07项目时间管理.ppt
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07项目时间管理.ppt
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项目时间管理什么是关键路径法?
使用项目关键路径管理(CPM)方法的优缺点是什么?
什么是项目计划网络评审技术?
项目计划网络评审技术(PERT)方法的优缺点是什么?
项目关键链管理(CCPM)的优缺点是什么?
7.1.1活动定义7.1.2活动排序7.1.3活动历时估算7.1.4制定进度计划7.1.5进度计划控制项目活动之间四种依赖关系1、结束对起始FS前一活动必须在后一活动开始之前结束。
2、结束对结束FF前一活动必须在后一活动结束之前结束。
3、起始对起始SS前一活动必须在后一活动开始前开始。
4、起始对结束SF前一活动必须在后一活动结束之前结束。
网络计划技术搭接关系任务准备描述活动间关系FS,SS,FF,SF7.2关键路径法CPM(CriticalPathMethod)
(1)关键路径定义关键路径就是网络中由一系列工作活动构成的活动工期最长的那条路径。
(2)确定关键路径的原因关键路径上只有优先关系,任一工作活动的拖延都会导致项目不能如期完成,这就是关键路径之所以关键的原因。
CPM应用案例最早应用于杜邦公司,建设一座投资1000美圆的化工厂,工期缩短两个月。
美国的加泰迪克建设公司在总投资达2亿美圆的47个建筑工程项目上应用CPM,平均节省工时22%,节省资金达15%。
CPM方法简单易行、效果明显、应用范围广。
7.3计划评审技术PERT(ProgramEvaluationandReviewTechnique)1、计划评审技术是非肯定型网络计划技术。
2、与关键路径法的基本原理相同,都属于网络计划技术,并以时间最长的路径为关键路径,实施重点控制。
3、主要差别:
关键路径法的作业时间是确定的,而计划评审技术的各项作业时间是不确定的,基于概率估计。
关键路径法不仅考虑时间,还考虑费用,重视工程成本分析与控制,而计划评审技术则重点用于时间控制。
PERT的应用案例是1958年美国海军特种计划局与洛克希德和汉密尔顿两家公司组成的联合研究小组,为“北极星导弹潜艇计划”项目开发出的计划管理方法。
“北极星计划”项目8家总承包公司近300家分包公司9000多家转包商完工时间比原计划提前了两年,成本控制也取得了显著效果“阿波罗”载人登月计划42万人参加耗资400亿美圆应用PERT进行计划和管理20世纪60年代WBS分解的一般步骤1)总项目2)子项目或主体工作任务3)主要工作任务4)次要工作任务5)小工作任务或工作元素公路桥项目工作分解结构公路桥项目工作分解结构WBS工作分解的原则功能或技术的原则:
考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家组织结构:
考虑项目的分解应适应组织管理的需要地理位置:
主要是考虑处于不同地区的子项目系统或子系统原则:
根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目WBS注意事项分解后的任务应该是:
可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的复杂工作至少应分解成二项任务表示出任务间的联系不表示顺序关系与任务描述表一起进行包括管理活动包括次承包商的活动生日宴会1.0准备1.1邀请来宾1.2采购物品2.0晚宴2.1生日蛋糕2.2饮料2.3清洗2.3.1食品2.3.2餐具2.4做菜2.4.12.4.1凉菜凉菜2.4.22.4.2熟菜熟菜2.4.2.12.4.2.1蔬菜类蔬菜类2.4.2.22.4.2.2海鲜类海鲜类2.4.2.32.4.2.3其它类其它类3.0娱乐3.1音响3.2灯光布置3.3室内布置3.4CD/VCD光碟生日宴会第三步:
工作描述目的目的:
更明确的描述项目包含的各项工作的具体内容和要求用途用途:
作为编制项目计划的依据,同时便于实施过程中更清晰的领会各项工作的内容依据依据:
项目描述和项目工作分解结构结果结果:
工作描述表工作描述表及项目工作列表项目工作列表工作(任务)描述表任务名:
订购材料,D任务交付物:
