生产管理部部门职责文档格式.docx
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1.1.5.3.年度生产计划的跟踪(负责人:
分调度随时关注年度计划的执行,对年度生产计划进行跟踪(责任人:
1.1.5.4.年度生产计划的异常处理(负责人:
1.1.5.4.1.分调度发现异常及时处理(负责人:
1.1.5.4.2.不能处理的异常,及时上报(负责人:
1.1.5.5.年度生产计划的总结、上报(负责人:
1.2.月度生产计划制定(负责人:
1.2.1.相关数据收集、汇总和整理(负责人:
分调度结合厂长和各车间主任,收集汇总相关数据(责任人:
1.2.2.月度生产计划草案的编制(负责人:
1.2.2.1.月度原料车间生产计划制定(负责人:
分调度每月月末与原料主任商定下月釉浆使用量及使用品种(负责人:
1.2.2.2.月度成型车间生产计划制定(负责人:
分调度每月月末与成型主任商定下月各品种交坯数量(负责人:
1.2.2.3.月度喷釉车间生产计划制定(负责人:
分调度每月月末与喷釉主任商定下月各品种喷釉量及特殊颜色的数量(负责人:
1.2.2.4.月度烧成车间生产计划制定(负责人:
分调度每月月末与烧成主任商定下月各品种入窑量(责任人:
1.2.2.5.月度检包车间生产计划制定(负责人:
分调度每月月末与检包主任商定下月各品种包装量(责任人:
1.2.2.6.月度模具车间生产计划制定(负责人:
分调度每月月末与模具主任商定下月各品种模型生产量(责任人:
1.2.3.月度生产计划草案的审核(负责人:
1.2.3.1.分调度将草案上报部门经理(负责人:
1.2.3.2.部门经理进行审核(负责人:
部门经理根据年度计划及订单量对月度生产计划进行审核(责任人:
1.2.4.月度生产计划草案的审批(负责人:
1.2.5.月度生产计划的实施(负责人:
1.2.5.1.月度生产计划的下发(负责人:
分调度将月度生产计划下发到各车间(责任人:
1.2.5.2.月度生产计划的执行(负责人:
1.2.5.3.月度生产计划的跟踪(负责人:
分调度随时关注月度生产计划的完成情况,对完成情况进行跟踪汇总(责任人:
1.2.5.4.月度生产计划的异常处理(负责人:
1.2.5.4.1.分调度发现异常及时处理(负责人:
1.2.5.4.2.不能处理的异常,及时上报(负责人:
1.2.5.5.月度生产计划的总结、上报(负责人:
1.3.日生产计划制定(负责人:
1.3.1.相关数据的收集、汇总和整理(负责人:
分调度将库管反馈的相关数据进行收集、汇总和整理(责任人:
1.3.2.日生产计划草案的编制(负责人:
1.3.2.1.日原料车间生产计划制定(负责人:
分调度每日告知原料车间次日釉浆使用情况(责任人:
1.3.2.2.日成型车间生产计划制定(负责人:
分调度每日告知成型车间次日各品种交坯量(责任人:
1.3.2.3.日喷釉车间生产计划制定(负责人:
分调度每日告知喷釉车间次日各品种喷釉量(责任人:
1.3.2.4.日烧成车间生产计划制定(负责人:
分调度每日告知烧成车间次日各品种入窑量(责任人:
1.3.2.5.日检包车间生产计划制定(负责人:
分调度每日告知检包车间次日各品种开窑量(责任人:
1.3.2.6.日模具车间生产计划制定(负责人:
分调度每日告知模具车间次日生产及上线品种(责任人:
1.3.3.日生产计划的实施(负责人:
1.3.3.1.日生产计划的下发(负责人:
分调度每日将日计划下发到各生产车间(责任人:
1.3.3.2.日生产计划的执行(负责人:
1.3.3.3.日生产计划的跟踪(负责人:
分调度每日对生产计划完成情况进行跟踪汇总,有问题及时调整(责任人:
1.3.3.4.日生产计划的异常处理(负责人:
1.3.3.4.1.分调度发现异常及时处理(负责人:
1.3.3.4.2.不能处理的异常,及时上报(负责人:
1.3.3.5.日生产计划的总结、上报(负责人:
2.物料控制
2.1.物料需求测算(负责人:
分调度、仓储主管/辅料库班长)
2.1.1.物资需求测算(负责人:
分调度根据月度生产计划对各品种物资需求进行测算,并反馈给采购部门(责任人:
