展起来的,不仅具献管理软件的基础上发展起来的,不仅具备个人版文献管理软件的核心功能,还可备个人版文献管理软件的核心功能,还可以建立群组,与群组成员共享科研资料,以建立群组,与群组成员共享科研资料,实时交流,督促学习,实现团队合作。
实时交流,督促学习,实现团队合作。
NoteFirst是此类软件的代表。
是此类软件的代表。
10三、三、NoteExpress文献管理软件文献管理软件11NE下载页面下载页面12NoteExpress核心功能核心功能1.建立并管理个人专题数据库按课题建立专题数据库,收集多种途径获取的相关文献按课题建立专题数据库,收集多种途径获取的相关文献以题录为核心,全面管理文献以题录为核心,全面管理文献附件功能附件功能笔记功能笔记功能2.撰写论文的好帮手撰写论文时,可以随时从撰写论文时,可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献,并文档中调阅、检索相关文献,并将重要的文献自动按照期刊要求的格式,放在正在撰写论文的将重要的文献自动按照期刊要求的格式,放在正在撰写论文的参考文献处参考文献处撰写论文时,可以很快地找到相关的图片、表格,将其按照期撰写论文时,可以很快地找到相关的图片、表格,将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置刊要求的格式插入论文相应的位置修改论文时,可自动重新对参考文献排序修改论文时,可自动重新对参考文献排序在转投其他期刊时,可以很快将论文格式转换成转投其他期刊在转投其他期刊时,可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式的格式13案例:
想写一篇案例:
想写一篇“碳纳米管应用于肿瘤方面碳纳米管应用于肿瘤方面”的综述如何利的综述如何利用用NoteExpress软件收集资料并辅助论文写作?
软件收集资料并辅助论文写作?
1.打开打开NoteExpress软件,软件,建立建立“碳纳米管碳纳米管”专题数专题数据库据库2.收集相关文献收集相关文献3.文献管理文献管理4.添加附件与笔记添加附件与笔记5.确立核心期刊、作者确立核心期刊、作者6.辅助撰写论文辅助撰写论文14
(一)
(一)启动启动NE,新建一数据库新建一数据库15新建空白数据库新建空白数据库16
(二)
(二).收集文献,建立专题数据库收集文献,建立专题数据库数据库检索后批量导入数据库检索后批量导入记录导入NE时须选择匹配的过滤器一般外文数据库保存题录时,请选择输出格式为RIS、Refman或Endnote在线联机检索在线联机检索手工录入手工录入将将Endnote等其它文献管理软件建立的数据等其它文献管理软件建立的数据库文献导入库文献导入17Q:
如何将常见中外文数据库有关:
如何将常见中外文数据库有关“碳纳米管与碳纳米管与肿瘤肿瘤”的文献全部存入的文献全部存入Noteexpress专题数据库专题数据库?
举例举例中国学术期刊网络出版总库(中文多学科)万方数据知识服务平台(中文多学科)Pubmed(外文,生命科学)WOS(外文,多学科,高质量)181.中国学术期刊中国学术期刊相关文献存入相关文献存入NE
(1)利用)利用NoteExpress在线检索功能直接检索在线检索功能直接检索Tips:
校园网用户可直接下载选定文献全文
(2)利用)利用CNKI检索相关文献,在检索结果界检索相关文献,在检索结果界面直接导入面直接导入NoteExpressCNKI主页基本检索功能所获检索结果导入NE时,CNKI导出格式可选择“Noteexpress”,NE导入时过滤器可选择“Noteexpress”CNKI期刊高级检索功能所获检索结果导入NE时,CNKI导出格式可选择“自定义”,NE导入时过滤器可选择“CNKI-Export(Custom)”19
(1)NE直接检索直接检索CNKI(I)访问路径:
“检索”“在线检索”“选择在线数据库”“CNKI中国知网-期刊”确定“20
(1)NE直接检索直接检索CNKI(II)系统自动勾选前50条记录,可点击“勾选题录”功能键调整勾选记录限制近5年文献方法:
“期刊年限从”字段输入“2009”21
(1)NE直接检索直接检索CNKI(III)列表表头数据库记录数22下载下载CNKI全文(须校园网用户)全文(须校园网用户)选定文献后,“检索”“下载全文”“选择全文数据库”“从“CNKI-中国知网(IP登陆)”下载”“确定”23全文下载界面全文下载界面24
(2)CNKI学术学术期刊(高级检索)检索结果导入期刊(高级检索)检索结果导入NE(I)检索并选择文献后,点击“导出/参考文献”25
(2)CNKI学术学术期刊(高级检索)检索结果导入期刊(高级检索)检索结果导入NE(II)选择文献后点击“导出/参考文献”26