签名并发出定单验收标准:
部门经理签字、定单发出。
技术条件:
本公司采购工作程序任务描述:
根据第X号表格和工作程序第X条规定,完成定单并报批。
假设条件:
所需材料存在信息源:
采购部、供应商广告等约束:
必须考虑材料的价格其它:
风险:
材料可能不存在;防范计划:
事先通知潜在的供应商,了解今后该材料的供货可能性签名:
项目组成员A工作列表包含的内容工作代码用计算机管理工作时的唯一标识符,可看出工作之间的父子关系工作名称该工作的名称输出完成该工作后应输出的信息(包括产品、图纸、技术文件、工装及有关决策信息)以及对输出信息的规范和内容定义输入完成本工作所要求的前提条件(包括设计文档、技术文件、资料等)内容定义本工作要完成的具体内容和流程(包括应用文件、支撑环境、控制条件、工作流程)负责单位本工作的负责单位或部门协作单位完成本工作的协作单位和部门子工作WBS树型结构中与本工作直接相连的下属工作项目工作列表工作编码工作名称输入输出内容负责单位协作单位相关工作第四步:
工作责任分配表制定目目的的:
对项目的每一项任务分配责任者和落实责任。
用用途途:
明确各单位或个人的责任,便于项目管理部门在项目实施过程中的管理协调。
依依据据:
以工作分解结构图表和项目组织结构图表为依据制作此表。
结果:
工作责任分配表责任分配表图例:
负责辅助承包责任者(个人或组织)责任者(个人或组织)工作分解结构工作分解结构任务编码任务名称项目负责人审核意见:
项目负责人审核意见:
签名:
日期:
责任分配表(负责审批辅助承包通知)责任者WBS项目经理土建总工机电总工总会计师工管处财务处计划合同处机电设备C合同处设计院咨询专家电力局水电部中技公司十四局大成设计招标者施工准备采购施工项目管理生日宴会工作责任分配表第五步:
工作先后关系确定概念:
任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成,也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执行,这就是工作的先后依赖关系。
分类:
工作的先后依赖关系有两种:
一种是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系;另一种是人为组织确定的,两项工作可先可后的组织关系。
原则:
设计生产生产A产品生产B产品逻辑关系组织关系工作相互关系确定的主要内容强制性逻辑关系的确定:
这是工作相互关系确定的基础,工作逻辑关系的确定相对比较容易,由于它是工作之间所存在的内在关系,通常是不可调整的,主要依赖于技术方面的限制,因此确定起来较为明确,通常由技术和管理人员的交流就可完成。
组织关系的确定:
对于无逻辑关系的那些工作,由于其工作先后关系具有随意性,从而将直接影响到项目计划的总体水平。
工作组织关系的确定一般比较难,它通常取决于项目管理人员的知识和经验,因此组织关系的确定对于项目的成功实施是至关重要的。
外部制约关系的确定:
在项目的工作和非项目工作之间通常会存在一定的影响,因此在项目工作计划的安排过程中也需要考虑到外部工作对项目工作的一些制约及影响,这样才能充分把握项目的发展。
工作关系表示的工具和方法单代号网络计划双代号网络计划GERT/VERT网络样板网络单代号网络计划这是一种使用节点表示工作、箭线表示工作关系的项目网络图。
这种网络图通常称为单代号网络(简称AON),这种方法是大多数项目管理软件包所使用的方法。
单代号网络计划(示例)开始ABCDEF结束工作之间的先后关系类型工作之间的关系分为四种类型:
结束到开始的关系结束到结束的关系开始到开始的关系开始到结束的关系在网络计划中,结束到开始的关系最为常用,它是一种最为典型的逻辑关系。
工作之间先后关系的描述结束(Finish)到开始(Start)的关系FST(或FTS)开始到开始的关系SST(或STS)ABFSTABSST工作之间先后关系的描述结束到结束的关系FFT(或FTF)开始到结束的关系SFT(或STF)ABFFTABSFT双代号网络计划q这是一种用箭线表示工作、节点表示工作相互关系的网络图方法,这种技术也称为双代号网络AOA,在我国这种方法应用较多。
双代号网络计划一般仅使用结束到开始的关系表示方法,因此为了表示所有工作之间的逻辑关系往往需要引入虚工作加以表示,国内该方面的软件较多。