2.1.2.辅料需求测算(负责人:
仓储主管/辅料库班长)
2.1.2.1.结合设备,根据上一年度各物资耗用量,对各种库存辅料制定最高与最低库存量(负责人:
仓储主管、辅料库班长)
2.1.2.2.根据最低与最高库存数量及时补足库存(负责人:
2.2.物料请购(负责人:
辅料库班长/设备班长/使用部门主任)
2.2.1.常用物资计划请购(负责人:
辅料库班长)
2.2.2.各种钢材、备品备件及检修物资的请购(负责人:
设备班长)
2.2.3.变产及不常用物资的请购(负责人:
使用部门主任)
2.3.安全存量制定(设备班长、辅料库班长、仓储主管)
3.仓库管理(负责人:
仓储主管)
3.1.仓位规划(负责人:
3.1.1.测算现有容积(负责人:
3.1.2.测算需求容积(负责人:
库管)
3.1.3.仓位规划(负责人:
3.1.3.1.仓位区域规划(负责人:
3.1.3.2.仓位大小规划(负责人:
3.1.3.3.物料码放(负责人:
3.1.4.设施建设(负责人:
3.1.5.标示(负责人:
仓储主管、库管)
3.2.原材料管理(负责人:
3.2.1.收料(负责人:
库管/统计/辅料库班长)
3.2.1.1.纸箱/配件/包装物等包材收料,品管员先检验,验收合格后在送货清单上签字(负责人:
品管员)
3.2.1.2.库管点数收料,入库摆放,库管在送货清单上签字(负责人:
库管员)
3.2.1.3.石膏及各种原料收料,统计过磅,打印磅单,开过磅单并通知化验室取样备检(负责人:
统计)
3.2.1.4.各种辅料收料,常用辅料,辅料库库管按请购单上的品种和数量点数/秤重/丈量收料(负责人:
库管、辅料库班长)
3.2.1.5.不常用物资收料,使用部门或设备班长确认合格后,再按请购数量点数/秤重/丈量收(负责人:
3.2.2.物料存货管理(负责人:
库管/辅料库班长)
3.2.2.1.物品摆放整齐,标识清楚(负责人:
3.2.2.2.纸箱按车间用量,备货3-7天库存(负责人:
3.2.2.3.辅料存货数量在最低与最高库存之间(负责人:
3.2.3.支料(负责人:
3.2.3.1.按支领单点数付货(负责人:
3.2.3.2.物资支领遵循先进先出的原则(负责人:
3.2.4.上系统帐(负责人:
统计、库管/辅料库班长)
3.2.4.1.纸箱、配件、包装物按送货清单上系统帐(负责人:
3.2.4.2.各种辅料按送货清单上系统帐(负责人:
3.2.4.3.石膏及各种原料按过磅单和原料验收合格单入库(负责人:
原料/模型统计)
3.2.4.4.纸箱/配件/包装物按支领单出库(负责人:
库管/辅料库统计)
3.2.4.5.辅料按领料单出库(负责人:
辅料库统计)
3.2.4.6.石膏出库:
模具车间按每日生产品种耗用量出库,其它间按支领单出库(负责人:
模型统计)
3.2.4.7.原料出库,每天按化验室提供的磅单出库(负责人:
原料统计)
3.2.5.盘点(负责人:
库管、统计、仓储主管)
3.2.5.1.每天小盘,每月全盘(负责人:
库管、统计)
3.2.5.2.每周抽盘,查找原因,作盘点报告(负责人:
3.2.6.废料处理(负责人:
3.2.6.1.呆滞料汇总(库管)
3.2.6.2.呆滞料上报(仓储主管)
3.3.成品管理(负责人:
仓储主管/成品库管/发货员)
3.3.1.纸瓷成品管理(负责人:
3.3.1.1.成品接收(负责人:
入库工将包装好的成品按库管指定区域入库码放,并且把传递交給库管.库管每天点数核实(负责人:
3.3.1.2.存货管理(负责人:
库管/仓储主管)
不定期对库房进行整理,做到成品集中归类摆放,各种成品状态标识清楚(责任人:
库管)
3.3.1.3.成品出库(负责人:
发货员/库管)
发货员根据销售出库单,放行单,,按照库管指定垛位指令装车工装车发货,遵循原则,先进先出(责任人:
3.3.1.4.成品出入帐(负责人:
库管/销售)
3.3.1.4.1.入账(负责人:
库管首先清点指定入库区域新增成品数量,再对照传递单上的明细,确认无误后,上系统帐入库.(负责:
3.3.1.4.2.出账(负责人:
销售)
销售在系统上做销售出库单,发货员确认打印销售出库单,系统出账.(负责人:
3.3.1.4.3.出账(负责人:
分厂之间调拨,公司内部支领,检包/仓储个环节中的破损,库管作出库帐(责任人:
3.3.1.5.成品盘点(负责人:
每天异动盘点,周异动全盘,月底所有全盘(负责人:
每日/周抽盘(负责人:
3.3.1.6.成品报废处理(库管/仓储主管)
提供库存名称/型号/数量(负责人:
审核汇总,提供相关信息,上报经理(主管)
3.3.2.裸瓷管理(负责人:
仓储主管/库管)
3.3.2.1.裸瓷入库接收(负责人:
成品库管)
入库工每天将检包车间不能包装的裸瓷按库管指定区域入库摆放,连同传递单交给库管,库管点数核实(责任人:
3.3.2.2.裸瓷库存管理(负责人:
随时整理裸瓷库区.做到集中归类摆放(仓储主管/库管)
每天检查入库工定数码放,摆放整齐,特殊状态标识清楚(负责人:
3.3.2.3.裸瓷支领(负责人:
检包车间根据需要开裸瓷支领单给入库工,入库工拿支领单结合库管支领裸瓷.运到检包车间使用(责任人:
3.3.2.4.裸瓷上系统帐(负责人:
库管每天根据核实准确的传递单进行出入库工作(责任人:
3.3.2.5.裸瓷盘点(仓储主管/库管)
库管每天/每周做异动盘点,每月全盘(责任人:
仓储主管每天/每周不定期抽盘(责任人:
3.3.2.6.裸瓷报废(负责人:
库管负责提供名称/规格/数量(责任人:
仓储主管审核,汇总相关信息,提报给经理(责任人:
4.规章制度制定、实施及修订
4.1.公司层面规章制度的制定、实施和修订(责任人:
XXX、XXX)
4.1.1.收集规章制度相关的信息(责任人:
收集公司相关规章制度(责任人:
4.1.2.拟写规章制度初稿(责任人:
根据公司总的规章制度及各岗位工作要求拟写规章制度初稿(责任人:
4.1.3.规章制度的审核会签(责任人:
4.1.4.规章制度的审批(责任人:
总经理)
4.1.5.规章制度的下发(责任人:
4.1.6.规章制度的传达(责任人:
XXX、XXX、仓储主管)
将规章制度传达到各岗位员工(负责人:
4.1.7.规章制度检查(责任人:
定期进行规章制度的检查,查看相关人员是否遵守相关规章制度(负责人:
4.1.8.规章制度违规处理(责任人:
对违规人员进行处理,并限期整改(负责人:
4.2.本部门规章制度的制定、实施和修订(责任人:
4.2.1.收集规章制度相关的信息(责任人:
分调度、仓储主管)
收集本部门各岗位相关岗位要求(负责人:
分调度、仓储主管)
4.2.2.拟写规章制度初稿(责任人:
根据收集的规章制度相关信息拟写规章制度初稿(负责人:
4.2.3.规章制度的审核(责任人:
部门经理对规章制度初稿逐项进行审核,不符合规定项发回重新修订(责任人:
4.2.4.规章制度的审批(责任人:
4.2.5.规章制度的传达(责任人:
分调度、仓储主管)
将规章制度传达到各岗位员工,确保每位员工都知晓相关规章制度(负责人:
4.2.6.规章制度运行检查(责任人:
对员工进行检查,查看是否按照相关规章制度作业工作(负责人:
4.2.7.规章制度违规处理(责任人:
5.计划管理
5.1.依据公司年度经营目标,编制本部门年度和月度工作计划;
(责任人:
5.1.1.数据收集(责任人:
依据公司年度经营目标,从生产车间收集相关数据(责任人:
5.1.2.拟写年度和月度工作计划的初稿(责任人:
分调度、仓储主管)
根据收集到的数据以及公司年度经营目标,拟写年度及月度工作计划(责任人:
5.1.3.年度和月度工作计划的审核(责任人:
部门经理对年度及月度计划进行审核,对于不符合年度经营目标项发回重新修订(责任人:
5.1.4.年度和月度工作计划的审批(责任人:
5.2.对本部门年度和月度工作计划目标进行有效分解
5.2.1.对本部门人员明确分工;
根据本部门各岗位要求,对每位员工进行明确的分工(责任人:
5.2.2.分解部门年度和月度工作计划目标,设置各岗位人员年度和月度工作计划目标;
将本部门年度及月度工作计划分解到各个岗位,并明确各岗位人员的年度及月度工作计划(责任人:
5.2.3.与各岗位人员沟通反馈,确定岗位人员年度和月度工作计划目标,并提出指导意见;
5.2.4.在部门内部公示各岗位人员年度和月度工作计划目标;