(2)CNKI学术学术期刊(高级检索)检索结果导入期刊(高级检索)检索结果导入NE(III)路径:
“自定义”“全选”“导出”CNKI学术期刊(高级检索)结果导出时如果选择“自定义”格式后选择全部字段,导入NE后引文有页码,如果选择“NoteExpress”格式,导入NE时引文没页码27
(2)CNKI学术学术期刊期刊检索结果导入检索结果导入NE(IV)进入NE界面,点击“文件”“导入题录”,将检索结果导入NE时,须将过滤器设置为“CNKI-Export(Custom)”282.万万方数据文献存入方数据文献存入NE
(1)利用)利用NoteExpress在线检索功能直接检索在线检索功能直接检索
(2)利用)利用万万方检索相关文献存盘后,利用方检索相关文献存盘后,利用NoteExpress导入功能导入导入功能导入NE万方检索结果界面只能单篇选择文献并导出在万方主页利用基本检索功能得到的检索结果导入NE时,过滤器为“Noteexpress”29万方检索结果导入万方检索结果导入NE(I)在万方主页输入提问词,点击“检索论文”检索,在检索结果界面将“起始年-结束年”限定在“2009-2014”后点击“在结果中检索”,获取近5年文献,阅读每篇文献,在满意文献下点击“导出”30万方检索结果导入万方检索结果导入NE(II)路径“NoteExpress”导出”31万方检索结果导入万方检索结果导入NE(III)进入NE界面,点击“文件”“导入题录”,将检索结果导入NE时,须将过滤器设置为“NoteExpress”354.WOS检索结果导入检索结果导入NEWOS检索结果输出时选择检索结果输出时选择“endnote”或者或者“其其他参考文献格式他参考文献格式”导入导入NE时选择时选择“WebofScience”过滤器过滤器364.WOS检索结果导入检索结果导入NE:
检索文献:
检索文献374.WOS检索结果导入检索结果导入NE:
选择文献:
选择文献利用WOS检索文献后,在检索结果界面选择“保存至Endnote,在弹出框中选择记录数与记录内容后点击“发送”384.WOS检索结果导入检索结果导入NE:
在:
在NE中导入题录中导入题录WOS检索结果导入NE时,过滤器须选择为“WebofScience”395.EV检索结果导入检索结果导入NEEV检索文献后,选择记录并点击检索文献后,选择记录并点击”Download”,存盘格式选择存盘格式选择“RIS,Endnote,ProCite,ReferenceManager”EV检索结果导入检索结果导入NE时,过滤器选择为时,过滤器选择为“RefMan-(RIS)”405.EV检索结果导入检索结果导入NEEV检索并选择文献后,点击“Download”41EV检索结果存盘时文件格式选择为检索结果存盘时文件格式选择为”RIS,Endnote,ProCite,ReferenceManager”42EV检索结果导入检索结果导入NE时过滤器选择为时过滤器选择为“RefMan-(RIS)”436.手工录入手工录入路径:
题录路径:
题录新建题录新建题录在新建题录界面输入记录各项信息后点击在新建题录界面输入记录各项信息后点击“文件文件”后选择后选择“保存并关闭保存并关闭”44NoteExpress手工录入题录界面手工录入题录界面多个作者输入时须分行45(三)(三).文献管理文献管理题录数据库组织管理包括分类、去重、排题录数据库组织管理包括分类、去重、排序、检索、文献的阅读状态标记等序、检索、文献的阅读状态标记等46题录数据库组织管理的分类题录数据库组织管理的分类通过建立树形结构目录,可以轻松建立多个层次文件夹在文件夹处单击鼠标右键,可对文件夹进行管理47未去重前的未去重前的NENE数据库数据库去重前专题数据库总记录数(2090)部分重复记录48题录数据库的去重(题录数据库的去重(I)操作步骤“题录”-“选择题录”-“全部选择”“检索”-“查找重复题录”在“查找重复题录”界面设定待查文件夹及待查重字段后,点击“查找”49题录数据库的去重(题录数据库的去重(II)本例中共找到有重复的题录数为1065,其中可删除题录数为583条查找重复题录后点击“题录”-“特殊删除”-“从所有文件夹中删除”并确认50重复题录中保存下来的记录重复题录中保存下来的记录保存下来的重复记录数51去重后的专题数据库去重后的专题数据库点击“题录”文件夹,返回去重后的专题数据库52题录数据库的排序及检索题录数据库的排序及检索检索单击此排表头任一按钮均可排序53自定义NE表头54设置指定题录的优先设置指定题录的优先级与标签级与标签选定题录后点击鼠标右键,为题录设置优先级、标签题录的优先级显示55按标签查找相关文献按标签查找相关文献点击标签,获取所有相关标签文献56(四)(四)
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