双代号网络计划(示例)CAEBDF双代号网络计划-某饮料市场研究项目双代号网络图条件箭线图法图形评审技术GERT风险评审技术VERTq这些表达形式允许活动序列的相互循环与反馈,从而在绘制网络图的过程中会形成许多条件分支,而这在单代号网络计划及双代号网络计划中是绝对不允许的。
样板网络一些标准的网络图可以应用到项目网络图的准备与绘制过程之中,标准的网络图可能包括整个工程的网络或者是工程的一部分子网络。
子网络对于整个项目网络图的编制是十分有用的,一个项目可能包括若干个相同的或者是相近的部分,它们就可能用类似的子网络加以描述。
工作相互关系确定的最终结果工作相互关系确定的最终结果是要得到一张描述项目各工作相互关系的项项目目网网络络图图以及工工作作的的详详细细关关系系列列表表。
项目网络图通常是表示项目各工作的相互关系基本图形,通常可由计算机或手工绘制,它包括整个项目的详细工作流程。
工作列表包括了项目各工作的详细说明,是项目工作的基本描述。
案例讨论生日宴会工作关系确定案例讨论仪表检测工作第六部:
绘制网络图网络图的绘制主要是依据项目工作关系表,通过网络图的形式将项目工作关系表达出来,主要有两种方式:
单代号网络计划图双代号网络计划图几种工作关系的表达
(1)A工作是B工作的紧前工作,或B是A的紧后工作单代号AB双代号AB123示例单代号网络计划示例双代号网络计划几种工作关系的表达
(2)多个紧前紧后工作情况AECBD几种工作关系的表达(3)虚工作的引入假设A工作完成之后C工作可以开始,A、B两工作完成之后D工作才可以开始,如何表达呢?
几种工作关系的表达(3)搭接关系的表达搭接关系一般用单代号网络表示ABCDSS5FS10FF4网络图绘制案例讨论某软件系统开发网络图绘制序号工作名称紧前工作1问题界定2研究现有系统13确定用户需求14逻辑系统设计35实体系统设计26系统开发4,57系统测试68转换数据库4,59系统转换7,8网络图绘制案例讨论(续)假设上述工作关系中,存在如下搭接关系:
“3.确定用户需求”工作开始4天之后,“4.逻辑系统设计”工作才可以开始。
“7.系统测试”工作完成6天之后“9.系统转换”工作才可以完成。
在网络图中如何表示上述信息呢?
第七步:
工作时间估计作用:
工作延续时间的估计是项目计划制定的一项重要的基础工作,它直接关系到各事项、各工作网络时间的计算和完成整个项目任务所需要的总时间。
若工作时间估计的太短,则会在工作中造成被动紧张的局面;相反,若工作时间估计的太长,就会使整个工程的完工期延长。
观念:
网络中所有工作的进度安排都是由工作的延续时间来推算,因此,对延续时间的估计要做到客观正确的估计。
这就要求在对工作作出时间估计时,不应受到工作重要性及工程完成期限的影响,要在考虑到各种资源、人力、物力、财力的情况下,把工作置于独立的正常状态下进行估计,要做统盘考虑,不可顾此失彼。
工作时间的估计主要依赖的数据基础工作详细列表项目约束和限制条件资源需求:
大多数工作的时间将受到分配给该工作的资源情况以及该工作实际所需要的资源情况,比如说当人力资源减少一半时工作的延续时间一般来说将会增加一倍。
资源能力:
资源能力决定了可分配资源数量的大小,对多数工作来说其延续时间将受到分配给它们的人力及材料资源的明显影响,比如说一个全职的项目经理处理一件事情的时间将会明显的少于一个兼职的项目经理处理该事情的时间。
历史信息:
许多类似的历史项目工作资料对于项目工作时间的确定是很有帮助的,主要包括:
项目档案、公用的工作延续时间估计数据库、项目工作组的知识确定工作时间的主要方法专家判断:
专家判断主要依赖于历史的经验和信息,当然其时间估计的结果也具有一定的不确定性和风险。
类比估计:
类比估计意味着以先前的类似的实际项目的工作时间来推测估计当前项目各工作的实际时间。
当项目的一些详细信息获得有限的情况下,这是一种最为常用的方法,类比估计可以说是专家判断的一种形式。
确定工作时间的主要方法单一时间估计法:
估计一个最可能工作实现时间,对应于CPM网络三个时间估计法:
估计工作执行的三个时间,乐观时间a、悲观时间b、正常时间m,对应于PER
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