5.3.指导、监督计划落实。
5.3.1.指导制订月度工作计划;
每月举行例会,指导制定月度工作计划(责任人:
5.3.2.根据月度工作计划跟进落实情况;
XXX、XXX)
定期对各岗位工作进度进行了解跟踪,并作出相应指导(责任人:
5.3.3.对月度计划的完成情况总结、检查确认;
每月月初对上个月各岗位完成情况进行总结、检查和确认(责任人:
5.4.计划完成总结
5.4.1.收集资料;
分调度、仓储主管)
定期对已完成工作进行汇总,收集相关资料(责任人:
5.4.2.完成情况与计划对比,找差异;
将完成情况与工作计划进行对比,查找未完成项,并分析未完成原因,寻求补救措施(责任人:
5.4.3.制订下一周期工作计划(责任人:
根据上一周期完成情况,以及接下来的工作重点,制定下一周期工作计划(责任人:
6.员工管理
6.1.本部门职责、岗位说明书的拟写和修订;
6.1.1.本部门职责的拟写(责任人:
根据本部门各岗位要求,结合公司规章制度,拟写本部门职责(责任人:
6.1.2.本部门职责的审核(责任人:
对本部门职责草稿进行审核,对于不符合项发回重新修订(责任人:
6.1.3.本部门职责的修改(责任人:
当公司制度有变化,或岗位职责发生变化时,及时对本部门职责进行修改(责任人:
6.2.部门岗位说明书的制订和修改;
XXX、XXX)
6.2.1.岗位说明书制订(责任人:
根据各岗位职责要求,制订岗位说明书(责任人:
6.2.2.岗位说明书审核(责任人:
对各岗位说明书草稿进行审核,对于不符合项发回重新修订(责任人:
6.2.3.岗位说明书修改(责任人:
6.3.结合本部门业务情况,提出本部门人力需求(责任人:
6.3.1.岗位编制调整(责任人:
6.3.1.1.填写部门岗位编制调整申请表(责任人:
当岗位编制需要调整时,需要填写岗位编制调整申请表(责任人:
6.3.1.2.审核(责任人:
部门经理进行审核,不同意的直接返回申请人(责任人:
6.3.1.3.核准(责任人:
6.3.1.4.提交人力资源部(责任人:
6.3.2.人力需求申请(责任人:
6.3.2.1.填写招聘需求申请表(责任人:
当岗位有人力需求时,需要填写招聘需求申请表(责任人:
6.3.2.2.审核(责任人:
6.3.2.3.核准(责任人:
6.3.2.4.提报人力资源部(责任人:
6.4.人员推荐(责任人:
6.4.1.收集外部及内部人员情况(责任人:
6.4.2.推荐外部新人或内部人员(责任人:
6.5.人员面试和评估;
6.5.1.接受人力资源部面试通知(责任人:
6.5.2.进行人员面试(责任人:
接收到人力资源部面试通知后,和人力资源一起进行人员面试(责任人:
6.5.3.在员工应聘登记表填写面试评价意见(责任人:
6.5.4.提出新人薪酬建议;
6.6.跟进人力资源部人员录用报到情况(责任人:
6.7.报到新人引荐介绍(责任人:
6.8.员工培训(责任人:
6.8.1.参与公司培训(责任人:
6.8.1.1.接到培训通知(责任人:
6.8.1.2.通知培训人员(责任人:
6.8.1.3.组织人员参训(责任人:
6.8.1.4.跟进培训出勤情况(责任人:
培训期间,重点查看培训出勤情况(责任人:
6.8.1.5.跟进培训效果(责任人:
培训后,测验培训效果(责任人:
6.8.1.6.进行改善(责任人:
6.8.2.内部培训组织(责任人:
6.8.2.1.调查培训需求(责任人:
对各岗位人员进行深度调查,了解各岗位培训需求(分调度、仓储主管)
6.8.2.2.制定培训计划(责任人:
根据各岗位培训需求制定相应培训计划(责任人:
6.8.2.3.确定培训课程(责任人:
6.8.2.4.确定培训讲师(责任人:
6.8.2.5.发放内部培训通知(责任人:
6.8.2.6.组织人员参训(责任人:
6.8.2.7.出勤签到(责任人:
6.8.2.8.课堂效果评估(责任人:
培训结束后,组织测验课堂培训效果(责任人:
6.8.2.9.跟进改善效果(责任人:
6.8.3.新员工培训代教(责任人:
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