河北工业大学校级社团年终汇报演出策划Word格式.docx
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十一、活动预算
河北工业大学校级社团年终汇报演出策划书
一、活动名称:
河北工业大学校级社团年终汇报演出。
二、活动目的:
展示河北工业大学各校级社团风采;
展示回顾坎坷历史,总结得失,展望未来,勾画社团美好蓝图。
在丰富校园文化的同时,扩大社团在全校的影响力,为该学年下学期的活动奠定良好的基础。
三、活动时间:
2010年11月27日
四、活动地点:
河北工业大学北辰校区大学生活动中心礼堂。
五、举办单位:
主办:
河北工业大学校团委。
承办:
河北工业大学社团联合会。
六、活动特色:
以新颖精彩的节目,突出社团特色,展现社团风采,凸显当代大学生生活实景,反映大学生蓬勃、向上的朝气,折射社团文化对大学生校园生活的影响作用。
七、活动流程:
(一)活动前期准备:
1、宣传:
1)宣传时间:
提前至少两周由宣传部进行活动宣传。
2)宣传形式:
①宣传部设计并张贴海报、字报(食堂、教学楼AC、BD间二楼)。
②宣传板,晚会前四天各社团分别在东、西区食堂,宿舍楼门口张贴海报,展现各社团风采。
③地标宣传,活动前一天用彩色粉笔在校园交通要塞绘制晚会的宣传信息。
④条幅悬挂,大学生活动中心路口处以及礼堂楼。
⑤活动当天在大学生活动中心广场集中展示各社团精美海报。
⑥由社团联工作人员向本宿舍、本学院人员进行口头宣传。
⑦利用工大BBS、人人网、QQ等进行宣传。
⑧利用校讯通进行宣传。
2、物品清单:
1)宣传物品:
海报纸、画报纸、彩纸、金箔纸、KT板、毛笔、画笔、颜料、墨汁、彩带、气球、荧光棒、马克笔、胶带、剪刀、绳子、打气筒、喷绘、条幅、请柬、门票
2)设备物品:
道具、服装、音响、大屏幕(大活礼堂内)、话筒、手台(对讲机)、喊话器、照相机、摄像机、微麦等。
3)办公室物品:
礼仪服、桌签、签到表、签到笔、水、饮水机、警戒带、线轴、桌子(三张)、桌布、节目单若干份、工作证。
4)医疗物品:
创可贴、云南白药喷剂等应急药品,巧克力
5)应急物品:
灭火器等设备
3、彩排:
由主席团、各部长负责整体节目的编排、审定工作。
于活动前一、三、五天进行三次彩排,并定下主持人男女各一名;
对不合格节目进行及时更替,确保演出质量,第一次彩排各节目到位,第二次彩排相关工作人员到位,并对第一次彩排不足之处进行改进,第三次彩排全体工作人员(包括礼仪保安)到位,模拟演出现场,并最终敲定节目单。
4、人员安排:
1)舞台组:
A主持人组:
负责人:
B道具组:
任务:
演出当天负责活动道具的搬运和后台的协调工作。
何淼
C音光调节组:
负责演出期间舞台灯光设备、音响设备的安装调试运行。
D节目组:
负责节目筛选工作完成节目的编排及晚会全流程的衔接(如伴奏审核,台词核对,节目顺序编排等)。
主席团以及各部部长
E协调组:
负责催台工作及各舞台组之间的沟通,保证晚会的顺利进行。
2)工作组:
A保安组:
负责演出期间的保安及会场秩序问题。
B机动组:
负责会场纪律维持,会场后勤保障及紧急情况处理。
C接待、礼仪组:
负责接待校内嘉宾及外校来宾,统一安排礼仪站位、引领工作。
D音像摄制组:
负责演出全过程的影像记录。
E医疗组:
负责演出期间人员意外受伤及身体不适的情况处理应对。
3)筹划组:
A设计组:
负责晚会舞台设计、节目单设计及请柬发送工作。
B宣传组:
负责本次活动的各阶段宣传工作。
C物品管理组:
负责晚会所需物品的供给及保障工作。
D外联组:
联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作,为演出提供资金及大型物品所需服务支持。
4)导演组:
负责整场演出的节目编排、审定、彩排,对演出做整体的安排工作。
主席团
5、座位安排:
嘉宾:
中部嘉宾席
工作人员及演员席:
左前部座位
观众席:
其余座位
(二)活动过程中:
1.门票发放:
由指定人员于5:
00发票,排队领票,保安维持秩序。
2.会场布置:
入口处张贴单双号指示标识;
悬挂气球等装饰;
悬挂条幅(大活外一条,舞台上方一条);
背景幕悬挂。
3.人员安排:
除保安礼仪外工作人员15:
30到位,布置会场,准备道具;
除保安礼仪外其余各组人员17:
00就位;
保安礼仪17:
30就位;
签到处保安礼仪各三名17:
主持人17:
00就位并串词。
4.18:
30播放展现各校级社团风貌的视频。
5.活动开始:
嘉宾签到并由礼仪引领入场就座,组织观众有序进场。
6.19:
00主持人致辞介绍嘉宾,宣布晚会开始。
(三)活动后期:
1.主持人组织嘉宾先退场。
2.工作人员组织观众退场。
3.主持人宣布演员及工作人员上台合影留念。
4.老师、主席点评。
5.收拾会场,清点物品。
6.进行后期宣传工作,做好活动总结,文件存档。
八、注意事项:
(一)票提前发放,但定点集体入场。
(二)工作人员尤其是保安礼仪注意就餐及做好保暖工作。
(三)做好保安礼仪交接班工作,防止发生人员昏厥现象。
(四)活动前确保音响设备工作正常。
九、应急措施:
(一)对于扰乱会场秩序,闹事者由保安及时制止,如有必要,请出会场。
(二)若发生停电状况,由全体工作人员稳定观众,避免发生骚乱,并由机动组及主席及时解决。
(三)演出前设备出现故障,演出最多推迟半小时举行,此间观众自行处理自己时间;
如果半小时后仍不能正常使用,则由主持人宣布演出改天举行。
(四)在演出前半部分之间,设备停用时间超过15分钟后,由主持人宣布晚会改天重新举办。
在演出后半部分之间,设备停用时间超过15分钟后,由主持人宣布演出结束。
(五)若人员安排临时出现变动或冲突,由各部长负责沟通协调。
(六)若临时出现人员受伤及身体不适状况,先进行简单处理,若伤病情严重,则直接送到校医院救治。
河北工业大学社团联合会办公室2010年11月
经费预算
项目
金额(单位:
元)
用途
请柬
100元
邀请嘉宾(团委老师及兄弟院校代表等)
造型、礼服
500元
晚会当天演员及主持人的化妆
荧光棒、气球
300元
晚会时分发给观众营造气氛
条幅及指路标
200元/条
活动宣传
宣传海报、画报
400元
晚会宣传和各社团风采展示
摄影
内存卡或卡带和电池
水
50元
提供给观看嘉宾
门票
600元
晚会入场门票
舞台布置(包括喷绘)
1200元
装饰舞台和前期宣传与会场渲染
应急药品
应急医疗
道具:
木板
工艺材料
话剧道具
合计:
200元
跆拳道表演
手工社表演
话剧表演
总合计:
4100元
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- 关 键 词:
- 河北 工业 学校 社团 年终 汇报 演出 策划